專用儀器管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司專用儀器的管理，確保儀器的正常運(yùn)行和安全使用，提高儀器的使用效率，保障公司生產(chǎn)、科研等各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有專用儀器的管理，包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、檢測儀器、科研儀器等。3.管理原則專用儀器管理遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的原則，確保儀器管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。二、儀器的購置與驗(yàn)收1.購置計(jì)劃各部門根據(jù)工作需要，提前制定專用儀器購置計(jì)劃，詳細(xì)說明儀器的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)購置時(shí)間等內(nèi)容。購置計(jì)劃應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購流程經(jīng)批準(zhǔn)的購置計(jì)劃由采購部門負(fù)責(zé)實(shí)施采購。采購人員應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)的供應(yīng)商，確保所采購儀器的質(zhì)量和性能符合要求。采購合同應(yīng)明確儀器的規(guī)格、型號、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款，確保雙方權(quán)益。3.驗(yàn)收要求儀器到貨后，采購部門應(yīng)及時(shí)通知使用部門、質(zhì)量管理部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對儀器的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等進(jìn)行仔細(xì)檢查。對于大型、精密儀器，應(yīng)邀請專業(yè)技術(shù)人員或廠家技術(shù)人員進(jìn)行驗(yàn)收，并進(jìn)行調(diào)試和試運(yùn)行，確保儀器正常運(yùn)行。驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫驗(yàn)收報(bào)告，簽字確認(rèn)。驗(yàn)收報(bào)告應(yīng)包括儀器名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供應(yīng)商、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收情況等內(nèi)容。三、儀器的安裝與調(diào)試1.安裝準(zhǔn)備使用部門應(yīng)根據(jù)儀器的特點(diǎn)和使用要求，選擇合適的安裝地點(diǎn)，確保安裝環(huán)境符合儀器的要求。安裝地點(diǎn)應(yīng)具備良好的通風(fēng)、照明、溫度、濕度等條件，避免儀器受到外界因素的影響。2.安裝調(diào)試儀器到貨后，由廠家技術(shù)人員或?qū)I(yè)維修人員按照儀器的安裝說明書進(jìn)行安裝調(diào)試。在安裝調(diào)試過程中，使用部門應(yīng)安排專人配合，提供必要的協(xié)助和支持。安裝調(diào)試完成后，應(yīng)進(jìn)行試運(yùn)行，檢查儀器的各項(xiàng)性能指標(biāo)是否符合要求。試運(yùn)行時(shí)間應(yīng)按照儀器的使用說明書執(zhí)行，一般不少于[X]小時(shí)。3.驗(yàn)收確認(rèn)安裝調(diào)試完成并試運(yùn)行合格后，使用部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收確認(rèn)。驗(yàn)收確認(rèn)內(nèi)容包括儀器的安裝位置、安裝質(zhì)量、運(yùn)行情況、性能指標(biāo)等。驗(yàn)收合格后，使用部門應(yīng)填寫驗(yàn)收確認(rèn)報(bào)告，簽字確認(rèn)。四、儀器的使用與操作1.使用培訓(xùn)新購置的儀器或新上崗的操作人員，必須經(jīng)過專門的使用培訓(xùn)，熟悉儀器的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識等。使用培訓(xùn)由廠家技術(shù)人員或公司內(nèi)部專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)實(shí)施，培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對操作人員進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗操作。2.操作規(guī)程每臺專用儀器應(yīng)制定詳細(xì)的操作規(guī)程，操作規(guī)程應(yīng)包括儀器的啟動、運(yùn)行、停止、維護(hù)保養(yǎng)等步驟，以及注意事項(xiàng)和安全要求。操作規(guī)程應(yīng)張貼在儀器設(shè)備旁，便于操作人員隨時(shí)查閱。操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作程序。3.使用記錄操作人員在使用儀器過程中，應(yīng)認(rèn)真填寫使用記錄，使用記錄應(yīng)包括儀器名稱、規(guī)格型號、使用日期、使用時(shí)間、使用人員、運(yùn)行情況等內(nèi)容。使用記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得弄虛作假。使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。4.安全注意事項(xiàng)操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守儀器的安全操作規(guī)程，確保自身安全和儀器設(shè)備的安全。在使用儀器過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況或故障，應(yīng)立即停止操作，并及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門和人員。儀器設(shè)備在運(yùn)行過程中，不得擅自離開崗位，如需離開，應(yīng)委托他人代為操作，并告知注意事項(xiàng)。五、儀器的維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)操作人員在使用儀器前后，應(yīng)按照操作規(guī)程對儀器進(jìn)行日常維護(hù)，包括清潔、潤滑、緊固、檢查等工作。日常維護(hù)應(yīng)做到及時(shí)、認(rèn)真、細(xì)致，確保儀器設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.定期保養(yǎng)公司應(yīng)制定專用儀器定期保養(yǎng)計(jì)劃，明確保養(yǎng)周期、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等。定期保養(yǎng)由專業(yè)維修人員或廠家技術(shù)人員負(fù)責(zé)實(shí)施，保養(yǎng)內(nèi)容包括儀器的全面檢查、調(diào)試、校準(zhǔn)、維修等工作。定期保養(yǎng)完成后，應(yīng)填寫保養(yǎng)記錄，簽字確認(rèn)。保養(yǎng)記錄應(yīng)包括儀器名稱、規(guī)格型號、保養(yǎng)日期、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等內(nèi)容。3.故障維修儀器設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，操作人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門和人員，并填寫故障報(bào)告。故障報(bào)告應(yīng)包括儀器名稱、規(guī)格型號、故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時(shí)間、故障發(fā)生地點(diǎn)等內(nèi)容。相關(guān)部門接到故障報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)組織專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)認(rèn)真分析故障原因，制定維修方案，及時(shí)排除故障。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修記錄，簽字確認(rèn)。維修記錄應(yīng)包括儀器名稱、規(guī)格型號、故障原因、維修措施、維修時(shí)間、維修人員等內(nèi)容。4.校準(zhǔn)與計(jì)量對于需要校準(zhǔn)或計(jì)量的儀器設(shè)備，公司應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，定期送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)或計(jì)量。校準(zhǔn)或計(jì)量合格的儀器設(shè)備，應(yīng)粘貼校準(zhǔn)或計(jì)量合格標(biāo)識，并注明有效期。校準(zhǔn)或計(jì)量不合格的儀器設(shè)備，不得繼續(xù)使用，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或報(bào)廢處理。六、儀器的標(biāo)識與檔案管理1.標(biāo)識管理每臺專用儀器應(yīng)張貼標(biāo)識牌，標(biāo)識牌應(yīng)注明儀器名稱、規(guī)格型號、設(shè)備編號、使用部門、責(zé)任人等信息。儀器設(shè)備的標(biāo)識應(yīng)清晰、醒目、牢固，便于識別和管理。對于校準(zhǔn)或計(jì)量合格的儀器設(shè)備，應(yīng)粘貼校準(zhǔn)或計(jì)量合格標(biāo)識，并注明有效期。對于停用、報(bào)廢的儀器設(shè)備，應(yīng)張貼停用、報(bào)廢標(biāo)識，防止誤用。2.檔案管理公司應(yīng)為每臺專用儀器建立檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括儀器的購置合同、驗(yàn)收報(bào)告、安裝調(diào)試記錄、使用說明書、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)或計(jì)量證書、故障維修記錄等。儀器檔案應(yīng)妥善保管，便于查閱和追溯。檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行整理和更新，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。儀器檔案的借閱應(yīng)辦理借閱手續(xù)，借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借或丟失。七、儀器的報(bào)廢與處置1.報(bào)廢條件專用儀器符合下列條件之一的，可申請報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要的；因意外事故或自然災(zāi)害等原因，造成儀器設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的；因技術(shù)進(jìn)步，現(xiàn)有儀器設(shè)備已被淘汰，且無使用價(jià)值的；其他原因?qū)е聝x器設(shè)備無法正常使用，且維修成本過高，無維修價(jià)值的。2.報(bào)廢申請使用部門填寫儀器報(bào)廢申請表，詳細(xì)說明儀器名稱、規(guī)格型號、設(shè)備編號、購置日期、報(bào)廢原因等內(nèi)容。報(bào)廢申請表應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報(bào)廢鑒定公司組織相關(guān)部門和人員對申請報(bào)廢的儀器設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。對于大型、精密儀器設(shè)備，應(yīng)邀請專業(yè)技術(shù)人員或廠家技術(shù)人員進(jìn)行鑒定。4.報(bào)廢處置經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的儀器設(shè)備，由公司統(tǒng)一進(jìn)行處置。處置方式包括報(bào)廢出售、報(bào)廢拆解、報(bào)廢捐贈等。報(bào)廢處置應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定和公司內(nèi)部程序進(jìn)行，確保處置過程合法、合規(guī)、安全。報(bào)廢處置完成后，應(yīng)填寫報(bào)廢處置記錄，簽字確認(rèn)。報(bào)廢處置記錄應(yīng)包括儀器名稱、規(guī)格型號、設(shè)備編號、報(bào)廢日期、處置方式、處置價(jià)格等內(nèi)容。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司定期對專用儀器的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括儀器的購置、驗(yàn)收、安裝調(diào)試、使用操作、維護(hù)保養(yǎng)、標(biāo)識與檔案管理、報(bào)廢處置等環(huán)節(jié)。監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問操作人員等方式進(jìn)行。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門和人員限期整改。2.考核評價(jià)公司建立專用儀器管理考核評價(jià)制度，對各部門和相關(guān)人員的儀器管理工作進(jìn)行考核評價(jià)?？己嗽u價(jià)指標(biāo)包括儀器的完