規(guī)劃管理部管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)規(guī)劃管理部的規(guī)范化管理，提高工作效率和質(zhì)量，確保部門各項工作有序開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于規(guī)劃管理部全體員工。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.科學(xué)性原則：運(yùn)用科學(xué)的方法和手段進(jìn)行規(guī)劃管理工作。3.高效性原則：優(yōu)化工作流程，提高工作效率，確保各項任務(wù)按時完成。4.協(xié)作性原則：加強(qiáng)部門內(nèi)部及與其他部門之間的協(xié)作與溝通。二、部門職責(zé)（一）戰(zhàn)略規(guī)劃1.研究國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策、行業(yè)發(fā)展趨勢，結(jié)合公司實際情況，制定公司長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。2.對公司戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行定期評估和調(diào)整，確保其與市場環(huán)境和公司發(fā)展需求相適應(yīng)。（二）年度規(guī)劃1.根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃，制定年度經(jīng)營計劃和各項業(yè)務(wù)規(guī)劃。2.組織各部門編制年度預(yù)算，匯總審核后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）項目規(guī)劃1.負(fù)責(zé)公司各類項目的前期規(guī)劃和可行性研究，提供項目立項依據(jù)。2.制定項目實施計劃，明確項目目標(biāo)、任務(wù)、時間節(jié)點和責(zé)任人。（四）規(guī)劃執(zhí)行與監(jiān)控1.跟蹤規(guī)劃的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)調(diào)解決。2.定期對規(guī)劃執(zhí)行情況進(jìn)行評估和總結(jié)，為規(guī)劃調(diào)整提供依據(jù)。（五）溝通協(xié)調(diào)1.與公司內(nèi)部各部門保持密切溝通，協(xié)調(diào)資源配置，確保規(guī)劃順利實施。2.與外部相關(guān)機(jī)構(gòu)、合作伙伴進(jìn)行溝通與合作，拓展業(yè)務(wù)渠道，提升公司影響力。三、工作流程（一）戰(zhàn)略規(guī)劃制定流程1.信息收集收集國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策、行業(yè)動態(tài)、市場數(shù)據(jù)等信息。了解公司內(nèi)部資源狀況、業(yè)務(wù)現(xiàn)狀及發(fā)展需求。2.分析研究對收集到的信息進(jìn)行分析研究，找出公司面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。結(jié)合公司愿景和使命，提出戰(zhàn)略規(guī)劃初步思路。3.草案編制根據(jù)分析研究結(jié)果，編制公司戰(zhàn)略規(guī)劃草案。明確公司戰(zhàn)略目標(biāo)、業(yè)務(wù)定位、發(fā)展方向和實施策略。4.征求意見將戰(zhàn)略規(guī)劃草案提交公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人征求意見。對反饋意見進(jìn)行整理分析，對草案進(jìn)行修改完善。5.審批發(fā)布戰(zhàn)略規(guī)劃草案經(jīng)公司董事會審批通過后發(fā)布實施。（二）年度規(guī)劃制定流程1.目標(biāo)下達(dá)根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃，下達(dá)年度經(jīng)營目標(biāo)和各項業(yè)務(wù)指標(biāo)。2.部門編制各部門根據(jù)年度目標(biāo)和業(yè)務(wù)指標(biāo)，編制本部門年度工作計劃和預(yù)算。3.匯總審核規(guī)劃管理部匯總各部門年度計劃和預(yù)算，進(jìn)行審核分析。對不符合要求的計劃和預(yù)算提出修改意見，反饋給各部門。4.調(diào)整完善各部門根據(jù)反饋意見對年度計劃和預(yù)算進(jìn)行調(diào)整完善。規(guī)劃管理部再次匯總審核，確保年度規(guī)劃的科學(xué)性和合理性。5.審批執(zhí)行年度規(guī)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后下達(dá)各部門執(zhí)行。（三）項目規(guī)劃制定流程1.項目發(fā)起公司內(nèi)部各部門或外部合作方提出項目立項申請。2.初步調(diào)研規(guī)劃管理部對項目進(jìn)行初步調(diào)研，了解項目背景、目標(biāo)、需求等情況。3.可行性研究組織相關(guān)人員對項目進(jìn)行可行性研究，分析項目的技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)可行性、環(huán)境可行性等。編制項目可行性研究報告，提出項目實施建議。4.規(guī)劃編制根據(jù)可行性研究報告，制定項目詳細(xì)規(guī)劃，包括項目方案、實施計劃、資源需求等。5.評審論證組織項目評審會，邀請相關(guān)專家和部門對項目規(guī)劃進(jìn)行評審論證。根據(jù)評審意見對項目規(guī)劃進(jìn)行修改完善。6.審批實施項目規(guī)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后組織實施。四、人員管理（一）招聘與錄用1.根據(jù)部門工作需要，制定招聘計劃，明確招聘崗位、人數(shù)、任職要求等。2.發(fā)布招聘信息，篩選簡歷，組織面試、筆試等招聘環(huán)節(jié)。3.對應(yīng)聘人員進(jìn)行背景調(diào)查，確定擬錄用人員名單。4.辦理新員工入職手續(xù)，簽訂勞動合同，組織入職培訓(xùn)。（二）培訓(xùn)與發(fā)展1.制定部門培訓(xùn)計劃，組織內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)。2.鼓勵員工參加各類培訓(xùn)課程和學(xué)習(xí)活動，提升專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。3.建立員工培訓(xùn)檔案，記錄員工培訓(xùn)情況和學(xué)習(xí)成果。4.根據(jù)員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，提供晉升機(jī)會和崗位輪換機(jī)會。（三）績效考核1.制定績效考核制度和指標(biāo)體系，明確考核周期、考核方式和考核標(biāo)準(zhǔn)。2.定期對員工進(jìn)行績效考核，收集考核數(shù)據(jù)，進(jìn)行績效評估和反饋。3.根據(jù)績效考核結(jié)果，實施績效獎金分配、崗位調(diào)整、晉升等激勵措施。（四）薪酬福利1.執(zhí)行公司薪酬福利制度，確保員工工資按時足額發(fā)放。2.根據(jù)員工崗位和績效表現(xiàn)，確定薪酬調(diào)整方案。3.辦理員工社會保險、住房公積金等福利手續(xù)，維護(hù)員工合法權(quán)益。（五）考勤管理1.嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤制度，員工按時上下班，不得遲到、早退、曠工。2.員工請假需提前辦理請假手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。3.定期統(tǒng)計員工考勤情況，對違反考勤制度的員工進(jìn)行處理。五、會議管理（一）部門例會1.會議時間：每周[具體時間]召開部門例會。2.參會人員：部門全體員工。3.會議內(nèi)容總結(jié)上周工作完成情況，匯報本周工作計劃。溝通協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作進(jìn)展，解決存在的問題。傳達(dá)公司相關(guān)會議精神和工作要求。4.會議記錄：指定專人負(fù)責(zé)會議記錄，形成會議紀(jì)要，發(fā)送給參會人員。（二）項目研討會1.根據(jù)項目需要，不定期召開項目研討會。2.參會人員：項目負(fù)責(zé)人、相關(guān)部門人員、專家等。3.會議內(nèi)容討論項目規(guī)劃、方案、實施計劃等關(guān)鍵問題。分析項目風(fēng)險，提出應(yīng)對措施。協(xié)調(diào)項目資源，確保項目順利推進(jìn)。4.會議記錄：形成項目研討會紀(jì)要，作為項目決策和執(zhí)行的重要依據(jù)。（三）跨部門協(xié)調(diào)會1.當(dāng)涉及多個部門的工作協(xié)調(diào)時，組織召開跨部門協(xié)調(diào)會。2.參會人員：相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及代表。3.會議內(nèi)容溝通各部門工作進(jìn)展，協(xié)調(diào)解決工作中的交叉問題。明確部門間的工作接口和協(xié)作方式。制定跨部門工作推進(jìn)計劃和時間表。4.會議記錄：整理跨部門協(xié)調(diào)會會議紀(jì)要，發(fā)送給相關(guān)部門，跟蹤落實會議決議。六、文檔管理（一）文件分類1.戰(zhàn)略規(guī)劃文件：包括公司長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃等。2.項目文件：項目立項申請、可行性研究報告、項目規(guī)劃、項目總結(jié)等。3.內(nèi)部管理文件：部門制度、工作流程、會議紀(jì)要、通知等。4.對外文件：與外部機(jī)構(gòu)、合作伙伴簽訂的合同、協(xié)議等。（二）文件編號為便于文件管理和查詢，對各類文件進(jìn)行統(tǒng)一編號。編號規(guī)則如下：[公司簡稱][部門代碼][文件類別代碼][年份][序號]例如：[公司簡稱]PM[01][2023][001]，表示規(guī)劃管理部2023年第1號項目文件。（三）文件起草與審核1.文件起草人應(yīng)根據(jù)工作需要和相關(guān)要求，認(rèn)真撰寫文件內(nèi)容，確保文件格式規(guī)范、表述準(zhǔn)確。2.文件起草完成后，提交部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人對文件內(nèi)容進(jìn)行審核把關(guān)，提出修改意見。3.需要其他部門會簽的文件，由起草人負(fù)責(zé)送相關(guān)部門會簽。（四）文件審批與發(fā)布1.重要文件經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.文件審批通過后，由專人負(fù)責(zé)按照文件編號規(guī)則進(jìn)行編號，并在公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)或指定平臺發(fā)布。3.文件發(fā)布后，相關(guān)人員應(yīng)及時查閱并遵照執(zhí)行。（五）文件歸檔與保管1.文件辦理完畢后，由專人負(fù)責(zé)將文件原件及相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔。2.按照文件類別和時間順序，將文件存放在專用的文件柜或電子存儲設(shè)備中，確保文件存放有序、便于查找。3.定期對文件進(jìn)行清查盤點，確保文件的完整性和安全性。七、保密管理（一）保密范圍1.公司戰(zhàn)略規(guī)劃、年度計劃、項目信息等涉及公司核心業(yè)務(wù)和商業(yè)機(jī)密的文件資料。2.公司內(nèi)部管理文件中涉及敏感信息、未公開政策等內(nèi)容。3.與外部機(jī)構(gòu)、合作伙伴簽訂的合同、協(xié)議中約定保密的信息。4.員工在工作過程中知悉的公司客戶信息、技術(shù)秘密、財務(wù)數(shù)據(jù)等。（二）保密措施1.加強(qiáng)員工保密教育，提高員工保密意識。新員工入職時，組織簽訂保密協(xié)議。2.對涉及保密信息的文件、資料進(jìn)行嚴(yán)格管理，限制查閱范圍，實行借閱登記制度。3.計算機(jī)及存儲設(shè)備中存儲的保密信息應(yīng)設(shè)置密碼保護(hù)，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。4.嚴(yán)禁在互聯(lián)網(wǎng)及其他公共網(wǎng)絡(luò)上傳輸公司保密信息。（三）違規(guī)處理1.對違反保密制度的