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文檔簡介
物流公司場地管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司場地管理,維護(hù)良好的工作秩序,確保場地安全、整潔、有序,保障公司各項業(yè)務(wù)的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有場地,包括辦公區(qū)域、倉庫、裝卸區(qū)、停車場等。(三)管理原則1.安全第一原則:確保場地及人員的安全,預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范有序原則:明確場地使用規(guī)范,保證各項工作有序進(jìn)行。3.節(jié)約高效原則:合理利用場地資源,提高場地使用效率。二、場地使用管理(一)辦公區(qū)域1.員工應(yīng)按照公司分配的辦公位置使用辦公區(qū)域,不得擅自更換或占用他人辦公位置。2.保持辦公桌面整潔,文件、辦公用品等應(yīng)擺放整齊,不得隨意堆放雜物。3.愛護(hù)辦公區(qū)域內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,如桌椅、電腦、打印機(jī)等,如有損壞應(yīng)及時報修。4.不得在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、爭吵或進(jìn)行與工作無關(guān)的娛樂活動。5.節(jié)約用電,離開辦公區(qū)域時應(yīng)關(guān)閉電腦、打印機(jī)、燈具等電器設(shè)備。(二)倉庫1.倉庫應(yīng)按照貨物類別、存儲要求等進(jìn)行分區(qū)規(guī)劃,確保貨物分類存放,便于管理和查找。2.貨物應(yīng)整齊碼放,遵循先進(jìn)先出的原則,不得超高、超寬、超重堆放貨物。3.倉庫管理人員應(yīng)定期對貨物進(jìn)行盤點,確保賬物相符。4.嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、使用明火,如需進(jìn)行電氣焊等動火作業(yè),必須辦理動火審批手續(xù),并采取相應(yīng)的防火措施。5.保持倉庫通風(fēng)良好,做好防潮、防蟲、防盜等工作。(三)裝卸區(qū)1.裝卸作業(yè)應(yīng)在規(guī)定的裝卸區(qū)內(nèi)進(jìn)行,不得在其他區(qū)域隨意裝卸貨物。2.裝卸人員應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,確保裝卸過程安全、高效。3.裝卸貨物時應(yīng)輕拿輕放,避免貨物損壞。4.裝卸完畢后,應(yīng)及時清理裝卸區(qū),保持場地整潔。(四)停車場1.車輛應(yīng)按照指定的停車位停放,不得亂停亂放。2.進(jìn)入停車場的車輛應(yīng)減速慢行,遵守停車場內(nèi)的交通標(biāo)識。3.嚴(yán)禁在停車場內(nèi)修車、洗車、加油等。4.停車場管理人員應(yīng)定期對停車場進(jìn)行巡查,確保車輛安全。三、場地安全管理(一)安全責(zé)任1.公司各部門負(fù)責(zé)人為本部門場地安全管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)本部門場地的安全管理工作。2.員工應(yīng)遵守公司安全管理制度,積極配合公司做好場地安全管理工作。(二)安全設(shè)施1.公司應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定,配備必要的安全設(shè)施,如消防器材、安全警示標(biāo)識、監(jiān)控設(shè)備等。2.安全設(shè)施應(yīng)定期進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保其正常運行。(三)消防安全1.嚴(yán)禁在場地內(nèi)吸煙,嚴(yán)禁使用明火。如需動火作業(yè),必須辦理動火審批手續(xù),并采取相應(yīng)的防火措施。2.保持消防通道暢通,不得在消防通道內(nèi)堆放雜物。3.員工應(yīng)熟悉所在場地的消防設(shè)施位置和使用方法,定期參加消防培訓(xùn)和演練。(四)電氣安全1.電氣設(shè)備的安裝、使用應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),不得私拉亂接電線。2.定期對電氣設(shè)備進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時維修或更換。3.嚴(yán)禁在電氣設(shè)備上過載運行,不得使用不合格的電器產(chǎn)品。(五)防盜安全1.加強(qiáng)場地的防盜措施,如安裝門窗防護(hù)設(shè)施、設(shè)置監(jiān)控設(shè)備等。2.員工應(yīng)妥善保管個人財物,離開場地時應(yīng)關(guān)好門窗,鎖好抽屜。3.發(fā)現(xiàn)可疑人員或異常情況應(yīng)及時報告公司安保部門。四、場地環(huán)境衛(wèi)生管理(一)環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任1.各部門負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域及周邊場地的環(huán)境衛(wèi)生清掃工作。2.倉庫、裝卸區(qū)等公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生由公司統(tǒng)一安排專人負(fù)責(zé)。(二)清掃要求1.每天定時對辦公區(qū)域進(jìn)行清掃,包括地面、桌面、門窗等,保持辦公環(huán)境整潔。2.倉庫應(yīng)定期進(jìn)行清掃,清除貨物灰塵、雜物等,保持倉庫內(nèi)清潔衛(wèi)生。3.裝卸區(qū)應(yīng)及時清理裝卸過程中產(chǎn)生的垃圾和廢棄物,保持裝卸區(qū)環(huán)境整潔。(三)垃圾分類1.公司應(yīng)按照國家垃圾分類標(biāo)準(zhǔn),設(shè)置垃圾分類收集容器,對垃圾進(jìn)行分類收集。2.員工應(yīng)積極配合公司做好垃圾分類工作,將垃圾分別投放至相應(yīng)的收集容器內(nèi)。五、場地設(shè)備設(shè)施管理(一)設(shè)備設(shè)施登記1.公司對場地內(nèi)的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行統(tǒng)一登記,建立設(shè)備設(shè)施臺賬。2.設(shè)備設(shè)施臺賬應(yīng)記錄設(shè)備設(shè)施的名稱、型號、購置時間、使用部門、維護(hù)保養(yǎng)情況等信息。(二)設(shè)備設(shè)施使用1.員工應(yīng)按照操作規(guī)程使用設(shè)備設(shè)施,不得違規(guī)操作。2.設(shè)備設(shè)施使用完畢后,應(yīng)及時關(guān)閉電源,清理設(shè)備設(shè)施表面,保持設(shè)備設(shè)施整潔。(三)設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)1.公司應(yīng)制定設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)計劃,定期對設(shè)備設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。2.設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)由專業(yè)人員或經(jīng)過培訓(xùn)的人員進(jìn)行,確保維護(hù)保養(yǎng)質(zhì)量。3.對設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)過程中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時進(jìn)行維修或更換,確保設(shè)備設(shè)施正常運行。(四)設(shè)備設(shè)施報廢1.設(shè)備設(shè)施達(dá)到報廢標(biāo)準(zhǔn)或因其他原因無法繼續(xù)使用時,應(yīng)及時辦理報廢手續(xù)。2.報廢設(shè)備設(shè)施應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行處理,不得隨意丟棄。六、場地租賃管理(一)租賃申請1.因業(yè)務(wù)發(fā)展需要租賃場地的部門或個人,應(yīng)提前向公司提出租賃申請。2.租賃申請應(yīng)包括租賃場地的用途、面積、租賃期限等內(nèi)容。(二)租賃審批1.公司對租賃申請進(jìn)行審核,根據(jù)場地資源情況和業(yè)務(wù)需求進(jìn)行審批。2.審批通過后,公司與租賃方簽訂租賃合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。(三)租賃費用1.租賃方應(yīng)按照租賃合同約定按時支付租賃費用。2.租賃費用的計算方式、支付時間、支付方式等應(yīng)在租賃合同中明確約定。(四)租賃場地使用管理1.租賃方應(yīng)按照租賃合同約定的用途使用租賃場地,不得擅自改變用途。2.租賃方應(yīng)遵守公司場地管理制度,接受公司的管理和監(jiān)督。七、場地違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.違反本制度規(guī)定,擅自占用、損壞場地或設(shè)備設(shè)施,影響公司正常工作秩序的行為。2.在場地內(nèi)吸煙、使用明火、私拉亂接電線等違反安全規(guī)定的行為。3.不遵守環(huán)境衛(wèi)生規(guī)定,隨意丟棄垃圾、破壞環(huán)境衛(wèi)生的行為。(二)違規(guī)處理方式1.對于輕微違規(guī)行為,公司將給予口頭警告,并要求違規(guī)人員立即改正。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)較重的違規(guī)
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