公司筆記本使用管理制度總則1.目的為規(guī)范公司筆記本電腦的使用與管理，確保其正常運行，滿足公司業(yè)務(wù)需求，提高工作效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.管理職責(zé)人力資源部負(fù)責(zé)筆記本電腦的采購、配置、回收等工作，并建立員工筆記本電腦使用檔案。信息技術(shù)部負(fù)責(zé)筆記本電腦的日常維護(hù)、技術(shù)支持、系統(tǒng)安裝與更新等工作。各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工筆記本電腦的使用監(jiān)督與管理，確保員工按規(guī)定使用。筆記本電腦的采購與配置1.采購原則根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和員工崗位要求，合理配置筆記本電腦，優(yōu)先選擇性能穩(wěn)定、性價比高、符合公司安全管理要求的產(chǎn)品。2.采購流程各部門根據(jù)工作需要，填寫《筆記本電腦采購申請表》，詳細(xì)說明采購原因、配置要求等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交至人力資源部。人力資源部匯總各部門申請，結(jié)合公司預(yù)算和實際情況，進(jìn)行綜合評估，確定采購清單。采購清單經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由人力資源部負(fù)責(zé)組織采購。3.配置標(biāo)準(zhǔn)一般辦公崗位：配備基礎(chǔ)配置的筆記本電腦，滿足日常辦公軟件使用、郵件收發(fā)、文件處理等需求。業(yè)務(wù)拓展、研發(fā)等崗位：根據(jù)工作實際需求，配置較高性能的筆記本電腦，以支持專業(yè)軟件運行、數(shù)據(jù)處理等工作。特殊崗位：如需要經(jīng)常外出演示、攜帶大量數(shù)據(jù)的崗位，可根據(jù)實際情況配置輕薄便攜且存儲容量較大的筆記本電腦。筆記本電腦的領(lǐng)用與發(fā)放1.領(lǐng)用流程員工入職時，由人力資源部通知其到信息技術(shù)部領(lǐng)取筆記本電腦。信息技術(shù)部對新入職員工進(jìn)行筆記本電腦使用培訓(xùn)，包括系統(tǒng)操作、安全注意事項等，并發(fā)放《筆記本電腦領(lǐng)用登記表》。員工在《筆記本電腦領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)領(lǐng)取筆記本電腦及相關(guān)配件（如電源適配器、電池、鼠標(biāo)等），同時領(lǐng)取公司預(yù)裝的辦公軟件及安全防護(hù)軟件安裝介質(zhì)。2.領(lǐng)用注意事項員工需仔細(xì)檢查所領(lǐng)筆記本電腦及配件是否完好，如有問題及時向信息技術(shù)部反饋。員工應(yīng)妥善保管《筆記本電腦領(lǐng)用登記表》，離職時作為歸還筆記本電腦的憑證。筆記本電腦的使用規(guī)范1.使用環(huán)境要求避免在高溫、潮濕、多塵、強(qiáng)磁場等惡劣環(huán)境下使用筆記本電腦，防止對電腦硬件造成損壞。使用筆記本電腦時，應(yīng)放置在平穩(wěn)、干燥的桌面上，避免受到碰撞或擠壓。2.開機(jī)與關(guān)機(jī)按照正確的操作順序開機(jī)和關(guān)機(jī)，避免強(qiáng)行關(guān)機(jī)或頻繁開關(guān)機(jī)。開機(jī)時，先接通電源適配器，再按下電源按鈕；關(guān)機(jī)時，通過操作系統(tǒng)的關(guān)機(jī)選項正常關(guān)機(jī)，待電腦屏幕關(guān)閉后，再斷開電源適配器。3.軟件安裝與使用員工只能安裝公司預(yù)裝的辦公軟件及經(jīng)公司批準(zhǔn)的其他軟件，禁止私自安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件，以免影響系統(tǒng)安全和穩(wěn)定性。使用軟件時，應(yīng)遵守軟件的使用許可協(xié)議，不得進(jìn)行非法復(fù)制、傳播或破解等行為。4.數(shù)據(jù)安全與備份員工應(yīng)妥善保管個人賬號和密碼，定期更換密碼，防止賬號被盜用。重要數(shù)據(jù)應(yīng)定期進(jìn)行備份，可采用外部存儲設(shè)備（如移動硬盤、U盤等）或公司指定的云存儲服務(wù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全的位置，并做好標(biāo)識。嚴(yán)禁在筆記本電腦上存儲公司機(jī)密信息以外的敏感信息（如個人隱私數(shù)據(jù)、商業(yè)機(jī)密等），如需存儲，必須經(jīng)過公司相關(guān)部門審批，并采取相應(yīng)的安全措施。5.網(wǎng)絡(luò)使用在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，員工應(yīng)遵守公司網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定，不得利用筆記本電腦進(jìn)行非法網(wǎng)絡(luò)活動，如網(wǎng)絡(luò)攻擊、惡意掃描、傳播病毒等。如需連接外部網(wǎng)絡(luò)（如無線網(wǎng)絡(luò)、移動數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)等），應(yīng)先向信息技術(shù)部申請，并確保連接的網(wǎng)絡(luò)安全可靠。在連接公共無線網(wǎng)絡(luò)時，注意保護(hù)個人信息安全，避免在不安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行敏感信息的傳輸。6.電池使用與保養(yǎng)筆記本電腦電池應(yīng)定期進(jìn)行充放電，避免過度充電或過度放電。在使用外接電源適配器時，可將電池取出存放，但每隔一段時間應(yīng)將電池安裝回電腦進(jìn)行充放電，以保持電池活性。當(dāng)電池電量低于20%時，應(yīng)及時連接電源適配器進(jìn)行充電，避免電池過度放電導(dǎo)致?lián)p壞。在長時間不使用筆記本電腦時，應(yīng)將電池充電至50%左右，并取出電池存放，每隔一段時間對電池進(jìn)行一次充放電，以延長電池使用壽命。7.硬件維護(hù)與保養(yǎng)保持筆記本電腦外觀清潔，定期使用干凈柔軟的布擦拭屏幕和機(jī)身。定期清理筆記本電腦內(nèi)部灰塵，可使用專業(yè)的清潔工具或到信息技術(shù)部進(jìn)行清理，以保證電腦散熱良好，延長硬件使用壽命。如發(fā)現(xiàn)筆記本電腦出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時向信息技術(shù)部報告，不得擅自拆卸或維修電腦硬件。筆記本電腦的歸還與回收1.歸還情形員工離職時，應(yīng)將所領(lǐng)用的筆記本電腦及相關(guān)配件完好無損地歸還至信息技術(shù)部。員工崗位調(diào)動不再使用原筆記本電腦時，應(yīng)及時將電腦及配件歸還至信息技術(shù)部。筆記本電腦出現(xiàn)嚴(yán)重故障無法正常使用，經(jīng)信息技術(shù)部鑒定需要更換的，原電腦及配件應(yīng)歸還至信息技術(shù)部。2.歸還流程員工在離職或崗位調(diào)動前，提前向人力資源部提交《筆記本電腦歸還申請表》，經(jīng)批準(zhǔn)后到信息技術(shù)部辦理歸還手續(xù)。信息技術(shù)部對歸還的筆記本電腦及配件進(jìn)行檢查，確認(rèn)完好無損后，在《筆記本電腦領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)，并將電腦及配件入庫。如發(fā)現(xiàn)筆記本電腦及配件有損壞或丟失，員工應(yīng)照價賠償。賠償金額根據(jù)損壞或丟失物品的市場價格及折舊情況確定。3.回收處理對于因技術(shù)更新、配置升級等原因不再使用的筆記本電腦，由信息技術(shù)部進(jìn)行評估，確定是否可進(jìn)行回收再利用?？苫厥赵倮玫墓P記本電腦，由信息技術(shù)部進(jìn)行數(shù)據(jù)清除、系統(tǒng)重裝等處理后，交至公司指定的回收渠道進(jìn)行處理。不可回收再利用的筆記本電腦，由信息技術(shù)部按照公司固定資產(chǎn)報廢流程進(jìn)行報廢處理。違規(guī)處理1.若員工違反本制度規(guī)定，有下列情形之一的，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：私自安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件，影響系統(tǒng)安全和穩(wěn)定性的，給予警告處分；造成嚴(yán)重后果的，責(zé)令其立即卸載違規(guī)軟件，并給予記過處分，同時要求其承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。因保管不善導(dǎo)致筆記本電腦及配件丟失或損壞的，照價賠償；如因故意損壞公司財物的，除照價賠償外，給予嚴(yán)重警告處分；情節(jié)嚴(yán)重的，解除勞動合同，并依法追究其法律責(zé)任。利用筆記本電腦進(jìn)行非法網(wǎng)絡(luò)活動，如網(wǎng)絡(luò)攻擊、惡意掃描、傳播病毒等，干擾公司正常網(wǎng)絡(luò)秩序的，給予記過處分；造成公司重大損失的，解除勞動合同，并依法追究其法律責(zé)任。未按規(guī)定進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，導(dǎo)致重要數(shù)據(jù)丟失，給公司造成損失的，給予警告處分；情節(jié)嚴(yán)重的，給予記過處分，并要求其承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。違反筆記本電腦使用環(huán)境要求，導(dǎo)致電腦硬件損壞的，自行承擔(dān)維修費用；如因故意違反規(guī)定造成嚴(yán)重后果的，給予警告處分，并要求其承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。未按規(guī)定歸還筆記本電腦及配件的，責(zé)令其限期歸還；逾期未還的，按照每天[X]元的標(biāo)準(zhǔn)收取滯納金；情節(jié)嚴(yán)重的，給予警告處分，并暫停其工