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保險(xiǎn)公司造價(jià)管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司造價(jià)管理,規(guī)范造價(jià)行為,確保工程造價(jià)的合理性、準(zhǔn)確性和可控性,有效防范造價(jià)風(fēng)險(xiǎn),提高公司經(jīng)濟(jì)效益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部涉及工程造價(jià)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng),包括但不限于保險(xiǎn)項(xiàng)目涉及的工程建設(shè)造價(jià)評(píng)估、理賠工程費(fèi)用核算等。(三)基本原則1.合法性原則:造價(jià)管理活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定。2.準(zhǔn)確性原則:確保工程造價(jià)數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,能夠客觀反映工程實(shí)際價(jià)值。3.效益性原則:在保證工程質(zhì)量和功能的前提下,合理控制造價(jià),提高資金使用效益。4.公正性原則:造價(jià)管理人員應(yīng)秉持公正、公平的態(tài)度開展工作,不受任何利益相關(guān)方的不當(dāng)干擾。二、造價(jià)管理組織架構(gòu)及職責(zé)(一)造價(jià)管理委員會(huì)1.組成由公司高層管理人員、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、工程技術(shù)專家等組成。2.職責(zé)(1)審議公司造價(jià)管理的重大政策、制度和流程。(2)對(duì)重大保險(xiǎn)項(xiàng)目的造價(jià)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行審核和決策。(3)協(xié)調(diào)解決造價(jià)管理過(guò)程中的重大爭(zhēng)議和問(wèn)題。(二)造價(jià)管理部門1.人員配置配備專業(yè)的造價(jià)工程師、造價(jià)員等人員,確保具備工程造價(jià)相關(guān)專業(yè)知識(shí)和技能。2.職責(zé)(1)負(fù)責(zé)制定和完善公司造價(jià)管理制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)。(2)開展保險(xiǎn)項(xiàng)目涉及工程的造價(jià)評(píng)估工作,包括收集資料、現(xiàn)場(chǎng)勘查、編制造價(jià)文件等。(3)對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目的預(yù)算、結(jié)算進(jìn)行審核,提出審核意見(jiàn)。(4)參與工程建設(shè)項(xiàng)目的招投標(biāo)文件審查,對(duì)造價(jià)條款進(jìn)行把關(guān)。(5)協(xié)助處理工程建設(shè)項(xiàng)目的造價(jià)糾紛和索賠事宜。(6)建立和維護(hù)公司造價(jià)信息數(shù)據(jù)庫(kù),收集、整理、分析造價(jià)數(shù)據(jù)。(三)其他相關(guān)部門1.工程技術(shù)部門(1)提供工程建設(shè)項(xiàng)目的技術(shù)資料、施工圖紙等。(2)協(xié)助造價(jià)管理部門進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查,對(duì)工程技術(shù)問(wèn)題提供專業(yè)意見(jiàn)。2.財(cái)務(wù)部門(1)負(fù)責(zé)工程造價(jià)資金的預(yù)算安排和核算管理。(2)對(duì)造價(jià)管理部門提交的造價(jià)文件進(jìn)行財(cái)務(wù)審核,確保費(fèi)用支出的合理性。3.業(yè)務(wù)部門(1)及時(shí)向造價(jià)管理部門提供保險(xiǎn)項(xiàng)目涉及工程的相關(guān)信息。(2)配合造價(jià)管理部門開展造價(jià)評(píng)估、審核等工作,提供必要的協(xié)助。三、造價(jià)管理流程(一)項(xiàng)目承接階段1.業(yè)務(wù)部門接到保險(xiǎn)項(xiàng)目涉及工程相關(guān)業(yè)務(wù)后,應(yīng)及時(shí)將項(xiàng)目基本信息傳遞給造價(jià)管理部門,包括項(xiàng)目名稱、地點(diǎn)、規(guī)模、工程內(nèi)容、預(yù)計(jì)造價(jià)等。2.造價(jià)管理部門對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行初步評(píng)估,判斷是否具備承接條件。若項(xiàng)目復(fù)雜或造價(jià)金額較大,應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議,明確各部門職責(zé)和工作安排。(二)造價(jià)評(píng)估階段1.資料收集(1)造價(jià)管理部門根據(jù)項(xiàng)目情況,要求業(yè)務(wù)部門、工程技術(shù)部門等提供相關(guān)資料,如工程可行性研究報(bào)告、設(shè)計(jì)圖紙、地質(zhì)勘察報(bào)告、施工方案、招投標(biāo)文件等。(2)對(duì)收集到的資料進(jìn)行整理和分析,確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.現(xiàn)場(chǎng)勘查(1)造價(jià)管理部門會(huì)同工程技術(shù)部門等相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查,了解工程實(shí)際情況,包括工程現(xiàn)狀、施工進(jìn)度、周邊環(huán)境等。(2)記錄現(xiàn)場(chǎng)勘查情況,拍攝相關(guān)照片和視頻,作為造價(jià)評(píng)估的依據(jù)。3.造價(jià)文件編制(1)根據(jù)收集的資料和現(xiàn)場(chǎng)勘查結(jié)果,造價(jià)管理部門按照國(guó)家相關(guān)計(jì)價(jià)規(guī)范和公司內(nèi)部造價(jià)標(biāo)準(zhǔn),編制工程造價(jià)文件,如預(yù)算書、結(jié)算書等。(2)工程造價(jià)文件應(yīng)詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用的組成和計(jì)算依據(jù),確保造價(jià)的合理性和準(zhǔn)確性。4.審核與審定(1)造價(jià)管理部門完成造價(jià)文件編制后,先進(jìn)行內(nèi)部審核,審核人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)和計(jì)算過(guò)程,提出審核意見(jiàn)。(2)對(duì)于重大項(xiàng)目或造價(jià)金額較大的項(xiàng)目,造價(jià)文件應(yīng)提交造價(jià)管理委員會(huì)進(jìn)行審定,造價(jià)管理委員會(huì)根據(jù)審核情況進(jìn)行決策,形成最終的造價(jià)評(píng)估結(jié)果。(三)項(xiàng)目實(shí)施階段1.預(yù)算控制(1)造價(jià)管理部門根據(jù)審定的造價(jià)文件,協(xié)助財(cái)務(wù)部門制定項(xiàng)目預(yù)算,并將預(yù)算分解到各個(gè)工程階段和費(fèi)用明細(xì)。(2)在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,造價(jià)管理部門應(yīng)定期對(duì)工程費(fèi)用支出進(jìn)行監(jiān)控,對(duì)比預(yù)算與實(shí)際支出情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差并分析原因。2.工程變更管理(1)如工程建設(shè)項(xiàng)目發(fā)生變更,業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)通知造價(jià)管理部門。造價(jià)管理部門對(duì)變更內(nèi)容進(jìn)行評(píng)估,分析變更對(duì)造價(jià)的影響。(2)對(duì)于重大變更,造價(jià)管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行專題討論,編制變更造價(jià)文件,并按照規(guī)定的流程進(jìn)行審核和審定。3.工程進(jìn)度款支付審核(1)施工單位提交工程進(jìn)度款支付申請(qǐng)后,業(yè)務(wù)部門應(yīng)將申請(qǐng)材料轉(zhuǎn)交給造價(jià)管理部門。(2)造價(jià)管理部門根據(jù)合同約定和工程實(shí)際進(jìn)度,對(duì)進(jìn)度款支付申請(qǐng)進(jìn)行審核,審核通過(guò)后出具審核意見(jiàn),作為財(cái)務(wù)部門支付進(jìn)度款的依據(jù)。(四)項(xiàng)目結(jié)算階段1.結(jié)算資料收集(1)工程竣工后,施工單位應(yīng)向造價(jià)管理部門提交工程結(jié)算資料,包括竣工圖紙、工程量計(jì)算書、工程變更資料、簽證單、結(jié)算書等。(2)造價(jià)管理部門對(duì)結(jié)算資料進(jìn)行完整性和準(zhǔn)確性審查,要求施工單位補(bǔ)充或修正不符合要求的資料。2.結(jié)算審核(1)造價(jià)管理部門按照國(guó)家相關(guān)計(jì)價(jià)規(guī)范和合同約定,對(duì)施工單位提交的工程結(jié)算文件進(jìn)行全面審核。(2)審核過(guò)程中,可采用現(xiàn)場(chǎng)勘查、市場(chǎng)詢價(jià)、與施工單位核對(duì)等方式,確保結(jié)算造價(jià)的真實(shí)性和合理性。3.結(jié)算審定(1)造價(jià)管理部門完成結(jié)算審核后,將審核結(jié)果與施工單位進(jìn)行溝通,如雙方無(wú)異議,則形成最終的工程結(jié)算文件。(2)對(duì)于存在爭(zhēng)議的結(jié)算項(xiàng)目,造價(jià)管理部門應(yīng)組織業(yè)務(wù)部門、工程技術(shù)部門、施工單位等進(jìn)行協(xié)商,必要時(shí)可委托第三方造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核,以確定最終的結(jié)算造價(jià)。四、造價(jià)信息管理(一)信息收集1.造價(jià)管理部門應(yīng)定期收集各類工程造價(jià)信息,包括國(guó)家和地方的計(jì)價(jià)規(guī)范、定額標(biāo)準(zhǔn)、材料價(jià)格信息、人工市場(chǎng)價(jià)格信息等。2.關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)變化,收集同行業(yè)類似項(xiàng)目的造價(jià)資料,為公司造價(jià)管理提供參考。(二)信息整理與分析1.對(duì)收集到的造價(jià)信息進(jìn)行分類整理,建立公司造價(jià)信息數(shù)據(jù)庫(kù)。2.定期對(duì)造價(jià)信息進(jìn)行分析,掌握造價(jià)變化趨勢(shì)和規(guī)律,為公司制定造價(jià)管理策略提供依據(jù)。(三)信息應(yīng)用1.在造價(jià)評(píng)估、審核等工作中,充分利用造價(jià)信息數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù),確保造價(jià)文件的準(zhǔn)確性和合理性。2.根據(jù)造價(jià)信息分析結(jié)果,及時(shí)調(diào)整公司內(nèi)部造價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和定額,使其符合市場(chǎng)實(shí)際情況。五、造價(jià)監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)造價(jià)管理工作進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,檢查造價(jià)管理制度的執(zhí)行情況、造價(jià)文件的編制和審核質(zhì)量、工程費(fèi)用支出的合規(guī)性等。2.建立造價(jià)管理工作的內(nèi)部舉報(bào)機(jī)制,鼓勵(lì)員工對(duì)造價(jià)管理過(guò)程中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào),一經(jīng)查實(shí),嚴(yán)肅處理。(二)考核辦法1.制定造價(jià)管理部門和相關(guān)人員的考核指標(biāo),包括造價(jià)文件編制的準(zhǔn)確性、審核工作的及時(shí)性、造價(jià)控制目標(biāo)的完成情況等。2.考核結(jié)果與績(jī)效獎(jiǎng)金、
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