公司車(chē)輛電瓶車(chē)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車(chē)輛及電瓶車(chē)的管理，確保車(chē)輛及電瓶車(chē)的安全、正常使用，提高使用效率，降低使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車(chē)輛（包括汽車(chē)、摩托車(chē)等）及電瓶車(chē)的使用、維護(hù)、保養(yǎng)、調(diào)配等相關(guān)管理活動(dòng)。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司車(chē)輛及電瓶車(chē)由行政部門(mén)統(tǒng)一管理、調(diào)配。2.安全第一原則：確保車(chē)輛及電瓶車(chē)的使用安全，預(yù)防事故發(fā)生。3.高效使用原則：合理安排車(chē)輛及電瓶車(chē)的使用，提高使用效率，滿足工作需要。4.節(jié)約成本原則：降低車(chē)輛及電瓶車(chē)的使用成本，包括燃油費(fèi)、維修費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)等。二、車(chē)輛管理（一）車(chē)輛購(gòu)置1.因工作需要購(gòu)置車(chē)輛時(shí)，由使用部門(mén)提出申請(qǐng)，填寫(xiě)《車(chē)輛購(gòu)置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明購(gòu)置車(chē)輛的用途、型號(hào)、預(yù)算等。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)行政部門(mén)匯總。行政部門(mén)根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行初審，提出意見(jiàn)后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由行政部門(mén)負(fù)責(zé)辦理車(chē)輛購(gòu)置的相關(guān)手續(xù)，包括采購(gòu)、上牌、保險(xiǎn)等。（二）車(chē)輛登記1.新購(gòu)置的車(chē)輛，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)到車(chē)輛管理部門(mén)辦理注冊(cè)登記手續(xù)，領(lǐng)取車(chē)輛行駛證、號(hào)牌等相關(guān)證件。2.行政部門(mén)負(fù)責(zé)建立車(chē)輛檔案，詳細(xì)記錄車(chē)輛的基本信息、購(gòu)置時(shí)間、使用情況、維修保養(yǎng)記錄等。車(chē)輛檔案應(yīng)妥善保管，以便查閱。（三）車(chē)輛調(diào)配1.行政部門(mén)根據(jù)工作需要和車(chē)輛使用情況，統(tǒng)一調(diào)配公司車(chē)輛。各部門(mén)如需使用車(chē)輛，應(yīng)提前向行政部門(mén)提交《車(chē)輛使用申請(qǐng)表》，注明使用時(shí)間、地點(diǎn)、事由等。2.行政部門(mén)接到申請(qǐng)后，根據(jù)車(chē)輛的使用狀況和工作的緊急程度進(jìn)行安排，并及時(shí)通知申請(qǐng)人。如遇車(chē)輛緊張或特殊情況，行政部門(mén)有權(quán)調(diào)整用車(chē)安排。3.車(chē)輛調(diào)配應(yīng)遵循先急后緩、合理安排的原則，優(yōu)先保障重要工作和緊急任務(wù)的用車(chē)需求。（四）車(chē)輛使用1.車(chē)輛使用人必須是公司正式員工，且持有相應(yīng)的駕駛證。使用人應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，安全駕駛，文明行車(chē)。2.使用車(chē)輛前，使用人應(yīng)檢查車(chē)輛的外觀、內(nèi)飾、輪胎、制動(dòng)、燈光等狀況，確保車(chē)輛性能良好。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告。3.使用車(chē)輛時(shí)，使用人應(yīng)按照規(guī)定的用途使用，不得公車(chē)私用。嚴(yán)禁將車(chē)輛借給非公司人員使用。4.使用人應(yīng)愛(ài)護(hù)車(chē)輛，保持車(chē)輛的清潔衛(wèi)生。車(chē)輛使用完畢后，應(yīng)將車(chē)輛停放在指定的停車(chē)場(chǎng)，并關(guān)閉發(fā)動(dòng)機(jī)、門(mén)窗等。5.車(chē)輛在行駛過(guò)程中發(fā)生交通事故，使用人應(yīng)立即停車(chē)，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)警，并向行政部門(mén)報(bào)告。行政部門(mén)應(yīng)協(xié)助使用人處理事故，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行后續(xù)處理。（五）車(chē)輛維修與保養(yǎng)1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)制定車(chē)輛維修與保養(yǎng)計(jì)劃，并組織實(shí)施。車(chē)輛維修與保養(yǎng)應(yīng)按照車(chē)輛使用說(shuō)明書(shū)和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。2.車(chē)輛出現(xiàn)故障或需要維修保養(yǎng)時(shí)，使用人應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告。行政部門(mén)根據(jù)車(chē)輛的實(shí)際情況，安排車(chē)輛到指定的維修廠進(jìn)行維修或保養(yǎng)。3.維修廠應(yīng)選擇具有資質(zhì)、信譽(yù)良好的廠家。維修前，行政部門(mén)應(yīng)與維修廠簽訂維修合同，明確維修項(xiàng)目、費(fèi)用、質(zhì)量保證等條款。4.維修費(fèi)用由行政部門(mén)統(tǒng)一結(jié)算。維修完成后，使用人應(yīng)在維修發(fā)票上簽字確認(rèn)。行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)車(chē)輛維修費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，控制維修成本。5.車(chē)輛保養(yǎng)應(yīng)按照規(guī)定的里程或時(shí)間進(jìn)行，包括定期更換機(jī)油、機(jī)濾、空氣濾清器等。保養(yǎng)記錄應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)在車(chē)輛檔案中。（六）車(chē)輛保險(xiǎn)1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)辦理公司車(chē)輛的保險(xiǎn)手續(xù)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。保險(xiǎn)期限應(yīng)與車(chē)輛使用期限一致。2.車(chē)輛發(fā)生保險(xiǎn)事故時(shí)，使用人應(yīng)立即通知行政部門(mén)和保險(xiǎn)公司，并按照保險(xiǎn)公司的要求進(jìn)行處理。行政部門(mén)應(yīng)協(xié)助使用人辦理保險(xiǎn)理賠手續(xù)。（七）車(chē)輛報(bào)廢1.車(chē)輛達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或因其他原因需要報(bào)廢時(shí)，由行政部門(mén)提出申請(qǐng)，填寫(xiě)《車(chē)輛報(bào)廢申請(qǐng)表》，說(shuō)明報(bào)廢原因、車(chē)輛狀況等。2.申請(qǐng)表經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，行政部門(mén)負(fù)責(zé)辦理車(chē)輛報(bào)廢的相關(guān)手續(xù)，包括注銷(xiāo)登記、報(bào)廢處理等。3.報(bào)廢車(chē)輛的殘值收入應(yīng)上繳公司財(cái)務(wù)部門(mén)。三、電瓶車(chē)管理（一）電瓶車(chē)購(gòu)置1.因工作需要購(gòu)置電瓶車(chē)時(shí)，由使用部門(mén)提出申請(qǐng)，填寫(xiě)《電瓶車(chē)購(gòu)置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明購(gòu)置電瓶車(chē)的用途、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算等。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)行政部門(mén)匯總。行政部門(mén)根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行初審，提出意見(jiàn)后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由行政部門(mén)負(fù)責(zé)辦理電瓶車(chē)購(gòu)置的相關(guān)手續(xù)，包括采購(gòu)、上牌（如有需要）等。（二）電瓶車(chē)登記1.新購(gòu)置的電瓶車(chē)，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記，記錄電瓶車(chē)的品牌、型號(hào)、車(chē)架號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、使用部門(mén)等信息。2.行政部門(mén)負(fù)責(zé)建立電瓶車(chē)臺(tái)賬，詳細(xì)記錄電瓶車(chē)的使用情況、維修保養(yǎng)記錄等。電瓶車(chē)臺(tái)賬應(yīng)妥善保管，以便查閱。（三）電瓶車(chē)調(diào)配1.行政部門(mén)根據(jù)工作需要和電瓶車(chē)使用情況，統(tǒng)一調(diào)配公司電瓶車(chē)。各部門(mén)如需使用電瓶車(chē)，應(yīng)提前向行政部門(mén)提交《電瓶車(chē)使用申請(qǐng)表》，注明使用時(shí)間、地點(diǎn)、事由等。2.行政部門(mén)接到申請(qǐng)后，根據(jù)電瓶車(chē)的使用狀況和工作的緊急程度進(jìn)行安排，并及時(shí)通知申請(qǐng)人。如遇電瓶車(chē)緊張或特殊情況，行政部門(mén)有權(quán)調(diào)整用車(chē)安排。3.電瓶車(chē)調(diào)配應(yīng)遵循先急后緩、合理安排的原則，優(yōu)先保障重要工作和緊急任務(wù)的用車(chē)需求。（四）電瓶車(chē)使用1.電瓶車(chē)使用人必須是公司正式員工，且熟悉電瓶車(chē)的操作方法。使用人應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，安全駕駛，文明行車(chē)。2.使用電瓶車(chē)前，使用人應(yīng)檢查電瓶車(chē)的外觀、電池、剎車(chē)、燈光等狀況，確保電瓶車(chē)性能良好。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告。3.使用電瓶車(chē)時(shí)，使用人應(yīng)按照規(guī)定的用途使用，不得公車(chē)私用。嚴(yán)禁將電瓶車(chē)借給非公司人員使用。4.使用人應(yīng)愛(ài)護(hù)電瓶車(chē)，保持電瓶車(chē)的清潔衛(wèi)生。電瓶車(chē)使用完畢后，應(yīng)將電瓶車(chē)停放在指定的停放區(qū)域，并關(guān)閉電源。5.電瓶車(chē)在行駛過(guò)程中發(fā)生故障或事故，使用人應(yīng)立即停車(chē)，采取相應(yīng)的措施，并向行政部門(mén)報(bào)告。行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)安排維修或處理。（五）電瓶車(chē)充電1.公司應(yīng)設(shè)置專門(mén)的電瓶車(chē)充電區(qū)域，并配備相應(yīng)的充電設(shè)施。充電區(qū)域應(yīng)保持通風(fēng)良好，嚴(yán)禁在充電區(qū)域內(nèi)吸煙、使用明火等。2.電瓶車(chē)充電時(shí)，使用人應(yīng)按照充電設(shè)施的操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保充電安全。嚴(yán)禁私自亂拉電線充電，嚴(yán)禁使用不合格的充電器充電。3.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)電瓶車(chē)充電設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保充電設(shè)施的正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)充電設(shè)施存在安全隱患，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換。（六）電瓶車(chē)維修與保養(yǎng)1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)制定電瓶車(chē)維修與保養(yǎng)計(jì)劃，并組織實(shí)施。電瓶車(chē)維修與保養(yǎng)應(yīng)按照電瓶車(chē)使用說(shuō)明書(shū)和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。2.電瓶車(chē)出現(xiàn)故障或需要維修保養(yǎng)時(shí)，使用人應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告。行政部門(mén)根據(jù)電瓶車(chē)的實(shí)際情況，安排電瓶車(chē)到指定的維修廠進(jìn)行維修或保養(yǎng)。3.維修廠應(yīng)選擇具有資質(zhì)、信譽(yù)良好的廠家。維修前，行政部門(mén)應(yīng)與維修廠簽訂維修合同，明確維修項(xiàng)目、費(fèi)用、質(zhì)量保證等條款。4.維修費(fèi)用由行政部門(mén)統(tǒng)一結(jié)算。維修完成后，使用人應(yīng)在維修發(fā)票上簽字確認(rèn)。行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)電瓶車(chē)維修費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，控制維修成本。5.電瓶車(chē)保養(yǎng)應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間或里程進(jìn)行，包括定期檢查電池、剎車(chē)、輪胎等。保養(yǎng)記錄應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)在電瓶車(chē)臺(tái)賬中。（七）電瓶車(chē)報(bào)廢1.電瓶車(chē)達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或因其他原因需要報(bào)廢時(shí)，由行政部門(mén)提出申請(qǐng)，填寫(xiě)《電瓶車(chē)報(bào)廢申請(qǐng)表》，說(shuō)明報(bào)廢原因、電瓶車(chē)狀況等。2.申請(qǐng)表經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，行政部門(mén)負(fù)責(zé)辦理電瓶車(chē)報(bào)廢的相關(guān)手續(xù)，包括報(bào)廢處理等。3.報(bào)廢電瓶車(chē)的殘值收入應(yīng)上繳公司財(cái)務(wù)部門(mén)。四、違規(guī)處理（一）車(chē)輛違規(guī)1.車(chē)輛使用人違反交通法規(guī)或本制度規(guī)定，發(fā)生交通事故或其他違規(guī)行為的，由使用人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。如因違規(guī)行為給公司造成損失的，使用人應(yīng)照價(jià)賠償。2.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)車(chē)輛的違規(guī)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，對(duì)于違規(guī)次數(shù)較多的使用人，應(yīng)進(jìn)行批評(píng)教育，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。（二）電瓶車(chē)違規(guī)1.電瓶車(chē)使用人違反交通法規(guī)或本制度規(guī)定，發(fā)生事故或其他違規(guī)行為的，由使用人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。如因違規(guī)行為給公司造成損失的，使用人應(yīng)照價(jià)賠償。2.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)電瓶車(chē)的違規(guī)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，對(duì)于違規(guī)次數(shù)較多的使用人，應(yīng)進(jìn)行批評(píng)教育，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。五、監(jiān)督與檢查（一）行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)公司車(chē)輛及電瓶車(chē)的使用、維護(hù)、保養(yǎng)等