配電間鑰匙管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司配電間的安全管理，規(guī)范配電間鑰匙的使用、保管和交接，確保配電間設(shè)備的正常運(yùn)行，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有配電間鑰匙的管理，包括高壓配電間、低壓配電間、應(yīng)急發(fā)電配電間等。3.管理原則配電間鑰匙管理遵循“安全第一、分級(jí)負(fù)責(zé)、規(guī)范使用、嚴(yán)格保管”的原則，確保鑰匙的使用安全和設(shè)備的可靠運(yùn)行。二、職責(zé)分工1.安全管理部門負(fù)責(zé)制定和完善配電間鑰匙管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。定期組織對(duì)配電間鑰匙管理情況進(jìn)行檢查，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處理。2.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)配電間設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作，指導(dǎo)和監(jiān)督鑰匙使用人員正確使用鑰匙。配合安全管理部門做好配電間鑰匙的管理工作，提供技術(shù)支持和保障。3.使用部門負(fù)責(zé)本部門配電間鑰匙的日常使用和保管，確保鑰匙的安全和完好。按照規(guī)定的流程和要求使用鑰匙，不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)制或丟失鑰匙。定期對(duì)配電間鑰匙進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。4.鑰匙保管人員負(fù)責(zé)具體保管配電間鑰匙，嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行鑰匙的發(fā)放、回收和交接。確保鑰匙存放安全，防止鑰匙被盜、丟失或損壞。配合安全管理部門和使用部門做好鑰匙的管理工作，接受監(jiān)督和檢查。三、鑰匙分類及標(biāo)識(shí)1.分類配電間大門鑰匙：用于開(kāi)啟和關(guān)閉配電間大門。設(shè)備柜門鑰匙：用于開(kāi)啟和關(guān)閉配電間內(nèi)各類設(shè)備的柜門，如配電柜、控制柜、配電箱等。操作鑰匙：用于進(jìn)行配電間設(shè)備的操作，如開(kāi)關(guān)合閘、分閘等。應(yīng)急鑰匙：在緊急情況下使用的鑰匙，如應(yīng)急發(fā)電配電間的啟動(dòng)鑰匙等。2.標(biāo)識(shí)每把鑰匙上應(yīng)標(biāo)明所屬配電間的名稱、編號(hào)以及鑰匙的用途。對(duì)于相似的鑰匙，應(yīng)采用不同顏色或形狀進(jìn)行區(qū)分，以便于識(shí)別和管理。四、鑰匙保管1.鑰匙保管人員要求鑰匙保管人員應(yīng)具備責(zé)任心強(qiáng)、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、熟悉配電間設(shè)備和鑰匙管理規(guī)定等條件。保管人員應(yīng)經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)，掌握鑰匙保管的基本知識(shí)和技能。2.鑰匙存放配電間鑰匙應(yīng)存放在專門的鑰匙箱或保險(xiǎn)柜內(nèi)，鑰匙箱或保險(xiǎn)柜應(yīng)安裝在安全、干燥、通風(fēng)的地方。鑰匙箱或保險(xiǎn)柜應(yīng)具備防盜、防火、防潮等功能，確保鑰匙的安全存放。不同類型的鑰匙應(yīng)分類存放，并做好標(biāo)識(shí)，便于查找和管理。3.鑰匙備份為防止鑰匙丟失或損壞，應(yīng)對(duì)重要的配電間鑰匙進(jìn)行備份。備份鑰匙應(yīng)存放在安全可靠的地方，由專人負(fù)責(zé)保管。備份鑰匙應(yīng)定期進(jìn)行檢查和測(cè)試，確保其能夠正常使用。4.鑰匙盤點(diǎn)鑰匙保管人員應(yīng)定期對(duì)配電間鑰匙進(jìn)行盤點(diǎn)，確保鑰匙數(shù)量準(zhǔn)確、完好無(wú)損。盤點(diǎn)周期為每月一次，盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)記錄在案，并上報(bào)安全管理部門。如發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失、損壞或數(shù)量不符等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。五、鑰匙使用1.正常使用流程使用部門因工作需要使用配電間鑰匙時(shí)，應(yīng)填寫《配電間鑰匙使用申請(qǐng)表》，注明使用時(shí)間、用途、使用人員等信息?！杜潆婇g鑰匙使用申請(qǐng)表》經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，交鑰匙保管人員。鑰匙保管人員根據(jù)申請(qǐng)表的內(nèi)容，核實(shí)無(wú)誤后，將鑰匙發(fā)放給使用人員，并做好發(fā)放記錄。使用人員在使用完鑰匙后，應(yīng)及時(shí)將鑰匙歸還鑰匙保管人員，并在《配電間鑰匙使用登記表》上簽字確認(rèn)。2.緊急情況使用在緊急情況下，如設(shè)備故障、停電等，需要進(jìn)入配電間進(jìn)行搶修或操作時(shí)，使用人員可先使用鑰匙進(jìn)入配電間，但事后應(yīng)立即補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。緊急情況處理完畢后，使用人員應(yīng)及時(shí)將鑰匙歸還鑰匙保管人員，并向安全管理部門報(bào)告緊急情況的處理情況。3.鑰匙使用注意事項(xiàng)使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途使用鑰匙，不得擅自將鑰匙用于其他目的。在使用鑰匙時(shí)，應(yīng)注意輕拿輕放，避免損壞鑰匙。使用完畢后，應(yīng)及時(shí)將鑰匙歸還鑰匙保管人員，不得私自留存或轉(zhuǎn)借他人。如發(fā)現(xiàn)鑰匙損壞或無(wú)法正常使用，應(yīng)及時(shí)報(bào)告鑰匙保管人員，并更換備用鑰匙。六、鑰匙交接1.工作交接鑰匙保管人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要交接鑰匙時(shí)，應(yīng)填寫《配電間鑰匙交接清單》，詳細(xì)列出交接的鑰匙名稱、數(shù)量、編號(hào)等信息。交接雙方應(yīng)在《配電間鑰匙交接清單》上簽字確認(rèn)，并由安全管理部門派人監(jiān)交。交接完成后，原鑰匙保管人員應(yīng)將鑰匙箱或保險(xiǎn)柜的密碼、鑰匙等相關(guān)物品移交給新的保管人員。2.臨時(shí)交接在鑰匙保管人員臨時(shí)有事需要離開(kāi)時(shí)，應(yīng)將鑰匙委托給其他可靠人員代管，并填寫《配電間鑰匙臨時(shí)交接單》，注明交接時(shí)間、交接人員、代管期限等信息。代管人員在代管期間應(yīng)妥善保管鑰匙，按照規(guī)定的程序使用鑰匙，并在代管期限結(jié)束后及時(shí)將鑰匙歸還原保管人員。七、鑰匙借用1.借用原則非本公司人員因工作需要借用配電間鑰匙時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照公司的相關(guān)規(guī)定辦理借用手續(xù)，不得擅自借用。借用鑰匙應(yīng)遵循“誰(shuí)借用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，借用人員應(yīng)妥善保管鑰匙，確保鑰匙的安全和完好。2.借用流程非本公司人員借用配電間鑰匙時(shí)，應(yīng)填寫《配電間鑰匙借用申請(qǐng)表》，注明借用時(shí)間、用途、借用人員等信息?！杜潆婇g鑰匙借用申請(qǐng)表》經(jīng)借用單位負(fù)責(zé)人簽字蓋章，并經(jīng)公司安全管理部門批準(zhǔn)后，交鑰匙保管人員。鑰匙保管人員根據(jù)申請(qǐng)表的內(nèi)容，核實(shí)無(wú)誤后，將鑰匙發(fā)放給借用人員，并做好發(fā)放記錄。借用人員在借用完鑰匙后，應(yīng)及時(shí)將鑰匙歸還鑰匙保管人員，并在《配電間鑰匙借用登記表》上簽字確認(rèn)。3.借用期限非本公司人員借用配電間鑰匙的期限一般不得超過(guò)[X]個(gè)工作日，如有特殊情況需要延長(zhǎng)借用期限的，應(yīng)提前辦理延期手續(xù)。借用期限屆滿后，借用人員應(yīng)及時(shí)歸還鑰匙，如未能按時(shí)歸還，應(yīng)向鑰匙保管人員說(shuō)明原因，并辦理續(xù)借手續(xù)。八、鑰匙遺失與損壞處理1.遺失處理如發(fā)現(xiàn)配電間鑰匙遺失，鑰匙保管人員應(yīng)立即報(bào)告安全管理部門，并采取相應(yīng)的措施防止鑰匙被他人非法使用。安全管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)鑰匙遺失情況進(jìn)行調(diào)查，查明原因，并對(duì)責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)的處理。對(duì)于遺失的重要鑰匙，應(yīng)及時(shí)更換鎖具或采取其他安全措施，確保配電間的安全。2.損壞處理如發(fā)現(xiàn)配電間鑰匙損壞，鑰匙保管人員應(yīng)及時(shí)更換備用鑰匙，并對(duì)損壞的鑰匙進(jìn)行登記和報(bào)廢處理。對(duì)于因人為原因造成鑰匙損壞的，應(yīng)追究責(zé)任人的責(zé)任，并要求其賠償相應(yīng)的損失。定期對(duì)鑰匙的損壞情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，采取措施減少鑰匙損壞的發(fā)生。九、監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查安全管理部門應(yīng)定期對(duì)配電間鑰匙的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括鑰匙的保管、使用、交接、借用等方面。監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱記錄、詢問(wèn)相關(guān)人員等方式進(jìn)行，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改情況。2.考核公司將配電間鑰匙管理情況納入對(duì)相關(guān)部門和人員的績(jī)效考核內(nèi)容，對(duì)嚴(yán)格執(zhí)行制度、管理規(guī)范的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)違反本制度規(guī)定的部門和個(gè)人，將視情節(jié)輕重給