公司bom成本管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司對(duì)BOM（BillofMaterials，物料清單）成本的管理與控制，規(guī)范BOM成本核算流程，提高公司成本管理水平，確保公司產(chǎn)品成本的準(zhǔn)確性和合理性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及產(chǎn)品BOM編制、審核、維護(hù)以及成本核算、分析等相關(guān)工作的部門和人員。（三）基本原則1.準(zhǔn)確性原則：BOM信息應(yīng)準(zhǔn)確反映產(chǎn)品的物料構(gòu)成及用量，確保成本核算的準(zhǔn)確性。2.及時(shí)性原則：BOM的編制、審核、維護(hù)等工作應(yīng)及時(shí)進(jìn)行，以保證成本數(shù)據(jù)的時(shí)效性。3.完整性原則：涵蓋產(chǎn)品從原材料采購(gòu)到成品交付過程中涉及的所有物料及相關(guān)成本信息。4.責(zé)任明確原則：明確各部門和人員在BOM成本管理中的職責(zé)，確保工作落實(shí)到位。二、職責(zé)分工（一）研發(fā)部門1.負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的BOM編制工作，確保BOM準(zhǔn)確反映產(chǎn)品設(shè)計(jì)要求和物料需求。2.根據(jù)產(chǎn)品設(shè)計(jì)變更及時(shí)更新BOM，保證BOM與產(chǎn)品實(shí)際情況一致。3.配合其他部門對(duì)BOM相關(guān)問題進(jìn)行技術(shù)解釋和溝通。（二）生產(chǎn)部門1.負(fù)責(zé)提供實(shí)際生產(chǎn)過程中BOM執(zhí)行情況的反饋信息，如物料損耗、替代使用等情況。2.根據(jù)生產(chǎn)工藝調(diào)整，協(xié)助研發(fā)部門對(duì)BOM進(jìn)行相應(yīng)修改。3.在生產(chǎn)過程中嚴(yán)格按照BOM進(jìn)行物料領(lǐng)用和生產(chǎn)操作，確保成本核算的準(zhǔn)確性。（三）采購(gòu)部門1.依據(jù)BOM負(fù)責(zé)采購(gòu)物料，確保所采購(gòu)物料的規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等符合BOM要求。2.及時(shí)反饋采購(gòu)價(jià)格變動(dòng)信息，為BOM成本核算提供準(zhǔn)確的采購(gòu)成本數(shù)據(jù)。3.參與BOM成本分析會(huì)議，提供采購(gòu)成本控制的建議和措施。（四）質(zhì)量部門1.負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)物料和生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)，確保符合BOM規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.對(duì)因質(zhì)量問題導(dǎo)致的物料損耗、返工等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，并及時(shí)反饋給相關(guān)部門。（五）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)制定BOM成本核算方法和流程，建立BOM成本核算體系。2.根據(jù)BOM及相關(guān)成本數(shù)據(jù)進(jìn)行成本核算、分析和報(bào)表編制，為公司決策提供成本信息支持。3.監(jiān)督BOM成本管理制度的執(zhí)行情況，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行預(yù)警和糾正。4.參與BOM成本分析會(huì)議，提出成本控制的財(cái)務(wù)建議和措施。（六）其他部門其他部門應(yīng)按照本制度要求，配合做好BOM成本管理相關(guān)工作，提供必要的信息和支持。三、BOM編制與審核（一）BOM編制要求1.內(nèi)容完整：BOM應(yīng)包含產(chǎn)品所需的所有原材料、零部件、半成品、包裝材料等詳細(xì)信息，以及各物料的規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、用量等。2.結(jié)構(gòu)清晰：按照產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝流程或功能模塊進(jìn)行BOM結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，層次分明，便于理解和使用。3.版本管理：對(duì)BOM進(jìn)行版本控制，記錄每次變更的時(shí)間、原因、內(nèi)容等信息，確保BOM的可追溯性。（二）BOM編制流程1.項(xiàng)目啟動(dòng)：研發(fā)部門接到新產(chǎn)品開發(fā)任務(wù)后，組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，明確各成員職責(zé)。2.設(shè)計(jì)階段：研發(fā)人員根據(jù)產(chǎn)品設(shè)計(jì)要求，進(jìn)行物料選型和工藝規(guī)劃，初步編制BOM。3.評(píng)審與修改：BOM初稿完成后，組織相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)審，包括研發(fā)、生產(chǎn)、采購(gòu)、質(zhì)量、財(cái)務(wù)等部門。各部門根據(jù)專業(yè)知識(shí)和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)BOM的準(zhǔn)確性、合理性、可操作性等方面提出意見和建議，研發(fā)部門根據(jù)評(píng)審意見進(jìn)行修改完善。4.審核批準(zhǔn)：修改后的BOM提交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行成本核算可行性審核，審核通過后報(bào)公司管理層批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)后的BOM作為正式版本發(fā)布執(zhí)行。（三）BOM審核要點(diǎn)1.準(zhǔn)確性審核：審核BOM中物料信息與產(chǎn)品設(shè)計(jì)要求是否一致，物料用量是否合理，是否存在遺漏或重復(fù)。2.成本合理性審核：財(cái)務(wù)部門根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格信息和公司成本控制目標(biāo)，對(duì)BOM成本進(jìn)行初步估算，審核成本是否在合理范圍內(nèi)。3.可操作性審核：生產(chǎn)、采購(gòu)等部門從實(shí)際生產(chǎn)和采購(gòu)角度出發(fā)，審核BOM是否便于操作，是否符合現(xiàn)有生產(chǎn)工藝和采購(gòu)渠道要求。四、BOM維護(hù)與變更管理（一）BOM維護(hù)1.定期維護(hù)：研發(fā)部門應(yīng)定期對(duì)BOM進(jìn)行全面檢查和維護(hù)，確保BOM信息的準(zhǔn)確性和完整性。一般每季度進(jìn)行一次全面維護(hù)，同時(shí)在日常工作中及時(shí)處理發(fā)現(xiàn)的問題。2.數(shù)據(jù)更新：隨著產(chǎn)品生產(chǎn)的持續(xù)進(jìn)行，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)更新物料采購(gòu)價(jià)格信息，生產(chǎn)部門應(yīng)反饋物料實(shí)際使用情況及工藝調(diào)整信息，研發(fā)部門根據(jù)這些信息對(duì)BOM進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)更新。（二）BOM變更管理1.變更申請(qǐng)：當(dāng)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)工藝、物料供應(yīng)等發(fā)生變化時(shí)，相關(guān)部門應(yīng)填寫《BOM變更申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明變更的原因、內(nèi)容、影響范圍等。2.變更評(píng)審：變更申請(qǐng)?zhí)峤缓?，由研發(fā)部門組織相關(guān)部門進(jìn)行變更評(píng)審。評(píng)審內(nèi)容包括變更對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、成本、生產(chǎn)進(jìn)度等方面的影響，各部門根據(jù)評(píng)審結(jié)果提出意見和建議。3.變更實(shí)施：經(jīng)評(píng)審?fù)ㄟ^的變更申請(qǐng)，由研發(fā)部門負(fù)責(zé)對(duì)BOM進(jìn)行修改，并通知相關(guān)部門按照新的BOM執(zhí)行。4.變更記錄：對(duì)每次BOM變更進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括變更時(shí)間、變更內(nèi)容、變更原因、批準(zhǔn)人等信息，以便于追溯和查詢。五、BOM成本核算（一）核算方法1.直接成本核算：直接材料成本根據(jù)BOM中物料用量和采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行計(jì)算；直接人工成本根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)工時(shí)和單位工時(shí)人工成本進(jìn)行計(jì)算。2.間接成本分?jǐn)偅洪g接成本包括制造費(fèi)用、管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用等，采用合理的分?jǐn)偡椒ǚ謹(jǐn)偟疆a(chǎn)品成本中。分?jǐn)偡椒筛鶕?jù)產(chǎn)品生產(chǎn)特點(diǎn)、成本習(xí)性等因素選擇，如按工時(shí)比例分?jǐn)?、按產(chǎn)量比例分?jǐn)偟取＃ǘ┖怂懔鞒?.數(shù)據(jù)收集：財(cái)務(wù)部門定期從采購(gòu)部門獲取物料采購(gòu)價(jià)格信息，從生產(chǎn)部門獲取產(chǎn)品生產(chǎn)工時(shí)、產(chǎn)量等數(shù)據(jù)，確保成本核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。2.成本計(jì)算：根據(jù)確定的成本核算方法，財(cái)務(wù)部門對(duì)產(chǎn)品的直接成本和間接成本進(jìn)行計(jì)算，得出產(chǎn)品的總成本和單位成本。3.成本分析：財(cái)務(wù)部門對(duì)計(jì)算出的成本數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，與目標(biāo)成本、歷史成本等進(jìn)行對(duì)比，找出成本差異及原因，為成本控制提供依據(jù)。六、BOM成本分析與控制（一）成本分析1.定期分析：財(cái)務(wù)部門每月或每季度對(duì)產(chǎn)品BOM成本進(jìn)行分析，編制《BOM成本分析報(bào)告》。分析報(bào)告應(yīng)包括成本構(gòu)成、成本變動(dòng)趨勢(shì)、成本差異分析等內(nèi)容。2.專項(xiàng)分析：針對(duì)成本變動(dòng)較大或存在問題的產(chǎn)品，組織相關(guān)部門進(jìn)行專項(xiàng)成本分析，深入查找原因，提出改進(jìn)措施。（二）成本控制1.目標(biāo)設(shè)定：根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和成本管理要求，制定產(chǎn)品BOM成本控制目標(biāo)，并將目標(biāo)分解到各部門。2.措施制定：各部門根據(jù)成本控制目標(biāo)，結(jié)合自身職責(zé)，制定具體的成本控制措施。如研發(fā)部門優(yōu)化產(chǎn)品設(shè)計(jì)，降低物料消耗；采購(gòu)部門通過招標(biāo)、談判等方式降低采購(gòu)成本；生產(chǎn)部門提高生產(chǎn)效率，減少?gòu)U品率等。3.監(jiān)控與考核：財(cái)務(wù)部門對(duì)BOM成本控制措施的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控，定期對(duì)各部門成本控制目標(biāo)完成情況進(jìn)行考核。對(duì)成本控制效果顯著的部門和個(gè)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)未完成目標(biāo)的部門進(jìn)行督促和問責(zé)。七、BOM成本管理的信息化建設(shè)（一）系統(tǒng)選型公司應(yīng)根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求和管理特點(diǎn)，選擇適合的BOM成本管理信息化系統(tǒng)。系統(tǒng)應(yīng)具備BOM編制、審核、維護(hù)、成本核算、分析等功能模塊，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中管理和共享。（二）系統(tǒng)實(shí)施1.項(xiàng)目規(guī)劃：制定BOM成本管理信息化系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目計(jì)劃，明確項(xiàng)目目標(biāo)、實(shí)施步驟、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任人等。2.系統(tǒng)培訓(xùn)：對(duì)相關(guān)操作人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)，使其熟悉系統(tǒng)功能和操作流程，確保系統(tǒng)的順利上線運(yùn)行。3.數(shù)據(jù)遷移：將現(xiàn)有BOM及成本相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和遷移，導(dǎo)入到新的信息化系統(tǒng)中，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。（三）系統(tǒng)維護(hù)與優(yōu)化1.日常維護(hù)：安排專人負(fù)責(zé)系統(tǒng)的日常維護(hù)工作，及時(shí)處理系統(tǒng)故障和數(shù)據(jù)問題，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。2.優(yōu)化升級(jí)：根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和管理需求，定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)，完善系統(tǒng)功能，提高系統(tǒng)的使用效率和管理水平。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)BOM成本管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)，檢查BOM編制、審核、維護(hù)、變更管理、成本核算等環(huán)節(jié)是否符合制度要求，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改情況。（二）定期檢查財(cái)務(wù)部門會(huì)同相關(guān)部門定期對(duì)BOM成本管理工作進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查BOM數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、成本核算的規(guī)范性、成本控制措施的執(zhí)行情