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文檔簡介
信訪圍堵管理制度一、總則(一)目的為維護(hù)公司正常的辦公秩序,保障公司各項工作的順利開展,妥善處理信訪圍堵事件,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工、來訪客戶以及其他相關(guān)人員在公司辦公區(qū)域內(nèi)發(fā)生的信訪圍堵行為的管理。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:處理信訪圍堵事件必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度。2.及時處理原則:對信訪圍堵事件應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)、及時報告、及時處理,避免事態(tài)擴(kuò)大。3.疏導(dǎo)教育原則:注重對信訪人員的疏導(dǎo)和教育,引導(dǎo)其通過合法、合理的途徑反映問題、解決訴求。4.維護(hù)秩序原則:確保公司辦公秩序不受干擾,保障公司和員工的合法權(quán)益。二、信訪圍堵的定義及情形(一)定義信訪圍堵是指信訪人員在公司辦公區(qū)域內(nèi)采取聚集、靜坐、封堵通道、干擾正常辦公等方式,影響公司正常秩序,以表達(dá)訴求的行為。(二)情形1.因?qū)菊?、決策、處理結(jié)果等不滿,信訪人員聚集在公司辦公區(qū)域,阻礙人員和車輛通行。2.信訪人員在公司辦公場所靜坐,長時間不離開,影響正常辦公秩序。3.信訪人員封堵公司辦公室、會議室、出入口等通道,導(dǎo)致公司工作無法正常開展。4.信訪人員通過大聲喧嘩、吵鬧等方式干擾公司正常辦公環(huán)境,不聽勸阻。三、預(yù)防措施(一)加強(qiáng)溝通與信息公開1.建立健全公司內(nèi)部溝通機(jī)制,加強(qiáng)與員工的日常交流,及時了解員工的思想動態(tài)和訴求。2.定期通過公司內(nèi)部網(wǎng)站、公告欄、會議等形式,向員工公開公司的重大決策、政策調(diào)整、工作進(jìn)展等信息,增強(qiáng)信息透明度,減少因信息不對稱引發(fā)的信訪問題。(二)完善信訪渠道1.設(shè)立專門的信訪接待室,明確接待時間和人員,方便信訪人員反映問題。2.公布公司信訪工作聯(lián)系電話、郵箱等,拓寬信訪渠道,確保信訪人員能夠及時、便捷地表達(dá)訴求。3.在公司辦公區(qū)域顯著位置張貼信訪流程和相關(guān)規(guī)定,引導(dǎo)信訪人員通過正常渠道反映問題。(三)開展員工培訓(xùn)與教育1.定期組織員工培訓(xùn),加強(qiáng)對法律法規(guī)、公司規(guī)章制度的學(xué)習(xí),提高員工的法律意識和規(guī)則意識。2.開展溝通技巧、情緒管理等方面的培訓(xùn),提升員工處理問題和應(yīng)對矛盾的能力,避免因工作方法不當(dāng)引發(fā)信訪圍堵事件。(四)建立預(yù)警機(jī)制1.關(guān)注公司內(nèi)部輿情動態(tài),及時收集、分析可能引發(fā)信訪圍堵事件的信息,做到早發(fā)現(xiàn)、早預(yù)警。2.對涉及員工切身利益的重大決策、改革措施等,提前進(jìn)行風(fēng)險評估,制定相應(yīng)的應(yīng)對預(yù)案。四、應(yīng)急處理流程(一)事件報告1.當(dāng)發(fā)現(xiàn)信訪圍堵事件時,現(xiàn)場工作人員應(yīng)立即向公司安全管理部門報告,報告內(nèi)容包括事件發(fā)生的時間、地點(diǎn)、參與人員、事件經(jīng)過及現(xiàn)場情況等。2.安全管理部門接到報告后,應(yīng)立即向公司分管領(lǐng)導(dǎo)匯報,并根據(jù)事件的嚴(yán)重程度決定是否啟動應(yīng)急預(yù)案。(二)現(xiàn)場處置1.安全管理部門及相關(guān)人員應(yīng)迅速趕赴現(xiàn)場,了解情況,穩(wěn)定信訪人員情緒,避免事態(tài)進(jìn)一步惡化。2.向信訪人員表明身份,告知其行為的違法性和危害性,要求其停止圍堵行為,通過合法途徑解決問題。3.在確保安全的前提下,對信訪人員進(jìn)行勸導(dǎo)和疏散,恢復(fù)公司正常辦公秩序。(三)調(diào)查了解1.成立專門的調(diào)查小組,對信訪圍堵事件的原因、訴求等進(jìn)行深入調(diào)查了解。2.與信訪人員進(jìn)行溝通交流,認(rèn)真聽取其意見和建議,做好記錄。3.收集相關(guān)證據(jù),包括現(xiàn)場照片、視頻、信訪材料等,為后續(xù)處理提供依據(jù)。(四)協(xié)商解決1.根據(jù)調(diào)查結(jié)果,組織相關(guān)部門和人員與信訪人員進(jìn)行協(xié)商,共同探討解決方案。2.對于合理合法的訴求,應(yīng)明確責(zé)任部門和解決時限,盡快予以解決;對于不合理或無事實(shí)依據(jù)的訴求,應(yīng)向信訪人員做好解釋說明工作,爭取其理解。(五)跟蹤反饋1.責(zé)任部門應(yīng)按照協(xié)商確定的解決方案,認(rèn)真履行職責(zé),及時處理信訪問題,并將處理進(jìn)展情況及時反饋給信訪人員和公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。2.安全管理部門對整個事件的處理過程進(jìn)行跟蹤,確保問題得到妥善解決,防止事件反復(fù)。(六)總結(jié)評估1.事件處理完畢后,安全管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對事件進(jìn)行總結(jié)評估,分析事件發(fā)生的原因、處理過程中存在的問題及經(jīng)驗教訓(xùn)。2.根據(jù)總結(jié)評估結(jié)果,提出改進(jìn)措施和建議,完善公司信訪工作制度和應(yīng)急預(yù)案,防止類似事件再次發(fā)生。五、責(zé)任追究(一)對信訪圍堵人員的責(zé)任追究1.對于實(shí)施信訪圍堵行為,違反法律法規(guī)和公司規(guī)章制度的人員,公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等處理。2.構(gòu)成違反治安管理行為的,由公安機(jī)關(guān)依法給予治安管理處罰;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。(二)對公司內(nèi)部相關(guān)責(zé)任人員的責(zé)任追究1.因工作失誤、失職導(dǎo)致信訪圍堵事件發(fā)生的公司內(nèi)部相關(guān)責(zé)任人員,公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.對在
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