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分公司考勤管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)分公司考勤管理,維護(hù)正常的工作秩序,提高工作效率,確保各項(xiàng)工作的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于分公司全體員工。(三)基本原則1.嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定,確??记诠芾淼暮戏ㄐ院鸵?guī)范性。2.秉持公平、公正、公開的原則,對(duì)全體員工一視同仁。3.注重考勤數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,如實(shí)記錄員工的出勤情況。二、考勤管理職責(zé)(一)人力資源部門1.負(fù)責(zé)制定、修訂和完善分公司考勤管理制度。2.負(fù)責(zé)組織實(shí)施考勤管理工作,包括考勤數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計(jì)、分析和匯總。3.負(fù)責(zé)對(duì)員工考勤異常情況進(jìn)行調(diào)查、核實(shí)和處理。4.負(fù)責(zé)與各部門溝通協(xié)調(diào)考勤管理工作中出現(xiàn)的問題。(二)各部門負(fù)責(zé)人1.負(fù)責(zé)本部門員工考勤的日常管理和監(jiān)督,確保員工按時(shí)出勤。2.負(fù)責(zé)審核本部門員工的請(qǐng)假申請(qǐng),確保請(qǐng)假手續(xù)完備。3.協(xié)助人力資源部門做好本部門員工考勤異常情況的調(diào)查和處理工作。(三)員工本人1.自覺遵守公司考勤管理制度,按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工。2.如實(shí)填寫考勤記錄,不得虛報(bào)、瞞報(bào)出勤情況。3.按照規(guī)定程序辦理請(qǐng)假、調(diào)休、加班等手續(xù)。三、考勤時(shí)間(一)正常工作時(shí)間周一至周五,上午[具體上班時(shí)間]至下午[具體下班時(shí)間],中間休息[X]小時(shí)。(二)特殊情況1.因工作需要,經(jīng)分公司總經(jīng)理批準(zhǔn),可以調(diào)整工作時(shí)間,但需提前通知全體員工。2.在法定節(jié)假日或公休日,因工作需要安排員工加班的,按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定支付加班工資或安排調(diào)休。四、考勤方式(一)打卡考勤1.分公司實(shí)行打卡考勤制度,員工應(yīng)在規(guī)定的上班時(shí)間前[X]分鐘內(nèi)打卡上班,下班時(shí)間后[X]分鐘內(nèi)打卡下班。2.打卡地點(diǎn)為分公司指定的打卡機(jī),員工應(yīng)親自打卡,不得代打卡。3.如因特殊情況無法按時(shí)打卡,應(yīng)在當(dāng)天上班后[X]小時(shí)內(nèi)填寫《考勤異常申請(qǐng)表》,說明原因,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后交人力資源部門備案。(二)手工考勤1.對(duì)于因特殊原因無法實(shí)行打卡考勤的崗位,如外勤人員、臨時(shí)工作人員等,實(shí)行手工考勤。2.手工考勤由部門負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)記錄,每天下班前將當(dāng)天的考勤記錄交人力資源部門。3.手工考勤記錄應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確,包括員工姓名、出勤時(shí)間、請(qǐng)假情況等,并由記錄人簽字確認(rèn)。五、請(qǐng)假管理(一)請(qǐng)假類型1.病假:?jiǎn)T工因病需要休息的,應(yīng)憑醫(yī)院出具的診斷證明、病歷等相關(guān)資料申請(qǐng)病假。2.事假:?jiǎn)T工因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假的,應(yīng)提前申請(qǐng)事假。3.年假:?jiǎn)T工按照國(guó)家規(guī)定享受帶薪年假,年假天數(shù)根據(jù)員工在公司的工作年限確定。4.婚假:?jiǎn)T工符合國(guó)家法定結(jié)婚年齡結(jié)婚的,可享受婚假。5.產(chǎn)假:女員工符合國(guó)家計(jì)劃生育政策生育的,可享受產(chǎn)假。6.陪產(chǎn)假:男員工符合國(guó)家計(jì)劃生育政策,其配偶生育的,可享受陪產(chǎn)假。7.喪假:?jiǎn)T工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世的,可享受喪假。(二)請(qǐng)假流程1.員工請(qǐng)假應(yīng)提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,注明請(qǐng)假類型、請(qǐng)假時(shí)間、請(qǐng)假原因等,并按照以下審批權(quán)限進(jìn)行審批:請(qǐng)假[X]天以內(nèi)(含[X]天)的,由部門負(fù)責(zé)人審批。請(qǐng)假[X]天以上至[X]天的,由部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)分公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。請(qǐng)假[X]天以上的,由部門負(fù)責(zé)人、分公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)分公司總經(jīng)理審批。2.員工將審批后的《請(qǐng)假申請(qǐng)表》交人力資源部門備案。3.員工請(qǐng)假期間,應(yīng)安排好工作交接,確保工作不受影響。(三)請(qǐng)假注意事項(xiàng)1.病假應(yīng)在請(qǐng)假當(dāng)天或提前提交醫(yī)院證明,否則按事假處理。2.事假應(yīng)提前申請(qǐng),未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的,按曠工處理。3.年假應(yīng)提前安排,在當(dāng)年內(nèi)休完,如因工作需要無法休完的,可按照國(guó)家規(guī)定支付未休年假工資報(bào)酬。4.婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,請(qǐng)假時(shí)應(yīng)提供相關(guān)證明材料。六、遲到、早退、曠工管理(一)遲到、早退1.員工遲到或早退[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣發(fā)工資[X]元。2.員工遲到或早退[X]分鐘以上至[X]小時(shí)以內(nèi)的,按曠工半天處理,扣發(fā)當(dāng)天工資的[X]%,并扣除相應(yīng)的績(jī)效分。3.員工遲到或早退[X]小時(shí)以上的,按曠工一天處理,扣發(fā)當(dāng)天工資的[X]%,并扣除相應(yīng)的績(jī)效分。(二)曠工1.未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)擅自離崗的,按曠工處理。2.曠工一天,扣發(fā)當(dāng)天工資的[X]%,并扣除相應(yīng)的績(jī)效分。3.連續(xù)曠工[X]天以上或累計(jì)曠工[X]天以上的,公司將予以辭退。七、加班管理(一)加班定義員工在正常工作時(shí)間以外,因工作需要延長(zhǎng)工作時(shí)間或在公休日、法定節(jié)假日工作的,視為加班。(二)加班申請(qǐng)1.員工因工作需要加班的,應(yīng)提前填寫《加班申請(qǐng)表》,注明加班時(shí)間、加班原因等,并按照以下審批權(quán)限進(jìn)行審批:加班[X]小時(shí)以內(nèi)的,由部門負(fù)責(zé)人審批。加班[X]小時(shí)以上至[X]小時(shí)的,由部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)分公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。加班[X]小時(shí)以上的,由部門負(fù)責(zé)人、分公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)分公司總經(jīng)理審批。2.員工將審批后的《加班申請(qǐng)表》交人力資源部門備案。(三)加班工資1.平時(shí)加班:按照員工本人小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)的[X]%支付加班工資。2.周末加班:按照員工本人日工資標(biāo)準(zhǔn)的[X]%支付加班工資。3.法定節(jié)假日加班:按照員工本人日工資標(biāo)準(zhǔn)的[X]%支付加班工資。(四)調(diào)休1.員工加班后,可根據(jù)工作情況申請(qǐng)調(diào)休。調(diào)休應(yīng)在加班后的[X]個(gè)月內(nèi)安排完畢。2.調(diào)休申請(qǐng)應(yīng)提前填寫《調(diào)休申請(qǐng)表》,注明調(diào)休時(shí)間、調(diào)休原因等,并按照加班申請(qǐng)的審批權(quán)限進(jìn)行審批。3.員工調(diào)休期間,工資照發(fā)。八、考勤統(tǒng)計(jì)與公示(一)考勤統(tǒng)計(jì)1.人力資源部門每月[具體日期]對(duì)上月員工的考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,形成《考勤統(tǒng)計(jì)表》。2.《考勤統(tǒng)計(jì)表》應(yīng)包括員工姓名、部門、出勤天數(shù)、請(qǐng)假天數(shù)、遲到早退次數(shù)、曠工天數(shù)、加班時(shí)間等詳細(xì)信息。(二)考勤公示1.人力資源部門將《考勤統(tǒng)計(jì)表》在分公司內(nèi)部進(jìn)行公示,公示期為[X]個(gè)工作日。2.員工如對(duì)考勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果有異議,應(yīng)在公示期內(nèi)提出書面申訴,人力資源部門將進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并將處理結(jié)果及時(shí)反饋給員工。九、考勤違規(guī)處理(一)警告1.對(duì)于首次出現(xiàn)遲到、早退、曠工等考勤違規(guī)行為的員工,給予警告處分,并在全公司范圍內(nèi)通報(bào)批評(píng)。2.警告處分將記錄在員工個(gè)人檔案中,作為績(jī)效考核和晉升的參考依據(jù)。(二)罰款1.對(duì)于多次出現(xiàn)遲到、早退、曠工等考勤違規(guī)行為的員工,除給予警告處分外,還將根據(jù)違規(guī)次數(shù)和情節(jié)輕重進(jìn)行罰款。2.罰款金額按照本制度中遲到、早退、曠工的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(三)辭退1.對(duì)于嚴(yán)
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