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民辦園財(cái)產(chǎn)管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)民辦園財(cái)產(chǎn)管理,保障財(cái)產(chǎn)安全與完整,提高財(cái)產(chǎn)使用效益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本民辦園所有財(cái)產(chǎn)的購(gòu)置、使用、保管、處置等管理活動(dòng)。(三)基本原則1.統(tǒng)一管理原則:園所財(cái)產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算。2.合理配置原則:根據(jù)教學(xué)、保育等工作實(shí)際需要,合理配置財(cái)產(chǎn),提高資源利用效率。3.責(zé)任到人原則:明確財(cái)產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任主體,確保財(cái)產(chǎn)管理責(zé)任落實(shí)。4.效益優(yōu)先原則:注重財(cái)產(chǎn)使用效益,充分發(fā)揮財(cái)產(chǎn)的功能。二、財(cái)產(chǎn)管理職責(zé)分工(一)園長(zhǎng)職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)園所財(cái)產(chǎn)管理工作,制定財(cái)產(chǎn)管理政策和目標(biāo)。2.審批財(cái)產(chǎn)購(gòu)置、處置等重大事項(xiàng)。3.監(jiān)督財(cái)產(chǎn)管理工作的執(zhí)行情況。(二)財(cái)務(wù)部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)的賬務(wù)核算,建立健全財(cái)產(chǎn)賬目。2.審核財(cái)產(chǎn)購(gòu)置、處置等費(fèi)用支出。3.定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查和財(cái)務(wù)分析。(三)后勤部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)的采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、維修等日常管理工作。2.制定財(cái)產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃,組織實(shí)施采購(gòu)活動(dòng)。3.建立財(cái)產(chǎn)保管臺(tái)賬,定期盤(pán)點(diǎn)財(cái)產(chǎn)。(四)各班級(jí)及部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)本班級(jí)及部門(mén)財(cái)產(chǎn)的使用和保管,做好日常維護(hù)。2.配合后勤部門(mén)進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,及時(shí)反饋財(cái)產(chǎn)使用情況。三、財(cái)產(chǎn)購(gòu)置管理(一)購(gòu)置計(jì)劃1.各班級(jí)及部門(mén)根據(jù)教學(xué)、保育等工作需要,每年末提出下一年度財(cái)產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng),填寫(xiě)《財(cái)產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》。2.申請(qǐng)表應(yīng)詳細(xì)注明購(gòu)置財(cái)產(chǎn)的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。3.后勤部門(mén)匯總各部門(mén)購(gòu)置申請(qǐng),結(jié)合園所實(shí)際情況和資金狀況,編制年度財(cái)產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃,報(bào)園長(zhǎng)審批。(二)采購(gòu)實(shí)施1.經(jīng)園長(zhǎng)審批后的購(gòu)置計(jì)劃,由后勤部門(mén)負(fù)責(zé)組織采購(gòu)。2.采購(gòu)人員應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)的供應(yīng)商,按照采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)。3.采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和園所規(guī)定,確保采購(gòu)程序合法、合規(guī)。4.對(duì)于批量較大或金額較高的采購(gòu)項(xiàng)目,應(yīng)采用招標(biāo)、詢價(jià)等方式進(jìn)行。(三)驗(yàn)收1.財(cái)產(chǎn)購(gòu)置后,后勤部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)財(cái)產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)。3.驗(yàn)收合格后,驗(yàn)收人員應(yīng)在《財(cái)產(chǎn)驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)。4.對(duì)于驗(yàn)收不合格的財(cái)產(chǎn),應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨或整改。四、財(cái)產(chǎn)使用管理(一)領(lǐng)用登記1.財(cái)產(chǎn)采購(gòu)驗(yàn)收合格后,后勤部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),并建立財(cái)產(chǎn)保管臺(tái)賬。2.各班級(jí)及部門(mén)需領(lǐng)用財(cái)產(chǎn)時(shí),應(yīng)填寫(xiě)《財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)表》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后到后勤部門(mén)領(lǐng)取。3.后勤部門(mén)根據(jù)申請(qǐng)表發(fā)放財(cái)產(chǎn),并在保管臺(tái)賬上進(jìn)行登記,注明領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用人、領(lǐng)用時(shí)間等信息。(二)使用規(guī)范1.各班級(jí)及部門(mén)應(yīng)按照財(cái)產(chǎn)的使用說(shuō)明和操作規(guī)程正確使用財(cái)產(chǎn),不得擅自改變其用途。2.嚴(yán)禁私拉亂接電線、違規(guī)使用電器等行為,確保財(cái)產(chǎn)使用安全。3.對(duì)于貴重設(shè)備和儀器,應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)操作和維護(hù)。(三)維修保養(yǎng)1.后勤部門(mén)應(yīng)定期對(duì)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行檢查和維護(hù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。2.對(duì)于出現(xiàn)故障的財(cái)產(chǎn),使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知后勤部門(mén)進(jìn)行維修。3.維修人員應(yīng)做好維修記錄,包括維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用等。五、財(cái)產(chǎn)保管管理(一)倉(cāng)庫(kù)管理1.后勤部門(mén)應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的財(cái)產(chǎn)倉(cāng)庫(kù),用于存放各類(lèi)財(cái)產(chǎn)。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持整潔、通風(fēng)良好,配備必要的消防、防潮、防蟲(chóng)等設(shè)施。3.財(cái)產(chǎn)應(yīng)分類(lèi)存放,標(biāo)識(shí)清晰,便于查找和盤(pán)點(diǎn)。4.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確保賬實(shí)相符。(二)貴重物品管理1.對(duì)于貴重設(shè)備、儀器、文物等貴重物品,應(yīng)實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)管。2.建立貴重物品保管檔案,記錄其購(gòu)置時(shí)間、使用情況、維護(hù)保養(yǎng)等信息。3.貴重物品的存放地點(diǎn)應(yīng)安裝監(jiān)控設(shè)備,確保安全。六、財(cái)產(chǎn)清查管理(一)清查周期1.園所應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,每年至少進(jìn)行一次全面清查。2.在發(fā)生財(cái)產(chǎn)增減變動(dòng)、人員調(diào)動(dòng)等情況時(shí),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行局部清查。(二)清查內(nèi)容1.核對(duì)財(cái)產(chǎn)賬目與實(shí)物是否相符。2.檢查財(cái)產(chǎn)的使用狀況和完好程度。3.清查財(cái)產(chǎn)的存放地點(diǎn)是否正確。4.核實(shí)財(cái)產(chǎn)的采購(gòu)、領(lǐng)用、處置等手續(xù)是否齊全。(三)清查程序1.成立財(cái)產(chǎn)清查小組,負(fù)責(zé)清查工作的組織和實(shí)施。2.清查人員按照規(guī)定的清查方法和范圍進(jìn)行清查,填寫(xiě)《財(cái)產(chǎn)清查表》。3.對(duì)清查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行記錄和分析,提出處理意見(jiàn)。4.根據(jù)清查結(jié)果編制財(cái)產(chǎn)清查報(bào)告,報(bào)園長(zhǎng)審批。(四)清查結(jié)果處理1.對(duì)于賬實(shí)相符的財(cái)產(chǎn),應(yīng)在賬目上予以確認(rèn)。2.對(duì)于盤(pán)盈的財(cái)產(chǎn),應(yīng)查明原因,按規(guī)定入賬。3.對(duì)于盤(pán)虧的財(cái)產(chǎn),應(yīng)查明責(zé)任,屬于正常損耗的,按規(guī)定核銷(xiāo);屬于責(zé)任人賠償?shù)模瑧?yīng)追究責(zé)任人責(zé)任并要求賠償。七、財(cái)產(chǎn)處置管理(一)處置范圍1.閑置、報(bào)廢、淘汰的財(cái)產(chǎn)。2.因損壞無(wú)法修復(fù)或已無(wú)使用價(jià)值的財(cái)產(chǎn)。3.根據(jù)園所發(fā)展需要進(jìn)行調(diào)整處置的財(cái)產(chǎn)。(二)處置方式1.報(bào)廢:對(duì)于已達(dá)到使用年限或損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)的財(cái)產(chǎn),經(jīng)鑒定后予以報(bào)廢。2.出售:對(duì)于閑置或尚有使用價(jià)值的財(cái)產(chǎn),可通過(guò)公開(kāi)拍賣(mài)、招標(biāo)等方式出售。3.捐贈(zèng):對(duì)于符合條件的財(cái)產(chǎn),可捐贈(zèng)給相關(guān)單位或個(gè)人。(三)處置程序1.使用部門(mén)提出財(cái)產(chǎn)處置申請(qǐng),填寫(xiě)《財(cái)產(chǎn)處置申請(qǐng)表》,說(shuō)明處置原因、處置方式等。2.后勤部門(mén)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核,提出初步意見(jiàn)。3.財(cái)務(wù)部門(mén)審核處置財(cái)產(chǎn)的賬面價(jià)值及相關(guān)財(cái)務(wù)處理。4.報(bào)園長(zhǎng)審批,重大財(cái)產(chǎn)處置事項(xiàng)需經(jīng)園所決策機(jī)構(gòu)審議通過(guò)。5.經(jīng)批準(zhǔn)后,后勤部門(mén)組織實(shí)施財(cái)產(chǎn)處置,并辦理相關(guān)手續(xù)。(四)處置收入管理1.財(cái)產(chǎn)處置收入應(yīng)及時(shí)足額上繳園所財(cái)務(wù)部門(mén),統(tǒng)一核算管理。2.處置收入主要用于財(cái)產(chǎn)更新、補(bǔ)充辦學(xué)經(jīng)費(fèi)等。八、財(cái)產(chǎn)信息化管理(一)建立財(cái)產(chǎn)管理信息系統(tǒng)1.利用現(xiàn)代信息技術(shù),建立財(cái)產(chǎn)管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財(cái)產(chǎn)管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化。2.信息系統(tǒng)應(yīng)涵蓋財(cái)產(chǎn)的購(gòu)置、使用、保管、清查、處置等全過(guò)程管理。(二)數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.后勤部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入和維護(hù)工作。2.及時(shí)準(zhǔn)確地錄入財(cái)產(chǎn)的基本信息、變動(dòng)情況等數(shù)據(jù),確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性和及時(shí)性。(三)信息查詢與統(tǒng)計(jì)1.園所管理人員可通過(guò)財(cái)產(chǎn)管理信息系統(tǒng)查詢財(cái)產(chǎn)的詳細(xì)信息、使用情況、庫(kù)存狀況等。2.系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析功能,能夠生成各類(lèi)財(cái)產(chǎn)報(bào)表,為財(cái)產(chǎn)管理決策提供依據(jù)。九、監(jiān)督與考核(一)內(nèi)部監(jiān)督1.園所內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)財(cái)產(chǎn)管理工作進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,檢查財(cái)產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況。2.對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn),并跟蹤整改落實(shí)情況。(二)考核評(píng)價(jià)1.建立財(cái)產(chǎn)管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制,對(duì)各部門(mén)和相關(guān)人員的財(cái)產(chǎn)管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。
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