公司群租房管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司群租房管理，保障員工的居住安全與正常生活秩序，維護(hù)公司良好形象，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有參與群租房居住的員工。3.管理原則遵循安全第一、合理規(guī)劃、文明居住、共同維護(hù)的原則，確保群租房管理有序、員工生活舒適。二、群租房房源管理1.房源選擇公司統(tǒng)一租賃符合安全標(biāo)準(zhǔn)、配套設(shè)施完善的房屋作為群租房房源。優(yōu)先選擇交通便利、周邊環(huán)境良好、治安狀況穩(wěn)定的區(qū)域。對(duì)擬租賃房屋進(jìn)行實(shí)地考察，檢查房屋結(jié)構(gòu)安全、水電燃?xì)庠O(shè)施、消防設(shè)施等是否符合相關(guān)規(guī)定，確保員工居住安全。2.租賃合同簽訂公司指定專人負(fù)責(zé)與房東簽訂租賃合同，明確租賃期限、租金支付方式、房屋維修責(zé)任、違約責(zé)任等條款。合同簽訂后，妥善保管合同原件，并將相關(guān)信息及時(shí)告知群租房管理負(fù)責(zé)人及入住員工。三、入住管理1.申請(qǐng)流程有群租房居住需求的員工向所在部門提出申請(qǐng)，填寫《群租房入住申請(qǐng)表》。部門負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)員工的工作表現(xiàn)、居住需求等進(jìn)行審核，簽署意見后報(bào)公司群租房管理負(fù)責(zé)人。群租房管理負(fù)責(zé)人根據(jù)房源情況進(jìn)行審批，審批通過(guò)后通知員工辦理入住手續(xù)。2.入住手續(xù)辦理員工接到入住通知后，攜帶有效身份證件到指定地點(diǎn)辦理入住手續(xù)。繳納規(guī)定的押金及租金，領(lǐng)取房間鑰匙、門禁卡等物品。管理負(fù)責(zé)人向員工介紹群租房的各項(xiàng)管理制度、設(shè)施使用方法及注意事項(xiàng)。3.房間分配根據(jù)員工性別、職位、居住需求等因素進(jìn)行合理的房間分配。原則上同部門員工盡量安排在同一樓層或相鄰房間，便于溝通與管理。分配結(jié)果及時(shí)通知相關(guān)員工，并在群租房公告欄進(jìn)行公示。四、房屋使用與維護(hù)1.房屋使用規(guī)定員工應(yīng)按照租賃合同約定的用途使用房屋，不得擅自改變房屋結(jié)構(gòu)和用途。保持房間整潔衛(wèi)生，定期打掃，不得在房間內(nèi)亂扔垃圾、堆放雜物。愛(ài)護(hù)房屋內(nèi)的各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備，如水電設(shè)施、家具家電等，如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)修。不得在房間內(nèi)從事違法違規(guī)活動(dòng)，不得留宿非本公司員工。2.設(shè)施設(shè)備維護(hù)公司定期安排人員對(duì)群租房的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保正常使用。員工發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞或故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)向管理負(fù)責(zé)人報(bào)告，填寫《設(shè)施設(shè)備維修申請(qǐng)表》。管理負(fù)責(zé)人接到報(bào)告后，及時(shí)聯(lián)系維修人員進(jìn)行維修，并跟蹤維修進(jìn)度，確保問(wèn)題得到妥善解決。3.水電燃?xì)馐褂脝T工應(yīng)節(jié)約水電燃?xì)猓龅饺俗邿魷?、關(guān)水關(guān)氣。不得私自改裝水電燃?xì)庠O(shè)施，不得使用大功率電器，以免引發(fā)安全事故。如發(fā)現(xiàn)水電燃?xì)猱惓Ｇ闆r，應(yīng)立即關(guān)閉相關(guān)閥門，并及時(shí)報(bào)告管理負(fù)責(zé)人。五、安全管理1.消防安全群租房?jī)?nèi)配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保完好有效。員工應(yīng)熟悉消防器材的使用方法，掌握火災(zāi)逃生技能。嚴(yán)禁在房間內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用明火，不得堵塞消防通道和安全出口。定期組織消防安全檢查和演練，提高員工的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。2.治安安全安裝門禁系統(tǒng)，嚴(yán)格控制人員出入，員工應(yīng)妥善保管門禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人。加強(qiáng)群租房周邊的巡邏，確保居住區(qū)域的治安安全。員工應(yīng)增強(qiáng)自我防范意識(shí)，妥善保管個(gè)人財(cái)物，如有可疑人員或異常情況及時(shí)報(bào)告管理負(fù)責(zé)人。3.應(yīng)急管理制定完善的應(yīng)急預(yù)案，包括火災(zāi)、地震、治安事件等應(yīng)急處置措施。定期組織員工進(jìn)行應(yīng)急演練，確保員工熟悉應(yīng)急處置流程，能夠在緊急情況下迅速、有序地疏散和應(yīng)對(duì)。設(shè)立應(yīng)急聯(lián)系人，確保在緊急情況下能夠及時(shí)聯(lián)系到相關(guān)人員和部門。六、衛(wèi)生管理1.公共區(qū)域衛(wèi)生安排專人負(fù)責(zé)群租房公共區(qū)域的衛(wèi)生清掃，包括樓道、樓梯、電梯間、走廊等。定期對(duì)公共區(qū)域進(jìn)行消毒，保持環(huán)境整潔衛(wèi)生。2.房間衛(wèi)生員工應(yīng)保持房間內(nèi)的衛(wèi)生整潔，定期打掃房間地面、桌面、床鋪等，更換床單被罩等床上用品。不得在房間內(nèi)飼養(yǎng)寵物，以免影響環(huán)境衛(wèi)生。3.衛(wèi)生檢查管理負(fù)責(zé)人定期對(duì)公共區(qū)域和房間衛(wèi)生進(jìn)行檢查，檢查結(jié)果在群租房公告欄進(jìn)行公示。對(duì)衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的房間，通知員工限期整改；對(duì)多次整改仍不達(dá)標(biāo)的，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。七、費(fèi)用管理1.租金與押金員工按照租賃合同約定的金額和方式按時(shí)繳納租金。入住時(shí)繳納的押金，在員工退房且房屋設(shè)施設(shè)備無(wú)損壞、無(wú)欠費(fèi)等情況下，如數(shù)退還。2.水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等費(fèi)用由公司統(tǒng)一代收代繳，按照實(shí)際使用量分?jǐn)偟礁鞣块g。管理負(fù)責(zé)人定期統(tǒng)計(jì)水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等費(fèi)用情況，并向員工公布。員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)繳納相關(guān)費(fèi)用，逾期未繳的，按照相關(guān)規(guī)定收取滯納金。3.費(fèi)用結(jié)算員工退房時(shí)，管理負(fù)責(zé)人對(duì)其在群租房期間的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算，多退少補(bǔ)。結(jié)算完成后，辦理退房手續(xù)，收回房間鑰匙、門禁卡等物品。八、人員管理1.入住員工信息管理建立入住員工信息檔案，記錄員工姓名、性別、部門、職位、入住房間號(hào)、聯(lián)系方式等信息。定期更新員工信息檔案，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。2.員工行為規(guī)范員工應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，遵守社會(huì)公德，文明居住。尊重他人的生活習(xí)慣和隱私，不得在休息時(shí)間大聲喧嘩、制造噪音，影響他人休息。加強(qiáng)鄰里之間的溝通與交流，互幫互助，共同營(yíng)造良好的居住氛圍。3.人員變動(dòng)管理員工因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要搬出群租房的，應(yīng)提前向管理負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，辦理退房手續(xù)。管理負(fù)責(zé)人在員工退房后，及時(shí)安排人員對(duì)房間進(jìn)行檢查和清理，如有損壞按照規(guī)定進(jìn)行賠償。對(duì)于新入職或調(diào)入的員工，按照入住管理流程辦理入住手續(xù)。九、投訴與處理1.投訴渠道設(shè)立投訴信箱、投訴電話等投訴渠道，方便員工反映問(wèn)題。管理負(fù)責(zé)人定期查看投訴信箱，接聽投訴電話，及時(shí)了解員工的訴求。2.投訴處理流程接到投訴后，管理負(fù)責(zé)人對(duì)投訴內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)記錄，并及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。根據(jù)調(diào)查結(jié)果，采取相應(yīng)