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文檔簡介
檢修物品定置管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范公司檢修物品的管理,提高檢修工作效率,確保檢修質量,降低檢修成本,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有涉及檢修物品管理的部門和人員。(三)基本原則1.定置管理原則:對檢修物品進行科學分類、定位存放,便于查找和使用。2.高效實用原則:以提高檢修工作效率為出發(fā)點,合理規(guī)劃定置區(qū)域和存放方式。3.安全環(huán)保原則:確保檢修物品存放安全,符合環(huán)保要求,避免對環(huán)境造成污染。二、檢修物品的分類與編號(一)分類1.工具類:包括各類手動工具、電動工具、氣動工具等。2.量具類:如卡尺、千分尺、萬用表等測量工具。3.儀器儀表類:溫度儀、壓力儀、示波器等檢測儀器。4.備品備件類:設備的備用零部件。5.材料類:檢修所需的各種原材料,如鋼材、管材、線纜等。6.勞保用品類:安全帽、手套、防護鞋等勞動保護用品。(二)編號1.采用統(tǒng)一的編號規(guī)則,確保每個檢修物品都有唯一的編號。2.編號應包含物品類別、所屬部門、順序號等信息,便于識別和管理。3.例如:工具類編號為GXXXXX,其中G表示工具類,XX表示所屬部門代碼,XXX表示順序號。三、定置區(qū)域規(guī)劃(一)工具定置區(qū)1.按照工具類型劃分不同的區(qū)域,如手動工具區(qū)、電動工具區(qū)、氣動工具區(qū)等。2.在每個區(qū)域設置明顯的標識牌,標明工具類別。3.工具應整齊擺放在工具架、工具箱或工具柜內,按照使用頻率和功能進行分層存放。(二)量具定置區(qū)1.量具應存放在專用的量具柜或量具架上,避免受到碰撞和損壞。2.對于精密量具,應配備專門的防護裝置,如防塵罩、減震墊等。3.量具定置區(qū)應保持清潔、干燥,溫度和濕度應符合量具的使用要求。(三)儀器儀表定置區(qū)1.儀器儀表應存放在儀器儀表柜或專用的工作臺面上,避免陽光直射和潮濕環(huán)境。2.儀器儀表的連接線、探頭等附件應整齊擺放,并與儀器儀表配套存放。3.定期對儀器儀表進行校準和維護,確保其準確性和可靠性。(四)備品備件定置區(qū)1.根據(jù)設備類型和備品備件的用途,劃分不同的備品備件存放區(qū)域。2.備品備件應按照規(guī)格、型號分類存放,并建立庫存臺賬,記錄備品備件的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、出入庫時間等信息。3.對于貴重的備品備件,應采取特殊的保管措施,如單獨存放、加裝防盜裝置等。(五)材料定置區(qū)1.材料應按照種類、規(guī)格、型號分類存放在材料架或倉庫內。2.材料存放應做到整齊有序,便于清點和取用。3.建立材料庫存管理制度,定期對材料進行盤點,確保賬物相符。(六)勞保用品定置區(qū)1.勞保用品應存放在專門的勞保用品柜內,按照不同的工種和防護需求進行分類擺放。2.定期檢查勞保用品的質量和有效期,及時更換過期或損壞的勞保用品。四、定置標識管理(一)標識的種類1.區(qū)域標識:用于標明定置區(qū)域的名稱和范圍,如工具定置區(qū)、量具定置區(qū)等。2.物品標識:標明檢修物品的名稱、編號、規(guī)格、型號等信息。3.狀態(tài)標識:如合格、不合格、待檢等,用于表明檢修物品的質量狀態(tài)。(二)標識的制作與安裝1.標識應采用耐用、清晰的材料制作,如金屬牌、塑料牌、不干膠標簽等。2.標識的內容應準確、規(guī)范,字體應清晰可辨。3.區(qū)域標識應安裝在定置區(qū)域的顯眼位置,物品標識應粘貼或懸掛在檢修物品上,狀態(tài)標識應放置在相應的位置。(三)標識的維護與更新1.定期檢查標識的完整性和清晰度,如有損壞或褪色應及時更換。2.當檢修物品的名稱、編號、規(guī)格、型號等信息發(fā)生變更時,應及時更新物品標識。3.當定置區(qū)域發(fā)生調整或變動時,應及時更換區(qū)域標識。五、檢修物品的存放要求(一)工具存放要求1.手動工具應保持清潔、干燥,定期進行擦拭和保養(yǎng),防止生銹。2.電動工具和氣動工具使用后應及時清理,存放時應將電源線或氣管整理好,避免纏繞。3.工具應按照規(guī)定的位置存放,不得隨意亂放,以免丟失或損壞。(二)量具存放要求1.量具使用后應及時擦拭干凈,涂防銹油,并放入專用的量具盒或量具柜內。2.嚴禁將量具與其他物品混放,以免碰撞和損壞。3.量具應定期進行校準和維護,確保其精度和可靠性。(三)儀器儀表存放要求1.儀器儀表應存放在干燥、通風、溫度和濕度適宜的環(huán)境中,避免陽光直射和潮濕環(huán)境。2.儀器儀表使用后應及時關閉電源,拔掉連接線,并按照規(guī)定的位置存放。3.定期對儀器儀表進行清潔、保養(yǎng)和校準,確保其正常運行。(四)備品備件存放要求1.備品備件應分類存放,標識清晰,便于查找和取用。2.備品備件應保持完好無損,不得有生銹、變形、損壞等情況。3.建立備品備件庫存管理制度,定期對備品備件進行盤點和清查,確保賬物相符。(五)材料存放要求1.材料應按照種類、規(guī)格、型號分類存放,不得混放。2.材料存放應整齊有序,便于清點和取用。3.對于易燃、易爆、有毒等危險材料,應按照相關規(guī)定進行單獨存放,并采取相應的安全防護措施。(六)勞保用品存放要求1.勞保用品應存放在專門的勞保用品柜內,按照不同的工種和防護需求進行分類擺放。2.勞保用品應保持清潔、完好,不得有破損、過期等情況。3.定期檢查勞保用品的質量和有效期,及時更換過期或損壞的勞保用品。六、檢修物品的領用與歸還(一)領用流程1.檢修人員根據(jù)檢修任務需要,填寫《檢修物品領用申請表》,注明物品名稱、編號、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。2.《檢修物品領用申請表》經所在部門負責人審核簽字后,交物資管理部門。3.物資管理部門根據(jù)庫存情況進行發(fā)放,如庫存不足,應及時采購或調配。4.物資管理部門發(fā)放檢修物品后,在《檢修物品領用申請表》上簽字確認,并更新庫存臺賬。(二)歸還流程1.檢修任務完成后,檢修人員應及時將剩余的檢修物品歸還物資管理部門。2.物資管理部門對歸還的檢修物品進行檢查,如發(fā)現(xiàn)有損壞或丟失,應按照相關規(guī)定進行處理。3.物資管理部門在確認檢修物品完好無損后,辦理歸還手續(xù),并更新庫存臺賬。七、檢修物品的盤點與清查(一)盤點周期1.每月末對檢修物品進行一次小盤點,核對賬物是否相符。2.每季度末進行一次全面盤點,對檢修物品的數(shù)量、質量、存放情況等進行詳細清查。3.每年年末進行一次年度大盤點,確保全年檢修物品管理工作的準確性和完整性。(二)盤點方法1.采用實地盤點法,對檢修物品進行逐一清點。2.對于數(shù)量較大的檢修物品,可以采用抽樣盤點的方法,但抽樣比例不得低于30%。3.在盤點過程中,應認真核對物品的名稱、編號、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息,確保賬物相符。(三)盤點結果處理1.如發(fā)現(xiàn)賬物不符,應及時查明原因,并填寫《檢修物品盤點差異表》。2.對于盤盈的檢修物品,應查明原因后進行相應的賬務處理;對于盤虧的檢修物品,應按照相關規(guī)定進行賠償或核銷。3.根據(jù)盤點結果,對檢修物品的管理情況進行總結分析,提出改進措施和建議,不斷完善檢修物品管理制度。八、檢修物品的報廢與處置(一)報廢條件1.檢修物品已損壞無法修復,且無使用價值。2.檢修物品已超過規(guī)定的使用年限,且性能下降嚴重,無法滿足工作需要。3.因技術進步或工藝改進,原檢修物品已被淘汰。(二)報廢申請1.使用部門填寫《檢修物品報廢申請表》,注明報廢物品的名稱、編號、規(guī)格、型號、數(shù)量、報廢原因等信息。2.《檢修物品報廢申請表》經所在部門負責人審核簽字后,交物資管理部門。3.物資管理部門組織相關技術人員對報廢物品進行鑒定,確認符合報廢條件后,報公司領導審批。(三)報廢處置1.經公司領導批準報廢的檢修物品,由物資管理部門統(tǒng)一進行處置。2.對于可回收利用的報廢物品,應進行回收處理,如廢舊金屬、塑料等;對于不可回收利用的報廢物品,應按照環(huán)保要求進行妥善處理,如報廢電子設備應進行拆解、分類處理,避免對環(huán)境造成污染。九、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.物資管理部門定期對檢修物品的定置管理情況進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.公司內部審計部門不定期對檢修物品的管理情況進行審計,確保制度執(zhí)行的有效性和合規(guī)性。(二)考核辦法1.建立檢修物品定置管理考核制度,對各部門和相關
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