信息稿件管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司信息稿件管理，規(guī)范信息稿件的撰寫、審核、發(fā)布流程，確保信息稿件的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和規(guī)范性，充分發(fā)揮信息稿件在公司內(nèi)部溝通、形象塑造、業(yè)務(wù)推廣等方面的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工撰寫、報(bào)送、審核、發(fā)布的各類信息稿件，包括但不限于公司動(dòng)態(tài)、業(yè)務(wù)進(jìn)展、行業(yè)資訊、員工風(fēng)采等。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：信息稿件內(nèi)容必須真實(shí)、客觀，不得虛構(gòu)、夸大或歪曲事實(shí)。2.準(zhǔn)確性原則：信息稿件表述應(yīng)準(zhǔn)確無誤，數(shù)據(jù)、事實(shí)等應(yīng)核對清楚，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤信息。3.及時(shí)性原則：各部門應(yīng)及時(shí)收集、整理、報(bào)送信息稿件，確保信息的時(shí)效性，以便及時(shí)傳達(dá)公司動(dòng)態(tài)。4.規(guī)范性原則：信息稿件應(yīng)符合公司統(tǒng)一的格式要求和寫作規(guī)范，語言表達(dá)應(yīng)簡潔明了、邏輯清晰。二、信息稿件的內(nèi)容要求（一）內(nèi)容分類1.公司動(dòng)態(tài)類：包括公司重大決策、重要會議、業(yè)務(wù)活動(dòng)、項(xiàng)目進(jìn)展、戰(zhàn)略合作等方面的信息。2.業(yè)務(wù)進(jìn)展類：各部門業(yè)務(wù)工作的階段性成果、創(chuàng)新舉措、市場拓展情況等。3.行業(yè)資訊類：與公司所處行業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)、市場動(dòng)態(tài)、技術(shù)發(fā)展趨勢等信息。4.員工風(fēng)采類：員工的先進(jìn)事跡、工作經(jīng)驗(yàn)分享、獲獎(jiǎng)情況、文化活動(dòng)參與等。（二）具體要求1.公司動(dòng)態(tài)類詳細(xì)描述事件的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、經(jīng)過和結(jié)果，突出事件的重要性和影響力。如有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話或指示，應(yīng)準(zhǔn)確記錄并引用，體現(xiàn)公司決策層的思路和方向。2.業(yè)務(wù)進(jìn)展類闡述業(yè)務(wù)工作的目標(biāo)、措施、成效，可結(jié)合具體數(shù)據(jù)或案例進(jìn)行說明，展示公司業(yè)務(wù)實(shí)力和競爭力。分析業(yè)務(wù)工作中面臨的問題及解決方案，為其他部門提供借鑒和參考。3.行業(yè)資訊類對行業(yè)信息進(jìn)行篩選和整理，選取與公司業(yè)務(wù)緊密相關(guān)、具有參考價(jià)值的內(nèi)容。結(jié)合公司實(shí)際情況，對行業(yè)動(dòng)態(tài)進(jìn)行分析和解讀，提出應(yīng)對策略或建議。4.員工風(fēng)采類真實(shí)展現(xiàn)員工的優(yōu)秀品質(zhì)、工作業(yè)績和精神風(fēng)貌，傳遞正能量。注重故事性和可讀性，通過具體事例突出員工的特點(diǎn)和貢獻(xiàn)。三、信息稿件的撰寫規(guī)范（一）標(biāo)題1.標(biāo)題應(yīng)簡潔明了，準(zhǔn)確概括信息稿件的核心內(nèi)容，一般不超過20個(gè)字。2.避免使用過于冗長、復(fù)雜或生僻的詞匯，確保標(biāo)題易于理解和記憶。（二）正文1.結(jié)構(gòu)清晰：采用總分總的結(jié)構(gòu)，開頭簡要介紹信息稿件的主題，中間詳細(xì)闡述具體內(nèi)容，結(jié)尾總結(jié)要點(diǎn)或提出展望。2.語言規(guī)范：使用規(guī)范的現(xiàn)代漢語，避免使用口語化、隨意性較強(qiáng)的表述。3.分段合理：根據(jù)內(nèi)容的邏輯關(guān)系進(jìn)行分段，每段表達(dá)一個(gè)相對獨(dú)立的意思，段落長度適中，便于閱讀。（三）署名信息稿件應(yīng)注明作者姓名及所在部門，以便明確責(zé)任和進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。（四）圖片及附件1.如有需要，可在信息稿件中插入相關(guān)圖片，圖片應(yīng)清晰、與內(nèi)容相關(guān)，并注明圖片說明。2.涉及重要數(shù)據(jù)、文件、報(bào)告等可作為附件一并報(bào)送，附件應(yīng)標(biāo)注清楚名稱，并確保與正文內(nèi)容緊密相關(guān)。四、信息稿件的報(bào)送流程（一）部門收集各部門指定專人負(fù)責(zé)信息稿件的收集工作，定期從本部門員工、業(yè)務(wù)活動(dòng)等渠道獲取信息素材，確保信息的全面性和及時(shí)性。（二）初稿撰寫信息稿件收集人對素材進(jìn)行整理和篩選后，組織相關(guān)人員撰寫初稿。初稿應(yīng)按照本制度規(guī)定的內(nèi)容要求和撰寫規(guī)范進(jìn)行編寫。（三）部門審核初稿完成后，由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性、規(guī)范性以及是否符合公司宣傳導(dǎo)向等。審核通過后，在稿件上簽字確認(rèn)，并報(bào)送至公司信息管理部門。（四）信息管理部門審核公司信息管理部門收到各部門報(bào)送的信息稿件后，進(jìn)行再次審核。審核重點(diǎn)包括信息稿件的質(zhì)量、格式規(guī)范、是否需要進(jìn)一步修改完善等。對于不符合要求的稿件，信息管理部門將退回原部門進(jìn)行修改，并明確提出修改意見。（五）終審信息稿件經(jīng)信息管理部門審核通過后，提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行終審。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司整體工作安排和宣傳重點(diǎn)，對信息稿件進(jìn)行最終審定，決定是否發(fā)布以及發(fā)布的形式和渠道等。五、信息稿件的發(fā)布管理（一）發(fā)布渠道1.公司內(nèi)部網(wǎng)站：公司重要信息稿件將在公司內(nèi)部網(wǎng)站的相關(guān)欄目發(fā)布，以便員工及時(shí)了解公司動(dòng)態(tài)。2.內(nèi)部刊物：定期編輯出版公司內(nèi)部刊物，選取優(yōu)秀的信息稿件進(jìn)行刊登，供員工閱讀交流。3.社交媒體平臺：根據(jù)公司宣傳需要，在微信公眾號、微博等社交媒體平臺發(fā)布部分信息稿件，擴(kuò)大公司影響力。4.其他渠道：根據(jù)實(shí)際情況，可通過公司郵件系統(tǒng)、會議傳達(dá)等方式發(fā)布信息稿件。（二）發(fā)布流程1.經(jīng)終審?fù)ㄟ^的信息稿件，由信息管理部門按照確定的發(fā)布渠道和時(shí)間安排進(jìn)行發(fā)布。2.在發(fā)布前，信息管理部門應(yīng)對信息稿件進(jìn)行最后的校對和排版，確保發(fā)布內(nèi)容的準(zhǔn)確性和美觀性。3.對于在社交媒體平臺發(fā)布的信息稿件，應(yīng)注意語言風(fēng)格和互動(dòng)性，及時(shí)回復(fù)員工和公眾的評論和提問。六、信息稿件的統(tǒng)計(jì)與考核（一）統(tǒng)計(jì)公司信息管理部門負(fù)責(zé)對各部門信息稿件的報(bào)送數(shù)量、采用數(shù)量等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，每月形成信息稿件統(tǒng)計(jì)報(bào)表，報(bào)送至公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人。（二）考核1.將信息稿件工作納入部門績效考核體系，對信息稿件報(bào)送數(shù)量、質(zhì)量、采用率等指標(biāo)進(jìn)行量化考核。2.對于信息稿件工作表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對于未完成信息稿件報(bào)送任務(wù)或稿件質(zhì)量較差的部門，進(jìn)行通報(bào)批評，并責(zé)令限期整改。七、信息稿件的保密管理（一）保密范圍信息稿件在撰寫、審核、發(fā)布過程中涉及的公司商業(yè)秘密、敏感信息、未公開的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等均屬于保密范圍。（二）保密措施1.參與信息稿件工作的人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.信息稿件在傳遞、存儲過程中應(yīng)采取加密、專人保管等措施，防止信息泄露。3.嚴(yán)禁將涉及公