公司經(jīng)銷商費(fèi)用管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司經(jīng)銷商費(fèi)用的管理，確保費(fèi)用支出合理、透明、有效，提高公司資源利用效率，促進(jìn)經(jīng)銷商與公司的合作共贏，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司與經(jīng)銷商之間發(fā)生的各類費(fèi)用支出，包括但不限于市場推廣費(fèi)用、促銷活動(dòng)費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)用、返利費(fèi)用等。（三）基本原則1.預(yù)算控制原則：費(fèi)用支出應(yīng)納入年度預(yù)算管理，嚴(yán)格按照預(yù)算額度執(zhí)行，確保費(fèi)用支出不超預(yù)算。2.效益優(yōu)先原則：費(fèi)用投入應(yīng)注重效益產(chǎn)出，優(yōu)先支持對公司銷售業(yè)績、品牌建設(shè)有顯著促進(jìn)作用的項(xiàng)目。3.合規(guī)合法原則：費(fèi)用支出必須符合國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)禁違規(guī)操作。4.權(quán)責(zé)明晰原則：明確費(fèi)用申請、審批、使用、監(jiān)督等各環(huán)節(jié)的職責(zé)，確保管理流程順暢。二、費(fèi)用預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.年度預(yù)算：每年末，市場部門應(yīng)根據(jù)公司下一年度的銷售目標(biāo)、市場策略等，制定經(jīng)銷商費(fèi)用年度預(yù)算草案，明確各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算額度、使用范圍、執(zhí)行時(shí)間等。2.季度預(yù)算：市場部門應(yīng)在每季度末，根據(jù)年度預(yù)算執(zhí)行情況及下季度市場需求，對年度預(yù)算進(jìn)行調(diào)整和細(xì)化，編制季度預(yù)算草案。3.預(yù)算審批：預(yù)算草案經(jīng)市場部門負(fù)責(zé)人審核后，提交公司管理層審批。審批通過后的預(yù)算作為費(fèi)用支出的依據(jù)。（二）預(yù)算調(diào)整1.調(diào)整原因：如遇市場環(huán)境變化、公司戰(zhàn)略調(diào)整、突發(fā)市場事件等原因，導(dǎo)致原預(yù)算無法滿足實(shí)際需求時(shí)，可申請預(yù)算調(diào)整。2.調(diào)整流程：由市場部門提出預(yù)算調(diào)整申請，詳細(xì)說明調(diào)整原因、調(diào)整金額、調(diào)整后的預(yù)算安排等，經(jīng)市場部門負(fù)責(zé)人審核后，提交公司管理層審批。（三）預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控1.定期報(bào)告：市場部門應(yīng)每月向公司管理層匯報(bào)經(jīng)銷商費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況，包括已支出金額、未支出金額、預(yù)算執(zhí)行偏差等。2.預(yù)警機(jī)制：當(dāng)預(yù)算執(zhí)行偏差達(dá)到一定比例時(shí)，公司應(yīng)啟動(dòng)預(yù)警機(jī)制，及時(shí)分析原因，采取措施確保預(yù)算執(zhí)行的有效性。三、費(fèi)用申請與審批（一）申請流程1.費(fèi)用申請：經(jīng)銷商如需申請費(fèi)用支持，應(yīng)提前向公司市場部門提交費(fèi)用申請報(bào)告，詳細(xì)說明申請費(fèi)用的項(xiàng)目、金額、用途、預(yù)計(jì)效果等。2.初審：市場部門收到申請報(bào)告后，應(yīng)進(jìn)行初審，審核申請內(nèi)容是否符合公司政策、預(yù)算安排及市場實(shí)際需求等。初審?fù)ㄟ^后，提交相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核。3.審核：相關(guān)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)各自職責(zé)，對費(fèi)用申請進(jìn)行審核。如涉及財(cái)務(wù)、法務(wù)等部門，應(yīng)征求其意見。審核通過后，提交公司管理層審批。4.審批：公司管理層根據(jù)申請情況及公司整體利益，對費(fèi)用申請進(jìn)行最終審批。審批通過后，方可執(zhí)行。（二）審批權(quán)限1.費(fèi)用額度劃分：根據(jù)費(fèi)用金額大小，設(shè)定不同的審批權(quán)限。一般情況下，小額費(fèi)用由市場部門負(fù)責(zé)人審批，較大金額費(fèi)用由分管領(lǐng)導(dǎo)審批，重大金額費(fèi)用由公司總經(jīng)理審批。2.特殊情況：對于緊急且金額較大的費(fèi)用申請，如遇公司管理層無法及時(shí)審批時(shí)，可由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)先行口頭批準(zhǔn)，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。四、費(fèi)用使用管理（一）費(fèi)用支出方式1.直接支付：對于符合公司規(guī)定的費(fèi)用支出，如廣告投放、活動(dòng)場地租賃等，公司可直接向供應(yīng)商支付款項(xiàng)。2.報(bào)銷支付：對于經(jīng)銷商墊付的費(fèi)用，如促銷活動(dòng)物料采購、銷售人員差旅費(fèi)等，經(jīng)銷商應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交報(bào)銷申請，經(jīng)公司審核后予以報(bào)銷。（二）費(fèi)用報(bào)銷要求1.報(bào)銷憑證：經(jīng)銷商應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的報(bào)銷憑證，如發(fā)票、收據(jù)、合同等。報(bào)銷憑證應(yīng)注明費(fèi)用項(xiàng)目、金額、日期等詳細(xì)信息。2.報(bào)銷流程：經(jīng)銷商按照公司規(guī)定的報(bào)銷流程，填寫報(bào)銷申請表，附上相關(guān)報(bào)銷憑證，提交公司市場部門審核。市場部門審核通過后，提交財(cái)務(wù)部門復(fù)核，財(cái)務(wù)部門復(fù)核無誤后，報(bào)公司管理層審批。審批通過后，予以報(bào)銷。3.報(bào)銷時(shí)間：經(jīng)銷商應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交報(bào)銷申請，一般不得超過[X]個(gè)工作日。逾期未提交的，公司有權(quán)不予報(bào)銷。（三）費(fèi)用使用監(jiān)督1.定期檢查：公司應(yīng)定期對經(jīng)銷商費(fèi)用使用情況進(jìn)行檢查，包括費(fèi)用支出是否符合預(yù)算、是否按照規(guī)定用途使用、報(bào)銷憑證是否真實(shí)有效等。2.不定期抽查：公司可根據(jù)實(shí)際情況，對經(jīng)銷商費(fèi)用使用情況進(jìn)行不定期抽查，確保費(fèi)用使用的合規(guī)性。3.違規(guī)處理：如發(fā)現(xiàn)經(jīng)銷商存在費(fèi)用使用違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重，采取警告、扣減費(fèi)用支持、暫停合作等措施，并要求經(jīng)銷商限期整改。五、返利費(fèi)用管理（一）返利政策制定1.返利標(biāo)準(zhǔn)：公司根據(jù)經(jīng)銷商的銷售業(yè)績、市場表現(xiàn)等因素，制定返利政策，明確返利的標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)算方式、支付時(shí)間等。2.政策調(diào)整：返利政策應(yīng)根據(jù)市場情況、公司戰(zhàn)略等因素適時(shí)調(diào)整。調(diào)整后的返利政策應(yīng)及時(shí)通知經(jīng)銷商。（二）返利計(jì)算與支付1.計(jì)算依據(jù)：返利金額根據(jù)經(jīng)銷商的實(shí)際銷售業(yè)績、銷售目標(biāo)完成情況等進(jìn)行計(jì)算。計(jì)算數(shù)據(jù)以公司財(cái)務(wù)部門核實(shí)的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。2.支付方式：返利一般以現(xiàn)金或貨物的形式支付給經(jīng)銷商。支付時(shí)間按照返利政策規(guī)定執(zhí)行。3.支付流程：公司財(cái)務(wù)部門根據(jù)返利計(jì)算結(jié)果，填寫返利支付申請表，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核后，提交公司管理層審批。審批通過后，予以支付。（三）返利管理監(jiān)督1.數(shù)據(jù)核對：公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期與經(jīng)銷商核對返利數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。2.支付監(jiān)督：公司應(yīng)加強(qiáng)對返利支付過程的監(jiān)督，確保返利按時(shí)、足額支付給經(jīng)銷商。六、培訓(xùn)費(fèi)用管理（一）培訓(xùn)計(jì)劃制定1.培訓(xùn)需求分析：市場部門應(yīng)定期對經(jīng)銷商的培訓(xùn)需求進(jìn)行分析，結(jié)合公司產(chǎn)品特點(diǎn)、市場趨勢等因素，制定培訓(xùn)計(jì)劃。2.培訓(xùn)內(nèi)容設(shè)計(jì)：培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)明確培訓(xùn)的內(nèi)容、方式、時(shí)間、地點(diǎn)等。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括產(chǎn)品知識、銷售技巧、市場推廣等方面。（二）培訓(xùn)實(shí)施1.培訓(xùn)組織：公司可自行組織培訓(xùn)，也可委托專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)前應(yīng)做好培訓(xùn)通知、培訓(xùn)資料準(zhǔn)備等工作。2.培訓(xùn)效果評估：培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估，了解經(jīng)銷商對培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度及培訓(xùn)滿意度等。評估結(jié)果作為后續(xù)培訓(xùn)改進(jìn)的依據(jù)。（三）培訓(xùn)費(fèi)用管理1.費(fèi)用預(yù)算：培訓(xùn)費(fèi)用應(yīng)納入經(jīng)銷商費(fèi)用預(yù)算管理，嚴(yán)格按照預(yù)算額度執(zhí)行。2.費(fèi)用報(bào)銷：培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)按照公司費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定執(zhí)行，提供相關(guān)培訓(xùn)發(fā)票、培訓(xùn)簽到表、培訓(xùn)評估報(bào)告等報(bào)銷憑證。七、市場推廣費(fèi)用管理（一）市場推廣計(jì)劃制定1.推廣目標(biāo)設(shè)定：根據(jù)公司銷售目標(biāo)、市場定位等因素，設(shè)定市場推廣目標(biāo)，明確推廣的重點(diǎn)區(qū)域、產(chǎn)品、活動(dòng)等。2.推廣策略制定：制定市場推廣策略，包括廣告投放、促銷活動(dòng)、公關(guān)活動(dòng)等。推廣策略應(yīng)具有針對性、有效性和可操作性。（二）市場推廣活動(dòng)執(zhí)行1.活動(dòng)策劃：市場部門應(yīng)根據(jù)推廣策略，策劃具體的市場推廣活動(dòng)，包括活動(dòng)方案、預(yù)算安排、時(shí)間進(jìn)度等。2.活動(dòng)實(shí)施：按照活動(dòng)策劃方案，組織實(shí)施市場推廣活動(dòng)。活動(dòng)實(shí)施過程中，應(yīng)加強(qiáng)對活動(dòng)現(xiàn)場的管理，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。3.活動(dòng)效果評估：活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)對活動(dòng)效果進(jìn)行評估，分析活動(dòng)對銷售業(yè)績、品牌知名度等方面的影響。評估結(jié)果作為后續(xù)市場推廣活動(dòng)改進(jìn)的依據(jù)。（三）市場推廣費(fèi)用管理1.費(fèi)用預(yù)算：市場推廣費(fèi)用應(yīng)納入經(jīng)銷商費(fèi)用預(yù)算管理，嚴(yán)格按照預(yù)算額度執(zhí)行。2.費(fèi)用報(bào)銷：市場推廣費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)按照公司費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定執(zhí)行，提供相關(guān)廣告合同、活動(dòng)發(fā)票、活動(dòng)照片等報(bào)銷憑證。八、促銷活動(dòng)費(fèi)用管理（一）促銷活動(dòng)計(jì)劃制定1.促銷目標(biāo)設(shè)定：根據(jù)公司銷售目標(biāo)、市場競爭情況等因素，設(shè)定促銷活動(dòng)目標(biāo)，明確促銷的產(chǎn)品、時(shí)間、范圍等。2.促銷策略制定：制定促銷策略，包括打折、滿減、贈(zèng)品等。促銷策略應(yīng)具有吸引力和可操作性。（二）促銷活動(dòng)執(zhí)行1.活動(dòng)策劃：市場部門應(yīng)根據(jù)促銷策略，策劃具體的促銷活動(dòng)方案，包括活動(dòng)內(nèi)容、預(yù)算安排、時(shí)間進(jìn)度等。2.活動(dòng)實(shí)施：按照活動(dòng)策劃方案，組織實(shí)施促銷活動(dòng)。活動(dòng)實(shí)施過程中，應(yīng)加強(qiáng)對活動(dòng)現(xiàn)場的管理，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。3.活動(dòng)效果評估：活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)對活動(dòng)效果進(jìn)行評估，分析活動(dòng)對銷售業(yè)績、客戶滿意度等方面的影響。評估結(jié)果作為后續(xù)促銷活動(dòng)改進(jìn)的依據(jù)。（三）促銷活動(dòng)費(fèi)用管理1.費(fèi)用預(yù)算：促銷活動(dòng)費(fèi)用應(yīng)納入經(jīng)銷商費(fèi)用預(yù)算管理，嚴(yán)格按照預(yù)算額度執(zhí)行。2.費(fèi)用報(bào)銷：促銷活動(dòng)費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)按照公司費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定執(zhí)行，提供相關(guān)促銷合同、活動(dòng)發(fā)票、活動(dòng)照片等報(bào)銷憑證。九、費(fèi)用審計(jì)與監(jiān)督（一）內(nèi)部審計(jì)1.定期審計(jì)：公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對經(jīng)銷商費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)，檢查費(fèi)用支出是否符合公司規(guī)定、預(yù)算安排及相關(guān)法律法規(guī)要求。2.專項(xiàng)審計(jì)：對于重大費(fèi)用支出項(xiàng)目、費(fèi)用使用存在疑問的項(xiàng)目等，公司可開展專項(xiàng)審計(jì)。（二）外部審計(jì)1.委托審計(jì)：公司可根據(jù)需要