東風(fēng)企業(yè)管理制度一、總則（一）目的本管理制度旨在規(guī)范東風(fēng)企業(yè)的各項管理活動，確保公司運營的高效、有序，保障員工權(quán)益，提升公司整體競爭力，實現(xiàn)公司的可持續(xù)發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于東風(fēng)企業(yè)全體員工，包括總部及各分支機構(gòu)、子公司的所有在職人員。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，確保公司各項管理活動合法合規(guī)。2.公平公正原則：對待所有員工一視同仁，在制度執(zhí)行、績效考核、薪酬福利等方面做到公平公正，營造良好的工作環(huán)境。3.以人為本原則：尊重員工的個性和發(fā)展需求，關(guān)注員工的身心健康，為員工提供良好的職業(yè)發(fā)展機會和培訓(xùn)提升平臺。4.效益優(yōu)先原則：以提高公司經(jīng)濟(jì)效益和社會效益為核心目標(biāo)，優(yōu)化資源配置，提高工作效率，實現(xiàn)公司效益最大化。二、公司組織架構(gòu)與職責(zé)（一）組織架構(gòu)圖[詳細(xì)繪制東風(fēng)企業(yè)的組織架構(gòu)圖，包括董事會、管理層、各職能部門、分支機構(gòu)等層級和部門之間的關(guān)系]（二）各部門職責(zé)1.董事會制定公司發(fā)展戰(zhàn)略和重大決策，決定公司經(jīng)營方針和投資計劃。選舉和更換董事、監(jiān)事，決定有關(guān)董事、監(jiān)事的報酬事項。審議批準(zhǔn)公司年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案、利潤分配方案和彌補虧損方案。對公司增加或者減少注冊資本、發(fā)行債券、合并、分立、解散或者變更公司形式等重大事項作出決議。2.管理層負(fù)責(zé)組織實施董事會決議，主持公司的日常經(jīng)營管理工作。制定公司具體的經(jīng)營計劃和投資方案，組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案。擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案、基本管理制度和具體規(guī)章。提請聘任或者解聘公司副總經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人；聘任或者解聘除應(yīng)由董事會聘任或者解聘以外的負(fù)責(zé)管理人員。3.各職能部門人力資源部負(fù)責(zé)人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、績效管理、薪酬福利管理、勞動關(guān)系管理等工作。制定人力資源管理制度和流程，為公司提供人力資源支持和保障。組織員工培訓(xùn)與發(fā)展活動，提升員工素質(zhì)和能力。負(fù)責(zé)員工績效考核工作，根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行薪酬調(diào)整、晉升、獎勵等。財務(wù)部負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理和會計核算工作，編制財務(wù)預(yù)算、決算報告。執(zhí)行國家財務(wù)法規(guī)和公司財務(wù)制度，確保財務(wù)工作合法合規(guī)。負(fù)責(zé)資金管理、成本控制、稅務(wù)籌劃等工作，為公司提供財務(wù)決策支持。定期進(jìn)行財務(wù)分析，評估公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果，提出改進(jìn)建議。市場營銷部制定市場營銷戰(zhàn)略和年度營銷計劃，組織市場調(diào)研和分析。負(fù)責(zé)產(chǎn)品推廣、品牌建設(shè)、客戶開發(fā)與維護(hù)等工作。組織營銷活動，拓展市場渠道，提高公司產(chǎn)品市場占有率。收集市場信息和客戶反饋，為公司產(chǎn)品研發(fā)和改進(jìn)提供依據(jù)。研發(fā)部負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品研發(fā)和技術(shù)創(chuàng)新工作，制定研發(fā)計劃和技術(shù)方案。組織開展新產(chǎn)品、新技術(shù)的研究與開發(fā)，提高公司產(chǎn)品的技術(shù)含量和競爭力。與外部科研機構(gòu)、高校等開展合作交流，引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)和人才。負(fù)責(zé)產(chǎn)品的技術(shù)評審、測試和驗證工作，確保產(chǎn)品質(zhì)量和性能符合要求。生產(chǎn)部負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的生產(chǎn)組織和管理工作，制定生產(chǎn)計劃和生產(chǎn)流程。組織生產(chǎn)資源的調(diào)配，確保生產(chǎn)任務(wù)按時、按質(zhì)、按量完成。加強生產(chǎn)現(xiàn)場管理，提高生產(chǎn)效率，降低生產(chǎn)成本。負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備的維護(hù)和管理，確保設(shè)備正常運行。質(zhì)量部建立質(zhì)量管理體系，制定質(zhì)量管理制度和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量檢驗和檢測工作，對原材料、半成品和成品進(jìn)行質(zhì)量把控。組織質(zhì)量改進(jìn)活動，分析和解決質(zhì)量問題，提高產(chǎn)品質(zhì)量水平。開展質(zhì)量培訓(xùn)和宣傳工作，提高員工質(zhì)量意識。行政部負(fù)責(zé)公司行政管理工作，制定行政管理制度和流程。組織公司會議、文件起草與收發(fā)、檔案管理等工作。負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施設(shè)備的采購、維護(hù)和管理。做好公司安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、后勤保障等工作，營造良好的辦公環(huán)境。三、人事管理制度（一）招聘與錄用1.招聘需求：各部門根據(jù)工作需要，提前向人力資源部提交招聘需求申請表，明確招聘崗位、人數(shù)、崗位職責(zé)、任職要求等信息。2.招聘渠道：人力資源部通過公司官網(wǎng)、招聘網(wǎng)站、社交媒體、校園招聘、人才市場、內(nèi)部推薦等多種渠道發(fā)布招聘信息。3.招聘流程簡歷篩選：人力資源部對收到的簡歷進(jìn)行篩選，確定符合基本條件的候選人名單。面試：組織候選人進(jìn)行面試，面試分為初試、復(fù)試等環(huán)節(jié)，根據(jù)崗位要求和候選人表現(xiàn)進(jìn)行綜合評估。背景調(diào)查：對擬錄用人員進(jìn)行背景調(diào)查，核實其學(xué)歷、工作經(jīng)歷、獎懲情況等信息。錄用決策：根據(jù)面試和背景調(diào)查結(jié)果，由人力資源部提出錄用建議，報管理層審批后確定錄用人員。入職手續(xù)辦理：通知錄用人員辦理入職手續(xù)，簽訂勞動合同，發(fā)放工作證件、辦公用品等。（二）培訓(xùn)與發(fā)展1.培訓(xùn)需求分析：人力資源部定期組織員工培訓(xùn)需求調(diào)查，各部門結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展和員工個人發(fā)展需求，提出培訓(xùn)需求。2.培訓(xùn)計劃制定：人力資源部根據(jù)培訓(xùn)需求分析結(jié)果，制定年度培訓(xùn)計劃，明確培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容、方式、時間、師資等。3.培訓(xùn)實施：按照培訓(xùn)計劃組織開展各類培訓(xùn)活動，包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)、實踐鍛煉等。4.培訓(xùn)效果評估：培訓(xùn)結(jié)束后，通過考試、實際操作、問卷調(diào)查、學(xué)員反饋等方式對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，不斷改進(jìn)培訓(xùn)工作。5.員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃：為員工提供職業(yè)發(fā)展指導(dǎo)，幫助員工制定個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，根據(jù)員工的職業(yè)興趣、能力和公司發(fā)展需求，提供晉升、輪崗、轉(zhuǎn)崗等發(fā)展機會。（三）績效考核1.考核原則：遵循公平、公正、公開的原則，以工作業(yè)績?yōu)楹诵模婵己藛T工的工作態(tài)度、工作能力和工作業(yè)績。2.考核周期：分為月度考核、季度考核和年度考核。月度考核主要考核員工的日常工作表現(xiàn)，季度考核和年度考核在月度考核的基礎(chǔ)上，對員工的季度和年度工作進(jìn)行綜合評價。3.考核內(nèi)容：包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作效率、工作態(tài)度、團(tuán)隊協(xié)作、創(chuàng)新能力等方面。4.考核流程制定考核指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)：人力資源部根據(jù)不同崗位的職責(zé)和要求，制定相應(yīng)的考核指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)，明確各項指標(biāo)的權(quán)重。員工自評：員工根據(jù)考核周期內(nèi)的工作表現(xiàn)，進(jìn)行自我評估，填寫自評表。上級評價：員工上級領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)員工的工作實際情況，對員工進(jìn)行評價，填寫評價表。綜合評價：人力資源部匯總員工自評和上級評價結(jié)果，進(jìn)行綜合分析，得出員工的考核得分。反饋與溝通：將考核結(jié)果反饋給員工，與員工進(jìn)行溝通，聽取員工的意見和建議，幫助員工改進(jìn)工作。5.考核結(jié)果應(yīng)用：考核結(jié)果與員工的薪酬調(diào)整、獎金發(fā)放、晉升、獎勵、培訓(xùn)等掛鉤。（四）薪酬福利1.薪酬體系：建立以崗位工資、績效工資、獎金等為主要組成部分的薪酬體系，根據(jù)員工的崗位價值、工作業(yè)績、工作能力等因素確定薪酬水平。2.薪酬調(diào)整：根據(jù)公司經(jīng)營狀況、市場薪酬水平變化、員工績效考核結(jié)果等因素，定期或不定期對員工薪酬進(jìn)行調(diào)整。3.福利政策法定福利：按照國家法律法規(guī)規(guī)定，為員工繳納社會保險（養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險）和住房公積金。公司福利：提供帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等假期福利；發(fā)放節(jié)日福利、生日福利、定期體檢等；組織員工團(tuán)建活動、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、旅游等。（五）勞動關(guān)系管理1.勞動合同管理：與員工簽訂規(guī)范的勞動合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，按照法律法規(guī)規(guī)定辦理勞動合同的簽訂、續(xù)簽、解除、終止等手續(xù)。2.勞動糾紛處理：及時處理員工與公司之間的勞動糾紛，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式解決問題，維護(hù)公司和員工的合法權(quán)益。3.員工離職管理：員工離職需提前按照規(guī)定提交離職申請，經(jīng)審批后辦理離職手續(xù)，包括工作交接、歸還公司財物、結(jié)算工資福利等。四、財務(wù)管理制度（一）財務(wù)預(yù)算管理1.預(yù)算編制：各部門根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo)和工作計劃，編制本部門的年度預(yù)算草案，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報財務(wù)部。財務(wù)部匯總各部門預(yù)算草案，結(jié)合公司整體情況，編制公司年度財務(wù)預(yù)算方案，報管理層審批。2.預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控：公司各部門嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行，財務(wù)部定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。3.預(yù)算調(diào)整：因市場環(huán)境變化、公司戰(zhàn)略調(diào)整等原因需要調(diào)整預(yù)算的，由相關(guān)部門提出預(yù)算調(diào)整申請，經(jīng)財務(wù)部審核、管理層審批后進(jìn)行調(diào)整。（二）資金管理1.資金籌集：根據(jù)公司經(jīng)營和發(fā)展需要，合理確定資金籌集方式，包括銀行貸款、發(fā)行債券、股權(quán)融資等，確保資金來源穩(wěn)定。2.資金使用：建立資金審批制度，明確資金使用審批流程和權(quán)限，嚴(yán)格控制資金支出，確保資金使用安全、合理、有效。3.資金結(jié)算：規(guī)范資金結(jié)算流程，加強資金結(jié)算管理，確保資金及時到賬、準(zhǔn)確支付，提高資金使用效率。（三）成本費用管理1.成本核算：建立健全成本核算制度，明確成本核算對象、成本項目和成本計算方法，準(zhǔn)確核算產(chǎn)品成本和期間費用。2.成本控制：制定成本控制目標(biāo)和措施，加強對原材料采購、生產(chǎn)制造、銷售等環(huán)節(jié)的成本控制，降低公司運營成本。3.費用報銷：制定費用報銷管理制度，明確費用報銷標(biāo)準(zhǔn)、審批流程和報銷憑證要求，嚴(yán)格控制費用支出。（四）財務(wù)審計與監(jiān)督1.內(nèi)部審計：定期開展內(nèi)部審計工作，對公司財務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動、內(nèi)部控制等進(jìn)行審計監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出整改建議。2.外部審計：按照國家法律法規(guī)規(guī)定，聘請外部審計機構(gòu)對公司年度財務(wù)報表進(jìn)行審計，確保財務(wù)信息真實、準(zhǔn)確、完整。3.財務(wù)監(jiān)督：財務(wù)部加強對公司財務(wù)活動的日常監(jiān)督，對違反財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律的行為及時進(jìn)行糾正和處理。五、行政管理制度（一）辦公秩序管理1.考勤管理：員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司考勤制度，按時上下班，不得遲到、早退、曠工。人力資源部負(fù)責(zé)考勤記錄和統(tǒng)計，對違反考勤制度的員工進(jìn)行相應(yīng)處理。2.辦公環(huán)境管理：保持辦公區(qū)域整潔、衛(wèi)生，不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙、大聲喧嘩、亂扔垃圾等。愛護(hù)辦公設(shè)施設(shè)備，節(jié)約使用辦公用品。3.工作紀(jì)律：遵守公司各項規(guī)章制度，認(rèn)真履行工作職責(zé)，不得在工作時間內(nèi)從事與工作無關(guān)的事情，如玩游戲、看視頻、炒股等。（二）會議管理1.會議分類：分為公司例會、部門會議、專題會議等。2.會議組織：會議主辦部門提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等信息，發(fā)布會議通知。會議組織人員負(fù)責(zé)會議的籌備工作，包括場地布置、資料準(zhǔn)備、設(shè)備調(diào)試等。3.會議記錄：安排專人負(fù)責(zé)會議記錄，記錄會議主要內(nèi)容、決議事項、責(zé)任人和完成時間等。會議結(jié)束后及時整理會議紀(jì)要，經(jīng)會議主持人審核后發(fā)送給參會人員。4.會議決議執(zhí)行：參會人員應(yīng)按照會議決議認(rèn)真執(zhí)行，會議督辦部門負(fù)責(zé)對會議決議執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和檢查，及時向管理層匯報。（三）文件與檔案管理1.文件管理：公司文件分為內(nèi)部文件和外部文件，按照文件類別和密級進(jìn)行分類管理。文件起草部門負(fù)責(zé)文件的起草、審核、簽發(fā)，文件管理部門負(fù)責(zé)文件的編號、印發(fā)、歸檔等工作。嚴(yán)格控制文件的傳閱范圍，確保文件安全。2.檔案管理：建立健全檔案管理制度，對公司各類檔案進(jìn)行分類、整理、歸檔和保管。檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行清查和盤點，確保檔案完整、安全。按照規(guī)定期限保存檔案，做好檔案的查閱、借閱登記工作。（四）辦公用品與設(shè)備管理1.辦公用品采購：各部門根據(jù)工作需要，定期向行政部提交辦公用品采購申請，行政部匯總后統(tǒng)一采購。嚴(yán)格控制辦公用品采購成本，選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商。2.辦公用品發(fā)放：行政部按照辦公用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，定期向各部門發(fā)放辦公用品。各部門應(yīng)合理使用辦公用品，不得浪費。3