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保理公司風(fēng)控管理制度一、總則(一)目的為有效防范和控制保理業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保公司穩(wěn)健運(yùn)營(yíng),保障股東及相關(guān)利益者的合法權(quán)益,特制定本風(fēng)控管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工在保理業(yè)務(wù)開展過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)控制相關(guān)活動(dòng)。(三)基本原則1.全面性原則涵蓋保理業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié),包括業(yè)務(wù)受理、調(diào)查評(píng)估、合同簽訂、融資放款、貸后管理等,對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全方位、全過(guò)程的監(jiān)控與防范。2.審慎性原則以審慎的態(tài)度識(shí)別、評(píng)估和應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn),充分考慮各種可能的風(fēng)險(xiǎn)因素,確保風(fēng)險(xiǎn)控制措施的有效性和可靠性。3.獨(dú)立性原則風(fēng)險(xiǎn)管理部門應(yīng)獨(dú)立于業(yè)務(wù)部門,具備獨(dú)立的調(diào)查、評(píng)估和決策權(quán)力,不受其他部門或個(gè)人的干擾。4.制衡性原則在業(yè)務(wù)流程中設(shè)置相互制約、相互監(jiān)督的機(jī)制,避免權(quán)力過(guò)度集中,防止單一環(huán)節(jié)出現(xiàn)重大風(fēng)險(xiǎn)。5.適應(yīng)性原則根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境、行業(yè)特點(diǎn)和公司實(shí)際情況,及時(shí)調(diào)整和完善風(fēng)控管理制度,確保制度的適應(yīng)性和有效性。二、風(fēng)險(xiǎn)管理組織架構(gòu)及職責(zé)(一)風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)1.組成由公司高級(jí)管理人員、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人等組成。2.職責(zé)(1)審議風(fēng)險(xiǎn)管理戰(zhàn)略、政策和程序;(2)審批重大風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)的解決方案;(3)監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)管理工作的執(zhí)行情況;(4)協(xié)調(diào)各部門之間的風(fēng)險(xiǎn)管理工作。(二)風(fēng)險(xiǎn)管理部門1.職責(zé)(1)制定和完善風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)章制度;(2)識(shí)別、評(píng)估和監(jiān)測(cè)各類風(fēng)險(xiǎn);(3)建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,及時(shí)發(fā)布風(fēng)險(xiǎn)提示;(4)對(duì)業(yè)務(wù)部門的風(fēng)險(xiǎn)管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;(5)參與重大業(yè)務(wù)決策的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估;(6)負(fù)責(zé)風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)和維護(hù)。(三)業(yè)務(wù)部門1.職責(zé)(1)在業(yè)務(wù)開展過(guò)程中,負(fù)責(zé)對(duì)客戶進(jìn)行初步調(diào)查和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估;(2)按照風(fēng)控要求,落實(shí)各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)控制措施;(3)及時(shí)向風(fēng)險(xiǎn)管理部門報(bào)告業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和風(fēng)險(xiǎn)狀況;(4)配合風(fēng)險(xiǎn)管理部門開展風(fēng)險(xiǎn)排查和處置工作。(四)其他部門財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和分析,協(xié)助評(píng)估業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);法務(wù)部門負(fù)責(zé)審核合同文本,提供法律意見,防范法律風(fēng)險(xiǎn)等。各部門應(yīng)按照職責(zé)分工,協(xié)同做好風(fēng)險(xiǎn)管理工作。三、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估(一)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別1.信用風(fēng)險(xiǎn)對(duì)交易對(duì)手的信用狀況進(jìn)行評(píng)估,包括但不限于客戶的經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)狀況、信用記錄、行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)地位等,識(shí)別可能導(dǎo)致應(yīng)收賬款無(wú)法收回或延遲收回的風(fēng)險(xiǎn)。2.市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)關(guān)注宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)、市場(chǎng)供求關(guān)系等因素,評(píng)估市場(chǎng)波動(dòng)對(duì)保理業(yè)務(wù)收益的影響,如利率風(fēng)險(xiǎn)、匯率風(fēng)險(xiǎn)等。3.操作風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別業(yè)務(wù)流程中可能存在的操作失誤、內(nèi)部欺詐、外部欺詐、系統(tǒng)故障等風(fēng)險(xiǎn),確保業(yè)務(wù)操作的合規(guī)性和準(zhǔn)確性。4.法律風(fēng)險(xiǎn)審查合同條款、交易背景等是否符合法律法規(guī)要求,防范因法律糾紛導(dǎo)致的損失。(二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估1.定性評(píng)估通過(guò)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)因素的分析和判斷,采用專家評(píng)估、問(wèn)卷調(diào)查等方式,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的可能性和影響程度進(jìn)行定性描述,如高、中、低等。2.定量評(píng)估運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估模型和工具,對(duì)能夠量化的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行定量分析,如計(jì)算信用風(fēng)險(xiǎn)的違約概率、違約損失率等,確定風(fēng)險(xiǎn)的具體數(shù)值。3.綜合評(píng)估結(jié)合定性和定量評(píng)估結(jié)果,對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),為制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略提供依據(jù)。四、業(yè)務(wù)受理環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)控制(一)客戶準(zhǔn)入1.制定明確的客戶準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn),包括客戶的經(jīng)營(yíng)規(guī)模、行業(yè)前景、信用狀況等。2.對(duì)客戶進(jìn)行盡職調(diào)查,收集客戶的基本信息、財(cái)務(wù)報(bào)表、經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)等資料,核實(shí)其真實(shí)性和完整性。3.評(píng)估客戶的還款能力和還款意愿,通過(guò)多種渠道了解客戶的信用記錄和口碑。(二)業(yè)務(wù)申請(qǐng)審核1.業(yè)務(wù)部門收到客戶申請(qǐng)后,對(duì)申請(qǐng)資料進(jìn)行初審,確保資料齊全、合規(guī)。2.將初審?fù)ㄟ^(guò)的申請(qǐng)?zhí)峤唤o風(fēng)險(xiǎn)管理部門進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。3.風(fēng)險(xiǎn)管理部門根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,提出是否受理業(yè)務(wù)的建議,報(bào)風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)審批。五、調(diào)查評(píng)估環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)控制(一)盡職調(diào)查1.組建盡職調(diào)查團(tuán)隊(duì),明確團(tuán)隊(duì)成員的職責(zé)分工。2.對(duì)交易背景進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查,核實(shí)應(yīng)收賬款的真實(shí)性、合法性和有效性,包括交易合同、發(fā)票、發(fā)貨憑證等。3.評(píng)估客戶的經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)狀況,分析其償債能力和盈利能力。4.調(diào)查交易對(duì)手的信用狀況,了解其信用評(píng)級(jí)、信用額度使用情況等。(二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告1.盡職調(diào)查結(jié)束后,撰寫風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告,詳細(xì)闡述調(diào)查情況、風(fēng)險(xiǎn)因素分析和評(píng)估結(jié)論。2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告應(yīng)包括風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)建議等內(nèi)容,為業(yè)務(wù)決策提供參考。3.風(fēng)險(xiǎn)管理部門對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告進(jìn)行審核,確保報(bào)告內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀。六、合同簽訂環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)控制(一)合同文本審核1.法務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)保理合同文本進(jìn)行審核,確保合同條款符合法律法規(guī)要求,明確各方權(quán)利義務(wù)。2.審核合同中的風(fēng)險(xiǎn)防范條款,如擔(dān)保條款、違約責(zé)任條款、爭(zhēng)議解決條款等。3.對(duì)合同中的關(guān)鍵條款進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,提出修改建議,避免潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。(二)合同簽訂流程1.業(yè)務(wù)部門與客戶就合同條款達(dá)成一致后,將合同文本提交給法務(wù)部門審核。2.法務(wù)部門審核通過(guò)后,業(yè)務(wù)部門按照公司授權(quán)制度,辦理合同簽訂手續(xù)。3.合同簽訂過(guò)程中,應(yīng)確保簽字蓋章等手續(xù)齊全、合規(guī),合同原件妥善保管。七、融資放款環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)控制(一)放款條件審核1.風(fēng)險(xiǎn)管理部門對(duì)融資放款條件進(jìn)行審核,確保各項(xiàng)條件已滿足風(fēng)險(xiǎn)控制要求。2.審核內(nèi)容包括應(yīng)收賬款的質(zhì)量、擔(dān)保措施的有效性、客戶的還款能力等。3.對(duì)不符合放款條件的,及時(shí)提出整改意見,待條件具備后再行放款。(二)放款審批1.融資放款申請(qǐng)經(jīng)風(fēng)險(xiǎn)管理部門審核通過(guò)后,提交給風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)審批。2.風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估情況和公司業(yè)務(wù)政策,做出是否放款的決策。3.放款審批通過(guò)后,財(cái)務(wù)部門按照規(guī)定辦理資金發(fā)放手續(xù)。八、貸后管理環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)控制(一)日常監(jiān)控1.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)保理業(yè)務(wù)進(jìn)行日常跟蹤管理,及時(shí)掌握客戶的經(jīng)營(yíng)狀況、應(yīng)收賬款回收情況等。2.定期與客戶溝通,核實(shí)應(yīng)收賬款的真實(shí)性和回收進(jìn)度,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告。3.風(fēng)險(xiǎn)管理部門對(duì)業(yè)務(wù)部門的日常監(jiān)控工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。(二)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警1.建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)體系,如應(yīng)收賬款逾期天數(shù)、客戶財(cái)務(wù)指標(biāo)變動(dòng)等。2.根據(jù)預(yù)警指標(biāo)設(shè)定不同的風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別,當(dāng)指標(biāo)達(dá)到預(yù)警值時(shí),及時(shí)發(fā)出風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警信號(hào)。3.業(yè)務(wù)部門和風(fēng)險(xiǎn)管理部門收到風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警信號(hào)后,應(yīng)立即采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。(三)風(fēng)險(xiǎn)處置1.對(duì)于出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的保理業(yè)務(wù),及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,制定風(fēng)險(xiǎn)處置方案。2.風(fēng)險(xiǎn)處置措施包括與客戶協(xié)商調(diào)整還款計(jì)劃、加強(qiáng)催收力度、行使擔(dān)保權(quán)利等。3.定期對(duì)風(fēng)險(xiǎn)處置情況進(jìn)行跟蹤和評(píng)估,確保風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制。九、風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)(一)系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)建立一個(gè)集風(fēng)險(xiǎn)信息收集、分析、評(píng)估、預(yù)警等功能于一體的風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng),提高風(fēng)險(xiǎn)管理工作的效率和準(zhǔn)確性。(二)系統(tǒng)功能模塊1.客戶信息管理模塊存儲(chǔ)客戶的基本信息、信用記錄、交易數(shù)據(jù)等,為風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估模塊運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估模型和工具,對(duì)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行自動(dòng)評(píng)估和分析,生成風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告。3.預(yù)警監(jiān)控模塊實(shí)時(shí)監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)變化,當(dāng)指標(biāo)達(dá)到預(yù)警值時(shí),自動(dòng)發(fā)出預(yù)警信號(hào),并提供相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)提示。4.風(fēng)險(xiǎn)處置模塊記錄風(fēng)險(xiǎn)處置過(guò)程和結(jié)果,跟蹤風(fēng)險(xiǎn)處置進(jìn)度,為風(fēng)險(xiǎn)管理決策提供參考。(三)系統(tǒng)維護(hù)與管理1.設(shè)立專門的系統(tǒng)管理員崗位,負(fù)責(zé)系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理。2.定期對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,確保數(shù)據(jù)安全。3.根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和風(fēng)險(xiǎn)管理需要,及時(shí)對(duì)系統(tǒng)功能進(jìn)行升級(jí)和優(yōu)化。十、內(nèi)部審計(jì)與監(jiān)督(一)內(nèi)部審計(jì)1.定期開展內(nèi)部審計(jì)工作,對(duì)保理業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)控制情況進(jìn)行全面審查。2.審計(jì)內(nèi)容包括業(yè)務(wù)流程的合規(guī)性、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的準(zhǔn)確性、風(fēng)險(xiǎn)控制措施的執(zhí)行情況等。3.內(nèi)部審計(jì)部門出具審計(jì)報(bào)告,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改建議,并跟蹤整改落實(shí)情況。(二)監(jiān)督檢查1.風(fēng)險(xiǎn)管理部門定期對(duì)業(yè)務(wù)部門的風(fēng)險(xiǎn)管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保風(fēng)險(xiǎn)控制措施得到有效執(zhí)行。2.建立監(jiān)督檢查記錄檔案,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)督促整改。3.公司管理層定期聽取風(fēng)險(xiǎn)管理工作匯報(bào),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。十一、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)1.制定風(fēng)險(xiǎn)管理培訓(xùn)計(jì)劃,定期組織員工參加風(fēng)險(xiǎn)管理培訓(xùn)課程。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括風(fēng)險(xiǎn)管理知識(shí)、業(yè)務(wù)流程、風(fēng)險(xiǎn)案例分析等,提高員工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。3.鼓勵(lì)員工參加外部風(fēng)險(xiǎn)管理培訓(xùn)和交流活動(dòng),不斷更新風(fēng)險(xiǎn)管理理念和方法。(二)宣傳1.通過(guò)內(nèi)部刊物、
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