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文檔簡介
公司內(nèi)部空調(diào)管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司內(nèi)部空調(diào)的管理,確??照{(diào)的正常使用,為員工創(chuàng)造一個(gè)舒適的工作環(huán)境,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域、會(huì)議室、員工休息室等場所的空調(diào)設(shè)備。3.管理職責(zé)行政部門負(fù)責(zé)公司空調(diào)設(shè)備的統(tǒng)一管理,包括空調(diào)的采購、安裝、維修、保養(yǎng)等工作。各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門空調(diào)使用的監(jiān)督和管理,確保員工正確使用空調(diào)。全體員工應(yīng)自覺遵守本制度,愛護(hù)空調(diào)設(shè)備,節(jié)約用電。二、空調(diào)使用規(guī)定1.使用時(shí)間夏季空調(diào)開啟時(shí)間為[具體開始日期][具體結(jié)束日期],上午[開始時(shí)間][結(jié)束時(shí)間],下午[開始時(shí)間][結(jié)束時(shí)間]。冬季空調(diào)開啟時(shí)間為[具體開始日期][具體結(jié)束日期],上午[開始時(shí)間][結(jié)束時(shí)間],下午[開始時(shí)間][結(jié)束時(shí)間]。如遇特殊天氣或工作需要,可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整空調(diào)使用時(shí)間,但需提前通知行政部門。2.溫度設(shè)置夏季空調(diào)溫度設(shè)置不得低于[具體溫度]℃,冬季空調(diào)溫度設(shè)置不得高于[具體溫度]℃??照{(diào)開啟后,應(yīng)根據(jù)室內(nèi)外溫度及人員活動(dòng)情況,合理調(diào)整空調(diào)溫度,避免溫度設(shè)置過低或過高造成能源浪費(fèi)。3.使用要求空調(diào)開啟期間,應(yīng)關(guān)閉門窗,保持室內(nèi)溫度穩(wěn)定。不得隨意調(diào)整空調(diào)的運(yùn)行模式、風(fēng)速、溫度等參數(shù)。離開辦公區(qū)域時(shí),應(yīng)關(guān)閉空調(diào),避免無人使用時(shí)空調(diào)空耗。嚴(yán)禁在空調(diào)出風(fēng)口附近堆放物品,以免影響空調(diào)的正常運(yùn)行和制冷、制熱效果。三、空調(diào)維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)行政部門應(yīng)定期對(duì)空調(diào)設(shè)備進(jìn)行巡檢,檢查空調(diào)的運(yùn)行狀況,包括制冷、制熱效果、風(fēng)速、噪音等,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。各部門員工在使用空調(diào)過程中,如發(fā)現(xiàn)空調(diào)出現(xiàn)故障或異常情況,應(yīng)及時(shí)通知行政部門,不得擅自拆卸或修理空調(diào)。2.定期保養(yǎng)行政部門應(yīng)根據(jù)空調(diào)的使用情況,制定年度保養(yǎng)計(jì)劃,定期對(duì)空調(diào)進(jìn)行清潔、保養(yǎng)和維護(hù)??照{(diào)的清潔保養(yǎng)工作包括清洗空調(diào)濾網(wǎng)、蒸發(fā)器、冷凝器等部件,以確??照{(diào)的制冷、制熱效果和空氣質(zhì)量。定期對(duì)空調(diào)的電氣系統(tǒng)、制冷系統(tǒng)、通風(fēng)系統(tǒng)等進(jìn)行檢查和維護(hù),及時(shí)更換老化或損壞的部件,確??照{(diào)的正常運(yùn)行。3.維修管理空調(diào)出現(xiàn)故障時(shí),行政部門應(yīng)及時(shí)安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修,并做好維修記錄。維修人員在維修空調(diào)時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,確保維修質(zhì)量和安全。對(duì)于因人為原因造成空調(diào)損壞的,由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償維修費(fèi)用。四、空調(diào)費(fèi)用管理1.費(fèi)用核算公司空調(diào)費(fèi)用納入辦公費(fèi)用核算,由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理。空調(diào)費(fèi)用包括電費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、折舊費(fèi)等。2.費(fèi)用控制行政部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)空調(diào)使用的管理,合理控制空調(diào)使用時(shí)間和溫度,節(jié)約用電,降低空調(diào)費(fèi)用支出。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)空調(diào)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.費(fèi)用分?jǐn)偪照{(diào)費(fèi)用按照各部門實(shí)際使用面積進(jìn)行分?jǐn)偅唧w分?jǐn)偙壤尚姓块T根據(jù)公司實(shí)際情況確定。各部門應(yīng)在每月[具體日期]前將本部門空調(diào)使用費(fèi)用分?jǐn)偯骷?xì)報(bào)行政部門審核,經(jīng)財(cái)務(wù)部門確認(rèn)后進(jìn)行結(jié)算。五、違規(guī)處理1.違反使用規(guī)定對(duì)于違反空調(diào)使用規(guī)定,擅自調(diào)整空調(diào)溫度、運(yùn)行模式等參數(shù)的員工,給予警告處分,并責(zé)令其立即改正。對(duì)于多次違反空調(diào)使用規(guī)定的員工,給予通報(bào)批評(píng),并視情節(jié)輕重扣發(fā)當(dāng)月績效獎(jiǎng)金。2.損壞空調(diào)設(shè)備對(duì)于因人為原因造成空調(diào)設(shè)備損壞的員工,除負(fù)責(zé)賠償維修費(fèi)用外,還將給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。如損壞情節(jié)嚴(yán)重,構(gòu)成故意破壞公司財(cái)物的,將依法追究其法律責(zé)任。3.浪費(fèi)能源對(duì)于發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)能源,如長時(shí)間無人使用空調(diào)仍未關(guān)閉等情況,將對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育,并責(zé)令其改正。對(duì)于浪費(fèi)能源情節(jié)嚴(yán)重的部門或個(gè)人,將在
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