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2024年遼寧省撫順縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項(xiàng)選擇題(每題1分,共30分)1.檔案的本質(zhì)屬性是()A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價(jià)值性答案:A分析:檔案是人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄,原始記錄性是其本質(zhì)屬性。信息性、文化性、價(jià)值性是檔案的其他屬性。2.《中華人民共和國檔案法》最早頒布于()A.1987年B.1990年C.1996年D.2020年答案:A分析:《中華人民共和國檔案法》于1987年9月5日第六屆全國人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十二次會(huì)議通過,1996年、2020年進(jìn)行了修訂。3.檔案收集工作的要求不包括()A.豐富和優(yōu)化館(室)藏B.加強(qiáng)館(室)外調(diào)查和指導(dǎo)C.積極推行入館(室)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化D.大量收集社會(huì)上的各類文件答案:D分析:檔案收集工作要遵循豐富和優(yōu)化館(室)藏、加強(qiáng)館(室)外調(diào)查和指導(dǎo)、積極推行入館(室)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化等要求,而不是大量收集社會(huì)上的各類文件,要收集有保存價(jià)值的檔案。4.以下不屬于檔案整理工作內(nèi)容的是()A.區(qū)分全宗B.分類C.編目D.鑒定檔案價(jià)值答案:D分析:檔案整理工作包括區(qū)分全宗、分類、編號(hào)、編目等,鑒定檔案價(jià)值是檔案鑒定工作的內(nèi)容。5.檔案保管工作的基本任務(wù)不包括()A.防止檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護(hù)檔案的安全D.提高檔案的利用效率答案:D分析:檔案保管工作的基本任務(wù)是防止檔案的損壞、延長檔案的壽命、維護(hù)檔案的安全,提高檔案的利用效率是檔案利用工作的目標(biāo)。6.檔案檢索工具按編制方法分類,不包括()A.目錄B.索引C.指南D.專題數(shù)據(jù)庫答案:D分析:檔案檢索工具按編制方法可分為目錄、索引、指南等,專題數(shù)據(jù)庫是一種信息化的檔案資源組織形式,不屬于傳統(tǒng)檢索工具編制方法分類。7.檔案提供利用的主要方式不包括()A.檔案閱覽B.檔案外借C.檔案展覽D.檔案鑒定答案:D分析:檔案提供利用的主要方式有檔案閱覽、檔案外借、檔案展覽、制發(fā)檔案復(fù)制本等,檔案鑒定是確定檔案價(jià)值的工作,不屬于提供利用方式。8.以下哪種檔案屬于科技檔案()A.人事檔案B.會(huì)計(jì)檔案C.基建檔案D.訴訟檔案答案:C分析:科技檔案是在自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)等活動(dòng)中形成的檔案,基建檔案屬于科技檔案。人事檔案、會(huì)計(jì)檔案、訴訟檔案屬于專門檔案。9.全宗是指()A.一個(gè)國家全部檔案的總和B.一個(gè)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位形成的全部檔案C.一個(gè)檔案機(jī)構(gòu)保存的所有檔案D.一定歷史時(shí)期內(nèi)形成的檔案集合答案:B分析:全宗是一個(gè)獨(dú)立的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在社會(huì)活動(dòng)中形成的具有有機(jī)聯(lián)系的檔案整體。10.檔案分類的基本原則不包括()A.客觀性原則B.邏輯性原則C.實(shí)用性原則D.隨意性原則答案:D分析:檔案分類應(yīng)遵循客觀性、邏輯性、實(shí)用性等原則,不能隨意分類。11.檔案編號(hào)通常不包括()A.全宗號(hào)B.目錄號(hào)C.卷號(hào)D.文件字號(hào)答案:D分析:檔案編號(hào)一般包括全宗號(hào)、目錄號(hào)、卷號(hào)、件號(hào)等,文件字號(hào)是文件本身的編號(hào),不屬于檔案編號(hào)內(nèi)容。12.檔案編目工作中,卷內(nèi)文件目錄不包括()A.順序號(hào)B.文號(hào)C.保管期限D(zhuǎn).密級(jí)答案:D分析:卷內(nèi)文件目錄通常包括順序號(hào)、文號(hào)、責(zé)任者、題名、日期、頁號(hào)、保管期限等,密級(jí)一般不在卷內(nèi)文件目錄體現(xiàn)。13.檔案保管期限分為()A.永久、長期、短期B.永久、定期C.長期、中期、短期D.永久、長期答案:B分析:檔案保管期限分為永久和定期,定期一般分為10年、30年。14.檔案鑒定工作的組織和方法不包括()A.建立鑒定組織B.確定鑒定標(biāo)準(zhǔn)C.銷毀檔案D.直接將檔案入庫保存答案:D分析:檔案鑒定工作要建立鑒定組織、確定鑒定標(biāo)準(zhǔn),對(duì)檔案進(jìn)行鑒定,對(duì)于無保存價(jià)值的檔案進(jìn)行銷毀,不能直接將檔案入庫保存而不經(jīng)過鑒定。15.檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容不包括()A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)C.檔案安全保障體系建設(shè)D.檔案實(shí)體修復(fù)答案:D分析:檔案信息化建設(shè)包括檔案信息資源建設(shè)、檔案管理系統(tǒng)建設(shè)、檔案安全保障體系建設(shè)等,檔案實(shí)體修復(fù)是檔案保護(hù)技術(shù)的內(nèi)容。16.電子檔案的特點(diǎn)不包括()A.存儲(chǔ)形式數(shù)字化B.信息讀取依賴設(shè)備C.信息易更改D.載體耐久性強(qiáng)答案:D分析:電子檔案存儲(chǔ)形式數(shù)字化,信息讀取依賴設(shè)備,信息易更改,但載體耐久性較差,如磁盤等容易損壞。17.檔案統(tǒng)計(jì)工作的內(nèi)容不包括()A.檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)B.檔案利用統(tǒng)計(jì)C.檔案價(jià)值評(píng)估D.檔案保管狀況統(tǒng)計(jì)答案:C分析:檔案統(tǒng)計(jì)工作包括檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)、檔案利用統(tǒng)計(jì)、檔案保管狀況統(tǒng)計(jì)等,檔案價(jià)值評(píng)估是檔案鑒定工作內(nèi)容。18.檔案宣傳工作的作用不包括()A.提高社會(huì)檔案意識(shí)B.促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展C.增加檔案數(shù)量D.擴(kuò)大檔案工作影響答案:C分析:檔案宣傳工作可以提高社會(huì)檔案意識(shí)、促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展、擴(kuò)大檔案工作影響,但不能直接增加檔案數(shù)量。19.檔案工作的基本原則是()A.集中統(tǒng)一管理B.分級(jí)管理C.維護(hù)檔案完整與安全D.以上都是答案:D分析:檔案工作的基本原則是集中統(tǒng)一管理、分級(jí)管理,維護(hù)檔案的完整與安全,便于社會(huì)各方面的利用。20.以下哪種文件可以轉(zhuǎn)化為檔案()A.草稿B.重份文件C.有保存價(jià)值的正式文件D.臨時(shí)性通知答案:C分析:只有有保存價(jià)值的正式文件才能轉(zhuǎn)化為檔案,草稿、重份文件、臨時(shí)性通知一般無保存價(jià)值。21.檔案工作的性質(zhì)不包括()A.管理性B.服務(wù)性C.政治性D.盈利性答案:D分析:檔案工作具有管理性、服務(wù)性、政治性,不以盈利為目的。22.檔案收集的渠道不包括()A.接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案B.征集歷史檔案C.購買私人文件D.接收撤銷機(jī)關(guān)檔案答案:C分析:檔案收集渠道有接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案、接收撤銷機(jī)關(guān)檔案、征集歷史檔案等,一般不通過購買私人文件來收集檔案。23.檔案整理的步驟通常是()A.裝訂-分類-編目B.分類-裝訂-編目C.編目-分類-裝訂D.裝訂-編目-分類答案:B分析:檔案整理一般先分類,再裝訂,最后編目。24.檔案保管的“八防”不包括()A.防火B(yǎng).防盜C.防鼠D.防輻射答案:D分析:檔案保管的“八防”是防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠、防塵、防光、防高溫,一般不提及防輻射。25.檔案檢索語言的類型不包括()A.分類檢索語言B.主題檢索語言C.代碼檢索語言D.自然語言答案:D分析:檔案檢索語言包括分類檢索語言、主題檢索語言、代碼檢索語言等,自然語言缺乏規(guī)范性,不是專門的檔案檢索語言。26.檔案利用工作的意義不包括()A.實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值B.為社會(huì)創(chuàng)造財(cái)富C.減少檔案數(shù)量D.提高檔案工作地位答案:C分析:檔案利用工作可以實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值,為社會(huì)創(chuàng)造財(cái)富,提高檔案工作地位,但不會(huì)減少檔案數(shù)量。27.專門檔案是指()A.某一專門領(lǐng)域形成的檔案B.特殊載體的檔案C.珍貴的檔案D.機(jī)密檔案答案:A分析:專門檔案是指在某一專門領(lǐng)域活動(dòng)中形成的具有專門格式和特點(diǎn)的檔案。28.檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化的作用不包括()A.提高檔案管理效率B.促進(jìn)檔案信息共享C.增加檔案保密難度D.保證檔案質(zhì)量答案:C分析:檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化可以提高檔案管理效率、促進(jìn)檔案信息共享、保證檔案質(zhì)量,不會(huì)增加檔案保密難度。29.檔案編研工作的成果不包括()A.檔案文集B.檔案文摘C.檔案展覽D.檔案專題概要答案:C分析:檔案編研工作成果有檔案文集、檔案文摘、檔案專題概要等,檔案展覽是檔案提供利用的方式。30.檔案事業(yè)管理體制是()A.集中式B.分散式C.集中與分散相結(jié)合D.以上都不對(duì)答案:C分析:我國檔案事業(yè)管理體制是集中與分散相結(jié)合,國家對(duì)檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理。二、多項(xiàng)選擇題(每題2分,共20分)1.檔案的作用主要體現(xiàn)在()A.憑證作用B.參考作用C.宣傳教育作用D.歷史文化傳承作用答案:ABCD分析:檔案具有憑證作用、參考作用,可用于宣傳教育,也是歷史文化傳承的重要載體。2.檔案收集工作的途徑有()A.接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案B.接收撤銷機(jī)關(guān)檔案C.征集歷史檔案D.接收社會(huì)捐贈(zèng)檔案答案:ABCD分析:檔案收集途徑包括接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案、接收撤銷機(jī)關(guān)檔案、征集歷史檔案、接收社會(huì)捐贈(zèng)檔案等。3.檔案整理工作的意義包括()A.便于保管B.便于利用C.保持檔案的歷史聯(lián)系D.維護(hù)檔案的完整與安全答案:ABC分析:檔案整理工作便于檔案的保管和利用,能保持檔案的歷史聯(lián)系,維護(hù)檔案完整與安全是檔案保管工作的任務(wù)。4.檔案保管的基本措施有()A.改善保管條件B.采取防護(hù)措施C.定期檢查檔案D.對(duì)檔案進(jìn)行修復(fù)答案:ABC分析:檔案保管基本措施包括改善保管條件、采取防護(hù)措施、定期檢查檔案等,檔案修復(fù)是檔案保護(hù)技術(shù)措施。5.檔案檢索工具的作用有()A.存儲(chǔ)檔案信息B.查找檔案信息C.介紹檔案內(nèi)容D.報(bào)道檔案線索答案:ABCD分析:檔案檢索工具可以存儲(chǔ)檔案信息,便于查找檔案信息,介紹檔案內(nèi)容,報(bào)道檔案線索。6.檔案提供利用的效果評(píng)估指標(biāo)有()A.利用人次B.利用時(shí)間C.利用滿意度D.利用檔案解決的問題數(shù)量答案:ABCD分析:評(píng)估檔案提供利用效果可從利用人次、利用時(shí)間、利用滿意度、利用檔案解決的問題數(shù)量等方面進(jìn)行。7.科技檔案的種類包括()A.科研檔案B.生產(chǎn)技術(shù)檔案C.基建檔案D.設(shè)備檔案答案:ABCD分析:科技檔案包括科研檔案、生產(chǎn)技術(shù)檔案、基建檔案、設(shè)備檔案等。8.檔案信息化建設(shè)的發(fā)展趨勢(shì)有()A.智能化B.云存儲(chǔ)C.大數(shù)據(jù)應(yīng)用D.移動(dòng)化服務(wù)答案:ABCD分析:檔案信息化建設(shè)呈現(xiàn)智能化、云存儲(chǔ)、大數(shù)據(jù)應(yīng)用、移動(dòng)化服務(wù)等發(fā)展趨勢(shì)。9.檔案統(tǒng)計(jì)的作用有()A.反映檔案工作狀況B.為決策提供依據(jù)C.監(jiān)督檔案工作質(zhì)量D.促進(jìn)檔案工作交流答案:ABCD分析:檔案統(tǒng)計(jì)能反映檔案工作狀況,為決策提供依據(jù),監(jiān)督檔案工作質(zhì)量,促進(jìn)檔案工作交流。10.檔案工作的職業(yè)道德要求包括()A.忠于職守B.保守秘密C.服務(wù)群眾D.鉆研業(yè)務(wù)答案:ABCD分析:檔案工作職業(yè)道德要求檔案工作者忠于職守、保守秘密、服務(wù)群眾、鉆研業(yè)務(wù)。三、判斷題(每題1分,共10分)1.檔案和文件的本質(zhì)區(qū)別在于是否具有保存價(jià)值。(×)分析:檔案和文件的本質(zhì)區(qū)別在于是否具有原始記錄性,有保存價(jià)值的文件在一定條件下可轉(zhuǎn)化為檔案。2.檔案收集工作只要把檔案收集進(jìn)來就行,不需要考慮檔案質(zhì)量。(×)分析:檔案收集工作要注重檔案質(zhì)量,收集有保存價(jià)值的檔案,豐富和優(yōu)化館(室)藏。3.檔案整理工作完成后就不需要再進(jìn)行調(diào)整。(×)分析:隨著檔案管理工作的發(fā)展和變化,檔案整理可能需要進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。4.檔案保管工作就是把檔案存放在庫房里,不需要其他措施。(×)分析:檔案保管工作除了存放檔案,還需要采取防火、防盜、防潮等一系列防護(hù)措施。5.檔案檢索工具越多越好,不需要考慮其質(zhì)量。(×)分析:檔案檢索工具要注重質(zhì)量,高質(zhì)量的檢索工具才能更有效地發(fā)揮作用。6.檔案提供利用只能在檔案部門內(nèi)進(jìn)行。(×)分析:檔案提供利用方式多樣,除了在檔案部門內(nèi)閱覽,還可以外借、進(jìn)行檔案展覽等。7.科技檔案只存在于科研單位。(×)分析:科技檔案在科研、生產(chǎn)、基建等多個(gè)領(lǐng)域都存在,不只是科研單位。8.電子檔案不需要進(jìn)行保管。(×)分析:電子檔案同樣需要進(jìn)行保管,要保證其存儲(chǔ)安全和可讀取性。9.檔案統(tǒng)計(jì)工作只是簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)記錄,沒有實(shí)際意義。(×)分析:檔案統(tǒng)計(jì)工作能反映檔案工作狀況,為決策提供依據(jù),有重要實(shí)際意義。10.檔案工作者不需要學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí)。(×)分析:在檔案信息化背景下,檔案工作者需要學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí)以適應(yīng)工作需求。四、簡(jiǎn)答題(每題10分,共20分)1.簡(jiǎn)述檔案收集工作的重要性。答案:(1)檔案收集是檔案工作的起點(diǎn)。沒有檔案的收集,就沒有檔案的整理、保管、鑒定、檢索和利用等后續(xù)工作,是整個(gè)檔案工作得以開展的基礎(chǔ)。(2)豐富和優(yōu)化館(室)藏。通過收集工作,可以將分散在各個(gè)部門和個(gè)人手中的有價(jià)值檔案集中到檔案部門,使館(室)藏更加豐富,滿足社會(huì)各方面對(duì)檔案信息的需求。(3)維護(hù)歷史真實(shí)面貌。檔案是歷史的原始記錄,及時(shí)收集檔案能確保歷史信息的完整性和準(zhǔn)確性,為研究歷史、了解過去提供可靠依據(jù)。(4)為社會(huì)提供服務(wù)。收集到足夠的檔案資源后,才能更好地開展檔案利用工作,為社會(huì)各領(lǐng)域的發(fā)展提供檔案信息支持。2.簡(jiǎn)述檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容。答案:(1)檔案信息資源建設(shè)。將傳統(tǒng)載體檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換,同時(shí)加強(qiáng)電子檔案的收集、整理和歸檔,建立檔案數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化存儲(chǔ)和管理。(2)檔案管理系統(tǒng)建設(shè)。開發(fā)和應(yīng)用適合檔案管理的軟件系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)檔案的自動(dòng)化管理,包括檔案的收集、整理、保管、檢索、利用等環(huán)節(jié)的信息化操作。(3)檔案安全保障體系建設(shè)。建立檔案信息安全管理制度,采用技術(shù)手段保障檔案信息的安全,如加密技術(shù)、訪問控制、數(shù)據(jù)備份等,防止檔案信息的泄露、篡改和丟失。(4)檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)。培養(yǎng)既懂檔案業(yè)務(wù)又懂信息技術(shù)的復(fù)合型人才,提高檔案工作人員的信息化素養(yǎng)和技能水平,以適應(yīng)檔案信息化建設(shè)的需要。(5)檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)。制定檔案信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,確保檔案信息的一致性、兼容性和互操作性,促進(jìn)檔案信息的共享和交流。五、論述題(20分)論述檔案工作在社會(huì)發(fā)展中的作用。答案:檔案工作在社會(huì)發(fā)展中具有多方面的重要作用,具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(一)歷史文化傳承方面1.保存歷史記憶。檔案是歷史活動(dòng)的原始記錄,它記錄了人類社會(huì)各個(gè)時(shí)期的政治、經(jīng)濟(jì)、文化等方面的發(fā)展情況,是傳承歷史文化的重要載體。通過檔案,后人可以了解過去的社會(huì)面貌、人們的生活方式和思想觀念,使歷史文化得以延續(xù)。2.促進(jìn)文化研究。檔案為文化研究提供了豐富的資料,歷史學(xué)家、考古學(xué)家、文學(xué)家等可以從檔案中獲取研究素材,深入探究歷史文化的發(fā)展脈絡(luò)和演變規(guī)律,推動(dòng)文化學(xué)術(shù)研究的發(fā)展。3.弘揚(yáng)民族精神。檔案中蘊(yùn)含著民族的奮斗歷程和精神財(cái)富,通過對(duì)檔案的宣傳和利用,可以弘揚(yáng)民族精神,增強(qiáng)民族凝聚力和文化認(rèn)同感。(二)經(jīng)濟(jì)建設(shè)方面1.為企業(yè)決策提供依據(jù)。企業(yè)檔案記錄了企
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