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文檔簡介
公司ktv房管理制度總則1.目的為規(guī)范公司KTV房的使用管理,確保其安全、有序、合理地為公司員工及業(yè)務活動提供服務,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及因業(yè)務需要使用公司KTV房的外部人員。3.管理原則KTV房的使用應遵循“按需申請、規(guī)范使用、安全第一、節(jié)約資源”的原則。申請與審批1.申請流程公司員工因個人聚會等原因需要使用KTV房,應至少提前[X]個工作日填寫《KTV房使用申請表》,詳細說明使用時間、參與人員、活動內容等信息。部門負責人對本部門員工的申請進行初審,審核通過后簽字確認。將申請表提交至行政部門,行政部門根據(jù)KTV房的使用情況進行統(tǒng)籌安排,并報分管領導審批。外部人員因業(yè)務活動需要使用KTV房,由相關業(yè)務部門負責提出申請,經(jīng)部門負責人、分管領導審批后,交行政部門備案。2.審批權限員工個人聚會使用KTV房,使用時長在[X]小時以內的,由行政部門負責人審批;超過[X]小時的,需報分管領導審批。業(yè)務活動使用KTV房,無論時長多少,均需分管領導審批。使用規(guī)范1.使用時間周一至周五:原則上使用時間為18:0024:00。如有特殊情況需提前或延長使用時間的,應提前向行政部門申請并獲得批準。周六、周日及法定節(jié)假日:使用時間為09:0024:00。2.人員管理僅限公司內部員工及經(jīng)審批的外部人員使用,嚴禁轉借他人。使用人員應遵守公司的各項規(guī)章制度,愛護KTV房內的設施設備,保持環(huán)境整潔。進入KTV房的人員不得超過核定人數(shù),如因特殊情況需增加人數(shù)的,應提前向行政部門申請并獲得同意。3.活動內容禁止在KTV房內進行違法違規(guī)、黃賭毒等不良活動?;顒觾热輵e極健康,不得影響公司形象和正常工作秩序。4.設備使用使用人員應熟悉KTV房內設備的操作方法,正確使用設備,不得擅自拆卸、改裝設備。使用過程中如發(fā)現(xiàn)設備故障,應及時通知行政部門,由專業(yè)人員進行維修。使用完畢后,應將設備關閉并恢復原狀。安全管理1.消防安全KTV房內應配備足夠數(shù)量的滅火器材,并定期進行檢查和維護,確保其性能良好。使用人員不得在KTV房內吸煙,不得使用明火,如需使用蠟燭等特殊照明設備,應提前向行政部門申請并采取相應的安全措施。嚴禁在疏散通道、安全出口堆放物品,確保疏散通道暢通無阻。2.用電安全不得私拉亂接電線,不得超負荷使用電器設備。使用完畢后,應及時關閉所有電器設備的電源。3.人員安全使用人員應注意自身安全,避免發(fā)生摔倒、碰撞等意外事故。如遇突發(fā)緊急情況,應保持冷靜,按照應急預案進行處理,并及時通知行政部門和相關領導。衛(wèi)生管理1.日常衛(wèi)生使用人員應在使用前對KTV房進行清掃,保持地面、桌面、沙發(fā)等整潔干凈。使用過程中產(chǎn)生的垃圾應及時清理,放入指定的垃圾桶內。使用完畢后,應將KTV房內的物品擺放整齊,并再次進行清掃,確保環(huán)境整潔。2.定期清潔行政部門應定期安排專人對KTV房進行全面清潔,包括墻面、天花板、音響設備等的清潔。定期對KTV房內的沙發(fā)、地毯等進行清洗消毒,保持環(huán)境衛(wèi)生。費用管理1.費用標準公司員工個人聚會使用KTV房的費用標準為[X]元/小時,不足1小時的按1小時計算。業(yè)務活動使用KTV房的費用標準根據(jù)實際情況另行確定。2.費用結算員工個人聚會使用KTV房的費用由員工自行承擔,在申請時填寫費用支付方式。業(yè)務活動使用KTV房的費用由相關業(yè)務部門負責結算,在活動結束后[X]個工作日內辦理報銷手續(xù)。3.費用監(jiān)督行政部門應定期對KTV房的使用費用進行統(tǒng)計和核對,確保費用收取合理、準確。公司審計部門有權對KTV房的費用使用情況進行審計和監(jiān)督。違規(guī)處理1.違規(guī)行為未經(jīng)審批擅自使用KTV房的。轉借他人使用KTV房的。在KTV房內進行違法違規(guī)、黃賭毒等不良活動的。損壞KTV房內設施設備的。違反安全管理、衛(wèi)生管理規(guī)定的。2.處理措施對于違規(guī)使用KTV房的員工,視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理,并責令其賠償相應的損失。對于因違規(guī)行為給公司造成嚴重影響或經(jīng)濟損失的,將依法追究其法律責任。對于外部人
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