嚴(yán)格公章管理制度總則目的為加強(qiáng)公司公章管理，確保公章使用的規(guī)范性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)、子公司的公章管理。定義本制度所稱公章，是指公司法定名稱章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章等具有法律效力的印章。公章的刻制、啟用與廢止公章的刻制1.公司公章的刻制由行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)，根據(jù)公司設(shè)立、變更、注銷等情況，按照國家有關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)后，到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制。2.各部門、分支機(jī)構(gòu)、子公司如需刻制公章，應(yīng)提前向公司行政部門提交申請(qǐng)，說明刻章的必要性、用途、樣式等，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由行政部門統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。3.刻制公章時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的規(guī)格、字體、材質(zhì)等要求進(jìn)行，確保公章的質(zhì)量和安全性。公章的啟用1.新刻制的公章啟用前，行政部門應(yīng)進(jìn)行登記備案，記錄公章的名稱、編號(hào)、刻制時(shí)間、啟用時(shí)間、保管人等信息。2.公章啟用時(shí)，應(yīng)在公司內(nèi)部發(fā)布啟用通知，明確公章的使用范圍、審批流程等事項(xiàng)。3.公章啟用后，原公章如有廢止，應(yīng)及時(shí)辦理廢止手續(xù)，并將廢止的公章交回行政部門統(tǒng)一保管。公章的廢止1.因公司名稱變更、機(jī)構(gòu)撤銷、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因，需要廢止公章的，由行政部門提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理廢止手續(xù)。2.廢止的公章應(yīng)及時(shí)交回行政部門統(tǒng)一保管，行政部門應(yīng)進(jìn)行登記備案，并按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。3.嚴(yán)禁任何單位和個(gè)人私自銷毀公章，如有違反，將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。公章的保管保管原則1.公章實(shí)行專人保管制度，確保公章的安全。2.公章保管人應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，嚴(yán)格遵守公章管理制度，不得擅自將公章交與他人使用。3.公章保管人應(yīng)妥善保管公章，防止公章被盜、遺失、損壞等情況發(fā)生。如發(fā)現(xiàn)公章丟失或被盜，應(yīng)立即向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并采取相應(yīng)的措施，如掛失、報(bào)警等。保管職責(zé)1.負(fù)責(zé)公章的日常保管，確保公章存放安全，防止公章被盜、遺失、損壞等情況發(fā)生。2.按照規(guī)定的審批流程使用公章，對(duì)公章使用的真實(shí)性、合法性、有效性進(jìn)行審核，并做好用章登記工作。3.定期對(duì)公章進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，并按照要求進(jìn)行處理。4.協(xié)助公司其他部門做好與公章相關(guān)的工作，如提供蓋章服務(wù)、解答疑問等。保管地點(diǎn)1.公司公章應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT的印章保管室中，確保公章存放安全。2.公章保管室應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如防盜門、防盜窗、監(jiān)控設(shè)備等，確保公章保管室的安全。公章的使用使用范圍1.公司法定名稱章用于公司各類文件、報(bào)告、證明、介紹信等的蓋章。2.合同專用章用于公司簽訂各類合同、協(xié)議等的蓋章。3.財(cái)務(wù)專用章用于公司財(cái)務(wù)收支、結(jié)算、報(bào)銷等業(yè)務(wù)的蓋章。4.發(fā)票專用章用于公司開具發(fā)票的蓋章。5.其他公章根據(jù)公司規(guī)定和業(yè)務(wù)需要，用于特定事項(xiàng)的蓋章。使用流程1.用章申請(qǐng)使用公章前，需填寫《公章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用章事項(xiàng)、用章內(nèi)容、用章時(shí)間、用章份數(shù)等信息，并經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。2.審核公章保管人對(duì)用章申請(qǐng)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核用章事項(xiàng)的真實(shí)性、合法性、有效性，以及審批手續(xù)是否齊全。如審核通過，在《公章使用申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)；如審核不通過，應(yīng)及時(shí)與申請(qǐng)部門溝通，說明原因，并要求其補(bǔ)充或修改相關(guān)材料。3.用章登記經(jīng)審核通過后，公章保管人在用章前，應(yīng)在《公章使用登記簿》上詳細(xì)記錄用章日期、用章事項(xiàng)、用章內(nèi)容、用章份數(shù)、申請(qǐng)人、審批人、用章人等信息，并由用章人簽字確認(rèn)。4.用章蓋章公章保管人按照規(guī)定的審批流程和用章內(nèi)容，在用章材料上加蓋公章，并確保公章加蓋清晰、端正、完整。5.用章后處理用章完畢后，公章保管人應(yīng)及時(shí)將用章材料整理歸檔，并將《公章使用申請(qǐng)表》和《公章使用登記簿》妥善保管，以備查閱。使用審批權(quán)限1.公司法定名稱章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章等重要公章的使用，需經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批簽字。2.其他公章的使用，根據(jù)公司規(guī)定和業(yè)務(wù)需要，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。禁止使用公章的情況1.未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，擅自使用公章。2.用章事項(xiàng)不真實(shí)、不合法、無效。3.用章手續(xù)不全，如未經(jīng)審批、簽字等。4.超越公章使用范圍使用公章。5.在空白紙張、空白合同、空白介紹信等材料上加蓋公章。公章的監(jiān)督與檢查監(jiān)督檢查部門公司行政部門負(fù)責(zé)對(duì)公章的使用和保管情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期或不定期對(duì)公章的使用登記、保管情況等進(jìn)行抽查。監(jiān)督檢查內(nèi)容1.公章的使用是否符合規(guī)定的使用范圍和審批流程。2.公章保管人是否嚴(yán)格履行保管職責(zé)，公章存放是否安全。3.用章登記是否完整、準(zhǔn)確，用章材料是否妥善保管。4.公章是否存在被盜、遺失、損壞等情況，如有發(fā)生，是否及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。檢查結(jié)果處理1.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并提出整改意見。2.相關(guān)部門和人員應(yīng)按照整改意見及時(shí)進(jìn)行整改，確保公章管理工作規(guī)范、有序。3.對(duì)違反公章管理制度的單位和個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的處罰，如警告、罰款、辭退等；構(gòu)成犯罪的，將依法追究刑事責(zé)任。附則解釋權(quán)