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公共閱讀空間管理制度總則目的為了營(yíng)造良好的公共閱讀環(huán)境,規(guī)范閱讀空間的使用,提高空間資源的利用效率,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于本公司內(nèi)設(shè)立的公共閱讀空間,包括但不限于閱讀區(qū)域、藏書區(qū)域等相關(guān)設(shè)施的使用與管理。基本原則1.公平公正原則:所有員工均享有平等使用公共閱讀空間的權(quán)利,制度面前人人平等。2.愛護(hù)資源原則:鼓勵(lì)員工愛護(hù)閱讀空間內(nèi)的書籍、設(shè)備及設(shè)施,確保其正常使用和長(zhǎng)期保存。3.文明有序原則:倡導(dǎo)員工在閱讀空間內(nèi)保持安靜、文明的行為舉止,共同維護(hù)良好的閱讀秩序。閱讀空間開放時(shí)間正常工作日周一至周五:上午[具體時(shí)間]下午[具體時(shí)間]特殊情況調(diào)整如遇公司特殊活動(dòng)或其他不可抗力因素,開放時(shí)間將另行通知。閱讀空間使用規(guī)則入館登記1.員工進(jìn)入閱讀空間前,需在入口處的登記本上填寫姓名、部門、進(jìn)入時(shí)間等信息。2.非本公司員工如需進(jìn)入閱讀空間,須提前向公司行政部門申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可登記進(jìn)入,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開。行為規(guī)范1.保持安靜,請(qǐng)勿大聲喧嘩、接聽手機(jī)或播放音響設(shè)備,以免影響他人閱讀。2.愛護(hù)書籍和設(shè)施,不得隨意折疊、涂畫、撕毀書籍,不得損壞桌椅、書架等公共設(shè)施。如有損壞,照價(jià)賠償。3.保持閱讀空間整潔衛(wèi)生,請(qǐng)勿在館內(nèi)飲食、亂扔垃圾。閱讀完畢后,將書籍放回原位,并將個(gè)人垃圾帶走。4.遵守秩序,不得搶占座位,如暫時(shí)離開座位,請(qǐng)將個(gè)人物品帶走,以便他人使用。借閱規(guī)定1.本公司員工可憑借工作證借閱閱讀空間內(nèi)的書籍,每次借閱數(shù)量不得超過[X]本,借閱期限為[X]天。2.借閱時(shí),需在借閱登記冊(cè)上填寫書名、借閱人姓名、部門、借閱時(shí)間等信息。3.請(qǐng)按時(shí)歸還所借書籍,如需續(xù)借,應(yīng)在借閱期限屆滿前[X]天內(nèi)辦理續(xù)借手續(xù),續(xù)借期限為[X]天。逾期未還者,將暫停其借閱權(quán)限,直至歸還書籍。4.如發(fā)現(xiàn)所借書籍有損壞或丟失,借閱人應(yīng)照價(jià)賠償。賠償標(biāo)準(zhǔn)按照書籍原價(jià)的[X]%執(zhí)行。禁止行為1.禁止在閱讀空間內(nèi)從事與閱讀無關(guān)的商業(yè)活動(dòng)。2.禁止攜帶易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品進(jìn)入閱讀空間。3.禁止私自將閱讀空間內(nèi)的書籍、設(shè)備等物品帶出館外。閱讀空間設(shè)施管理設(shè)施配備1.閱讀空間內(nèi)應(yīng)配備必要的桌椅、書架、照明設(shè)備、空調(diào)等設(shè)施,以滿足員工閱讀的基本需求。2.根據(jù)員工的閱讀需求和反饋,定期對(duì)設(shè)施進(jìn)行評(píng)估和更新,確保設(shè)施的合理性和舒適性。設(shè)施維護(hù)1.建立設(shè)施維護(hù)檔案,記錄設(shè)施的采購(gòu)時(shí)間、維修情況等信息。2.安排專人負(fù)責(zé)設(shè)施的日常檢查和維護(hù),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。對(duì)于一般性故障,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)修復(fù);對(duì)于較為復(fù)雜的故障,應(yīng)盡快聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修,并在[X]個(gè)工作日內(nèi)修復(fù)。3.定期對(duì)設(shè)施進(jìn)行清潔和保養(yǎng),保持設(shè)施的整潔和良好運(yùn)行狀態(tài)。設(shè)施更新1.根據(jù)閱讀空間的發(fā)展和員工的需求變化,適時(shí)對(duì)設(shè)施進(jìn)行更新和升級(jí)。2.在進(jìn)行設(shè)施更新前,應(yīng)進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研和評(píng)估,選擇性價(jià)比高、質(zhì)量可靠的設(shè)施產(chǎn)品。3.設(shè)施更新后,應(yīng)及時(shí)對(duì)員工進(jìn)行宣傳和培訓(xùn),確保員工能夠正確使用新設(shè)施。閱讀空間書籍管理書籍采購(gòu)1.成立書籍采購(gòu)小組,由行政部門、員工代表等組成。采購(gòu)小組負(fù)責(zé)根據(jù)員工的閱讀需求和閱讀空間的定位,制定書籍采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)書籍時(shí),應(yīng)選擇正規(guī)出版社出版的、內(nèi)容健康、質(zhì)量可靠的書籍。同時(shí),要注重書籍的多樣性和時(shí)效性,滿足不同員工的閱讀興趣和需求。3.建立書籍采購(gòu)預(yù)算制度,嚴(yán)格控制采購(gòu)成本。采購(gòu)金額較大的書籍時(shí),應(yīng)進(jìn)行招標(biāo)或詢價(jià),確保采購(gòu)價(jià)格合理。書籍分類與上架1.根據(jù)書籍的主題、類別、作者等因素進(jìn)行分類,建立科學(xué)合理的圖書分類體系。2.按照分類體系對(duì)采購(gòu)的書籍進(jìn)行編號(hào)和上架,確保書籍?dāng)[放整齊、易于查找。同時(shí),要在書架上設(shè)置明顯的分類標(biāo)識(shí),方便員工快速找到所需書籍。書籍盤點(diǎn)1.定期對(duì)閱讀空間內(nèi)的書籍進(jìn)行盤點(diǎn),確保書籍?dāng)?shù)量與登記冊(cè)一致。盤點(diǎn)周期為[X]個(gè)月。2.盤點(diǎn)時(shí),應(yīng)認(rèn)真核對(duì)每一本書籍的書名、作者、出版社、數(shù)量等信息,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)記錄并查明原因。3.根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果,編制盤點(diǎn)報(bào)告,對(duì)書籍管理中存在的問題提出改進(jìn)措施和建議。書籍剔除1.對(duì)于陳舊、破損、內(nèi)容過時(shí)或不再符合閱讀空間定位的書籍,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行剔除。2.剔除書籍時(shí),應(yīng)填寫剔除清單,注明書名、作者、出版社、剔除原因等信息,并報(bào)行政部門審核。3.經(jīng)審核同意剔除的書籍,可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行捐贈(zèng)、報(bào)廢或出售處理。閱讀空間活動(dòng)管理活動(dòng)策劃1.定期組織閱讀空間活動(dòng),如讀書分享會(huì)、主題講座、閱讀競(jìng)賽等,豐富員工的業(yè)余文化生活,提高員工的閱讀興趣和閱讀能力。2.活動(dòng)策劃小組由行政部門、員工代表等組成,負(fù)責(zé)根據(jù)員工的需求和閱讀空間的實(shí)際情況,制定活動(dòng)計(jì)劃和方案。3.活動(dòng)計(jì)劃和方案應(yīng)包括活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員、活動(dòng)預(yù)算等詳細(xì)信息,并提前向員工公布?;顒?dòng)組織1.按照活動(dòng)計(jì)劃和方案,認(rèn)真組織實(shí)施各項(xiàng)活動(dòng)?;顒?dòng)組織過程中,要注重活動(dòng)的質(zhì)量和效果,確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。2.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)秩序維護(hù)、設(shè)備保障、后勤服務(wù)等工作,為員工提供良好的活動(dòng)環(huán)境。3.鼓勵(lì)員工積極參與活動(dòng),對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,可給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)和表彰?;顒?dòng)總結(jié)1.活動(dòng)結(jié)束后,及時(shí)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估。總結(jié)內(nèi)容包括活動(dòng)的組織情況、參與人數(shù)、員工反饋、活動(dòng)效果等方面。2.根據(jù)活動(dòng)總結(jié)和評(píng)估結(jié)果,分析活動(dòng)中存在的問題和不足之處,提出改進(jìn)措施和建議,為今后的活動(dòng)策劃和組織提供參考。閱讀空間衛(wèi)生管理衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.閱讀空間地面應(yīng)保持清潔,無雜物、無污漬。2.桌椅、書架等設(shè)施應(yīng)定期擦拭,保持干凈整潔。3.書籍應(yīng)擺放整齊,無灰塵、無破損。4.閱讀空間內(nèi)的垃圾桶應(yīng)及時(shí)清理,垃圾不得外溢。衛(wèi)生清掃1.安排專人負(fù)責(zé)閱讀空間的日常衛(wèi)生清掃工作,每天至少清掃[X]次,確保閱讀空間始終保持整潔衛(wèi)生。2.定期對(duì)閱讀空間進(jìn)行全面的衛(wèi)生大掃除,包括地面清潔、設(shè)施擦拭、書籍整理等,大掃除周期為[X]周。衛(wèi)生監(jiān)督1.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)閱讀空間的衛(wèi)生情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知責(zé)任人進(jìn)行整改。2.鼓勵(lì)員工積極參與閱讀空間的衛(wèi)生管理,對(duì)自覺維護(hù)衛(wèi)生環(huán)境的員工給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)破壞衛(wèi)生環(huán)境的行為進(jìn)行批評(píng)教育。閱讀空間安全管理安全制度1.建立健全閱讀空間安全管理制度,明確安全責(zé)任,確保閱讀空間的安全運(yùn)營(yíng)。2.安全管理制度應(yīng)包括安全檢查制度、消防制度、設(shè)備安全管理制度等內(nèi)容,并嚴(yán)格執(zhí)行。安全檢查1.定期對(duì)閱讀空間進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備安全、消防安全、用電安全等方面。安全檢查周期為[X]周。2.安全檢查人員應(yīng)認(rèn)真填寫檢查記錄,對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)報(bào)告并采取措施進(jìn)行整改。對(duì)于重大安全隱患,應(yīng)立即停止使用相關(guān)設(shè)施設(shè)備,并及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。消防安全1.閱讀空間內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其性能良好。2.加強(qiáng)員工的消防安全教育,提高員工的消防安全意識(shí)和自防自救能力。定期組織消防演練,確保員工熟悉消防器材的使用方法和逃生路線。3.嚴(yán)禁在閱讀空間內(nèi)吸煙和使用明火,如需進(jìn)行電氣焊等動(dòng)火作業(yè),必須辦理動(dòng)火審批手續(xù),并采取相應(yīng)的防火措施。設(shè)備安全1.對(duì)閱讀空間內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行定期檢查和維護(hù),確保其安全運(yùn)行。對(duì)于存在安全隱患的設(shè)備,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換。2.員工在使用設(shè)施設(shè)備時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得違規(guī)使用。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況,應(yīng)立即停止使用,并報(bào)告相關(guān)人員進(jìn)行處理。閱讀空間人員管理管理人員職責(zé)1.閱讀空間管理人員負(fù)責(zé)閱讀空間的日常管理工作,包括開放時(shí)間管理、設(shè)施設(shè)備維護(hù)、書籍管理、活動(dòng)組織、衛(wèi)生管理、安全管理等方面。2.管理人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé),熱情服務(wù)員工,及時(shí)解決員工在使用閱讀空間過程中遇到的問題。3.定期對(duì)閱讀空間的管理工作進(jìn)行總結(jié)和反思,不斷改進(jìn)管理方法和措施,提高管理水平。員工培訓(xùn)1.定期組織員工參加閱讀空間使用培訓(xùn),使員工了解閱讀空間的管理制度、使用規(guī)則、設(shè)施設(shè)備操作方法等內(nèi)容。2.培訓(xùn)方式可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)演示、發(fā)放宣傳資料等多種形式,確保員工能夠熟練掌握相關(guān)知識(shí)和技能。3.通過培訓(xùn),提高員工的閱讀素養(yǎng)和文明素質(zhì),營(yíng)造良好的閱讀氛圍。員工反饋1.建立員工反饋機(jī)制,鼓勵(lì)員工對(duì)閱讀空間的管理和服務(wù)提出意見和建議。員工可通過書面意見箱、電子郵件、現(xiàn)場(chǎng)反饋等方式進(jìn)行反饋。2.行政部門應(yīng)及時(shí)收集員工
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