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文檔簡介
青海省考籍管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范青海省考籍管理工作,確??荚嚨墓?、公正、公開,保障考生的合法權(quán)益,維護(hù)考試秩序,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于在青海省范圍內(nèi)舉行的各類考試的考籍管理,包括但不限于公務(wù)員考試、事業(yè)單位招聘考試、職業(yè)資格考試等。(三)基本原則1.合法性原則:考籍管理工作必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定。2.公正性原則:確??荚囘^程和考籍管理的公平公正,不受任何因素干擾。3.規(guī)范性原則:考籍管理工作應(yīng)按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行,保證管理的規(guī)范性和一致性。4.服務(wù)性原則:以考生為中心,提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的考籍管理服務(wù)。二、考籍登記與注冊(一)報名信息采集1.考生在報名參加青海省各類考試時,應(yīng)如實(shí)填寫個人基本信息,包括姓名、性別、出生日期、身份證號碼、聯(lián)系方式、報考職位等。2.報名系統(tǒng)應(yīng)具備信息驗(yàn)證功能,對考生填寫的身份證號碼等關(guān)鍵信息進(jìn)行合法性驗(yàn)證,確保信息準(zhǔn)確無誤。(二)考籍注冊1.報名成功后,系統(tǒng)自動為考生生成唯一的考籍編號,并進(jìn)行注冊。考籍編號應(yīng)作為考生在后續(xù)考試過程中的唯一標(biāo)識。2.考生應(yīng)牢記考籍編號和注冊密碼,以便在需要時查詢個人考籍信息、打印準(zhǔn)考證等。(三)信息變更1.考生在考籍注冊后,如個人基本信息發(fā)生變更,應(yīng)及時登錄報名系統(tǒng)進(jìn)行修改,并提交相關(guān)證明材料。2.對于重要信息的變更,如姓名、身份證號碼等,考生應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)到考籍管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行現(xiàn)場審核,經(jīng)審核通過后予以變更。三、準(zhǔn)考證管理(一)準(zhǔn)考證打印1.在考試前規(guī)定時間內(nèi),考生可登錄報名系統(tǒng)自行打印準(zhǔn)考證。準(zhǔn)考證應(yīng)包含考生個人信息、考試科目、考試時間、考試地點(diǎn)等重要信息。2.打印準(zhǔn)考證時,考生應(yīng)仔細(xì)核對準(zhǔn)考證上的信息,如發(fā)現(xiàn)信息有誤,應(yīng)及時與考籍管理機(jī)構(gòu)聯(lián)系更正。(二)準(zhǔn)考證使用1.考生應(yīng)按照準(zhǔn)考證上規(guī)定的時間、地點(diǎn)參加考試,攜帶準(zhǔn)考證和有效身份證件進(jìn)入考場。2.準(zhǔn)考證是考生參加考試的重要憑證,不得轉(zhuǎn)借他人,如有遺失或損壞,應(yīng)及時申請補(bǔ)辦。(三)準(zhǔn)考證補(bǔ)辦1.考生如遺失準(zhǔn)考證,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)登錄報名系統(tǒng)申請補(bǔ)辦,或到考籍管理機(jī)構(gòu)現(xiàn)場辦理補(bǔ)辦手續(xù)。2.補(bǔ)辦準(zhǔn)考證時,考生應(yīng)提供個人有效身份證件和相關(guān)證明材料,經(jīng)審核通過后予以補(bǔ)辦。四、考試成績管理(一)成績查詢1.考試結(jié)束后,考籍管理機(jī)構(gòu)應(yīng)及時組織評卷工作,并在規(guī)定時間內(nèi)公布考試成績。2.考生可通過報名系統(tǒng)、官方網(wǎng)站或指定的查詢渠道查詢個人考試成績。(二)成績復(fù)核1.考生如對考試成績有異議,可在規(guī)定時間內(nèi)申請成績復(fù)核。成績復(fù)核申請應(yīng)提交書面材料,說明復(fù)核理由和申請復(fù)核的科目。2.考籍管理機(jī)構(gòu)應(yīng)組織專人對考生的成績進(jìn)行復(fù)核,并在規(guī)定時間內(nèi)將復(fù)核結(jié)果通知考生。(三)成績有效期1.各類考試的成績有效期應(yīng)在考試公告中明確規(guī)定,考生應(yīng)在成績有效期內(nèi)使用考試成績。2.對于成績有效期屆滿的考試成績,考籍管理機(jī)構(gòu)應(yīng)予以注銷。五、證書管理(一)證書頒發(fā)1.考試合格的考生,考籍管理機(jī)構(gòu)應(yīng)按照規(guī)定頒發(fā)相應(yīng)的證書。證書頒發(fā)應(yīng)嚴(yán)格按照考試成績和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行,確保證書的真實(shí)性和有效性。2.證書頒發(fā)后,考籍管理機(jī)構(gòu)應(yīng)及時通知考生領(lǐng)取證書,并提供領(lǐng)取方式和時間等相關(guān)信息。(二)證書補(bǔ)辦1.考生如遺失證書,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)申請補(bǔ)辦。補(bǔ)辦證書時,考生應(yīng)提供個人有效身份證件和相關(guān)證明材料,經(jīng)審核通過后予以補(bǔ)辦。2.補(bǔ)辦證書的內(nèi)容和格式應(yīng)與原證書一致,并注明“補(bǔ)辦”字樣。(三)證書查詢與驗(yàn)證1.考籍管理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立證書查詢與驗(yàn)證系統(tǒng),方便用人單位和社會公眾查詢證書的真實(shí)性和有效性。2.考生可通過官方網(wǎng)站或指定的查詢渠道查詢個人證書信息,并可進(jìn)行在線驗(yàn)證。六、考籍檔案管理(一)檔案建立1.考籍管理機(jī)構(gòu)應(yīng)為每位考生建立考籍檔案,檔案內(nèi)容應(yīng)包括考生的報名信息、考試成績、證書頒發(fā)記錄等相關(guān)資料。2.考籍檔案應(yīng)按照考生考籍編號進(jìn)行分類整理,便于查詢和管理。(二)檔案保管1.考籍檔案應(yīng)妥善保管,確保檔案的安全和完整。檔案保管期限應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,一般為考試成績有效期屆滿后的若干年。2.檔案保管期間,應(yīng)建立檔案查閱制度,嚴(yán)格限制查閱范圍,確保檔案信息的保密性。(三)檔案轉(zhuǎn)移1.考生因工作調(diào)動、升學(xué)等原因需要轉(zhuǎn)移考籍檔案的,應(yīng)按照規(guī)定辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。2.考籍管理機(jī)構(gòu)應(yīng)在收到考生檔案轉(zhuǎn)移申請后,及時審核并辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù),確保檔案的順利交接。七、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.考生在考試過程中如有違反考試紀(jì)律、作弊等違規(guī)行為,考籍管理機(jī)構(gòu)應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行認(rèn)定和處理。2.違規(guī)行為包括但不限于攜帶違禁物品進(jìn)入考場、抄襲、替考、使用通訊工具作弊等。(二)處理措施1.對于考生的違規(guī)行為,考籍管理機(jī)構(gòu)應(yīng)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理措施,包括但不限于取消考試成績、禁止參加本次考試、限制參加未來一定期限內(nèi)的考試等。2.對于嚴(yán)重違規(guī)行為,如替考等,考籍管理機(jī)構(gòu)應(yīng)依法追究考生的法律責(zé)任。(三)申訴與處理1.考生如對違規(guī)處理結(jié)果有異議,可在規(guī)定時間內(nèi)提出申訴。申訴應(yīng)提交書面材料,說明申訴理由和事實(shí)依據(jù)。2.考籍管理機(jī)構(gòu)應(yīng)組織專人對考生的申訴進(jìn)行調(diào)查和處理,并在規(guī)定時間內(nèi)將處理結(jié)果通知考生。八、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.考籍管理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對考籍管理工作各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查,確保管理工作的規(guī)范、公正、透明。2.定期對考籍管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核,提高其業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德素質(zhì)。(二)社會監(jiān)督1.考籍管理機(jī)構(gòu)應(yīng)主動接受社會監(jiān)督,及時公開考籍管理工作的相關(guān)信息,保障社會公眾的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。2.設(shè)立舉報電話和郵箱,接受考生和社會公眾對考籍管理工作中違規(guī)行為的舉報,并及時進(jìn)行調(diào)查處理。(三)檢查與評估1.定期對考籍管理工作進(jìn)行全面檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)問題并加以整改。檢查和評估內(nèi)容包括考籍登記、準(zhǔn)考證管理、成績管理、證書管理等各個方面。2.根據(jù)檢查和評估結(jié)果
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