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文檔簡介

校園假期值班管理制度一、總則(一)目的為加強校園假期管理,確保假期校園安全、秩序正常,保障學(xué)校各項工作的順利開展,特制定本值班管理制度。(二)適用范圍本制度適用于學(xué)校全體教職員工在校園假期期間的值班工作。(三)基本原則1.嚴格遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校的各項規(guī)章制度。2.認真履行值班職責(zé),堅守崗位,不得擅自離崗。3.及時處理各類突發(fā)事件,保障校園安全穩(wěn)定。4.做好值班記錄,保持信息暢通,確保工作銜接有序。二、值班安排(一)值班時間校園假期值班時間根據(jù)學(xué)校實際放假安排確定,一般涵蓋法定節(jié)假日及學(xué)校規(guī)定的假期時間段。具體值班日期和時間段在每學(xué)期放假前另行公布。(二)值班人員構(gòu)成1.學(xué)校各部門根據(jù)人員數(shù)量和工作需要,合理安排本部門教職員工參與值班。2.值班人員應(yīng)具備較強的責(zé)任心和應(yīng)急處理能力,熟悉本部門工作流程。(三)值班分組1.將全體值班人員劃分為若干值班小組,每組設(shè)組長一名。2.組長負責(zé)組織協(xié)調(diào)本小組的值班工作,及時傳達學(xué)校的工作要求和指示。(四)值班表制定與公布1.學(xué)校辦公室負責(zé)匯總各部門的值班安排,制定校園假期值班總表。2.值班總表應(yīng)在放假前一周公布在學(xué)校公告欄、內(nèi)部辦公系統(tǒng)等顯著位置,以便教職員工查閱。三、值班職責(zé)(一)安全保衛(wèi)職責(zé)1.加強校園巡邏,重點檢查教學(xué)樓、辦公樓、圖書館、實驗室、學(xué)生宿舍、食堂等區(qū)域的門窗、水電設(shè)施、消防器材等是否完好,確保無安全隱患。2.對進入校園的外來人員和車輛進行嚴格登記和檢查,防止無關(guān)人員和車輛進入校園。3.協(xié)助學(xué)校保衛(wèi)部門處理各類突發(fā)事件,如火災(zāi)、盜竊、治安糾紛等,及時撥打報警電話,并保護好現(xiàn)場。(二)信息傳遞職責(zé)1.保持通訊暢通,及時接聽值班電話,認真記錄來電內(nèi)容。2.對上級部門、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求,要及時傳達給相關(guān)部門和人員,并跟蹤落實情況。3.收集、整理校園內(nèi)的各類信息,如突發(fā)事件、安全隱患、師生動態(tài)等,及時向?qū)W校辦公室報告。(三)事務(wù)處理職責(zé)1.處理假期內(nèi)學(xué)校的一般性事務(wù),如文件收發(fā)、郵件處理、來訪接待等。2.協(xié)助學(xué)校相關(guān)部門做好假期內(nèi)的臨時性工作,如招生咨詢、考試組織、設(shè)備維護等。3.對于不能立即處理的事務(wù),要做好記錄,并及時移交給相關(guān)部門或人員。(四)應(yīng)急處置職責(zé)1.制定應(yīng)急預(yù)案,明確各類突發(fā)事件的處置流程和責(zé)任分工。2.在突發(fā)事件發(fā)生時,立即啟動應(yīng)急預(yù)案,迅速組織力量進行處置,并及時向上級部門報告。3.配合學(xué)校相關(guān)部門做好事件的后續(xù)處理工作,如調(diào)查原因、總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)等。四、值班紀律(一)考勤紀律1.值班人員應(yīng)嚴格按照值班表的時間到崗值班,不得遲到、早退或無故缺席。2.如需請假,應(yīng)提前向本部門負責(zé)人和學(xué)校辦公室請假,并安排好替班人員。替班人員應(yīng)熟悉值班職責(zé),確保值班工作不受影響。(二)工作紀律1.值班期間要堅守崗位,不得擅自離崗、脫崗或串崗。嚴禁在值班時間內(nèi)飲酒、打牌、玩游戲等與值班工作無關(guān)的活動。2.認真履行值班職責(zé),不得敷衍塞責(zé)、推諉扯皮。對各類突發(fā)事件要及時、準確地進行處理,并做好記錄。3.嚴格遵守保密制度,不得泄露學(xué)校的機密信息和工作動態(tài)。(三)廉潔紀律值班人員要嚴格遵守廉潔自律的各項規(guī)定,不得接受服務(wù)對象的禮品、禮金、宴請等。五、值班流程(一)值班交接1.值班人員應(yīng)提前10分鐘到達值班崗位,做好值班前的準備工作。2.上一班值班人員應(yīng)將值班期間的工作情況、未處理事項、重要文件和物品等向接班人員進行詳細交接,并填寫值班交接記錄。3.接班人員要認真核對交接內(nèi)容,確認無誤后簽字確認。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時向上一班值班人員詢問清楚,并做好記錄。(二)值班巡查1.值班人員應(yīng)按照規(guī)定的時間和路線進行校園巡查,一般每小時巡查一次。2.在巡查過程中,要認真檢查各區(qū)域的安全情況,如發(fā)現(xiàn)安全隱患或異常情況,應(yīng)及時采取措施進行處理,并做好記錄。3.對巡查中發(fā)現(xiàn)的問題,能夠當場解決的要當場解決;不能當場解決的,要及時向?qū)W校辦公室報告,并跟蹤處理情況。(三)信息處理1.值班人員接到值班電話或其他信息后,要認真記錄內(nèi)容,并按照規(guī)定的程序進行處理。2.對于一般性問題,要及時給予答復(fù)或處理;對于重要問題,要立即向?qū)W校辦公室報告,并按照領(lǐng)導(dǎo)的指示進行處理。3.處理完畢后,要將處理結(jié)果及時反饋給相關(guān)人員,并做好記錄。(四)值班記錄1.值班人員要認真填寫值班記錄,記錄內(nèi)容應(yīng)包括值班時間、值班人員、巡查情況、信息處理情況、突發(fā)事件處理情況等。2.值班記錄要字跡清晰、內(nèi)容完整、準確無誤,不得漏記、錯記。3.值班記錄應(yīng)妥善保管,以備查閱。六、值班保障(一)通訊保障1.學(xué)校為值班人員配備必要的通訊設(shè)備,如固定電話、移動電話等,并確保通訊暢通。2.值班人員應(yīng)保持手機24小時開機,不得隨意關(guān)機或停機。如遇特殊情況需要關(guān)機或停機,應(yīng)提前向?qū)W校辦公室報告,并安排好替代通訊方式。(二)交通保障1.學(xué)校為值班人員提供必要的交通便利,如安排值班車輛或發(fā)放交通補貼等。2.值班人員在值班期間如需使用學(xué)校車輛,應(yīng)按照學(xué)校車輛管理規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。(三)物資保障1.學(xué)校為值班人員配備必要的值班用品,如手電筒、應(yīng)急燈、滅火器等,并確保物資完好有效。2.值班人員應(yīng)妥善保管值班用品,不得擅自挪用或損壞。如發(fā)現(xiàn)物資損壞或缺失,應(yīng)及時向?qū)W校辦公室報告。(四)培訓(xùn)保障1.學(xué)校定期組織值班人員進行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括安全保衛(wèi)知識、應(yīng)急處置技能、信息傳遞流程等。2.通過培訓(xùn),提高值班人員的業(yè)務(wù)水平和應(yīng)急處理能力,確保值班工作的順利開展。七、考核與獎懲(一)考核內(nèi)容1.值班人員的出勤情況,包括是否按時到崗、離崗、請假等。2.值班人員的工作表現(xiàn),包括是否認真履行值班職責(zé)、處理問題是否及時有效、記錄是否完整準確等。3.值班人員在突發(fā)事件中的應(yīng)急處置能力和表現(xiàn)。(二)考核方式1.學(xué)校辦公室負責(zé)對值班人員的值班情況進行定期檢查和不定期抽查。2.通過查閱值班記錄、現(xiàn)場檢查、電話詢問等方式,對值班人員的工作情況進行考核。(三)獎懲措施1.對于認真履行值班職責(zé)、工作表現(xiàn)突出的值班人員,學(xué)校將給予表彰和獎勵。獎勵方式包括通報表揚、頒發(fā)榮譽證書、給予一定的物質(zhì)獎勵等。2.對于違反值班紀律、工作敷衍塞責(zé)、造成不良影響的

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