城市幼兒園設備管理制度一、總則（一）目的為加強城市幼兒園設備管理，確保設備的正常運行，提高設備使用效率，保障教學、生活等各項工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于城市幼兒園內所有教學設備、生活設備、辦公設備等各類設備的管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：幼兒園設立專門的設備管理部門，對各類設備進行統(tǒng)一規(guī)劃、采購、調配、維護和報廢處理。2.分級負責原則：明確各部門、各崗位在設備管理中的職責，做到責任到人，確保設備管理工作的有效落實。3.科學使用原則：引導教職工和幼兒科學合理地使用設備，充分發(fā)揮設備的功能，延長設備使用壽命。4.定期維護原則：建立設備定期維護制度，及時對設備進行檢查、保養(yǎng)和維修，確保設備始終處于良好運行狀態(tài)。二、設備管理部門及職責（一）設備管理部門幼兒園設立設備管理辦公室，作為設備管理的職能部門，負責統(tǒng)籌協(xié)調幼兒園設備管理工作。（二）職責1.制定和完善設備管理制度，并組織實施。2.負責設備的采購、驗收、登記、入賬、調配、報廢等工作。3.建立設備檔案，記錄設備的基本信息、使用情況、維護維修情況等。4.定期對設備進行清查盤點，確保賬物相符。5.組織開展設備使用培訓，提高教職工和幼兒的設備操作技能。6.負責設備維修保養(yǎng)工作的組織和監(jiān)督，及時處理設備故障。7.對設備管理工作進行總結和評估，不斷改進管理方法和措施。三、設備采購管理（一）采購計劃1.各部門根據(jù)教學、生活和辦公需要，每年年底前向設備管理部門提交下一年度設備采購計劃。采購計劃應詳細列出設備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等。2.設備管理部門對各部門提交的采購計劃進行匯總、審核，結合幼兒園實際情況和資金狀況，編制年度設備采購預算，報園領導審批。（二）采購實施1.經(jīng)批準的采購計劃，由設備管理部門按照相關規(guī)定組織采購。采購方式包括招標采購、詢價采購、單一來源采購等，應根據(jù)采購金額和性質選擇合適的采購方式。2.在采購過程中，應嚴格遵守國家法律法規(guī)和幼兒園的相關規(guī)定，確保采購程序合法、合規(guī)。與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括設備規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。3.采購人員應及時跟蹤采購進度，確保設備按時、按質、按量到貨。（三）驗收1.設備到貨后，設備管理部門應及時組織相關人員進行驗收。驗收人員應包括設備使用部門代表、專業(yè)技術人員等。2.驗收內容包括設備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質量、技術性能等。驗收合格后，填寫設備驗收單，由驗收人員簽字確認。3.對于驗收不合格的設備，應及時與供應商溝通協(xié)商，要求其限期整改或退換貨。如因供應商原因造成的損失，應按照合同約定追究其責任。四、設備登記與入賬（一）登記1.設備驗收合格后，設備管理部門應及時對設備進行登記。登記內容包括設備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置日期、購置價格、使用部門、存放地點等。2.為每臺設備建立唯一的設備編號，便于管理和查詢。（二）入賬設備管理部門根據(jù)設備驗收單和登記信息，及時辦理設備入賬手續(xù)，將設備納入幼兒園固定資產(chǎn)管理。按照財務制度的規(guī)定，進行賬務處理，確保賬物相符。五、設備調配管理（一）調配原則1.以教學、生活和辦公需要為導向，合理調配設備資源，提高設備使用效率。2.遵循先內部調配、后外部購置的原則，充分挖掘現(xiàn)有設備潛力。（二）調配程序1.設備使用部門因工作需要調配設備時，應填寫設備調配申請表，詳細說明調配原因、設備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息，報設備管理部門審核。2.設備管理部門根據(jù)設備使用情況和調配申請表，進行統(tǒng)籌安排。如同意調配，應及時辦理設備交接手續(xù)，并通知財務部門調整設備使用部門的固定資產(chǎn)賬目。3.設備調出部門應確保設備完好無損，將設備及相關資料一并移交調入部門。調入部門應對接收的設備進行檢查驗收，如發(fā)現(xiàn)問題及時與設備管理部門溝通解決。六、設備使用管理（一）使用培訓1.設備管理部門應定期組織設備使用培訓，使教職工和幼兒熟悉設備的性能、操作方法、維護保養(yǎng)知識等。2.新設備投入使用前，必須對使用人員進行專門培訓，經(jīng)考核合格后方可上崗操作。（二）使用規(guī)范1.教職工和幼兒應按照設備操作規(guī)程正確使用設備，不得違規(guī)操作。2.設備使用過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況應立即停止使用，并及時報告設備管理部門。嚴禁擅自拆卸、修理設備。3.設備使用完畢后，應及時清理設備，切斷電源，做好設備的日常保養(yǎng)工作。（三）使用記錄設備使用部門應建立設備使用記錄臺賬，詳細記錄設備的使用時間、使用人員、使用情況等信息。設備管理部門定期對使用記錄進行檢查和統(tǒng)計分析，掌握設備使用動態(tài)。七、設備維護與維修管理（一）維護計劃1.設備管理部門應根據(jù)設備的性能、使用頻率等因素，制定設備定期維護計劃。維護計劃應明確維護內容、維護周期、維護責任人等。2.定期維護計劃應涵蓋設備的日常保養(yǎng)、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等不同層次的維護工作。（二）維護實施1.維護責任人應按照維護計劃的要求，按時對設備進行維護保養(yǎng)工作。維護過程中，應認真檢查設備的運行狀況，及時發(fā)現(xiàn)并排除潛在故障隱患。2.做好設備維護記錄，記錄維護時間、維護內容、維護人員等信息。維護記錄應作為設備檔案的重要組成部分，妥善保存。（三）維修管理1.設備出現(xiàn)故障時，使用部門應及時填寫設備維修申請表，注明設備名稱、故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時間等信息，報設備管理部門。2.設備管理部門接到維修申請后，應及時組織專業(yè)技術人員進行故障診斷和維修。對于復雜故障或本園無法維修的設備，應及時聯(lián)系外部專業(yè)維修機構進行維修。3.維修完成后，維修人員應填寫設備維修記錄，詳細記錄維修情況，包括故障原因、維修措施、更換零部件等信息。設備管理部門應對維修后的設備進行驗收，確保設備恢復正常運行。4.建立設備維修費用管理制度，嚴格控制維修費用支出。維修費用應按照幼兒園財務制度的規(guī)定進行報銷和核算。八、設備報廢管理（一）報廢條件1.已超過規(guī)定使用年限，且設備技術性能嚴重下降，無法滿足教學、生活和辦公需要的。2.因意外事故或自然災害等原因，造成設備嚴重損壞，無法修復的。3.技術落后，能耗高，效率低，經(jīng)濟效益差，且無改造價值的。4.國家明令淘汰的設備。（二）報廢申請設備使用部門認為設備符合報廢條件時，應填寫設備報廢申請表，詳細說明設備報廢原因、設備名稱、規(guī)格型號、購置日期、使用年限等信息，報設備管理部門審核。（三）報廢鑒定設備管理部門收到報廢申請后，應組織相關專業(yè)技術人員對設備進行技術鑒定，確認是否符合報廢條件。如同意報廢，應在申請表上簽署意見，報園領導審批。（四）報廢處理1.經(jīng)批準報廢的設備，由設備管理部門統(tǒng)一組織處理。處理方式包括報廢變賣、捐贈、報廢拆解等，應根據(jù)設備實際情況選擇合適的處理方式。2.報廢設備處理后，設備管理部門應及時辦理固定資產(chǎn)核銷手續(xù)，并調整相關賬目。同時，將報廢設備的相關資料整理歸檔，妥善保存。九、設備檔案管理（一）檔案內容設備檔案應包括設備的采購合同、驗收單、登記卡片、使用說明書、維護維修記錄、報廢申請表及相關鑒定資料等。（二）檔案建立與保管1.設備管理部門負責設備檔案的建立和保管工作。設備檔案應按照設備類別和編號順序進行整理歸檔，確保檔案資料的完整性和準確性。2.設備檔案應妥善保管，存放于專門的檔案柜中，便于查閱和使用。同時，應建立電子檔案備份，防止檔案資料丟失或損壞。（三）檔案查閱因工作需要查閱設備檔案時，查閱人員應填寫檔案查閱申請表，經(jīng)設備管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱檔案時應注意保護檔案資料，不得擅自涂改、轉借或復印檔案內容。查閱完畢后，應及時歸還檔案。十、設備清查盤點管理（一）清查盤點計劃設備管理部門應定期組織設備清查盤點工作，每年至少進行一次全面清查盤點。根據(jù)清查盤點工作需要，制定清查盤點計劃，明確清查盤點的范圍、時間、人員分工等。（二）清查盤點實施1.清查盤點人員應按照清查盤點計劃的要求，對設備進行逐一清點核對。清查內容包括設備的數(shù)量、規(guī)格型號、存放地點、使用狀況等。2.在清查盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)賬物不符的情況，應及時查明原因，并填寫設備清查盤點