辦公室提效設(shè)備管理制度總則1.目的為規(guī)范公司辦公室提效設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常使用，提高工作效率，降低設(shè)備使用成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公室提效設(shè)備的采購、使用、維護(hù)、報(bào)廢等管理活動(dòng)。3.職責(zé)分工行政部門負(fù)責(zé)辦公室提效設(shè)備的統(tǒng)一采購、驗(yàn)收、登記、調(diào)配、報(bào)廢等工作。制定設(shè)備采購計(jì)劃，審核設(shè)備采購申請，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購。建立設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的基本信息、采購時(shí)間、使用情況、維護(hù)記錄等。定期對設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)，確保設(shè)備賬實(shí)相符。使用部門負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的日常使用、保管和簡單維護(hù)。提出設(shè)備采購申請，配合行政部門進(jìn)行設(shè)備驗(yàn)收。對設(shè)備使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保正確使用設(shè)備。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核設(shè)備采購預(yù)算，監(jiān)督設(shè)備采購費(fèi)用的支付。對設(shè)備的折舊、維修費(fèi)用等進(jìn)行核算和管理。設(shè)備采購管理1.采購申請使用部門根據(jù)工作需要，填寫《辦公室提效設(shè)備采購申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)算金額等信息，并提交部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將申請表提交行政部門。2.采購審批行政部門收到采購申請表后，對申請內(nèi)容進(jìn)行審核，包括設(shè)備需求的合理性、預(yù)算的準(zhǔn)確性等。對于金額較大的設(shè)備采購，行政部門需組織相關(guān)人員進(jìn)行論證，評估設(shè)備采購的必要性和可行性。審核通過后，將申請表提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購實(shí)施經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，行政部門按照采購流程選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購。在采購過程中，行政部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款。行政部門負(fù)責(zé)跟蹤采購進(jìn)度，確保設(shè)備按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。4.驗(yàn)收設(shè)備到貨后，行政部門組織使用部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等是否符合采購合同要求。驗(yàn)收合格后，填寫《辦公室提效設(shè)備驗(yàn)收單》，相關(guān)人員簽字確認(rèn)。對于驗(yàn)收不合格的設(shè)備，行政部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，要求其更換或處理。設(shè)備使用管理1.使用登記設(shè)備驗(yàn)收合格后，行政部門為設(shè)備建立使用檔案，并進(jìn)行編號登記。使用部門領(lǐng)取設(shè)備時(shí)，填寫《辦公室提效設(shè)備領(lǐng)用登記表》，注明設(shè)備名稱、編號、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人等信息。2.使用培訓(xùn)行政部門負(fù)責(zé)組織設(shè)備使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能、操作方法、注意事項(xiàng)等。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作規(guī)程、日常維護(hù)、常見故障排除等。使用人員經(jīng)培訓(xùn)合格后，方可使用設(shè)備。3.使用規(guī)范使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置或拆卸設(shè)備部件。設(shè)備使用過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告行政部門。使用人員應(yīng)保持設(shè)備的清潔衛(wèi)生，定期對設(shè)備進(jìn)行擦拭和保養(yǎng)。設(shè)備使用完畢后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源，清理設(shè)備周圍環(huán)境，并將設(shè)備妥善保管。4.設(shè)備借用因工作需要借用設(shè)備的，需填寫《辦公室提效設(shè)備借用申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和行政部門批準(zhǔn)后，方可借用。借用人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還設(shè)備，并確保設(shè)備完好無損。借用期間，借用人員負(fù)責(zé)設(shè)備的保管和使用，如因保管不善或使用不當(dāng)造成設(shè)備損壞的，借用人員應(yīng)照價(jià)賠償。5.設(shè)備轉(zhuǎn)移因工作調(diào)動(dòng)、部門調(diào)整等原因，設(shè)備需要在部門之間轉(zhuǎn)移的，由原使用部門填寫《辦公室提效設(shè)備轉(zhuǎn)移申請表》，經(jīng)行政部門批準(zhǔn)后，辦理設(shè)備轉(zhuǎn)移手續(xù)。設(shè)備轉(zhuǎn)移時(shí)，原使用部門應(yīng)將設(shè)備的使用情況、維護(hù)記錄等資料一并移交新的使用部門。設(shè)備維護(hù)管理1.日常維護(hù)使用人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)，包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等工作。行政部門定期對設(shè)備進(jìn)行巡檢，檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知使用人員進(jìn)行處理。2.定期保養(yǎng)行政部門根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護(hù)手冊的要求，制定設(shè)備定期保養(yǎng)計(jì)劃。定期保養(yǎng)工作由專業(yè)維修人員或供應(yīng)商負(fù)責(zé)實(shí)施，保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)試、維修、更換零部件等。每次定期保養(yǎng)后，維修人員應(yīng)填寫《辦公室提效設(shè)備保養(yǎng)記錄》，記錄保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)內(nèi)容、更換零部件等信息。3.故障維修設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門。行政部門接到報(bào)告后，根據(jù)故障情況判斷是否需要專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。如需專業(yè)維修，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)。維修人員在維修設(shè)備時(shí)，應(yīng)填寫《辦公室提效設(shè)備維修記錄》，記錄故障現(xiàn)象、維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換零部件等信息。維修完成后，使用人員應(yīng)對維修效果進(jìn)行確認(rèn)，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)要求維修人員重新維修。4.維修費(fèi)用管理設(shè)備維修費(fèi)用由行政部門根據(jù)維修記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和核算。對于金額較大的維修費(fèi)用，行政部門應(yīng)提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核維修費(fèi)用的報(bào)銷憑證，按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。設(shè)備盤點(diǎn)管理1.盤點(diǎn)計(jì)劃行政部門每年制定設(shè)備盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)時(shí)間、范圍、人員分工等。盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)提前通知各使用部門，以便其做好準(zhǔn)備工作。2.盤點(diǎn)實(shí)施按照盤點(diǎn)計(jì)劃，行政部門組織相關(guān)人員對設(shè)備進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)。盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、狀態(tài)等信息，并與設(shè)備檔案進(jìn)行比對。對于盤盈、盤虧的設(shè)備，應(yīng)查明原因，并填寫《辦公室提效設(shè)備盤點(diǎn)表》。3.盤點(diǎn)報(bào)告盤點(diǎn)結(jié)束后，行政部門根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果編制盤點(diǎn)報(bào)告，說明盤點(diǎn)情況、盤盈盤虧原因及處理建議等。盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審核后，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的審批意見，行政部門對盤盈盤虧的設(shè)備進(jìn)行相應(yīng)的處理。設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件設(shè)備已超過規(guī)定的使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要。設(shè)備因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高。設(shè)備因技術(shù)進(jìn)步，已被新型設(shè)備所替代，且無使用價(jià)值。2.報(bào)廢申請使用部門或行政部門根據(jù)設(shè)備報(bào)廢條件，填寫《辦公室提效設(shè)備報(bào)廢申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、型號、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并提交部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將申請表提交行政部門。3.報(bào)廢鑒定行政部門收到報(bào)廢申請表后，組織相關(guān)技術(shù)人員對設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。對于價(jià)值較高的設(shè)備，行政部門可邀請外部專家進(jìn)行鑒定。4.報(bào)廢審批經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的設(shè)備，行政部門將申請表提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，設(shè)備方可進(jìn)行報(bào)廢處理。5.報(bào)廢處理行政部門負(fù)責(zé)聯(lián)系有資質(zhì)的回收