保潔公司工具管理制度總則1.目的為了加強(qiáng)保潔公司工具的管理，確保工具的正常使用和維護(hù)，提高工作效率，降低成本，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于保潔公司所有員工及所使用的各類清潔工具、設(shè)備。3.基本原則統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)工具實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu)、調(diào)配、使用和管理。合理配置原則：根據(jù)工作需要和實(shí)際情況，合理配置工具，確保滿足工作需求。節(jié)約使用原則：鼓勵(lì)員工節(jié)約使用工具，延長(zhǎng)工具使用壽命，降低損耗。定期維護(hù)原則：建立工具定期維護(hù)制度，確保工具性能良好，正常使用。工具采購(gòu)與配備1.采購(gòu)計(jì)劃各部門(mén)根據(jù)工作任務(wù)和工具使用情況，每年年底制定下一年度工具采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)公司行政部門(mén)審核。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括工具名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容。2.采購(gòu)流程行政部門(mén)根據(jù)審核后的采購(gòu)計(jì)劃，進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，選擇合格的供應(yīng)商。與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確采購(gòu)工具的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款。采購(gòu)人員按照合同要求，及時(shí)跟進(jìn)采購(gòu)進(jìn)度，確保工具按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。3.工具配備工具到貨后，行政部門(mén)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，檢查工具的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否符合合同要求。驗(yàn)收合格的工具，由行政部門(mén)按照各部門(mén)的需求進(jìn)行調(diào)配，并辦理領(lǐng)用手續(xù)。新員工入職時(shí)，由所在部門(mén)到行政部門(mén)領(lǐng)取相應(yīng)的工作工具。工具使用與保管1.使用規(guī)范員工應(yīng)按照工具的使用說(shuō)明書(shū)正確使用工具，不得違規(guī)操作。在使用工具過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)工具損壞或故障，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。嚴(yán)禁將工具轉(zhuǎn)借他人或用于非工作用途。2.保管責(zé)任員工負(fù)責(zé)所領(lǐng)用工具的日常保管，應(yīng)妥善存放工具，保持工具的清潔和完好。工具應(yīng)存放在指定的地點(diǎn)，不得隨意亂放，以免丟失或損壞。對(duì)于貴重工具或易損工具，應(yīng)實(shí)行專人專管制度。3.工具交接員工離職或崗位調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的工具全部交回行政部門(mén)，并辦理交接手續(xù)。交接時(shí)，雙方應(yīng)認(rèn)真核對(duì)工具的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等情況，如有損壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。工具維護(hù)與保養(yǎng)1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃行政部門(mén)根據(jù)工具的使用頻率和特點(diǎn)，制定工具維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間和責(zé)任人。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括日常維護(hù)、定期保養(yǎng)、故障維修等方面的內(nèi)容。2.日常維護(hù)員工在使用工具后，應(yīng)及時(shí)清理工具，去除污垢和雜物，保持工具的清潔。對(duì)工具進(jìn)行簡(jiǎn)單的檢查和調(diào)試，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理或報(bào)告。3.定期保養(yǎng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)工具進(jìn)行全面保養(yǎng)，包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整等工作。定期保養(yǎng)應(yīng)由專業(yè)人員或經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的人員進(jìn)行，確保保養(yǎng)質(zhì)量。4.故障維修工具出現(xiàn)故障時(shí)，員工應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，由行政部門(mén)安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)填寫(xiě)維修記錄，注明故障原因、維修內(nèi)容、維修時(shí)間等信息。對(duì)于維修成本較高或無(wú)法修復(fù)的工具，應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)報(bào)廢處理。工具報(bào)廢與更新1.報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)工具已達(dá)到規(guī)定的使用年限，且無(wú)法正常使用或維修成本過(guò)高的，可申請(qǐng)報(bào)廢。工具因損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)后仍不能滿足工作需要的，可申請(qǐng)報(bào)廢。工具因技術(shù)更新或工作任務(wù)變化，已不再適用的，可申請(qǐng)報(bào)廢。2.報(bào)廢申請(qǐng)工具使用部門(mén)填寫(xiě)工具報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明工具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并提交行政部門(mén)審核。行政部門(mén)組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行鑒定，確認(rèn)符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報(bào)廢處理經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢的工具，由行政部門(mén)統(tǒng)一處理，可采用變賣、捐贈(zèng)、回收等方式。報(bào)廢工具處理后，應(yīng)及時(shí)在工具臺(tái)賬中注銷，并記錄處理情況。4.工具更新根據(jù)工作需要和工具使用情況，適時(shí)進(jìn)行工具更新。工具更新應(yīng)按照采購(gòu)流程進(jìn)行，確保新工具的質(zhì)量和性能符合工作要求。工具盤(pán)點(diǎn)與清查1.盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃行政部門(mén)每年定期組織工具盤(pán)點(diǎn)工作，制定盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，明確盤(pán)點(diǎn)的范圍、時(shí)間、人員和方法。盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)提前通知各部門(mén)，以便做好準(zhǔn)備工作。2.盤(pán)點(diǎn)方法采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)的方法，對(duì)工具的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等進(jìn)行逐一核對(duì)。盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)表，記錄工具的實(shí)際情況。3.清查結(jié)果處理盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，行政部門(mén)對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行匯總和分析，編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)查明原因，分清責(zé)任，并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。對(duì)于盤(pán)盈或盤(pán)虧的工具，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。工具違規(guī)處理1.違規(guī)行為未按規(guī)定使用工具，導(dǎo)致工具損壞或影響工作質(zhì)量的。擅自將工具轉(zhuǎn)借他人或用于非工作用途的。未妥善保管工具，導(dǎo)致工具丟失或損壞的。虛報(bào)工具采購(gòu)計(jì)劃，騙取公司財(cái)物的。2.處理措施對(duì)于違規(guī)行為較輕的，給予批評(píng)教育，并責(zé)令其改正。對(duì)于違規(guī)行為較重的，給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰，如罰款、