設備部保密管理制度一、總則（一）目的為加強公司設備部的保密工作，保護公司的商業(yè)秘密和技術秘密，維護公司的合法權益，確保公司業(yè)務的正常開展，特制定本保密管理制度。（二）適用范圍本制度適用于設備部全體員工，包括正式員工、臨時工、實習生以及因工作需要接觸公司秘密的外部人員。（三）基本原則1.預防為主原則建立健全保密制度，加強保密教育，提高員工的保密意識，從源頭上防止公司秘密的泄露。2.依法管理原則嚴格遵守國家有關法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度，依法開展保密工作。3.突出重點原則對涉及公司核心技術、商業(yè)機密等重要信息，實行重點保護，確保不被泄露。4.誰主管誰負責原則部門負責人對本部門的保密工作負總責，員工對自己工作中涉及的保密事項負責。二、保密范圍（一）商業(yè)秘密1.公司的產品研發(fā)計劃、技術方案、工藝流程、實驗數據、技術訣竅等技術信息。2.公司的客戶名單、銷售渠道、市場策略、營銷計劃、價格體系等經營信息。3.公司的財務狀況、財務報表、資金運作、成本核算等財務信息。4.公司的合同協議、招投標文件、合作意向書等業(yè)務信息。（二）技術秘密1.公司自主研發(fā)的設備、儀器、軟件等技術成果。2.公司引進的先進技術、專利技術、專有技術等。3.公司正在進行的技術研發(fā)項目、技術改進方案等。（三）其他秘密1.公司內部的管理制度、工作流程、會議紀要等文件資料。2.公司員工的個人信息、薪酬待遇、績效考核等人事信息。3.公司認為需要保密的其他信息。三、保密措施（一）文件資料管理1.設備部產生的文件資料，應按照公司的文件管理規(guī)定進行分類、編號、登記，并妥善保管。2.涉及公司秘密的文件資料，應標明“機密”、“秘密”等密級標識，并按照相應的密級進行管理。3.嚴格控制文件資料的傳閱范圍，未經批準，不得擅自擴大傳閱范圍。傳閱文件資料時，應填寫《文件傳閱登記表》，注明傳閱人、傳閱時間等信息。4.文件資料的借閱應履行審批手續(xù)，借閱人應在規(guī)定的時間內歸還，并確保文件資料的安全。借閱涉密文件資料時，應經部門負責人和保密工作負責人批準，并填寫《涉密文件資料借閱登記表》。5.文件資料的銷毀應按照公司的規(guī)定進行，由專人負責監(jiān)銷。銷毀涉密文件資料時，應確保文件資料的內容無法恢復。（二）計算機及網絡管理1.設備部員工使用的計算機及網絡設備，應設置必要的安全防護措施，如安裝殺毒軟件、防火墻等。2.嚴禁在連接公司內部網絡的計算機上使用未經授權的移動存儲設備，如U盤、移動硬盤等。如需使用，應先進行病毒檢測和安全處理。3.員工應妥善保管自己的計算機賬號和密碼，不得將賬號和密碼泄露給他人。如發(fā)現賬號被盜用或密碼泄露，應及時報告部門負責人和信息部門，并采取相應的措施。4.禁止在公司內部網絡上發(fā)布、傳播涉及公司秘密的信息。如因工作需要在互聯網上發(fā)布信息，應經部門負責人和保密工作負責人批準，并進行保密審查。5.定期對計算機及網絡設備進行安全檢查和維護，確保設備的正常運行和數據的安全。（三）辦公區(qū)域管理1.設備部的辦公區(qū)域應保持整潔、有序，不得隨意堆放文件資料和雜物。2.嚴禁無關人員進入設備部的辦公區(qū)域。因工作需要進入的，應經部門負責人批準，并進行登記。3.在辦公區(qū)域內，不得談論涉及公司秘密的事項。如需討論，應選擇在保密會議室或其他安全場所進行。4.下班后，應關閉計算機、打印機、復印機等設備電源，并將重要文件資料妥善保管。（四）人員管理1.新員工入職時，應簽訂保密協議，明確其保密義務和責任。保密協議應作為勞動合同的附件，與勞動合同具有同等法律效力。2.對涉及公司秘密的崗位，應進行定期的保密培訓和考核，提高員工的保密意識和技能。3.員工離職時，應進行離職審計和保密提醒，確保其在離職前妥善交接工作，并歸還所有涉及公司秘密的文件資料和物品。如發(fā)現員工在離職后仍有泄露公司秘密的行為，公司將依法追究其法律責任。4.加強對外部人員的管理，如供應商、合作伙伴、客戶等。如需向外部人員提供涉及公司秘密的信息，應經部門負責人和保密工作負責人批準，并簽訂保密協議。四、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查機構公司設立保密工作領導小組，負責對公司的保密工作進行全面監(jiān)督和檢查。保密工作領導小組由公司領導、各部門負責人等組成，辦公室設在公司綜合管理部。（二）監(jiān)督檢查內容1.保密制度的執(zhí)行情況，包括文件資料管理、計算機及網絡管理、辦公區(qū)域管理、人員管理等方面。2.保密措施的落實情況，如保密設施設備的配備、使用情況，保密培訓和考核情況等。3.員工的保密意識和行為，如是否遵守保密制度、是否存在泄露公司秘密的行為等。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：保密工作領導小組定期對設備部的保密工作進行檢查，每年不少于[X]次。2.不定期抽查：保密工作領導小組不定期對設備部的保密工作進行抽查，及時發(fā)現和解決存在的問題。3.專項檢查：針對公司的重大項目、重要活動等，保密工作領導小組組織開展專項保密檢查，確保保密工作萬無一失。（四）問題整改對監(jiān)督檢查中發(fā)現的問題，保密工作領導小組應及時下達整改通知書，要求設備部限期整改。設備部應認真分析問題產生的原因，制定切實可行的整改措施，并將整改情況及時報告保密工作領導小組。對整改不力的部門和個人，公司將按照有關規(guī)定進行嚴肅處理。五、保密責任與獎懲（一）保密責任1.設備部負責人對本部門的保密工作負總責，應認真貫徹執(zhí)行公司的保密制度，加強對本部門員工的保密教育和管理，確保本部門不發(fā)生泄露公司秘密的事件。2.員工應嚴格遵守公司的保密制度，自覺履行保密義務，對自己工作中涉及的公司秘密負責。如發(fā)現公司秘密被泄露或可能被泄露，應及時報告部門負責人和保密工作負責人，并采取相應的措施。（二）獎勵1.對在保密工作中表現突出的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵。表彰和獎勵的形式包括通報表揚、獎金、榮譽證書等。2.對及時發(fā)現并制止公司秘密泄露事件的員工，公司將視情節(jié)給予一定的獎勵。（三）懲罰1.對違反公司保密制度，泄露公司秘密的員工，公司將視情節(jié)輕重，給予警告、記過、記大過、降職、撤職、開除等處分。2.對因泄露公司秘密給公司造成經濟損失的員工，公司將依法要求其賠償經濟損失。3.對泄露公司秘密