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文檔簡介
搶救室儀器設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強搶救室儀器設(shè)備的管理,確保儀器設(shè)備處于良好備用狀態(tài),提高搶救工作效率和質(zhì)量,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于醫(yī)院搶救室內(nèi)所有儀器設(shè)備的管理。3.管理原則遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負責(zé)、責(zé)任到人”的原則,確保儀器設(shè)備的合理配置、安全使用、定期維護和有效管理。二、儀器設(shè)備的配置與采購1.需求評估搶救室應(yīng)根據(jù)實際工作需求,結(jié)合醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃和業(yè)務(wù)特點,定期對儀器設(shè)備的使用情況進行評估,確定儀器設(shè)備的配置需求。評估內(nèi)容包括現(xiàn)有儀器設(shè)備的數(shù)量、性能、使用頻率、維修記錄等,以及未來搶救工作可能面臨的新需求和挑戰(zhàn)。2.采購計劃制定根據(jù)需求評估結(jié)果,由搶救室負責(zé)人會同醫(yī)院設(shè)備管理部門共同制定儀器設(shè)備采購計劃。采購計劃應(yīng)明確儀器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等信息,并說明采購的必要性和緊迫性。3.采購流程采購計劃經(jīng)醫(yī)院相關(guān)部門審核批準后,按照醫(yī)院的采購管理制度進行采購。采購過程中應(yīng)嚴格遵循公開、公平、公正的原則,選擇具有良好信譽和資質(zhì)的供應(yīng)商,確保所采購的儀器設(shè)備質(zhì)量可靠、性能優(yōu)良、價格合理。采購合同應(yīng)明確儀器設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)等條款,確保雙方權(quán)益得到保障。三、儀器設(shè)備的驗收與入庫1.驗收準備儀器設(shè)備到貨前,搶救室應(yīng)安排專人負責(zé)驗收準備工作,包括熟悉儀器設(shè)備的采購合同、技術(shù)文件和驗收標準等。準備好驗收所需的工具和場地,確保驗收工作能夠順利進行。2.驗收內(nèi)容儀器設(shè)備到貨后,由醫(yī)院設(shè)備管理部門、使用科室(搶救室)和供應(yīng)商共同進行驗收。驗收內(nèi)容包括儀器設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能、技術(shù)參數(shù)等是否與采購合同一致,隨機附件、工具、資料是否齊全。對儀器設(shè)備進行通電、試機等操作,檢查其運行是否正常,功能是否符合要求。3.驗收記錄驗收過程中應(yīng)做好詳細的驗收記錄,包括驗收時間、地點、參與人員、驗收內(nèi)容、驗收結(jié)果等信息。驗收記錄應(yīng)由參與驗收的人員簽字確認,作為儀器設(shè)備入庫和后續(xù)管理的依據(jù)。4.入庫管理驗收合格的儀器設(shè)備應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),填寫入庫單,注明儀器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、入庫時間等信息。儀器設(shè)備應(yīng)按照類別、型號、規(guī)格等進行分類存放,便于管理和查找。建立儀器設(shè)備庫存臺賬,詳細記錄儀器設(shè)備的出入庫情況,確保賬物相符。四、儀器設(shè)備的使用與操作1.使用培訓(xùn)新購置的儀器設(shè)備到貨后,醫(yī)院設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織使用科室(搶救室)的操作人員進行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括儀器設(shè)備的基本原理、操作方法、日常維護、常見故障排除等,確保操作人員能夠熟練掌握儀器設(shè)備的使用技能。操作人員培訓(xùn)合格后,應(yīng)取得相應(yīng)的操作證書,方可獨立操作儀器設(shè)備。2.操作規(guī)程制定搶救室應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用說明書和實際工作需求,制定詳細的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確儀器設(shè)備的開機、關(guān)機步驟,各項功能的操作方法,參數(shù)設(shè)置要求,以及注意事項等內(nèi)容。操作規(guī)程應(yīng)張貼在儀器設(shè)備附近顯眼位置,便于操作人員隨時查閱。3.使用登記操作人員在使用儀器設(shè)備前,應(yīng)認真填寫使用登記本,記錄使用時間、儀器設(shè)備名稱、型號、使用人員等信息。使用過程中應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程進行操作,不得擅自更改儀器設(shè)備的參數(shù)和設(shè)置。使用完畢后,應(yīng)及時清理儀器設(shè)備,關(guān)閉電源,填寫使用結(jié)束時間,并做好使用記錄的整理和歸檔工作。4.使用監(jiān)督搶救室負責(zé)人應(yīng)定期對儀器設(shè)備的使用情況進行監(jiān)督檢查,確保操作人員嚴格按照操作規(guī)程進行操作,儀器設(shè)備處于正常運行狀態(tài)。對于違反操作規(guī)程或因操作不當(dāng)導(dǎo)致儀器設(shè)備損壞的情況,應(yīng)及時進行調(diào)查處理,并追究相關(guān)人員的責(zé)任。五、儀器設(shè)備的維護與保養(yǎng)1.維護保養(yǎng)計劃制定醫(yī)院設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用說明書和實際使用情況,制定詳細的維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)明確儀器設(shè)備的維護保養(yǎng)周期、內(nèi)容、責(zé)任人等信息,確保維護保養(yǎng)工作能夠按時、按質(zhì)、按量進行。2.日常維護保養(yǎng)操作人員在使用儀器設(shè)備過程中,應(yīng)做好日常的維護保養(yǎng)工作,包括清潔儀器設(shè)備表面、檢查儀器設(shè)備的運行狀況、更換消耗品等。發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備存在異常情況時,應(yīng)及時報告搶救室負責(zé)人,并協(xié)助維修人員進行檢查和維修。3.定期維護保養(yǎng)按照維護保養(yǎng)計劃,定期對儀器設(shè)備進行全面的維護保養(yǎng)工作。定期維護保養(yǎng)內(nèi)容包括儀器設(shè)備的內(nèi)部清潔、機械部件的潤滑、電氣系統(tǒng)的檢查、性能檢測等,確保儀器設(shè)備的各項性能指標符合要求。定期維護保養(yǎng)后,應(yīng)填寫維護保養(yǎng)記錄,記錄維護保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、結(jié)果等信息。4.故障維修儀器設(shè)備發(fā)生故障時,操作人員應(yīng)立即停止使用,并及時報告搶救室負責(zé)人。搶救室負責(zé)人應(yīng)組織維修人員對故障進行檢查和診斷,確定故障原因和維修方案。維修人員應(yīng)按照維修方案進行維修,維修過程中應(yīng)做好維修記錄,包括故障現(xiàn)象、故障原因、維修措施、維修時間等信息。維修完成后,應(yīng)對儀器設(shè)備進行試運行,確保故障排除,儀器設(shè)備運行正常。對于因儀器設(shè)備老化、損壞嚴重等原因無法修復(fù)的情況,應(yīng)及時申請報廢,并按照醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理制度進行處理。六、儀器設(shè)備的校準與計量1.校準計劃制定醫(yī)院設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用說明書和相關(guān)標準要求,制定校準計劃。校準計劃應(yīng)明確儀器設(shè)備的校準周期、校準方法、校準機構(gòu)等信息,確保儀器設(shè)備的測量準確性和可靠性。2.校準實施按照校準計劃,定期將儀器設(shè)備送具有資質(zhì)的校準機構(gòu)進行校準。校準過程中應(yīng)嚴格按照校準機構(gòu)的要求進行操作,確保校準結(jié)果的準確性和可追溯性。校準完成后,應(yīng)及時領(lǐng)取校準證書,并將校準結(jié)果記錄在儀器設(shè)備檔案中。3.計量管理對于涉及計量的儀器設(shè)備,應(yīng)按照國家計量法規(guī)的要求進行管理。建立儀器設(shè)備計量臺賬,記錄儀器設(shè)備的計量器具名稱、型號、規(guī)格、校準日期、有效期等信息。定期對計量器具進行檢查和維護,確保其處于良好的計量狀態(tài)。七、儀器設(shè)備的報廢與處置1.報廢鑒定儀器設(shè)備因使用年限已久、損壞嚴重、技術(shù)落后等原因無法繼續(xù)使用時,由使用科室(搶救室)提出報廢申請。醫(yī)院設(shè)備管理部門組織相關(guān)專家對報廢申請進行鑒定,確定儀器設(shè)備是否符合報廢條件。2.報廢審批經(jīng)鑒定符合報廢條件的儀器設(shè)備,由醫(yī)院設(shè)備管理部門填寫報廢申請表,按照醫(yī)院的固定資產(chǎn)報廢審批流程進行審批。報廢申請表應(yīng)注明儀器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、報廢原因等信息,并附相關(guān)鑒定報告和證明材料。3.報廢處置報廢申請經(jīng)批準后,醫(yī)院設(shè)備管理部門負責(zé)對報廢儀器設(shè)備進行處置。報廢儀器設(shè)備的處置方式包括報廢出售、報廢捐贈、報廢銷毀等,應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的實際情況選擇合適的處置方式。對于報廢出售的儀器設(shè)備,應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)的要求進行評估和交易,確保資產(chǎn)處置的合法性和合規(guī)性。報廢處置完成后,應(yīng)及時更新儀器設(shè)備庫存臺賬和固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),確保賬物一致。八、儀器設(shè)備的檔案管理1.檔案建立醫(yī)院設(shè)備管理部門應(yīng)為每臺儀器設(shè)備建立獨立的檔案,檔案內(nèi)容應(yīng)包括儀器設(shè)備的購置合同、驗收報告、使用說明書、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、校準證書、維修記錄、報廢申請表等相關(guān)資料。儀器設(shè)備檔案應(yīng)按照類別、型號、規(guī)格等進行分類存放,便于管理和查找。2.檔案更新隨著儀器設(shè)備的使用和管理,應(yīng)及時更新儀器設(shè)備檔案中的相關(guān)資料。例如,當(dāng)儀器設(shè)備進行維護保養(yǎng)、校準、維修、報廢等操作后,應(yīng)將相應(yīng)的記錄和報告及時歸入檔案中,確保檔案信息的完整性和準確性。3.檔案查閱因工作需要查閱儀器設(shè)備檔案時,應(yīng)填寫檔案查閱申請表,經(jīng)搶救室負責(zé)人或醫(yī)院設(shè)備管理部門負責(zé)人批準后,方可查閱。查閱檔案時應(yīng)注意保護檔案資料的完整性和保密性,不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借檔案資料。九、儀器設(shè)備的安全管理1.安全制度制定搶救室應(yīng)制定儀器設(shè)備安全管理制度,明確儀器設(shè)備的安全操作規(guī)程、安全注意事項、安全檢查要求等內(nèi)容。安全制度應(yīng)張貼在儀器設(shè)備附近顯眼位置,便于操作人員隨時查閱。2.安全培訓(xùn)醫(yī)院設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織操作人員進行儀器設(shè)備安全培訓(xùn),提高操作人員的安全意識和操作技能。安全培訓(xùn)內(nèi)容包括儀器設(shè)備的安全操作規(guī)程、安全事故案例分析、應(yīng)急處理措施等,確保操作人員能夠正確使用儀器設(shè)備,避免安全事故的發(fā)生。3.安全檢查搶救室負責(zé)人應(yīng)定期對儀器設(shè)備的安全狀況進行檢查,檢查內(nèi)容包括儀器設(shè)備的電源線、插頭、插座是否完好,接地是否可靠,儀器設(shè)備的運行是否正常,有無異常聲響、異味等。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時采取措施進行整改,確保儀器設(shè)備的安全運行。4.應(yīng)急處理制定儀器設(shè)備安全事故應(yīng)急預(yù)案,明
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