會議議事管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司會議議事程序，提高會議效率和決策科學(xué)性，確保公司各項工作順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各類會議，包括但不限于公司例會、專題會議、部門會議等。（三）基本原則1.高效務(wù)實原則：會議應(yīng)圍繞公司中心工作和實際問題，精簡議程，提高效率，注重實際效果。2.民主集中原則：充分發(fā)揚民主，廣泛聽取各方意見，在民主的基礎(chǔ)上進行集中決策。3.依法依規(guī)原則：會議內(nèi)容和程序應(yīng)符合國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定。二、會議分類與組織（一）公司例會1.參會人員：公司高層管理人員、各部門負責(zé)人等。2.會議周期：每周[X]舉行一次，如遇特殊情況可調(diào)整時間。3.會議內(nèi)容：總結(jié)上周工作進展，分析存在問題，部署本周工作任務(wù)；通報公司重要事項和決策。4.組織部門：由公司總經(jīng)理辦公室負責(zé)組織。（二）專題會議1.參會人員：根據(jù)會議主題確定相關(guān)部門人員及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。2.會議周期：根據(jù)工作需要不定期召開。3.會議內(nèi)容：針對公司某一專項工作或問題進行深入研討，提出解決方案和措施。4.組織部門：由相關(guān)業(yè)務(wù)部門提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由發(fā)起部門組織。（三）部門會議1.參會人員：部門全體員工。2.會議周期：每周[X]舉行一次，可根據(jù)實際情況適當(dāng)調(diào)整。3.會議內(nèi)容：傳達公司會議精神，總結(jié)部門上周工作，安排本周工作任務(wù)，溝通協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作。4.組織部門：由各部門自行組織。三、會議籌備（一）會議通知1.會議組織部門應(yīng)提前[X]天發(fā)出會議通知，明確會議主題、時間、地點、參會人員、議程安排等。2.通知方式可采用郵件、內(nèi)部辦公系統(tǒng)等，確保參會人員及時收到通知。（二）會議材料準(zhǔn)備1.根據(jù)會議主題和議程，準(zhǔn)備相關(guān)匯報材料、文件、數(shù)據(jù)等。2.匯報材料應(yīng)內(nèi)容詳實、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、邏輯清晰，提前發(fā)送給參會人員。（三）會場布置1.根據(jù)會議規(guī)模和性質(zhì)，合理安排會場座位、音響設(shè)備、投影儀等。2.確保會場整潔、通風(fēng)良好，為參會人員提供舒適的會議環(huán)境。四、會議議事規(guī)則（一）參會要求1.參會人員應(yīng)按時出席會議，如有特殊情況不能參會，需提前向會議組織者請假。2.參會人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備會議發(fā)言內(nèi)容，積極參與討論，尊重他人意見。3.會議期間應(yīng)將手機調(diào)至靜音或關(guān)機狀態(tài)，不得隨意走動或接聽電話。（二）議程安排1.會議組織者應(yīng)提前制定詳細的會議議程，明確各項議題的順序和時間分配。2.會議議程應(yīng)具有針對性和合理性，避免議題過多或時間過長。（三）發(fā)言規(guī)則1.按照議程順序依次發(fā)言，參會人員應(yīng)圍繞議題進行發(fā)言，避免偏離主題。2.發(fā)言應(yīng)簡潔明了，突出重點，表達觀點清晰。3.對于不同意見，應(yīng)進行充分討論和交流，不得進行人身攻擊或惡意詆毀。（四）決策規(guī)則1.根據(jù)會議議題的性質(zhì)和重要程度，采用相應(yīng)的決策方式，如集體表決、征求意見等。2.決策過程應(yīng)公開透明，充分聽取各方意見，確保決策的科學(xué)性和公正性。3.會議形成的決議或決定，參會人員應(yīng)堅決執(zhí)行，如有不同意見可在會后通過正常渠道反映。五、會議記錄（一）記錄人員職責(zé)1.會議組織者應(yīng)指定專人負責(zé)會議記錄，記錄人員應(yīng)具備良好的文字記錄能力和溝通能力。2.記錄人員應(yīng)準(zhǔn)確、完整地記錄會議內(nèi)容，包括發(fā)言要點、討論結(jié)果、決議事項等。（二）記錄內(nèi)容要求1.會議記錄應(yīng)使用統(tǒng)一的格式和模板，確保內(nèi)容規(guī)范、清晰。2.記錄內(nèi)容應(yīng)客觀真實，不得遺漏重要信息，不得篡改或歪曲發(fā)言內(nèi)容。（三）會議記錄整理與存檔1.會議結(jié)束后，記錄人員應(yīng)及時對會議記錄進行整理和校對，確保記錄內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。2.整理后的會議記錄應(yīng)提交給會議組織者審核，審核通過后進行存檔。會議記錄應(yīng)保存[X]年，以備查閱。六、會議跟蹤與反饋（一）決議執(zhí)行跟蹤1.會議組織者應(yīng)對會議決議的執(zhí)行情況進行跟蹤，確保決議得到有效落實。2.各部門應(yīng)定期向會議組織者匯報決議執(zhí)行進展情況，如有問題及時提出解決方案。（二）會議效果評估1.定期對會議效果進行評估，了解參會人員對會議組織、議事規(guī)則、決策效果等方面的滿意度。2.根據(jù)評估結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，不斷改進會議組織和議事流程，提高會議質(zhì)量。七、附則（一）