中央行政管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司行政管理工作，提高行政工作效率，確保公司各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)的行政管理活動(dòng)。（三）基本原則1.合法性原則：行政管理活動(dòng)應(yīng)符合國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.高效性原則：優(yōu)化行政流程，提高工作效率，降低管理成本。3.服務(wù)性原則：以服務(wù)公司各部門及員工為宗旨，提供優(yōu)質(zhì)、高效的行政支持。4.規(guī)范性原則：各項(xiàng)行政工作應(yīng)遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。二、組織架構(gòu)與職責(zé)（一）組織架構(gòu)公司設(shè)立行政部，行政部下設(shè)行政事務(wù)組、后勤保障組、檔案管理組等。（二）職責(zé)分工1.行政部經(jīng)理全面負(fù)責(zé)行政部的管理工作，制定行政工作計(jì)劃并組織實(shí)施。協(xié)調(diào)行政部與其他部門之間的工作關(guān)系，確保行政工作的順利開展。審核行政費(fèi)用預(yù)算，控制行政成本。參與公司重要決策，提供行政支持和建議。2.行政事務(wù)組負(fù)責(zé)公司各類文件的起草、審核、印發(fā)和歸檔工作。安排公司會(huì)議、活動(dòng)的組織和籌備工作。管理公司印章，嚴(yán)格執(zhí)行印章使用審批制度。負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購、發(fā)放和管理。處理公司對外聯(lián)絡(luò)、接待工作。3.后勤保障組負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)和安全保衛(wèi)工作。管理公司車輛，確保車輛的正常使用和安全行駛。負(fù)責(zé)公司食堂、宿舍等后勤設(shè)施的管理和維護(hù)。制定并執(zhí)行公司固定資產(chǎn)管理制度，定期進(jìn)行資產(chǎn)清查。4.檔案管理組建立和完善公司檔案管理制度，負(fù)責(zé)各類檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。提供檔案查閱服務(wù)，確保檔案的安全和保密。定期對檔案進(jìn)行鑒定和銷毀，做好檔案信息的開發(fā)和利用工作。三、行政事務(wù)管理（一）文件管理1.文件分類公司文件分為行政文件、業(yè)務(wù)文件、財(cái)務(wù)文件等。行政文件又分為上行文、下行文、平行文。2.文件起草各部門根據(jù)工作需要起草文件，文件內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、清晰、簡潔。涉及多個(gè)部門的文件，由主辦部門牽頭起草，相關(guān)部門會(huì)簽。3.文件審核文件起草完成后，由起草部門負(fù)責(zé)人審核，確保文件內(nèi)容符合公司政策和實(shí)際情況。重要文件需經(jīng)行政部經(jīng)理審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.文件印發(fā)經(jīng)審批后的文件，由行政部負(fù)責(zé)印發(fā)。印發(fā)前應(yīng)檢查文件格式、排版等是否規(guī)范。文件印發(fā)后，行政部應(yīng)及時(shí)將文件分發(fā)給相關(guān)部門，并做好登記工作。5.文件歸檔文件辦理完畢后，承辦部門應(yīng)及時(shí)將文件原件及相關(guān)資料交行政部檔案管理組歸檔。檔案管理組應(yīng)按照檔案管理規(guī)定對文件進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂和存儲(chǔ)。（二）會(huì)議管理1.會(huì)議分類公司會(huì)議分為總經(jīng)理辦公會(huì)、部門例會(huì)、專題會(huì)議等。2.會(huì)議組織行政部負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作，包括會(huì)議通知、場地安排、資料準(zhǔn)備等。會(huì)議通知應(yīng)提前發(fā)送給參會(huì)人員，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題等。3.會(huì)議記錄行政部指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整。會(huì)議記錄應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議題、討論內(nèi)容、決議事項(xiàng)等。4.會(huì)議紀(jì)要行政部根據(jù)會(huì)議記錄整理會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)行政部經(jīng)理審核后發(fā)送給參會(huì)人員及相關(guān)部門。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)明確會(huì)議決議事項(xiàng)、責(zé)任部門和完成時(shí)間。5.會(huì)議跟進(jìn)責(zé)任部門應(yīng)按照會(huì)議決議事項(xiàng)及時(shí)落實(shí)工作，并將進(jìn)展情況反饋給行政部。行政部負(fù)責(zé)對會(huì)議決議事項(xiàng)的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和督促。（三）印章管理1.印章種類公司印章包括公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法人章等。2.印章使用印章使用應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，填寫《印章使用申請表》，注明使用事由、使用部門、使用人等信息。經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可使用印章。印章使用應(yīng)在公司指定地點(diǎn)進(jìn)行，使用完畢后及時(shí)歸還印章保管人。3.印章保管公章由行政部經(jīng)理指定專人保管，其他印章由相關(guān)部門指定專人保管。印章保管人應(yīng)妥善保管印章，不得擅自將印章轉(zhuǎn)借他人。定期對印章進(jìn)行檢查，確保印章安全。（四）辦公用品管理1.辦公用品采購各部門根據(jù)工作需要填寫《辦公用品申購表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后交行政部。行政部匯總各部門申購需求，制定辦公用品采購計(jì)劃，報(bào)行政部經(jīng)理審批。行政部按照審批后的采購計(jì)劃進(jìn)行采購，選擇合格的供應(yīng)商，確保辦公用品的質(zhì)量和價(jià)格合理。2.辦公用品發(fā)放行政部設(shè)立辦公用品倉庫，對采購回來的辦公用品進(jìn)行分類存放。各部門憑《辦公用品申購表》到行政部倉庫領(lǐng)取辦公用品，倉庫管理人員應(yīng)做好發(fā)放登記工作。3.辦公用品使用員工應(yīng)愛護(hù)辦公用品，合理使用，杜絕浪費(fèi)。如有辦公用品損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)告，并說明原因。四、后勤保障管理（一）環(huán)境衛(wèi)生管理1.辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生由后勤保障組負(fù)責(zé)日常清掃和維護(hù)。2.制定環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，明確各區(qū)域的清掃頻率和要求。3.定期對辦公區(qū)域進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，確保辦公環(huán)境整潔、舒適。（二）安全保衛(wèi)管理1.建立健全公司安全保衛(wèi)制度，加強(qiáng)安全防范措施。2.配備必要的安全保衛(wèi)設(shè)施，如監(jiān)控設(shè)備、門禁系統(tǒng)等。3.保安人員負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的安全巡邏，做好來訪人員登記和車輛管理工作。4.加強(qiáng)對員工的安全教育，提高員工的安全意識(shí)，確保公司財(cái)產(chǎn)和員工生命安全。（三）車輛管理1.公司車輛由后勤保障組統(tǒng)一管理和調(diào)度。2.制定車輛使用制度，明確車輛使用范圍、申請流程、審批權(quán)限等。3.車輛使用人應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和行政部經(jīng)理審批后，到后勤保障組領(lǐng)取車輛鑰匙。4.車輛使用人應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，安全駕駛，定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)。5.車輛維修和保養(yǎng)應(yīng)提前申請，經(jīng)行政部經(jīng)理審批后，到指定的維修廠進(jìn)行維修。（四）食堂與宿舍管理1.食堂管理后勤保障組負(fù)責(zé)公司食堂的管理工作，確保食堂食品安全和飯菜質(zhì)量。制定食堂管理制度，規(guī)范食堂工作人員的操作流程。定期征求員工對食堂飯菜的意見和建議，不斷改進(jìn)食堂工作。2.宿舍管理為員工提供宿舍的，后勤保障組應(yīng)制定宿舍管理制度，加強(qiáng)宿舍管理。明確宿舍入住標(biāo)準(zhǔn)、水電費(fèi)分?jǐn)傓k法等。定期對宿舍進(jìn)行檢查，維護(hù)宿舍設(shè)施設(shè)備，確保員工住宿安全和舒適。五、檔案管理（一）檔案收集1.各部門應(yīng)按照檔案管理規(guī)定，定期將本部門形成的文件、資料等移交行政部檔案管理組。2.檔案管理組應(yīng)主動(dòng)收集公司各類檔案，確保檔案的完整性。（二）檔案整理1.檔案管理組按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)對收集到的檔案進(jìn)行整理，包括文件的分類、編號(hào)、裝訂等。2.對檔案進(jìn)行編目，編制檔案目錄索引，方便檔案查閱。（三）檔案保管1.設(shè)立專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火設(shè)備、防潮設(shè)備等。2.檔案應(yīng)分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找。3.定期對檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，確保檔案的安全和完整。（四）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員查閱檔案，需填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和行政部經(jīng)理審批后，到檔案管理組查閱。2.查閱檔案應(yīng)在檔案管理組指定的地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出檔案庫房。3.查閱檔案時(shí)應(yīng)愛護(hù)檔案，不得涂改、損壞檔案。（五）檔案銷毀1.對已超過