概預(yù)算科室管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)概預(yù)算科室的管理，規(guī)范工作流程，提高工作效率，確保概預(yù)算工作的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，特制定本管理制度。（二）適用范圍本管理制度適用于公司概預(yù)算科室全體成員。（三）管理原則1.遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，依法進(jìn)行概預(yù)算工作。2.堅(jiān)持公平、公正、公開的原則，確保概預(yù)算結(jié)果真實(shí)可靠。3.注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作，加強(qiáng)溝通交流，共同完成各項(xiàng)工作任務(wù)。4.持續(xù)改進(jìn)工作方法和流程，提高概預(yù)算工作質(zhì)量和效率。二、崗位職責(zé)（一）科室負(fù)責(zé)人職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)概預(yù)算科室的日常管理工作，制定工作計(jì)劃并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)與其他部門的溝通協(xié)調(diào)，確保概預(yù)算工作與項(xiàng)目進(jìn)度相匹配。3.審核重要項(xiàng)目的概預(yù)算文件，對(duì)概預(yù)算結(jié)果的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。4.組織科室成員的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，提高團(tuán)隊(duì)整體業(yè)務(wù)水平。5.負(fù)責(zé)科室的績效考核工作，激勵(lì)員工積極工作。（二）概預(yù)算工程師職責(zé)1.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的概預(yù)算編制工作，包括收集資料、計(jì)算工程量、套用定額、取費(fèi)等。2.對(duì)概預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行審核和分析，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和合理性。3.協(xié)助編制項(xiàng)目成本控制方案，為項(xiàng)目成本管理提供依據(jù)。4.參與項(xiàng)目的招投標(biāo)工作，提供相關(guān)概預(yù)算文件和技術(shù)支持。5.及時(shí)了解市場(chǎng)價(jià)格變化，調(diào)整概預(yù)算指標(biāo)，確保概預(yù)算的時(shí)效性。（三）造價(jià)員職責(zé)1.在概預(yù)算工程師的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)部分工程項(xiàng)目的概預(yù)算編制的基礎(chǔ)性工作，如工程量計(jì)算的初稿等。2.協(xié)助整理和核對(duì)概預(yù)算相關(guān)資料，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。3.參與項(xiàng)目成本核算工作，提供相關(guān)數(shù)據(jù)支持。4.負(fù)責(zé)概預(yù)算文件的歸檔和保管工作，建立概預(yù)算資料檔案。三、工作流程（一）項(xiàng)目承接1.市場(chǎng)部門獲取項(xiàng)目信息后，及時(shí)與概預(yù)算科室溝通，提供項(xiàng)目的基本情況和要求。2.概預(yù)算科室負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目情況，安排合適的人員參與項(xiàng)目承接工作。3.參與承接工作的人員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行初步評(píng)估，確定是否具備承接條件，如技術(shù)能力、時(shí)間安排等。4.若決定承接項(xiàng)目，與客戶簽訂相關(guān)服務(wù)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（二）資料收集1.概預(yù)算工程師接到項(xiàng)目任務(wù)后，及時(shí)收集與項(xiàng)目有關(guān)的資料，包括項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、設(shè)計(jì)圖紙、地質(zhì)勘察報(bào)告、施工方案等。2.向相關(guān)部門和人員咨詢項(xiàng)目的特殊要求、現(xiàn)場(chǎng)條件等信息。3.對(duì)收集到的資料進(jìn)行整理和分析，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。（三）概預(yù)算編制1.根據(jù)收集到的資料，按照國家和地方現(xiàn)行的概預(yù)算定額、計(jì)價(jià)規(guī)范等，計(jì)算工程量。2.套用相應(yīng)的定額子目，確定人、材、機(jī)的消耗量，并根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格信息調(diào)整單價(jià)。3.按照規(guī)定的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，計(jì)算各項(xiàng)費(fèi)用，包括管理費(fèi)、利潤、規(guī)費(fèi)、稅金等。4.編制概預(yù)算文件，包括封面、目錄、編制說明、概預(yù)算表等，確保文件格式規(guī)范、內(nèi)容清晰。5.概預(yù)算編制完成后，先由造價(jià)員進(jìn)行自審，然后提交給概預(yù)算工程師進(jìn)行審核，審核無誤后簽字確認(rèn)。（四）審核與審批1.概預(yù)算文件審核采取三級(jí)審核制度，即造價(jià)員自審、概預(yù)算工程師審核、科室負(fù)責(zé)人審批。2.審核人員對(duì)概預(yù)算文件的編制依據(jù)、工程量計(jì)算、定額套用、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行全面細(xì)致的審核，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出修改意見。3.科室負(fù)責(zé)人對(duì)概預(yù)算文件進(jìn)行最終審批，審批通過后方可提交給其他部門或客戶。4.對(duì)于重大項(xiàng)目或有爭(zhēng)議的概預(yù)算文件，組織相關(guān)人員進(jìn)行會(huì)審，確保概預(yù)算結(jié)果的準(zhǔn)確性。（五）文件交付1.將審核通過的概預(yù)算文件按照合同要求及時(shí)交付給客戶，并辦理交付手續(xù)。2.對(duì)客戶提出的疑問和意見進(jìn)行耐心解答，如有需要，及時(shí)對(duì)概預(yù)算文件進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充。（六）項(xiàng)目歸檔1.項(xiàng)目完成后，及時(shí)對(duì)概預(yù)算文件及相關(guān)資料進(jìn)行歸檔整理。2.歸檔資料應(yīng)包括項(xiàng)目合同、收集的資料、編制的概預(yù)算文件、審核記錄等，確保資料的完整性和可追溯性。3.建立概預(yù)算資料檔案庫，對(duì)歸檔資料進(jìn)行分類存放，便于查詢和使用。四、質(zhì)量管理（一）質(zhì)量目標(biāo)1.概預(yù)算文件的編制準(zhǔn)確率達(dá)到[X]%以上。2.概預(yù)算文件的交付及時(shí)率達(dá)到[X]%以上。3.客戶對(duì)概預(yù)算服務(wù)的滿意度達(dá)到[X]%以上。（二）質(zhì)量控制措施1.加強(qiáng)對(duì)概預(yù)算編制人員的培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和質(zhì)量意識(shí)。2.嚴(yán)格執(zhí)行概預(yù)算編制和審核流程，確保每一個(gè)環(huán)節(jié)都符合質(zhì)量要求。3.定期對(duì)概預(yù)算文件進(jìn)行抽查和評(píng)審，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。4.建立質(zhì)量反饋機(jī)制，及時(shí)收集客戶的意見和建議，對(duì)概預(yù)算工作進(jìn)行改進(jìn)。（三）質(zhì)量考核1.制定質(zhì)量考核指標(biāo)，對(duì)概預(yù)算編制人員的工作質(zhì)量進(jìn)行量化考核。2.考核結(jié)果與績效獎(jiǎng)金掛鉤，對(duì)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的人員進(jìn)行相應(yīng)的處罰。五、進(jìn)度管理（一）進(jìn)度計(jì)劃1.根據(jù)項(xiàng)目的要求和科室的工作安排，制定概預(yù)算項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃，明確各階段的工作任務(wù)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。2.進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)具有可操作性，充分考慮人員配備、資料收集難度等因素。（二）進(jìn)度跟蹤與監(jiān)控1.定期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行跟蹤檢查，對(duì)比實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的差異。2.分析進(jìn)度偏差的原因，及時(shí)采取有效的措施進(jìn)行調(diào)整，如增加人員、加班加點(diǎn)等。3.建立進(jìn)度報(bào)告制度，及時(shí)向科室負(fù)責(zé)人和相關(guān)部門匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度情況。（三）進(jìn)度考核1.制定進(jìn)度考核指標(biāo)，對(duì)概預(yù)算編制人員的工作進(jìn)度進(jìn)行量化考核。2.考核結(jié)果與績效獎(jiǎng)金掛鉤，對(duì)未能按時(shí)完成任務(wù)的人員進(jìn)行相應(yīng)的處罰。六、成本管理（一）成本預(yù)算1.根據(jù)科室的工作任務(wù)和人員配置，制定年度成本預(yù)算，包括人工成本、辦公費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)用等。2.成本預(yù)算應(yīng)合理、準(zhǔn)確，為科室的成本控制提供依據(jù)。（二）成本控制1.嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出，確保費(fèi)用不超出預(yù)算。2.合理安排人員工作，提高工作效率，避免人力浪費(fèi)。3.加強(qiáng)辦公用品、設(shè)備等的管理，降低采購成本。（三）成本分析與考核1.定期對(duì)科室的成本進(jìn)行分析，找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)和存在的問題。2.根據(jù)成本分析結(jié)果，采取針對(duì)性的措施進(jìn)行改進(jìn)，不斷降低成本。3.建立成本考核制度，對(duì)成本控制效果進(jìn)行考核，與績效獎(jiǎng)金掛鉤。七、溝通與協(xié)作（一）內(nèi)部溝通1.建立定期的科室會(huì)議制度，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，交流工作心得，解決工作中存在的問題。2.加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員之間的日常溝通，通過內(nèi)部辦公系統(tǒng)、即時(shí)通訊工具等及時(shí)交流信息。3.鼓勵(lì)成員之間相互學(xué)習(xí)、相互幫助，形成良好的工作氛圍。（二）與其他部門協(xié)作1.積極與市場(chǎng)部門溝通，了解項(xiàng)目需求和客戶要求，為概預(yù)算工作提供準(zhǔn)確的信息。2.與設(shè)計(jì)部門密切配合，及時(shí)了解設(shè)計(jì)變更情況，調(diào)整概預(yù)算文件。3.與施工部門保持聯(lián)系，掌握施工現(xiàn)場(chǎng)情況，為概預(yù)算工作提供實(shí)際依據(jù)。4.建立跨部門協(xié)作機(jī)制，明確各部門的職責(zé)和工作流程，確保協(xié)作順暢。八、培訓(xùn)與發(fā)展（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.根據(jù)科室成員的業(yè)務(wù)水平和工作需求，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)等。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涵蓋概預(yù)算專業(yè)知識(shí)、法律法規(guī)、軟件應(yīng)用等方面。（二）培訓(xùn)實(shí)施1.按照培訓(xùn)計(jì)劃組織實(shí)施培訓(xùn)，確保培訓(xùn)質(zhì)量和效果。2.鼓勵(lì)成員自主學(xué)習(xí)，提供相關(guān)的學(xué)習(xí)資料和支持。3.定期對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)評(píng)估結(jié)果調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃和內(nèi)容。（三）職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.為科室成員提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo)，幫助其明確職業(yè)發(fā)展方向。2.根據(jù)成員的工作表現(xiàn)和能力提升情況，提供晉升機(jī)會(huì)和崗位調(diào)整建議。3.支持成員參加行業(yè)資格考試和認(rèn)證，提升其專業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。九、績效考核（一）考核原則1.公平、公正、公開原則，確保考核結(jié)果真實(shí)反映員工的工作表現(xiàn)。2.定量與定性相結(jié)合原則，全面評(píng)價(jià)員工的工作業(yè)績和能力。3.激勵(lì)與約束相結(jié)合原則，充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。（二）考核指標(biāo)與權(quán)重1.工作業(yè)績（[X]%）：包括概預(yù)算文件的編制質(zhì)量、完成進(jìn)度、項(xiàng)目準(zhǔn)確率等。2.工作能力（[X]%）：如專業(yè)知識(shí)水平、軟件應(yīng)用能力、溝通協(xié)作能力等。3.工作態(tài)度（[X]%）：如責(zé)任心、敬業(yè)精神、團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)等。（三）考核周期績效考核以季度為周期，每季度末進(jìn)行考核。（四）考核流程1.員工自評(píng)：?jiǎn)T工根據(jù)本季度的工作表現(xiàn)進(jìn)行自我評(píng)價(jià)，填寫自評(píng)表。2.上級(jí)評(píng)價(jià)：科室負(fù)責(zé)人根據(jù)員工的日常工作表現(xiàn)和完成任務(wù)情況，對(duì)員工進(jìn)行評(píng)價(jià)，填寫評(píng)價(jià)表。3.綜合評(píng)定：將員工自評(píng)和上級(jí)評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行綜合評(píng)定，確定最終考核成績。4.結(jié)果反饋：將考核結(jié)果反饋給員工，聽取員工的意見和建議。（五）考核結(jié)果應(yīng)用1.考核結(jié)果與績效獎(jiǎng)金掛鉤，根據(jù)考核成績發(fā)放相應(yīng)的績效獎(jiǎng)金。2.作