公司辦公室桌管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司辦公室桌的使用與管理，營(yíng)造整潔、有序、高效的辦公環(huán)境，提高員工工作效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工辦公區(qū)域內(nèi)的辦公桌。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)辦公室桌的配置、使用、維護(hù)等進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和管理。2.合理使用原則：?jiǎn)T工應(yīng)合理使用辦公桌，保持桌面整潔，愛(ài)護(hù)辦公設(shè)施。3.節(jié)約資源原則：倡導(dǎo)節(jié)約辦公用品，避免浪費(fèi)。二、辦公桌配置與調(diào)整（一）配置標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)員工崗位需求和公司實(shí)際情況，為員工配備相應(yīng)規(guī)格和功能的辦公桌。2.新員工入職時(shí)，由行政部門(mén)按照標(biāo)準(zhǔn)為其分配辦公桌。（二）調(diào)整流程1.員工因工作需要申請(qǐng)調(diào)整辦公桌時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《辦公桌調(diào)整申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明調(diào)整原因及新的辦公需求。2.申請(qǐng)表經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審批同意后，提交至行政部門(mén)。3.行政部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排，在確保辦公秩序不受影響的前提下，盡快為員工辦理辦公桌調(diào)整手續(xù)。三、使用規(guī)范（一）桌面整潔1.員工應(yīng)保持辦公桌桌面整潔，不得隨意堆放文件、雜物等。2.每天下班前，應(yīng)清理桌面，將文件資料整理歸檔，將私人物品擺放整齊。（二）物品擺放1.常用辦公用品應(yīng)整齊擺放在辦公桌指定區(qū)域，如電腦、電話(huà)、文具等。2.文件資料應(yīng)分類(lèi)存放，使用文件夾、文件盒等進(jìn)行整理，并標(biāo)注清晰的類(lèi)別和日期。3.綠植應(yīng)擺放在適當(dāng)位置，不得影響辦公和通行。（三）設(shè)備使用1.員工應(yīng)正確使用辦公桌上的電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。2.如需借用其他部門(mén)設(shè)備，應(yīng)提前與設(shè)備所屬部門(mén)溝通協(xié)調(diào)，并辦理借用手續(xù)。3.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)修，不得擅自拆卸或維修。（四）用電安全1.不得在辦公桌上私拉亂接電線(xiàn)，不得使用大功率電器。2.離開(kāi)辦公桌時(shí)，應(yīng)關(guān)閉電腦、打印機(jī)等設(shè)備電源，拔掉插頭。四、維護(hù)與保養(yǎng)（一）定期清潔1.員工應(yīng)每周對(duì)辦公桌進(jìn)行一次全面清潔，包括桌面、抽屜、鍵盤(pán)、鼠標(biāo)等。2.清潔時(shí)應(yīng)使用適當(dāng)?shù)那鍧嵱闷?，避免損壞桌面材質(zhì)。（二）設(shè)施維修1.發(fā)現(xiàn)辦公桌有損壞或故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告。2.行政部門(mén)安排維修人員進(jìn)行維修，維修費(fèi)用由公司承擔(dān)。（三）更換部件1.因正常使用導(dǎo)致辦公桌部件損壞需要更換的，由行政部門(mén)統(tǒng)一安排更換。2.如因員工個(gè)人原因造成部件損壞的，維修費(fèi)用由員工個(gè)人承擔(dān)。五、衛(wèi)生管理（一）個(gè)人衛(wèi)生責(zé)任1.每位員工負(fù)責(zé)自己辦公區(qū)域內(nèi)辦公桌的衛(wèi)生清潔工作。2.保持桌面、抽屜、鍵盤(pán)、鼠標(biāo)等干凈整潔，無(wú)灰塵、污漬。（二）公共區(qū)域衛(wèi)生1.辦公區(qū)域的公共部分，如走廊、過(guò)道、會(huì)議室等，由行政部門(mén)安排專(zhuān)人定期進(jìn)行清潔。2.員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)公共區(qū)域衛(wèi)生，不得在公共區(qū)域亂扔垃圾、雜物。（三）衛(wèi)生檢查1.行政部門(mén)定期對(duì)辦公區(qū)域衛(wèi)生進(jìn)行檢查，包括辦公桌衛(wèi)生情況。2.檢查結(jié)果將進(jìn)行通報(bào)，對(duì)衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的員工或區(qū)域，責(zé)令限期整改。六、安全管理（一）防火安全1.辦公桌上不得存放易燃、易爆物品，如酒精、汽油等。2.不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙，如需吸煙，應(yīng)到指定的吸煙區(qū)。（二）防盜安全1.員工離開(kāi)辦公桌時(shí)，應(yīng)將重要文件、貴重物品妥善保管，鎖好抽屜。2.如有陌生人進(jìn)入辦公區(qū)域，應(yīng)及時(shí)詢(xún)問(wèn)并報(bào)告行政部門(mén)。（三）應(yīng)急處理1.如發(fā)生火災(zāi)、盜竊等安全事故，員工應(yīng)保持冷靜，按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理。2.及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)，配合做好事故調(diào)查和處理工作。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按本制度規(guī)定使用辦公桌，如桌面雜亂、物品擺放不規(guī)范等。2.故意損壞辦公桌及辦公設(shè)施。3.違反用電、防火、防盜等安全規(guī)定。4.不配合衛(wèi)生管理和安全檢查工作。（二）處理方式1.對(duì)于首次違規(guī)的員工，行政部門(mén)將進(jìn)行口頭警告，并要求其立即整改。2.如再次違規(guī)，將給予書(shū)面警告，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。3.多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的，將視情況給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰，直至解除勞動(dòng)合同。八、附則（一）解釋權(quán)