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文檔簡介

施工企業(yè)成本管理制度總則1.目的為加強施工企業(yè)成本管理,規(guī)范成本核算與控制流程,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,增強市場競爭力,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本施工企業(yè)及所屬各工程項目部。3.基本原則成本效益原則:以最小的成本投入獲取最大的經(jīng)濟效益,確保成本管理措施的實施能帶來顯著的效益提升。全面性原則:涵蓋施工項目全過程,包括招投標、施工準備、施工過程、竣工驗收等各個階段,對所有成本要素進行全面管理。動態(tài)控制原則:根據(jù)項目進展情況及時調(diào)整成本管理策略,對成本變化進行實時監(jiān)控和動態(tài)分析,確保成本始終處于可控范圍。責權(quán)利相結(jié)合原則:明確各部門和人員在成本管理中的職責、權(quán)利與義務,做到責任到人,獎懲分明,充分調(diào)動全體員工參與成本管理的積極性。成本管理組織與職責1.成本管理領導小組成立以企業(yè)總經(jīng)理為組長,總工程師、財務總監(jiān)為副組長,各相關部門負責人為成員的成本管理領導小組。負責制定成本管理戰(zhàn)略與目標,審批重大成本管理決策和措施,協(xié)調(diào)解決成本管理過程中的重大問題。2.成本管理部門及職責成本管理部負責制定和完善成本管理制度、流程和標準。組織項目成本預算編制、審核與下達,并監(jiān)督執(zhí)行情況。定期對項目成本進行核算與分析,及時發(fā)現(xiàn)成本偏差并提出改進措施。參與項目招投標文件的評審,提供成本分析數(shù)據(jù)和報價建議。負責成本管理相關數(shù)據(jù)的收集、整理與歸檔工作。財務部負責項目資金的籌集、調(diào)配與管理,確保資金安全和高效使用。依據(jù)成本管理制度進行成本核算,編制財務報表,反映項目成本狀況。對成本費用的支出進行審核與監(jiān)督,控制不合理開支。參與項目成本分析,為成本管理決策提供財務數(shù)據(jù)支持。工程技術(shù)部負責施工組織設計和施工方案的制定,優(yōu)化施工工藝,降低施工成本。加強施工現(xiàn)場技術(shù)管理,及時解決施工中的技術(shù)問題,避免因技術(shù)失誤導致成本增加。負責工程變更的審核與管理,評估變更對成本的影響,并及時反饋給成本管理部門。物資設備部負責物資設備的采購、租賃與管理,建立健全物資設備臺賬。嚴格控制物資設備采購成本,通過招標、詢價等方式選擇優(yōu)質(zhì)供應商,降低采購價格。加強物資設備的現(xiàn)場管理,合理安排物資設備的進場時間和數(shù)量,減少積壓和浪費。定期對物資設備進行盤點,確保賬實相符。人力資源部制定合理的人力資源配置計劃,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),降低人工成本。負責員工工資、獎金等薪酬核算與發(fā)放,嚴格控制人工費用支出。組織員工培訓,提高員工技能水平和工作效率,為成本管理提供人力保障。項目經(jīng)理部項目經(jīng)理是項目成本管理的第一責任人,負責組織實施項目成本管理工作,確保項目成本目標的實現(xiàn)。按照成本管理要求編制項目成本計劃,并分解到各部門和崗位,組織實施成本控制措施。定期召開項目成本分析會議,及時解決成本管理過程中出現(xiàn)的問題。協(xié)調(diào)項目各部門之間的工作關系,加強溝通與協(xié)作,共同推進成本管理工作。成本預算管理1.預算編制依據(jù)國家和地方有關工程造價的法律法規(guī)、政策文件。施工圖紙、施工組織設計和施工方案。企業(yè)內(nèi)部的成本定額、費用標準和歷史成本數(shù)據(jù)。市場行情和價格信息,包括材料、設備、人工等價格變動趨勢。2.預算編制流程項目啟動階段:項目經(jīng)理組織項目團隊成員,根據(jù)項目特點和要求,初步估算項目成本,形成項目成本估算初稿。詳細設計階段:工程技術(shù)部完成施工圖紙設計后,成本管理部依據(jù)施工圖紙和施工組織設計,結(jié)合企業(yè)成本定額,編制項目成本預算草案。審核與調(diào)整階段:成本預算草案編制完成后,依次提交財務部、項目經(jīng)理部、成本管理領導小組審核。各審核部門對預算草案中涉及本部門職責范圍內(nèi)的內(nèi)容進行認真審核,提出修改意見。成本管理部根據(jù)審核意見對預算草案進行調(diào)整,形成最終的項目成本預算文件。下達與執(zhí)行階段:項目成本預算文件經(jīng)成本管理領導小組審批通過后,由成本管理部下達至項目經(jīng)理部及各相關部門執(zhí)行。3.預算執(zhí)行與監(jiān)控項目經(jīng)理部應將成本預算指標分解到各個部門和崗位,明確各部門和人員的成本管理責任。成本管理部定期對項目成本預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控,對比實際成本與預算成本的差異,分析差異產(chǎn)生的原因。對于成本偏差較大的項目,成本管理部及時向項目經(jīng)理部發(fā)出預警通知,要求項目經(jīng)理部采取有效措施進行調(diào)整和糾正。項目經(jīng)理部應每月向成本管理部報送成本預算執(zhí)行情況報表,詳細說明本月成本預算執(zhí)行情況、成本偏差分析及改進措施等內(nèi)容。成本核算管理1.核算對象與項目成本核算應以工程項目為核算對象,對每個工程項目的成本進行獨立核算。成本核算項目包括直接成本和間接成本兩部分。直接成本是指施工過程中直接耗費的構(gòu)成工程實體或有助于工程形成的各項支出,包括人工費、材料費、機械使用費和其他直接費;間接成本是指施工企業(yè)為組織和管理施工生產(chǎn)活動所發(fā)生的各項費用,包括管理人員工資、辦公費、差旅費、固定資產(chǎn)折舊、水電費等。2.核算方法成本核算采用制造成本法,即工程項目成本只計算直接成本和間接成本,期間費用直接計入當期損益,不分配計入工程項目成本。成本核算應按照權(quán)責發(fā)生制原則進行,凡是當期已經(jīng)實現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生或應當負擔的費用,不論款項是否收付,都應當作為當期的收入和費用;凡是不屬于當期的收入和費用,即使款項已在當期收付,也不應當作為當期的收入和費用。成本核算應按月進行,每月末由成本管理部組織相關部門和人員進行成本核算工作。財務部負責提供財務數(shù)據(jù)支持,工程技術(shù)部、物資設備部、人力資源部等部門負責提供各自業(yè)務范圍內(nèi)的成本數(shù)據(jù)。成本管理部根據(jù)各部門提供的數(shù)據(jù),按照成本核算方法進行成本核算,編制成本核算報表。3.核算流程數(shù)據(jù)收集:各部門按照成本核算要求,于每月末及時收集本部門與項目成本相關的數(shù)據(jù),如人工考勤記錄、物資采購發(fā)票、設備使用記錄等,并進行整理和匯總。成本計算:成本管理部根據(jù)收集到的數(shù)據(jù),按照成本核算方法對各項成本進行計算。其中,人工費根據(jù)考勤記錄和工資標準計算;材料費根據(jù)物資采購發(fā)票、領料單等計算;機械使用費根據(jù)設備使用記錄和租賃費用計算;其他直接費根據(jù)實際發(fā)生額計算;間接成本按照一定的分配方法分攤到各個工程項目。成本匯總與報表編制:成本管理部將各項成本計算結(jié)果進行匯總,編制成本核算報表,包括工程成本計算表、成本費用明細表等。成本核算報表應詳細反映項目成本的構(gòu)成、發(fā)生額及成本變動情況。成本分析:成本管理部對成本核算報表進行分析,找出成本變動的原因,分析成本控制的效果。對于成本偏差較大的項目,深入分析原因,提出改進措施和建議。報告與存檔:成本管理部將成本核算報表和成本分析報告提交給項目經(jīng)理部和成本管理領導小組,并將相關成本核算資料進行整理歸檔,以備查閱。成本控制管理1.施工準備階段成本控制招投標階段:成本管理部參與項目招投標文件的評審,對招標文件中的商務條款、技術(shù)條款進行審核,評估投標報價的合理性。同時,收集市場同類項目的成本信息,為制定合理的投標報價提供參考。施工組織設計編制:工程技術(shù)部在編制施工組織設計時,應充分考慮施工工藝、施工進度、資源配置等因素,優(yōu)化施工方案,降低施工成本。成本管理部對施工組織設計進行成本分析,提出成本控制建議。物資設備采購:物資設備部根據(jù)施工組織設計和成本預算,編制物資設備采購計劃。通過招標、詢價等方式選擇優(yōu)質(zhì)供應商,簽訂采購合同,確保物資設備采購價格合理、質(zhì)量可靠。同時,加強物資設備采購過程中的成本控制,避免采購過程中的浪費和腐敗現(xiàn)象。人力資源配置:人力資源部根據(jù)項目施工進度和實際需求,合理配置人力資源,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),避免人員冗余。同時,制定合理的薪酬體系,控制人工成本支出。2.施工過程成本控制人工費控制:人力資源部加強對施工現(xiàn)場人員的考勤管理,嚴格按照考勤記錄發(fā)放工資。同時,通過培訓、技術(shù)比武等方式提高員工工作效率,減少人工浪費。項目經(jīng)理部根據(jù)工程進度合理安排人員進場和退場時間,避免窩工現(xiàn)象。材料費控制:物資設備部加強對施工現(xiàn)場物資材料的管理,建立物資材料臺賬,詳細記錄物資材料的進場、領用、消耗等情況。嚴格執(zhí)行限額領料制度,按照施工進度和成本預算控制物資材料的領用數(shù)量。加強物資材料的現(xiàn)場保管,防止物資材料的損壞、丟失和浪費。定期對物資材料進行盤點,確保賬實相符。對于剩余物資材料,及時辦理退庫手續(xù)。機械使用費控制:物資設備部合理安排機械設備的進場時間和數(shù)量,提高機械設備的利用率。加強對機械設備的日常維護和保養(yǎng),確保機械設備的正常運行,減少機械設備的維修費用。對于租賃的機械設備,嚴格按照租賃合同進行費用結(jié)算,控制租賃成本。其他直接費控制:工程技術(shù)部加強施工現(xiàn)場的技術(shù)管理,優(yōu)化施工工藝,減少施工過程中的返工和浪費。合理安排施工用水、用電,控制水電費支出。對于施工現(xiàn)場發(fā)生的其他直接費用,如臨時設施費、二次搬運費等,嚴格按照成本預算進行控制,確保費用支出合理。間接費控制:項目經(jīng)理部嚴格控制間接費用支出,減少不必要的辦公費用、差旅費等支出。加強對項目管理人員的考核,提高工作效率,降低管理成本。3.工程變更成本控制工程變更申請:工程變更應由提出方填寫工程變更申請單,詳細說明變更的原因、內(nèi)容、對成本和工期的影響等。工程變更申請單經(jīng)項目經(jīng)理批準后,提交給工程技術(shù)部、成本管理部等相關部門。變更審核:工程技術(shù)部對工程變更的技術(shù)可行性進行審核,成本管理部對工程變更的成本影響進行評估。工程技術(shù)部和成本管理部根據(jù)審核結(jié)果,提出是否同意變更的意見,并報項目經(jīng)理審批。變更實施:經(jīng)批準的工程變更由項目經(jīng)理部組織實施。在變更實施過程中,成本管理部對變更成本進行跟蹤控制,確保變更成本不超過預算。變更結(jié)算:工程變更完成后,成本管理部根據(jù)實際發(fā)生的變更費用進行結(jié)算。變更費用結(jié)算應按照合同約定的計價方式進行,確保結(jié)算金額準確、合理。成本分析與考核1.成本分析定期分析:成本管理部每月組織召開成本分析會議,對項目成本預算執(zhí)行情況進行分析。分析內(nèi)容包括成本構(gòu)成、成本變動趨勢、成本偏差原因等。通過成本分析,找出成本管理中的薄弱環(huán)節(jié),提出改進措施和建議。專項分析:對于成本偏差較大或出現(xiàn)重大成本問題的項目,成本管理部組織進行專項成本分析。專項成本分析應深入剖析問題產(chǎn)生的原因,制定針對性的解決方案,并跟蹤檢查措施的執(zhí)行效果。對比分析:成本管理部將項目實際成本與預算成本、同類項目成本進行對比分析,找出項目成本管理中的優(yōu)勢和不足。通過對比分析,總結(jié)經(jīng)驗教訓,為今后的項目成本管理提供參考。因素分析:成本管理部采用因素分析法等方法,對影響項目成本的各種因素進行分析,確定各因素對成本變動的影響程度。通過因素分析,找出成本管理的關鍵因素,以便采取有效措施進行控制。2.成本考核考核指標設定:根據(jù)企業(yè)成本管理目標和各部門職責,設定成本考核指標。成本考核指標應包括成本預算執(zhí)行情況、成本降低率、成本控制效果等方面。考核周期:成本考核按季度進行,每季度末對各部門和項目進行成本考核評價??己朔椒ǎ翰捎枚颗c定性相結(jié)合的考核方法,對各部門和項目的成本管理工作進行全面評價。定量考核以成本核算數(shù)據(jù)為依據(jù),計算各項考核指標

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