兒童畫室耗材管理制度總則一、目的為規(guī)范兒童畫室的耗材管理，合理控制耗材成本，提高耗材使用效率，確保畫室的正常運(yùn)營(yíng)，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于本兒童畫室所有與耗材相關(guān)的活動(dòng)，包括但不限于采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用、盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)。三、管理原則1.節(jié)約原則：倡導(dǎo)節(jié)約使用耗材，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。2.規(guī)范原則：建立規(guī)范的耗材管理制度，確保耗材的合理使用和管理。3.責(zé)任原則：明確各部門和人員在耗材管理中的職責(zé)，實(shí)行責(zé)任制管理。4.監(jiān)督原則：建立健全的監(jiān)督機(jī)制，對(duì)耗材管理進(jìn)行定期檢查和評(píng)估。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.管理機(jī)構(gòu)成立耗材管理小組，由畫室負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng)，采購(gòu)人員、倉(cāng)庫(kù)管理人員、財(cái)務(wù)人員、畫室教師等相關(guān)人員為成員。2.職責(zé)分工（1）畫室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)全面統(tǒng)籌畫室的耗材管理工作，審批耗材采購(gòu)計(jì)劃，監(jiān)督耗材使用情況，對(duì)耗材管理工作進(jìn)行考核和評(píng)估。（2）采購(gòu)人員根據(jù)畫室的需求和庫(kù)存情況，制定合理的采購(gòu)計(jì)劃，負(fù)責(zé)耗材的采購(gòu)工作，確保采購(gòu)的耗材質(zhì)量符合要求，價(jià)格合理。（3）倉(cāng)庫(kù)管理人員負(fù)責(zé)耗材的入庫(kù)驗(yàn)收、儲(chǔ)存保管、出庫(kù)發(fā)放等工作，建立健全的耗材庫(kù)存臺(tái)賬，定期進(jìn)行盤點(diǎn)，確保耗材的賬實(shí)相符。（4）財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)審核耗材采購(gòu)費(fèi)用，進(jìn)行賬務(wù)處理，監(jiān)督耗材成本的控制情況，定期編制耗材成本報(bào)表。（5）畫室教師負(fù)責(zé)根據(jù)教學(xué)需要，合理申請(qǐng)和使用耗材，協(xié)助倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行耗材的盤點(diǎn)和管理，及時(shí)反饋耗材使用情況和存在的問(wèn)題。采購(gòu)管理一、采購(gòu)計(jì)劃1.采購(gòu)人員應(yīng)根據(jù)畫室的教學(xué)計(jì)劃、耗材庫(kù)存情況和市場(chǎng)價(jià)格等因素，制定每月的耗材采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括耗材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、供應(yīng)商等信息，并經(jīng)畫室負(fù)責(zé)人審批后執(zhí)行。3.對(duì)于緊急采購(gòu)的耗材，應(yīng)及時(shí)提交采購(gòu)申請(qǐng)，經(jīng)畫室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu)。二、供應(yīng)商管理1.采購(gòu)人員應(yīng)建立合格供應(yīng)商名單，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行評(píng)估和篩選，選擇信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商進(jìn)行合作。2.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、付款方式等內(nèi)容。3.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和考核，根據(jù)考核結(jié)果對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。三、采購(gòu)流程1.采購(gòu)人員根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃或采購(gòu)申請(qǐng)，填寫采購(gòu)訂單，經(jīng)畫室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，發(fā)送給供應(yīng)商。2.供應(yīng)商收到采購(gòu)訂單后，應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和數(shù)量交付耗材，并提供相應(yīng)的發(fā)票和質(zhì)量證明文件。3.采購(gòu)人員應(yīng)對(duì)供應(yīng)商交付的耗材進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等是否符合要求，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決。4.驗(yàn)收合格后，采購(gòu)人員應(yīng)將采購(gòu)訂單、發(fā)票、質(zhì)量證明文件等相關(guān)資料提交給財(cái)務(wù)人員進(jìn)行賬務(wù)處理。儲(chǔ)存管理一、倉(cāng)庫(kù)設(shè)置1.畫室應(yīng)設(shè)置專門的耗材倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件，確保耗材的安全儲(chǔ)存。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)劃分不同的區(qū)域，分別存放不同種類的耗材，如繪畫工具、顏料、紙張、畫布等，便于管理和使用。二、入庫(kù)管理1.采購(gòu)人員將驗(yàn)收合格的耗材移交倉(cāng)庫(kù)管理人員，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫入庫(kù)單，注明耗材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、供應(yīng)商等信息，并將入庫(kù)單提交給財(cái)務(wù)人員進(jìn)行賬務(wù)處理。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)將入庫(kù)的耗材按照規(guī)定的位置進(jìn)行擺放，建立健全的庫(kù)存臺(tái)賬，記錄耗材的入庫(kù)時(shí)間、數(shù)量、規(guī)格等信息。三、儲(chǔ)存管理1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存的耗材進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)應(yīng)包括數(shù)量盤點(diǎn)和質(zhì)量檢查，如發(fā)現(xiàn)耗材短缺或質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)查明原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)耗材的特性和儲(chǔ)存要求，采取相應(yīng)的儲(chǔ)存措施，如防潮、防曬、防塵、防蟲等，確保耗材的質(zhì)量不受影響。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行清潔和整理，保持倉(cāng)庫(kù)的整潔和衛(wèi)生，為耗材的儲(chǔ)存提供良好的環(huán)境。四、出庫(kù)管理1.畫室教師根據(jù)教學(xué)需要，填寫領(lǐng)料單，經(jīng)畫室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取所需的耗材。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)核對(duì)領(lǐng)料單的內(nèi)容，確保領(lǐng)料單的填寫規(guī)范、準(zhǔn)確，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與領(lǐng)料人溝通解決。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照領(lǐng)料單的要求，發(fā)放相應(yīng)的耗材，并在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)。4.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)將領(lǐng)料單提交給財(cái)務(wù)人員進(jìn)行賬務(wù)處理。使用管理一、使用規(guī)定1.畫室教師應(yīng)根據(jù)教學(xué)計(jì)劃和學(xué)生的實(shí)際情況，合理申請(qǐng)和使用耗材，不得浪費(fèi)和濫用耗材。2.畫室教師在使用耗材時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保人身安全和設(shè)備安全。3.畫室教師應(yīng)教育學(xué)生愛護(hù)耗材，不得隨意丟棄和損壞耗材，如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告?zhèn)}庫(kù)管理人員進(jìn)行處理。二、監(jiān)督檢查1.畫室負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)耗材的使用情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期對(duì)耗材的成本進(jìn)行核算和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本異常情況，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行控制。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)耗材的庫(kù)存情況進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)耗材短缺或積壓，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)人員進(jìn)行處理。盤點(diǎn)管理一、盤點(diǎn)時(shí)間1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)每月對(duì)庫(kù)存的耗材進(jìn)行一次盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。2.如遇特殊情況，如耗材被盜、損壞等，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn)，并查明原因，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。二、盤點(diǎn)方法1.盤點(diǎn)應(yīng)采用實(shí)地盤點(diǎn)的方法，對(duì)庫(kù)存的耗材進(jìn)行逐一清點(diǎn)，核對(duì)數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息。2.對(duì)于價(jià)值較高或數(shù)量較大的耗材，可采用抽樣盤點(diǎn)的方法，但抽樣比例應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定。三、盤點(diǎn)結(jié)果處理1.盤點(diǎn)結(jié)束后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告，注明盤點(diǎn)的時(shí)間、范圍、方法、結(jié)果等信息，并將盤點(diǎn)報(bào)告提交給畫室負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)人員。2.如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，