深圳門頭廣告管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司門頭廣告的管理，規(guī)范門頭廣告的設(shè)置、使用、維護(hù)等行為，提升公司形象，確保門頭廣告的安全、美觀、合規(guī)，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司在深圳地區(qū)所有辦公場所、經(jīng)營場所的門頭廣告，包括但不限于實(shí)體店鋪、寫字樓入口等位置設(shè)置的各類廣告招牌、燈箱等。3.基本原則合法性原則：門頭廣告的設(shè)置、內(nèi)容等必須符合國家法律法規(guī)及深圳市相關(guān)規(guī)定。安全性原則：確保門頭廣告在使用過程中的結(jié)構(gòu)安全，避免發(fā)生安全事故。美觀性原則：門頭廣告應(yīng)與公司整體形象相協(xié)調(diào)，設(shè)計(jì)美觀、大方，提升公司品牌形象。規(guī)范性原則：嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行門頭廣告的各項(xiàng)操作。廣告設(shè)置管理1.設(shè)置申請各部門如需設(shè)置門頭廣告，應(yīng)提前填寫《門頭廣告設(shè)置申請表》，詳細(xì)說明廣告設(shè)置的位置、形式、內(nèi)容、尺寸、材質(zhì)、預(yù)算等信息。將申請表提交至公司行政部門，行政部門負(fù)責(zé)對申請內(nèi)容進(jìn)行初步審核，審核通過后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可進(jìn)行門頭廣告的設(shè)置。2.設(shè)置要求門頭廣告的設(shè)置應(yīng)符合深圳市城市容貌標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)劃要求，不得影響城市景觀和公共安全。廣告內(nèi)容應(yīng)與公司經(jīng)營范圍、品牌形象相符，不得含有違法、違規(guī)、虛假、低俗等不良信息。廣告尺寸、形式應(yīng)根據(jù)所在場所的實(shí)際情況合理確定，確保整體協(xié)調(diào)美觀，不得超出規(guī)定范圍或遮擋建筑物原有風(fēng)貌。廣告材質(zhì)應(yīng)選用符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、耐久性好、安全可靠的材料，確保廣告的質(zhì)量和使用壽命。3.設(shè)置流程設(shè)計(jì)制作：經(jīng)審批通過后，由申請部門委托專業(yè)廣告公司進(jìn)行門頭廣告的設(shè)計(jì)制作。設(shè)計(jì)方案應(yīng)報(bào)行政部門審核，確保符合本制度要求。安裝施工：廣告公司按照設(shè)計(jì)方案進(jìn)行安裝施工，施工過程中應(yīng)采取必要的安全防護(hù)措施，確保施工安全。行政部門負(fù)責(zé)對施工過程進(jìn)行監(jiān)督檢查。驗(yàn)收備案：門頭廣告安裝完成后，由行政部門組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，按照深圳市相關(guān)規(guī)定辦理廣告設(shè)置備案手續(xù)。廣告內(nèi)容管理1.內(nèi)容審核門頭廣告內(nèi)容發(fā)布前，必須經(jīng)過嚴(yán)格的審核流程。申請部門應(yīng)將廣告內(nèi)容提交至公司行政部門，行政部門會(huì)同法務(wù)部門、品牌管理部門等相關(guān)部門進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括廣告的合法性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性、美觀性等方面，確保廣告內(nèi)容符合法律法規(guī)及公司品牌形象要求。對于涉及公司重大活動(dòng)、產(chǎn)品推廣等重要廣告內(nèi)容，應(yīng)報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批后發(fā)布。2.內(nèi)容更新根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展、市場變化等情況，需要對門頭廣告內(nèi)容進(jìn)行更新的，應(yīng)按照設(shè)置申請流程重新提交申請，經(jīng)審批通過后進(jìn)行更新。廣告內(nèi)容更新過程中，應(yīng)確保新內(nèi)容與原廣告風(fēng)格、形式保持一致，避免出現(xiàn)突兀、不協(xié)調(diào)的情況。3.內(nèi)容禁止門頭廣告內(nèi)容不得含有以下內(nèi)容：違反國家法律法規(guī)、社會(huì)公德和職業(yè)道德的內(nèi)容。虛假、夸大、誤導(dǎo)消費(fèi)者的內(nèi)容。侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)、肖像權(quán)、名譽(yù)權(quán)等合法權(quán)益的內(nèi)容。涉及政治敏感、宗教迷信、暴力恐怖等不良信息。其他法律法規(guī)禁止發(fā)布的內(nèi)容。廣告維護(hù)管理1.日常巡查行政部門應(yīng)定期對公司門頭廣告進(jìn)行巡查，巡查周期為每周至少一次。巡查內(nèi)容包括廣告的外觀狀況、結(jié)構(gòu)安全、照明效果、內(nèi)容完整性等方面。巡查人員應(yīng)填寫《門頭廣告巡查記錄表》，詳細(xì)記錄巡查情況。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)責(zé)任部門進(jìn)行處理。2.定期維護(hù)根據(jù)門頭廣告的使用情況和材質(zhì)特性，制定定期維護(hù)計(jì)劃。一般情況下，每年應(yīng)對廣告進(jìn)行至少一次全面維護(hù)，包括清潔、檢修、加固等工作。定期維護(hù)工作應(yīng)由專業(yè)的廣告維護(hù)公司進(jìn)行，維護(hù)公司應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)。行政部門負(fù)責(zé)對維護(hù)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保維護(hù)質(zhì)量。3.故障維修當(dāng)門頭廣告出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)通知行政部門。行政部門應(yīng)立即組織維修人員進(jìn)行維修，確保廣告盡快恢復(fù)正常使用。對于因不可抗力等原因造成的廣告損壞，應(yīng)及時(shí)采取應(yīng)急措施進(jìn)行修復(fù)，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)備。4.維護(hù)費(fèi)用門頭廣告的日常巡查、定期維護(hù)、故障維修等費(fèi)用納入公司行政費(fèi)用預(yù)算，由行政部門統(tǒng)一管理和支付。行政部門應(yīng)建立維護(hù)費(fèi)用臺賬，對費(fèi)用支出情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，確保費(fèi)用使用合理、合規(guī)。廣告安全管理1.安全責(zé)任公司各部門負(fù)責(zé)人為本部門門頭廣告安全管理的第一責(zé)任人，應(yīng)確保廣告的設(shè)置、使用、維護(hù)等過程符合安全要求。行政部門負(fù)責(zé)對公司門頭廣告的安全管理工作進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)督促整改。2.安全檢查定期對門頭廣告進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括廣告的結(jié)構(gòu)安全、電氣安全、消防安全等方面。安全檢查應(yīng)委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行，確保檢查結(jié)果準(zhǔn)確可靠。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改，整改完成后進(jìn)行復(fù)查，確保安全隱患消除。3.應(yīng)急預(yù)案制定門頭廣告安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括火災(zāi)、臺風(fēng)、地震等自然災(zāi)害及突發(fā)事故的應(yīng)對措施。定期組織員工進(jìn)行應(yīng)急演練，提高員工的應(yīng)急處置能力和自我保護(hù)意識。廣告拆除管理1.拆除申請因公司經(jīng)營場所變更、廣告內(nèi)容調(diào)整、城市規(guī)劃等原因需要拆除門頭廣告的，相關(guān)部門應(yīng)提前填寫《門頭廣告拆除申請表》，說明拆除原因、拆除時(shí)間等信息。將申請表提交至公司行政部門，行政部門審核通過后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.拆除流程經(jīng)審批同意后，由行政部門負(fù)責(zé)組織拆除工作。拆除工作應(yīng)委托專業(yè)的拆除公司進(jìn)行，拆除過程中應(yīng)采取必要的安全防護(hù)措施，確保拆除安全。拆除完成后，對拆除現(xiàn)場進(jìn)行清理，恢復(fù)原狀。行政部門負(fù)責(zé)對拆除情況進(jìn)行記錄，并將相關(guān)資料歸檔保存。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制公司行政部門負(fù)責(zé)對門頭廣告的設(shè)置、使用、維護(hù)等情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。對于違反本制度規(guī)定的行為，行政部門有權(quán)責(zé)令相關(guān)部門限期改正，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.考核辦法將門頭廣告管理工作納入公司各部門績效考核體系，考核內(nèi)容包括廣告設(shè)置的合規(guī)性、內(nèi)容的準(zhǔn)確性、維護(hù)的及時(shí)性等方面。