公司內(nèi)部門禁管理制度一、總則（一）目的為維護(hù)公司正常的工作秩序，保障公司財(cái)產(chǎn)安全，營造安全、有序、高效的工作環(huán)境，特制定本門禁管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、來訪人員及其他進(jìn)入公司辦公區(qū)域的相關(guān)人員。（三）管理原則1.安全第一原則：確保公司人員和財(cái)產(chǎn)安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入公司區(qū)域。2.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡化流程，提高工作效率，確保人員正常出入。3.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在門禁管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、門禁系統(tǒng)管理（一）門禁系統(tǒng)構(gòu)成公司門禁系統(tǒng)主要由門禁讀卡器、門禁控制器、電鎖、門磁、管理軟件等部分組成。（二）門禁權(quán)限設(shè)置1.員工權(quán)限根據(jù)員工的工作崗位和職責(zé)需求，由人事部門負(fù)責(zé)為員工設(shè)置門禁權(quán)限。正常情況下，員工可在其工作時(shí)間內(nèi)自由進(jìn)出其所負(fù)責(zé)的工作區(qū)域。對于涉及公司重要機(jī)密區(qū)域（如財(cái)務(wù)室、檔案室、研發(fā)中心等），只有經(jīng)過特別授權(quán)的員工方可獲得相應(yīng)權(quán)限，且權(quán)限范圍嚴(yán)格限定在其工作所需的區(qū)域。2.臨時(shí)人員權(quán)限因工作需要進(jìn)入公司的臨時(shí)人員（如供應(yīng)商、合作伙伴等），由接待部門提前向人事部門報(bào)備，并注明來訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息。人事部門根據(jù)接待部門提供的信息，為臨時(shí)人員開通臨時(shí)門禁權(quán)限，權(quán)限有效期根據(jù)來訪需求設(shè)定，但最長不超過[X]個(gè)工作日。3.特殊情況權(quán)限若員工因特殊原因需要臨時(shí)進(jìn)入其權(quán)限范圍以外的區(qū)域，如工作緊急調(diào)配等，需提前向所在部門負(fù)責(zé)人申請，經(jīng)批準(zhǔn)后由人事部門臨時(shí)調(diào)整其門禁權(quán)限，并做好記錄。對于因公司活動(dòng)、會議等需要統(tǒng)一組織進(jìn)入特定區(qū)域的人員，由組織部門提前通知人事部門，人事部門批量設(shè)置臨時(shí)權(quán)限。（三）門禁系統(tǒng)維護(hù)1.日常巡檢安保部門負(fù)責(zé)每日對門禁系統(tǒng)進(jìn)行巡檢，檢查讀卡器、控制器、電鎖、門磁等設(shè)備是否正常工作，確保門禁系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定。巡檢內(nèi)容包括設(shè)備外觀是否有損壞、線路是否連接正常、刷卡反應(yīng)是否靈敏等，如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)記錄并上報(bào)維修部門。2.故障維修當(dāng)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)，安保部門應(yīng)立即通知維修部門進(jìn)行維修。維修部門應(yīng)在接到通知后的[X]小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行處理，確保盡快恢復(fù)門禁系統(tǒng)正常運(yùn)行。對于因故障導(dǎo)致部分區(qū)域門禁無法正常使用的情況，安保部門應(yīng)采取臨時(shí)措施（如設(shè)置專人值守等），保障人員和財(cái)產(chǎn)安全，并及時(shí)向公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。3.系統(tǒng)升級隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展和安全需求的變化，技術(shù)部門應(yīng)定期對門禁系統(tǒng)進(jìn)行評估，根據(jù)需要及時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)升級。系統(tǒng)升級前，技術(shù)部門應(yīng)制定詳細(xì)的升級方案，并提前通知相關(guān)部門和人員，確保在升級過程中盡量減少對正常工作的影響。三、人員出入管理（一）員工出入管理1.正常上班時(shí)間出入員工應(yīng)在公司規(guī)定的正常上班時(shí)間內(nèi)，憑有效工作證件通過門禁系統(tǒng)進(jìn)入公司。員工進(jìn)入公司后，應(yīng)妥善保管好工作證件，不得轉(zhuǎn)借他人使用。若工作證件丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)向人事部門申請補(bǔ)辦。2.加班及非工作時(shí)間出入因工作需要加班的員工，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)備加班信息，包括加班時(shí)間、加班事由等。加班員工在非工作時(shí)間進(jìn)入公司時(shí)，應(yīng)通過公司門禁自助終端或聯(lián)系安保人員進(jìn)行身份驗(yàn)證，經(jīng)確認(rèn)后方可進(jìn)入公司。非公司員工（如員工家屬等）因特殊情況需在非工作時(shí)間進(jìn)入公司的，必須由該員工本人到安保處進(jìn)行登記，并全程陪同方可進(jìn)入。3.請假外出員工請假外出時(shí)，應(yīng)提前在公司考勤系統(tǒng)中提交請假申請，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后生效。請假員工外出時(shí)，應(yīng)憑有效工作證件通過門禁系統(tǒng)離開公司，并在規(guī)定的請假時(shí)間內(nèi)返回公司。若因特殊情況需要延長請假時(shí)間，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人申請并獲得批準(zhǔn)。（二）來訪人員出入管理1.預(yù)約來訪公司員工因工作需要接待來訪人員時(shí)，應(yīng)提前與來訪人員溝通來訪時(shí)間、來訪事由等信息，并在公司訪客管理系統(tǒng)中進(jìn)行預(yù)約登記。預(yù)約登記內(nèi)容應(yīng)包括來訪人員姓名、單位名稱、身份證號碼、聯(lián)系電話、預(yù)計(jì)來訪時(shí)間、預(yù)計(jì)停留時(shí)間、來訪事由等。2.現(xiàn)場登記來訪人員到達(dá)公司大門時(shí)，安保人員應(yīng)首先確認(rèn)其是否有預(yù)約記錄。若有預(yù)約，安保人員應(yīng)核對來訪人員身份信息，并要求其出示有效身份證件。來訪人員身份信息核對無誤后，安保人員應(yīng)為其發(fā)放臨時(shí)訪客證，并指引其前往接待部門。臨時(shí)訪客證應(yīng)粘貼來訪人員照片，并注明來訪時(shí)間、有效期、來訪部門等信息。若來訪人員未提前預(yù)約，安保人員應(yīng)拒絕其進(jìn)入公司，并告知其需先與接待部門聯(lián)系進(jìn)行預(yù)約。對于緊急來訪情況，安保人員應(yīng)及時(shí)通知接待部門負(fù)責(zé)人，由接待部門負(fù)責(zé)人決定是否同意其進(jìn)入公司，并安排專人陪同登記相關(guān)信息后進(jìn)入。3.陪同指引來訪人員進(jìn)入公司后，應(yīng)由接待部門安排專人陪同前往目的地。陪同人員應(yīng)全程負(fù)責(zé)來訪人員的引導(dǎo)和管理，確保來訪人員遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。在來訪人員離開公司時(shí)，陪同人員應(yīng)陪同其到安保處歸還臨時(shí)訪客證，并確認(rèn)其離開公司。4.禁止事項(xiàng)來訪人員不得進(jìn)入非接待部門指定的區(qū)域，不得在公司內(nèi)從事與來訪目的無關(guān)的活動(dòng)。嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、劇毒等危險(xiǎn)物品進(jìn)入公司。若因工作需要攜帶特殊物品進(jìn)入公司，應(yīng)提前向安保部門報(bào)備，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)入。來訪人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得擅自查閱、復(fù)印公司機(jī)密文件和資料。（三）臨時(shí)施工人員出入管理1.申請審批因公司內(nèi)部裝修、設(shè)備安裝等需要安排臨時(shí)施工人員進(jìn)入公司的，由負(fù)責(zé)施工項(xiàng)目的部門提前向人事部門提交臨時(shí)施工人員申請。申請內(nèi)容應(yīng)包括施工單位名稱、施工人員名單、施工時(shí)間、施工區(qū)域、施工內(nèi)容等信息。人事部門審核通過后，通知安保部門為施工人員辦理臨時(shí)門禁權(quán)限。2.門禁管理臨時(shí)施工人員應(yīng)憑人事部門發(fā)放的臨時(shí)門禁卡進(jìn)入公司指定的施工區(qū)域，不得擅自進(jìn)入其他區(qū)域。施工人員在施工期間應(yīng)遵守公司的安全管理規(guī)定，服從安保人員的管理。施工結(jié)束后，施工人員應(yīng)及時(shí)歸還臨時(shí)門禁卡，并離開公司。3.監(jiān)督檢查負(fù)責(zé)施工項(xiàng)目的部門應(yīng)安排專人對臨時(shí)施工人員的工作情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保施工人員嚴(yán)格按照施工要求和公司規(guī)定進(jìn)行作業(yè)。安保部門應(yīng)加強(qiáng)對施工區(qū)域的巡查，防止施工人員違規(guī)操作或發(fā)生安全事故。四、車輛出入管理（一）公司車輛出入管理1.車輛登記公司自有車輛應(yīng)在公司車輛管理部門進(jìn)行登記，登記內(nèi)容包括車輛型號、車牌號、車主信息、車輛用途等。車輛管理部門為公司車輛辦理車輛出入證，并定期對車輛出入證進(jìn)行更新和管理。2.正常出入公司車輛在正常上班時(shí)間內(nèi)憑車輛出入證通過門禁系統(tǒng)進(jìn)入公司停車區(qū)域。車輛離開公司時(shí)，應(yīng)在公司出口處接受安保人員檢查，確認(rèn)車輛及所載物品無異常后方可放行。3.特殊情況若公司車輛在非工作時(shí)間需要進(jìn)入公司，司機(jī)應(yīng)提前向安保部門報(bào)備，經(jīng)確認(rèn)后由安保人員為其打開門禁。對于因車輛故障等特殊情況需要臨時(shí)在公司內(nèi)停放的車輛，司機(jī)應(yīng)及時(shí)通知安保部門，并按照安保部門的指引停放車輛。（二）外來車輛出入管理1.預(yù)約來訪車輛與公司有業(yè)務(wù)往來的外來車輛，若需要進(jìn)入公司，接待部門應(yīng)提前向安保部門報(bào)備，報(bào)備內(nèi)容包括車輛型號、車牌號、來訪時(shí)間、來訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等。安保部門根據(jù)接待部門提供的信息，為外來車輛辦理臨時(shí)出入手續(xù)，并通知車輛到達(dá)時(shí)的放行方式。2.臨時(shí)送貨車輛外來送貨車輛進(jìn)入公司前，送貨人員應(yīng)先與公司相關(guān)部門聯(lián)系，確認(rèn)送貨信息。公司相關(guān)部門通知安保部門后，送貨車輛憑有效送貨憑證在安保人員的指引下進(jìn)入公司指定卸貨區(qū)域。送貨車輛在卸貨完成后，應(yīng)盡快離開公司。若需要在公司內(nèi)停留較長時(shí)間，應(yīng)按照公司規(guī)定辦理臨時(shí)停車手續(xù)。3.車輛停放管理外來車輛進(jìn)入公司后，應(yīng)按照安保人員指定的區(qū)域停放，不得隨意停放。嚴(yán)禁外來車輛在公司內(nèi)長時(shí)間停放或過夜停放，如有特殊情況需經(jīng)公司相關(guān)部門批準(zhǔn)并在安保部門備案。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.安保部門監(jiān)督安保部門負(fù)責(zé)對公司門禁系統(tǒng)的運(yùn)行情況和人員、車輛出入情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查。安保人員應(yīng)定期巡查各門禁通道，檢查門禁設(shè)備是否正常工作，人員和車輛出入是否符合規(guī)定。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)制止并上報(bào)相關(guān)部門。2.部門自查各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對本部門員工遵守門禁管理制度情況的監(jiān)督檢查，確保本部門員工嚴(yán)格執(zhí)行門禁規(guī)定。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對本部門門禁使用情況進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，并將自查情況上報(bào)公司人事部門。（二）違規(guī)處理1.員工違規(guī)處理若員工違反門禁管理制度，如轉(zhuǎn)借工作證件、冒用他人權(quán)限、未按規(guī)定出入等，人事部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。初次違規(guī)的員工，人事部門將給予警告處分，并進(jìn)行提醒談話；多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工，將按照公司相關(guān)規(guī)定給予記過、記大過、降職、撤職直至解除勞動(dòng)合同等處分。2.外來人員違規(guī)處理對于來訪人員、臨時(shí)施工人員等外來人員違反門禁管理制度的行為，安保人員應(yīng)及時(shí)制止，并視情節(jié)輕重采取相應(yīng)措施。對于不聽勸阻、強(qiáng)行闖入公司的外來人員，安保人員應(yīng)立即報(bào)警，并將情況通知相關(guān)部門。公司有權(quán)要求違規(guī)外來人員賠償因違規(guī)行為給公司造成的損失。（三）考核機(jī)制1.納入績效考核將門禁管理制度的執(zhí)行情況納入員工績效考核體系，作為員工年度考核、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等的重要依據(jù)之一。對于在門禁管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門