檢察聽證室管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范檢察聽證室的使用與管理，保障檢察聽證工作的順利開展，提高司法透明度和公信力，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及檢察工作實(shí)際，制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本院檢察聽證室的使用、維護(hù)、管理以及參與聽證活動(dòng)的所有人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵循法律法規(guī)和檢察工作程序，確保聽證活動(dòng)合法、公正、公開。2.規(guī)范有序原則明確聽證室使用流程和管理要求，保證聽證活動(dòng)有序進(jìn)行。3.服務(wù)保障原則為聽證參與各方提供良好的環(huán)境和服務(wù)，保障聽證活動(dòng)順利開展。二、聽證室設(shè)置與布局（一）聽證室選址應(yīng)選擇交通便利、相對(duì)獨(dú)立、安靜的區(qū)域，便于聽證活動(dòng)的開展以及人員進(jìn)出和安全管理。（二）房間布局1.聽證室主體聽證席：設(shè)置在聽證室前方，呈弧形排列，方便聽證人員就座，面向參與聽證的各方。當(dāng)事人席位：為案件當(dāng)事人及其代理人提供專門的座位區(qū)域，與聽證席保持適當(dāng)距離。旁聽席：設(shè)置在聽證室兩側(cè)或后方，供其他人員旁聽使用。2.設(shè)備區(qū)記錄設(shè)備：配備專業(yè)的錄音、錄像設(shè)備，確保對(duì)聽證過程進(jìn)行全面、清晰的記錄。音響設(shè)備：包括麥克風(fēng)、音箱等，保證聲音傳遞清晰，滿足各方發(fā)言需求。顯示設(shè)備：如大屏幕電視或投影儀，用于展示相關(guān)證據(jù)材料等。電腦設(shè)備：供書記員記錄及查詢相關(guān)資料使用。3.其他區(qū)域休息區(qū)：設(shè)置在聽證室附近，為參與聽證人員提供短暫休息的場(chǎng)所。物品存放區(qū)：用于存放聽證過程中使用的文件、資料、證據(jù)等物品。三、聽證室使用管理（一）申請(qǐng)使用1.各業(yè)務(wù)部門因工作需要使用檢察聽證室的，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫《檢察聽證室使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明聽證案件的基本情況、聽證時(shí)間、參與人員等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至案件管理部門。案件管理部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行統(tǒng)一登記，并根據(jù)聽證室的使用情況進(jìn)行安排。3.對(duì)于緊急或特殊情況的聽證申請(qǐng)，案件管理部門應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)安排，并及時(shí)通知相關(guān)部門做好準(zhǔn)備工作。（二）使用安排1.案件管理部門根據(jù)申請(qǐng)順序和聽證室的空閑時(shí)間，合理安排聽證活動(dòng)的具體時(shí)間和場(chǎng)次。2.確定使用時(shí)間后，案件管理部門應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)部門，并將聽證室使用安排提前公示在本院內(nèi)部辦公系統(tǒng)或公告欄，以便其他部門和人員知曉。3.申請(qǐng)部門應(yīng)按照指定的時(shí)間使用聽證室，不得擅自更改或取消。如有特殊情況確需變更的，應(yīng)提前[X]小時(shí)告知案件管理部門，并說明變更原因。（三）使用前準(zhǔn)備1.申請(qǐng)部門應(yīng)在聽證活動(dòng)開始前[X]小時(shí)安排專人負(fù)責(zé)對(duì)聽證室進(jìn)行清潔和整理，確保聽證室環(huán)境整潔、設(shè)備完好。2.根據(jù)聽證案件的需要，準(zhǔn)備好相關(guān)的文件、資料、證據(jù)等物品，并提前放置在物品存放區(qū)。3.調(diào)試好聽證室的錄音、錄像、音響、顯示等設(shè)備，確保設(shè)備正常運(yùn)行，能夠清晰記錄聽證過程。4.在聽證室門口張貼聽證公告，注明聽證案件的基本信息、聽證時(shí)間、參與人員等內(nèi)容。（四）聽證過程管理1.聽證活動(dòng)開始前，書記員應(yīng)組織參與聽證人員簽到，并引導(dǎo)其按照指定座位就座。2.聽證過程中，書記員應(yīng)認(rèn)真做好記錄，準(zhǔn)確記錄各方發(fā)言內(nèi)容、證據(jù)出示等情況。3.聽證主持人應(yīng)按照法定程序主持聽證活動(dòng)，確保各方充分發(fā)表意見，維護(hù)聽證秩序。4.參與聽證的各方應(yīng)遵守聽證紀(jì)律，不得隨意走動(dòng)、大聲喧嘩、打斷他人發(fā)言等。如有違反聽證紀(jì)律的行為，聽證主持人應(yīng)及時(shí)制止并進(jìn)行警告。5.聽證過程中如需臨時(shí)調(diào)用其他設(shè)備或資料，相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)配合提供。（五）使用后清理1.聽證活動(dòng)結(jié)束后，參與聽證人員應(yīng)立即離開聽證室。申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)組織人員對(duì)聽證室進(jìn)行清理，將文件、資料、證據(jù)等物品整理歸位，關(guān)閉設(shè)備電源，并將聽證室恢復(fù)至使用前狀態(tài)。2.案件管理部門負(fù)責(zé)對(duì)聽證室的使用情況進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞、物品丟失等問題，應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)部門查明原因并進(jìn)行處理。3.對(duì)于需要長(zhǎng)期保存的聽證記錄資料，按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔存儲(chǔ)。四、聽證室設(shè)備管理（一）設(shè)備配備1.根據(jù)檢察聽證工作的實(shí)際需求，合理配備錄音、錄像、音響、顯示、電腦等設(shè)備，并確保設(shè)備的性能和質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。2.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)更新老化或損壞的設(shè)備，保證設(shè)備始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。（二）設(shè)備使用1.設(shè)備操作人員應(yīng)經(jīng)過專門培訓(xùn)，熟悉設(shè)備的操作方法和注意事項(xiàng)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。2.在使用設(shè)備前，應(yīng)檢查設(shè)備是否正常，如有問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告并維修。使用過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)立即停止使用，并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施，如更換備用設(shè)備等。3.設(shè)備使用完畢后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源，整理好設(shè)備連接線等，妥善保管設(shè)備。（三）設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、檢查、調(diào)試、維修等工作，確保設(shè)備性能穩(wěn)定。2.對(duì)于重要設(shè)備，應(yīng)建立設(shè)備維護(hù)檔案，記錄設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況、維修記錄等信息。3.根據(jù)設(shè)備的使用年限和性能狀況，適時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行更新升級(jí)，以滿足檢察聽證工作不斷發(fā)展的需要。五、聽證室安全管理（一）安全制度1.建立健全檢察聽證室安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)對(duì)聽證室的安全防范工作。2.制定安全應(yīng)急預(yù)案，針對(duì)可能出現(xiàn)的突發(fā)事件，如火災(zāi)、地震、暴力沖突等，制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施和處置流程。（二）人員出入管理1.嚴(yán)格控制聽證室人員出入，除參與聽證活動(dòng)的人員外，其他無關(guān)人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入聽證室。2.對(duì)進(jìn)入聽證室的人員進(jìn)行身份核實(shí)和登記，記錄進(jìn)入時(shí)間、姓名、單位等信息。3.聽證活動(dòng)期間，安排專人負(fù)責(zé)聽證室的安全保衛(wèi)工作，確保聽證活動(dòng)的正常秩序。（三）安全設(shè)施配備1.在聽證室內(nèi)配備必要的安全設(shè)施，如滅火器、應(yīng)急照明設(shè)備、疏散指示標(biāo)志等，并確保設(shè)施完好有效。2.定期對(duì)安全設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，保證其在緊急情況下能夠正常使用。（四）突發(fā)事件應(yīng)急處置1.如發(fā)生突發(fā)事件，安全保衛(wèi)人員應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，并及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)。2.組織人員疏散，確保參與聽證人員和工作人員的生命安全。3.采取相應(yīng)的措施對(duì)事件進(jìn)行處置，如滅火、制止暴力行為等，并配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。六、聽證室衛(wèi)生管理（一）衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.保持聽證室地面清潔，無雜物、無污漬。2.聽證桌椅擺放整齊，表面干凈整潔。3.物品存放區(qū)物品擺放有序，無灰塵、無雜物。4.設(shè)備表面清潔，無灰塵、無污漬。5.定期對(duì)聽證室進(jìn)行全面消毒，確保環(huán)境衛(wèi)生符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。（二）日常清潔1.安排專人負(fù)責(zé)聽證室的日常清潔工作，每天在聽證活動(dòng)結(jié)束后進(jìn)行清掃和整理。2.清潔內(nèi)容包括地面清掃、桌椅擦拭、物品整理、設(shè)備清潔等。3.注意清潔衛(wèi)生死角，如墻角、門窗縫隙、設(shè)備底部等。（三）定期消毒1.每周至少對(duì)聽證室進(jìn)行一次全面消毒，消毒范圍包括聽證室地面、桌椅、設(shè)備、物品存放區(qū)等。2.根據(jù)不同季節(jié)和疫情防控要求，適當(dāng)增加消毒頻次。3.使用符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的消毒用品進(jìn)行消毒，并做好消毒記錄。七、聽證室檔案管理（一）檔案范圍1.檢察聽證室的使用申請(qǐng)表、安排表等相關(guān)記錄。2.聽證案件的文件、資料、證據(jù)等材料。3.聽證過程的錄音、錄像資料。4.與聽證室管理相關(guān)的其他文件和資料。（二）檔案整理1.按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定，對(duì)上述檔案材料進(jìn)行分類整理。2.每份檔案材料應(yīng)標(biāo)注清晰的日期、案件名稱、類別等信息，便于查找和使用。3.將整理好的檔案材料裝入檔案盒或文件夾，并按照順序排列存放。（三）檔案存儲(chǔ)1.設(shè)立專門的檔案存儲(chǔ)區(qū)域，確保檔案存放環(huán)境安全、干燥、通風(fēng)。2.檔案存儲(chǔ)區(qū)域應(yīng)配備必要的防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施，保證檔案的安全。3.對(duì)檔案進(jìn)行定期盤點(diǎn)，確保檔案數(shù)量準(zhǔn)確、無丟失損壞等情況。（四）檔案查閱與借閱1.本院工作人員因工作需要查閱檔案的，應(yīng)填寫《檢察聽證室檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理部門查閱。2.查閱檔案時(shí)，應(yīng)在檔案管理部門指定的地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出查閱區(qū)域。查閱過程中應(yīng)愛護(hù)檔案，不得涂改、損壞、丟失檔案。3.因工作需要借閱檔案的，應(yīng)填寫《檢察聽證室檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱原因、借閱期限等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)。4.借閱檔案必須按時(shí)歸還，如需延期借