醫(yī)務(wù)部公章管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)醫(yī)務(wù)部公章的管理，規(guī)范公章的使用流程，確保公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于醫(yī)務(wù)部公章的保管、使用及相關(guān)監(jiān)督管理活動(dòng)。3.定義醫(yī)務(wù)部公章是指醫(yī)務(wù)部在對(duì)外聯(lián)系、對(duì)內(nèi)管理等工作中使用的具有法律效力和特定用途的印章，包括但不限于醫(yī)務(wù)部行政章、合同專用章等。二、公章的保管1.保管人員醫(yī)務(wù)部公章由專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，熟悉公章使用規(guī)定。2.保管地點(diǎn)公章應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，存放地點(diǎn)應(yīng)具備防火、防盜、防潮等條件。3.保管要求保管人員應(yīng)妥善保管公章，不得隨意將公章轉(zhuǎn)借他人或帶出保管地點(diǎn)。如因工作需要攜帶公章外出，必須經(jīng)醫(yī)務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并采取必要的安全措施。公章保管人員應(yīng)定期檢查公章的保管情況，如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告醫(yī)務(wù)部負(fù)責(zé)人，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。三、公章的使用1.使用范圍醫(yī)務(wù)部公章的使用范圍包括但不限于以下方面：以醫(yī)務(wù)部名義發(fā)布的各類文件、通知、公告等；醫(yī)務(wù)部與外部單位簽訂的合同、協(xié)議等；醫(yī)務(wù)部出具的各類證明、介紹信等；其他需要使用醫(yī)務(wù)部公章的事項(xiàng)。2.使用流程申請(qǐng)：使用公章的部門或個(gè)人應(yīng)填寫《醫(yī)務(wù)部公章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用章事由、用章內(nèi)容、用章時(shí)間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。審核：申請(qǐng)表提交至醫(yī)務(wù)部負(fù)責(zé)人處，醫(yī)務(wù)部負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)用章事由和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核，審核同意后在申請(qǐng)表上簽字。蓋章：經(jīng)審核同意后，公章保管人員方可在相關(guān)文件、合同、證明等材料上加蓋公章，并在《醫(yī)務(wù)部公章使用登記表》上登記蓋章時(shí)間、蓋章文件名稱、蓋章份數(shù)等信息。歸檔：蓋章后的文件、合同等材料應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔保存，以備查閱。3.特殊情況處理如遇緊急情況需要使用公章，無法事先履行申請(qǐng)和審核程序的，使用部門或個(gè)人應(yīng)電話向醫(yī)務(wù)部負(fù)責(zé)人報(bào)告，經(jīng)同意后可先行蓋章，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng)和審核手續(xù)。涉及重大事項(xiàng)或金額較大的合同、協(xié)議等文件，在蓋章前應(yīng)經(jīng)醫(yī)院法律顧問審核，并報(bào)醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。四、公章使用的監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督機(jī)制醫(yī)務(wù)部應(yīng)建立公章使用監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)公章的使用情況進(jìn)行檢查，確保公章使用符合規(guī)定。2.檢查內(nèi)容檢查內(nèi)容包括但不限于公章使用申請(qǐng)表的填寫是否完整、準(zhǔn)確，用章事由是否合理，審核程序是否合規(guī)，蓋章文件是否妥善保管等。3.違規(guī)處理如發(fā)現(xiàn)公章使用存在違規(guī)行為，醫(yī)務(wù)部應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括但不限于批評(píng)教育、責(zé)令改正、通報(bào)批評(píng)、追究相關(guān)人員責(zé)任等。五、公章的停用與銷毀1.停用條件因機(jī)構(gòu)調(diào)整、更名等原因，醫(yī)務(wù)部公章不再使用的；公章?lián)p壞無法繼續(xù)使用的；其他需要停用公章的情況。2.停用程序公章停用后，保管人員應(yīng)及時(shí)將公章交回醫(yī)務(wù)部負(fù)責(zé)人，并在《醫(yī)務(wù)部公章保管登記表》上注明停用日期。3.銷毀程序?qū)τ谕Ｓ玫墓?，醫(yī)務(wù)部應(yīng)按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀。銷毀前，應(yīng)填寫《醫(yī)務(wù)部公章銷毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明銷毀原因、銷毀公章名稱等信息，并經(jīng)醫(yī)務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。銷毀公章時(shí)，應(yīng)至少有兩名以上人員在場(chǎng)監(jiān)督，并在《醫(yī)務(wù)部公章銷毀登記表》上簽字確認(rèn)。銷毀后的公章應(yīng)