公司平衡車管理制度一、總則（一）目的為加強公司平衡車的管理，規(guī)范平衡車的使用、維護、調(diào)配等流程，提高平衡車的使用效率，確保員工安全、便捷地使用平衡車，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工使用的平衡車。（三）管理原則1.安全第一原則：確保員工在使用平衡車過程中的人身安全，將安全措施貫穿于平衡車管理的各個環(huán)節(jié)。2.規(guī)范使用原則：明確平衡車的使用規(guī)范和流程，引導(dǎo)員工正確、合理地使用平衡車。3.高效調(diào)配原則：優(yōu)化平衡車的調(diào)配機制，提高平衡車的使用效率，滿足員工的工作和出行需求。二、平衡車采購與配置（一）采購計劃根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求、員工數(shù)量及分布等情況，由行政部門每年年初制定平衡車采購計劃，明確采購數(shù)量、型號、預(yù)算等，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。（二）采購流程1.行政部門根據(jù)審批后的采購計劃，通過市場調(diào)研、招標(biāo)等方式選擇合格的供應(yīng)商進行采購。2.在采購過程中，要嚴格按照合同條款進行驗收，確保平衡車的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量等符合要求。3.采購?fù)瓿珊?，行政部門負責(zé)將平衡車登記入賬，并建立平衡車臺賬，記錄平衡車的型號、編號、購置時間、使用部門、使用人等信息。（三）配置標(biāo)準根據(jù)員工的工作崗位、工作地點等實際情況，合理配置平衡車。一般情況下，一線業(yè)務(wù)人員、需要經(jīng)常在公司內(nèi)部不同區(qū)域移動辦公的員工優(yōu)先配置。配置數(shù)量根據(jù)實際需求確定，原則上不超過員工總數(shù)的[X]%。三、平衡車使用管理（一）使用申請1.員工因工作需要使用平衡車的，應(yīng)提前[X]個工作日向所在部門提出申請，填寫《平衡車使用申請表》，注明使用時間、使用地點、使用事由等。2.所在部門負責(zé)人對申請進行審核，審核通過后報行政部門備案。（二）領(lǐng)取與歸還1.申請人憑審核通過的《平衡車使用申請表》到行政部門領(lǐng)取平衡車，并與行政部門辦理交接手續(xù)，領(lǐng)取平衡車鑰匙、充電器等相關(guān)配件。2.使用完畢后，申請人應(yīng)及時將平衡車歸還至行政部門，并確保平衡車外觀無損壞、電量充足、配件齊全。行政部門在驗收合格后，辦理歸還手續(xù)。（三）使用規(guī)范1.員工在使用平衡車前，應(yīng)仔細閱讀平衡車使用說明書，熟悉平衡車的操作方法和安全注意事項。2.騎行平衡車時，必須佩戴好安全頭盔，遵守交通規(guī)則，在規(guī)定的道路和區(qū)域內(nèi)行駛。嚴禁在機動車道、人行道逆行，嚴禁超速行駛。3.平衡車僅限公司內(nèi)部使用，不得擅自將平衡車帶出公司使用，嚴禁借給非公司員工使用。4.使用過程中如發(fā)現(xiàn)平衡車出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時報告行政部門。嚴禁自行拆卸、維修平衡車。（四）使用記錄行政部門負責(zé)建立平衡車使用記錄檔案，詳細記錄每輛平衡車的使用情況，包括使用時間、使用人、使用地點、使用事由、歸還時間等。使用記錄應(yīng)定期進行整理和歸檔，以備查詢。四、平衡車維護與保養(yǎng)（一）日常維護1.使用人員在每次使用完畢后，應(yīng)對平衡車進行清潔，擦拭車身灰塵、污漬等，保持平衡車外觀整潔。2.檢查平衡車的電量、輪胎氣壓、剎車系統(tǒng)等，確保平衡車處于良好的運行狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時報告行政部門。（二）定期保養(yǎng)1.行政部門定期組織對平衡車進行全面保養(yǎng)，每[X]個月進行一次深度清潔、潤滑、調(diào)試等保養(yǎng)工作，確保平衡車的性能穩(wěn)定。2.定期對平衡車的電池進行維護和保養(yǎng)，按照電池使用說明書的要求進行充電、放電等操作，延長電池使用壽命。（三）維修管理1.平衡車出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時報告行政部門。行政部門根據(jù)故障情況，聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修。2.維修人員應(yīng)填寫《平衡車維修記錄單》，記錄故障原因、維修時間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。維修記錄單應(yīng)與平衡車使用記錄檔案一同歸檔。3.對于維修費用較高或維修次數(shù)較多的平衡車，行政部門應(yīng)及時評估是否需要更換新的平衡車。五、平衡車安全管理（一）安全教育1.行政部門定期組織員工進行平衡車安全培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括平衡車的操作技能、安全注意事項、應(yīng)急處理方法等。2.在新員工入職培訓(xùn)中，應(yīng)加入平衡車安全使用相關(guān)內(nèi)容，確保員工在入職后能夠正確、安全地使用平衡車。（二）安全檢查1.行政部門定期對平衡車進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括平衡車的性能、安全裝置、配件等是否符合要求。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時進行整改，確保平衡車的使用安全。（三）應(yīng)急處理1.制定平衡車使用應(yīng)急預(yù)案，明確在使用過程中可能出現(xiàn)的緊急情況及應(yīng)對措施。2.如發(fā)生平衡車事故，使用人員應(yīng)立即停止使用，采取必要的急救措施，并及時報告行政部門和公司安全管理部門。公司安全管理部門應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案進行處理，確保員工的生命安全和公司財產(chǎn)損失最小化。六、平衡車違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未按規(guī)定申請、領(lǐng)取、歸還平衡車的。2.將平衡車帶出公司或借給非公司員工使用的。3.違反平衡車使用規(guī)范，如未佩戴安全頭盔、在禁止區(qū)域行駛、超速行駛等。4.未按要求對平衡車進行維護、保養(yǎng)，導(dǎo)致平衡車損壞的。5.因使用不當(dāng)造成平衡車丟失或被盜的。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)的員工，給予口頭警告，并責(zé)令其立即改正。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的員工，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于：扣除績效分、罰款、限制使用平衡車直至取消使用資格等。3.因員工違規(guī)行為導(dǎo)致公司財產(chǎn)損失的，員工應(yīng)照價賠償。七、平衡車報廢管理（一）報廢標(biāo)準1.平衡車出現(xiàn)嚴重故障，經(jīng)維修后仍無法正常使用的。2.平衡車使用年限超過[X]年，性能嚴重下降，維修成本過高的。3.平衡車因事故等原因造成嚴重損壞，無法修復(fù)的。（二）報廢流程1.行政部門定期對平衡車進行清查，對于符合報廢標(biāo)準的平衡車，填寫《平衡車報廢申請表》，注明平衡車的型號、編號、購置時間、報廢原因等。2.《平衡車報廢申請表》經(jīng)部門負責(zé)人審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，行政部門負責(zé)將報廢的平衡車進行妥善處理，如出售給廢品回收公司等，并做好相關(guān)記錄。八、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司行政部門