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文檔簡介
下派考勤管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)對下派人員的考勤管理,規(guī)范工作秩序,提高工作效率,確保各項(xiàng)工作的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有下派到各項(xiàng)目、分支機(jī)構(gòu)或合作單位的工作人員。(三)基本原則1.嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定,保障員工合法權(quán)益。2.堅(jiān)持公平、公正、公開的原則,確??记谟涗浾鎸?shí)、準(zhǔn)確。3.強(qiáng)調(diào)考勤與工作績效相結(jié)合,激勵(lì)員工積極工作,提高工作質(zhì)量。二、考勤管理職責(zé)(一)公司人力資源部門1.負(fù)責(zé)制定、修訂和完善下派考勤管理制度。2.監(jiān)督、檢查各下派單位的考勤執(zhí)行情況。3.匯總、統(tǒng)計(jì)下派人員的考勤數(shù)據(jù),并進(jìn)行分析和處理。4.依據(jù)考勤結(jié)果,按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。(二)下派單位負(fù)責(zé)人1.負(fù)責(zé)本單位下派人員考勤制度的具體實(shí)施和日常管理。2.審核本單位下派人員的考勤記錄,確??记跀?shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確。3.對違反考勤制度的行為進(jìn)行批評教育和糾正,并及時(shí)上報(bào)公司人力資源部門。(三)下派人員本人1.自覺遵守公司考勤制度,按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工。2.如實(shí)記錄本人的出勤情況,不得虛報(bào)、瞞報(bào)。3.積極配合公司及下派單位的考勤管理工作,接受監(jiān)督和檢查。三、考勤方式(一)打卡考勤1.下派人員應(yīng)按照規(guī)定的作息時(shí)間,在指定的打卡地點(diǎn)進(jìn)行打卡。打卡記錄作為考勤的主要依據(jù)。2.打卡分為上班打卡和下班打卡,打卡時(shí)間以打卡機(jī)記錄為準(zhǔn)。3.因工作原因無法按時(shí)打卡的,應(yīng)提前向上級領(lǐng)導(dǎo)或下派單位負(fù)責(zé)人說明情況,并填寫《未打卡說明表》,經(jīng)批準(zhǔn)后交下派單位考勤管理人員備案。(二)手工考勤1.對于不具備打卡條件的下派單位或崗位,可采用手工考勤方式。2.手工考勤應(yīng)使用統(tǒng)一的《考勤記錄表》,由專人負(fù)責(zé)記錄。記錄人員應(yīng)如實(shí)填寫下派人員的出勤情況,包括出勤時(shí)間、請假時(shí)間、加班時(shí)間等,并簽字確認(rèn)。3.手工考勤記錄應(yīng)每日匯總,與打卡考勤記錄一同報(bào)下派單位負(fù)責(zé)人審核。四、工作時(shí)間(一)正常工作時(shí)間下派人員的正常工作時(shí)間按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,一般為每周[X]天,每天工作[X]小時(shí)。具體工作時(shí)間如下:上午:[上班時(shí)間][下班時(shí)間]下午:[上班時(shí)間][下班時(shí)間](二)加班1.因工作需要,下派人員在正常工作時(shí)間以外加班的,應(yīng)提前填寫《加班申請表》,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)或下派單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可加班。2.加班時(shí)間應(yīng)如實(shí)記錄,加班結(jié)束后,加班人員應(yīng)在《加班申請表》上簽字確認(rèn)。3.公司按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定支付加班工資或安排調(diào)休。(三)請假1.下派人員因事、因病需要請假的,應(yīng)提前填寫《請假申請表》,按照以下審批權(quán)限進(jìn)行審批:請假[X]天以內(nèi)(含[X]天)的,由下派單位負(fù)責(zé)人審批。請假[X]天以上至[X]天的,由下派單位負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)公司人力資源部門審批。請假[X]天以上的,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.請假人員應(yīng)將審批后的《請假申請表》交下派單位考勤管理人員備案。請假期間,應(yīng)按照公司規(guī)定辦理好工作交接手續(xù)。3.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的,按曠工處理。五、考勤統(tǒng)計(jì)與匯總(一)考勤統(tǒng)計(jì)周期考勤統(tǒng)計(jì)周期為自然月,每月最后一個(gè)工作日為考勤截止日。(二)考勤數(shù)據(jù)收集1.下派單位考勤管理人員應(yīng)在每月[具體日期]前,將本單位下派人員的考勤記錄(包括打卡記錄、手工考勤記錄、請假申請表等)整理匯總后,報(bào)公司人力資源部門。2.公司人力資源部門對各下派單位上報(bào)的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,如有疑問及時(shí)與下派單位溝通核實(shí)。(三)考勤數(shù)據(jù)匯總與分析1.公司人力資源部門將審核后的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,生成《下派人員考勤匯總表》。2.對考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,統(tǒng)計(jì)遲到、早退、曠工、請假、加班等情況,并形成分析報(bào)告。分析報(bào)告應(yīng)包括考勤數(shù)據(jù)的總體情況、存在的問題及改進(jìn)建議等。六、考勤結(jié)果應(yīng)用(一)績效考評考勤結(jié)果作為下派人員績效考評的重要組成部分,與績效獎(jiǎng)金掛鉤。具體掛鉤方式如下:1.全勤的下派人員,績效獎(jiǎng)金按照全額發(fā)放。2.遲到、早退累計(jì)[X]次以內(nèi)(含[X]次)的,每次扣減績效獎(jiǎng)金[X]元。3.遲到、早退累計(jì)超過[X]次的,每增加一次扣減績效獎(jiǎng)金[X]元,并視情節(jié)輕重給予警告、通報(bào)批評等處理。4.曠工[X]天以內(nèi)(含[X]天)的,每天扣減績效獎(jiǎng)金[X]元,并視情節(jié)輕重給予警告、通報(bào)批評等處理。5.曠工[X]天以上的,除扣減相應(yīng)績效獎(jiǎng)金外,公司有權(quán)解除勞動合同。(二)薪酬調(diào)整考勤情況作為下派人員薪酬調(diào)整的參考因素之一。連續(xù)[X]個(gè)月全勤且工作表現(xiàn)優(yōu)秀的下派人員,在薪酬調(diào)整時(shí)可給予適當(dāng)傾斜。(三)晉升與獎(jiǎng)勵(lì)1.在同等條件下,考勤記錄良好的下派人員在晉升、評優(yōu)評先等方面將優(yōu)先考慮。2.對遵守考勤制度表現(xiàn)突出的下派人員,公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金等。七、特殊情況處理(一)法定節(jié)假日1.下派人員在法定節(jié)假日加班的,按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定支付加班工資。2.法定節(jié)假日期間,下派人員應(yīng)按照公司要求做好值班等工作安排。(二)婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等下派人員按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定享受婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等假期,假期期間工資待遇按照公司規(guī)定執(zhí)行。請假時(shí)應(yīng)按照本制度第五條的規(guī)定辦理審批手續(xù),并提供相關(guān)證明材料。(三)工傷下派人員因工作遭受事故傷害或者患職業(yè)病需要暫停工作接受工傷醫(yī)療的,在停工留薪期內(nèi),原工資福利待遇不變,由所在單位按月支付。停工留薪期一般不超過[X]個(gè)月,傷情嚴(yán)重或者情況特殊的,經(jīng)設(shè)區(qū)的市級勞動能力鑒定委員會確認(rèn),可以適當(dāng)延長,但延長不得超過[X]個(gè)月。工傷認(rèn)定及待遇按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。八、監(jiān)督與檢查(一)定期檢查公司人力資源部門定期對各下派單位的考勤管理情況進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括考勤制度的執(zhí)行情況、考勤記錄的真實(shí)性和完整性等。(二)不定期抽查公司人力資源部門不定期對下派人員的出勤情況進(jìn)行抽查,可采用現(xiàn)場檢查、電話核實(shí)等方式。對抽查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行處理,并通報(bào)相關(guān)單位。(三)投訴與舉報(bào)下派人員如發(fā)現(xiàn)有違反
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