團體輔導(dǎo)實訓(xùn)室管理制度一、總則（一）目的為加強團體輔導(dǎo)實訓(xùn)室的規(guī)范化管理，提高實訓(xùn)室的使用效率，保障教學(xué)、科研及相關(guān)活動的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于在團體輔導(dǎo)實訓(xùn)室進(jìn)行教學(xué)、培訓(xùn)、科研、咨詢等活動的所有人員，包括學(xué)校師生、企業(yè)員工及外部合作機構(gòu)人員等。（三）管理原則1.安全第一原則：確保實訓(xùn)室設(shè)備設(shè)施的安全運行，保障使用人員的人身安全。2.科學(xué)管理原則：遵循團體輔導(dǎo)的專業(yè)規(guī)律，合理配置資源，提高管理水平。3.服務(wù)至上原則：以滿足教學(xué)、科研及相關(guān)活動需求為宗旨，提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。二、實訓(xùn)室使用管理（一）預(yù)約制度1.使用人員需提前[X]個工作日填寫《團體輔導(dǎo)實訓(xùn)室使用申請表》，詳細(xì)說明使用時間、活動內(nèi)容、參與人數(shù)等信息。2.申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批簽字后，提交至實訓(xùn)室管理部門。3.實訓(xùn)室管理部門根據(jù)申請先后順序及實訓(xùn)室使用情況進(jìn)行統(tǒng)一安排，并及時反饋預(yù)約結(jié)果。（二）使用時間1.團體輔導(dǎo)實訓(xùn)室正常開放時間為[具體開放時間段]。特殊情況需延長使用時間的，需提前向?qū)嵱?xùn)室管理部門申請并獲批。2.每次使用時間原則上不超過[X]小時，如需連續(xù)使用多個時間段，應(yīng)分別進(jìn)行預(yù)約。（三）使用人員職責(zé)1.遵守實訓(xùn)室各項規(guī)章制度，愛護室內(nèi)設(shè)備設(shè)施，保持室內(nèi)整潔衛(wèi)生。2.按照預(yù)約內(nèi)容開展活動，不得擅自更改活動內(nèi)容或轉(zhuǎn)讓他人使用。3.使用結(jié)束后，及時清理現(xiàn)場，關(guān)閉設(shè)備電源，關(guān)好門窗。三、設(shè)備設(shè)施管理（一）設(shè)備采購與驗收1.根據(jù)教學(xué)、科研及團體輔導(dǎo)活動的需求，由實訓(xùn)室管理部門制定設(shè)備采購計劃，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后組織采購。2.設(shè)備到貨后，由實訓(xùn)室管理部門、使用部門及采購人員共同進(jìn)行驗收，檢查設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等是否符合要求。3.驗收合格后，填寫《設(shè)備驗收單》，辦理入庫手續(xù)，并建立設(shè)備臺賬。（二）設(shè)備使用與維護1.實訓(xùn)室管理部門負(fù)責(zé)制定設(shè)備操作規(guī)程，并對使用人員進(jìn)行培訓(xùn)。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，不得違規(guī)操作。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時報告實訓(xùn)室管理部門，并填寫《設(shè)備維修申請表》。3.實訓(xùn)室管理部門定期對設(shè)備進(jìn)行維護保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行。對于大型設(shè)備或精密儀器，應(yīng)安排專業(yè)人員進(jìn)行定期檢查和校準(zhǔn)。（三）設(shè)備報廢與更新1.設(shè)備達(dá)到報廢年限或因損壞無法修復(fù)的，由使用部門提出報廢申請，填寫《設(shè)備報廢申請表》，附上設(shè)備報廢原因說明及相關(guān)證明材料。2.實訓(xùn)室管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定，經(jīng)審批同意后辦理報廢手續(xù)，并在設(shè)備臺賬中注銷。3.根據(jù)教學(xué)、科研及團體輔導(dǎo)活動的發(fā)展需求，及時更新設(shè)備設(shè)施，確保實訓(xùn)室的硬件條件滿足實際需要。四、環(huán)境管理（一）衛(wèi)生要求1.保持室內(nèi)地面、桌面、門窗等清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃和消毒。2.每次使用結(jié)束后，使用人員應(yīng)清理現(xiàn)場，將垃圾放入指定垃圾桶內(nèi)。3.實訓(xùn)室管理部門定期組織衛(wèi)生檢查，對不符合衛(wèi)生要求的情況進(jìn)行督促整改。（二）安全管理1.配備必要的消防器材和安全設(shè)施，并定期進(jìn)行檢查和維護，確保其性能良好。2.對使用人員進(jìn)行安全教育，提高安全意識，防止發(fā)生火災(zāi)、觸電、中毒等安全事故。3.嚴(yán)禁在室內(nèi)吸煙、使用明火及存放易燃易爆物品。4.定期檢查電氣設(shè)備、線路等，確保其安全可靠，防止因電氣故障引發(fā)安全事故。（三）噪音控制1.在開展團體輔導(dǎo)活動時，應(yīng)合理控制音量，避免對周圍環(huán)境造成噪音干擾。2.如需使用音響設(shè)備等可能產(chǎn)生較大噪音的器材，應(yīng)提前與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，并采取必要的隔音措施。五、人員培訓(xùn)與指導(dǎo)（一）培訓(xùn)計劃1.實訓(xùn)室管理部門根據(jù)教學(xué)、科研及團體輔導(dǎo)活動的需求，制定年度人員培訓(xùn)計劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間等。2.培訓(xùn)計劃應(yīng)涵蓋團體輔導(dǎo)理論與方法、設(shè)備設(shè)施操作技能、實訓(xùn)室管理等方面的內(nèi)容。（二）培訓(xùn)實施1.按照培訓(xùn)計劃組織開展培訓(xùn)活動，可邀請專家學(xué)者、行業(yè)資深人士進(jìn)行授課，也可組織內(nèi)部交流學(xué)習(xí)。2.鼓勵使用人員參加各類專業(yè)培訓(xùn)和學(xué)術(shù)交流活動，不斷提高自身業(yè)務(wù)水平。（三）指導(dǎo)與咨詢1.實訓(xùn)室管理部門安排專人負(fù)責(zé)為使用人員提供團體輔導(dǎo)活動的指導(dǎo)與咨詢服務(wù)，解答使用過程中遇到的問題。2.定期收集使用人員的意見和建議，不斷改進(jìn)實訓(xùn)室的管理與服務(wù)工作。六、經(jīng)費管理（一）經(jīng)費來源團體輔導(dǎo)實訓(xùn)室的經(jīng)費來源主要包括學(xué)?；蚱髽I(yè)的專項撥款、培訓(xùn)收入、科研項目經(jīng)費等。（二）經(jīng)費使用原則1.專款專用原則：經(jīng)費應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途使用，不得挪作他用。2.合理節(jié)約原則：在保證教學(xué)、科研及團體輔導(dǎo)活動質(zhì)量的前提下，合理控制經(jīng)費支出，節(jié)約使用資源。3.公開透明原則：經(jīng)費使用情況應(yīng)定期進(jìn)行公示，接受監(jiān)督。（三）經(jīng)費支出范圍1.設(shè)備采購、維修與更新費用。2.教學(xué)、培訓(xùn)、科研等活動所需的材料費用。3.人員培訓(xùn)費用。4.實訓(xùn)室環(huán)境維護費用。5.其他與實訓(xùn)室相關(guān)的費用。（四）經(jīng)費報銷1.經(jīng)費報銷應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)?；蚱髽I(yè)的財務(wù)制度執(zhí)行，憑合法有效的票據(jù)辦理報銷手續(xù)。2.報銷票據(jù)應(yīng)注明用途、金額、日期等信息，并由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字審批。3.實訓(xùn)室管理部門定期對經(jīng)費使用情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析，確保經(jīng)費使用合理合規(guī)。七、檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.實訓(xùn)室建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃與總結(jié)。2.設(shè)備采購計劃、驗收單、維修申請表、報廢申請表等設(shè)備管理檔案。3.預(yù)約申請表、使用記錄、活動總結(jié)等使用管理檔案。4.人員培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)記錄、考核成績等培訓(xùn)檔案。5.經(jīng)費預(yù)算、報銷憑證、經(jīng)費使用情況統(tǒng)計分析報告等經(jīng)費管理檔案。6.其他與實訓(xùn)室相關(guān)的重要文件、資料等。（二）檔案整理與歸檔1.實訓(xùn)室管理部門指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作，定期對各類檔案進(jìn)行整理和歸檔。2.檔案應(yīng)分類存放，便于查閱和管理，并建立電子檔案備份。（三）檔案查閱與借閱1.因工作需要查閱檔案的，需填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)實訓(xùn)室管理部門負(fù)責(zé)人審批后，方可查閱。2.如需借閱檔案，應(yīng)填寫《檔案借閱申請表》，注明借閱期限、用途等信息，經(jīng)實訓(xùn)室管理部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不超過[X]個工作日，如需延長借閱期