各類活動(dòng)策劃準(zhǔn)備事項(xiàng)統(tǒng)計(jì)表序號(hào)活動(dòng)類型活動(dòng)名稱活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)地點(diǎn)參與人員人員職責(zé)準(zhǔn)備事項(xiàng)完成狀態(tài)備注1演講年度報(bào)告會(huì)20230315本部大禮堂部門經(jīng)理宣傳、準(zhǔn)備PPT場(chǎng)地布置、物料準(zhǔn)備、邀請(qǐng)函未完成2展覽新品發(fā)布會(huì)20230420本部展廳產(chǎn)品研發(fā)、營(yíng)銷布展、物料準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)接待已完成3活動(dòng)企業(yè)運(yùn)動(dòng)會(huì)20230505城市體育場(chǎng)全體員工參賽、組織協(xié)調(diào)場(chǎng)地預(yù)訂、物資準(zhǔn)備、活動(dòng)安排未完成4茶話會(huì)年度總結(jié)會(huì)20230610茶室管理層場(chǎng)地布置、茶水準(zhǔn)備、邀請(qǐng)名單已完成5聯(lián)誼與合作伙伴聯(lián)誼20230715合作方場(chǎng)地部門負(fù)責(zé)人活動(dòng)組織、禮品準(zhǔn)備場(chǎng)地預(yù)訂、禮品準(zhǔn)備、活動(dòng)策劃未完成6旅行年度團(tuán)建活動(dòng)20230820海濱城市全體員工出行、活動(dòng)參與交通安排、住宿預(yù)訂、行程規(guī)劃未完成7其他企業(yè)成立周年慶20230930本部大禮堂全體員工活動(dòng)參與、組織場(chǎng)地布置、節(jié)目準(zhǔn)備、禮品采購(gòu)已完成8………序號(hào)活動(dòng)類別活動(dòng)主題舉辦時(shí)間舉辦地點(diǎn)負(fù)責(zé)人主要參與部門前期準(zhǔn)備物資需求預(yù)算控制風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估完成狀態(tài)備注1市場(chǎng)推廣產(chǎn)品發(fā)布會(huì)2023/10/01上海展覽中心王明市場(chǎng)部、產(chǎn)品部場(chǎng)地預(yù)定、宣傳物料宣傳冊(cè)、展板50,000元高未完成需提前測(cè)試音響設(shè)備2內(nèi)部培訓(xùn)新員工入職培訓(xùn)2023/10/15內(nèi)部培訓(xùn)室張麗人事部、培訓(xùn)部講師安排、資料準(zhǔn)備培訓(xùn)資料、文具10,000元中未完成預(yù)留額外午餐時(shí)間3社會(huì)責(zé)任環(huán)保公益活動(dòng)2023/11/05城市公園李華行政部、公益部場(chǎng)地協(xié)調(diào)、志愿者招募活動(dòng)物料、工具15,000元低已完成收集環(huán)保知識(shí)卡片4企業(yè)慶典成立20周年慶典2023/12/15本部大禮堂劉強(qiáng)各部門活動(dòng)策劃、嘉賓邀請(qǐng)舞臺(tái)布置、紀(jì)念品100,000元中已完成預(yù)訂專業(yè)攝影服務(wù)5體育競(jìng)技公司運(yùn)動(dòng)會(huì)2024/01/05市體育中心陳飛工作人員、員工項(xiàng)目安排、賽事規(guī)則體育器材、獎(jiǎng)牌30,000元中未完成保證醫(yī)療急救措施6外部合作合作伙伴會(huì)議2024/02/20合作方場(chǎng)地趙磊業(yè)務(wù)部、公關(guān)部會(huì)議議程、場(chǎng)地預(yù)訂會(huì)議資料、禮品20,000元中未完成提前了解對(duì)方偏好7研討交流行業(yè)高峰論壇2024/03/10北京國(guó)際會(huì)議中心錢江研發(fā)部、市場(chǎng)部場(chǎng)地布置、演講嘉賓論文集、筆80,000元高未完成保證網(wǎng)絡(luò)和音響設(shè)備8………………序號(hào)活動(dòng)類型活動(dòng)名稱日期地點(diǎn)負(fù)責(zé)人參與部門主要任務(wù)預(yù)算范圍風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)備注1產(chǎn)品發(fā)布新品上市會(huì)20231025公司總部李女士市場(chǎng)部、設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)宣傳資料、準(zhǔn)備演講稿、安排現(xiàn)場(chǎng)布置30,00050,000元中需預(yù)留備用電源2員工活動(dòng)年度團(tuán)建20231115外部度假村王先生HR部、行政部門安排交通、住宿、活動(dòng)策劃50,00080,000元低包含晚間娛樂活動(dòng)3客戶活動(dòng)客戶研討會(huì)20231205會(huì)議室張經(jīng)理銷售部、客服部準(zhǔn)備研討會(huì)材料、組織座談會(huì)、安排茶歇20,00030,000元中保證網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定4員工培訓(xùn)軟技能提升班20240110培訓(xùn)室陳女士HR部、培訓(xùn)部制定培訓(xùn)計(jì)劃、安排講師、準(zhǔn)備培訓(xùn)資料15,00025,000元中需提前預(yù)約講師5媒體活動(dòng)媒體見面會(huì)20240220媒體中心劉先生媒體關(guān)系部設(shè)計(jì)邀請(qǐng)函、組織現(xiàn)場(chǎng)問答、準(zhǔn)備媒體資料40,00060,000元高需協(xié)調(diào)媒體時(shí)間6社會(huì)責(zé)任環(huán)保公益活動(dòng)20240315公園鄧女士行政部、公關(guān)部安排活動(dòng)流程、招募志愿者、準(zhǔn)備宣傳材料10,00020,000元低注意天氣變化7營(yíng)銷活動(dòng)促銷活動(dòng)