公司禮品接收管理制度總則目的為規(guī)范公司禮品接收行為，維護(hù)公司正常運(yùn)營秩序，確保公司及員工利益不受損害，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工在工作過程中涉及禮品接收的相關(guān)事宜?；驹瓌t1.合規(guī)性原則：禮品接收應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及公司各項(xiàng)規(guī)章制度。2.廉潔性原則：杜絕收受禮品過程中的不正當(dāng)行為，保持廉潔自律。3.公正性原則：對(duì)所有禮品接收情況進(jìn)行公正、公平的處理，不偏袒任何一方。禮品定義本制度所指禮品包括但不限于以下各類：1.實(shí)物禮品：如高檔煙酒、名貴工藝品、電子產(chǎn)品、珠寶首飾等。2.購物卡券：各類商場(chǎng)、超市、餐飲等機(jī)構(gòu)發(fā)行的購物卡、消費(fèi)券。3.現(xiàn)金及有價(jià)證券：現(xiàn)金、支票、股票、債券等。4.其他利益形式：如旅游、娛樂活動(dòng)、會(huì)員資格等具有經(jīng)濟(jì)價(jià)值或能帶來特殊利益的物品或服務(wù)。禮品接收流程事前報(bào)備1.員工在知曉可能會(huì)收到禮品的情況下，應(yīng)提前向直屬上級(jí)進(jìn)行報(bào)備。報(bào)備內(nèi)容包括送禮人信息、預(yù)計(jì)禮品類型及價(jià)值、送禮事由等。2.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)收到報(bào)備后，應(yīng)根據(jù)具體情況進(jìn)行初步評(píng)估，并決定是否需要進(jìn)一步向上級(jí)管理層匯報(bào)?，F(xiàn)場(chǎng)接收1.當(dāng)員工收到禮品時(shí)，應(yīng)禮貌地向送禮人表達(dá)感謝，但不得當(dāng)場(chǎng)拒絕。2.接收禮品后，員工應(yīng)立即填寫《禮品接收登記表》，詳細(xì)記錄禮品的名稱、數(shù)量、價(jià)值、送禮人信息、送禮時(shí)間及事由等內(nèi)容。登記表應(yīng)一式兩份，一份由接收人留存，一份交所在部門負(fù)責(zé)人。禮品處理1.價(jià)值較低禮品：對(duì)于價(jià)值不超過[X]元的一般性禮品，如具有公司宣傳意義的小紀(jì)念品、節(jié)日賀卡等，員工可在報(bào)備并經(jīng)上級(jí)同意后自行留存，作為個(gè)人紀(jì)念。但留存禮品時(shí)不得影響工作公正性和客觀性。2.價(jià)值較高禮品：對(duì)于價(jià)值超過[X]元的禮品，員工應(yīng)在收到禮品后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，將禮品及《禮品接收登記表》一并上交至公司指定的禮品管理部門。禮品管理部門由公司行政部門負(fù)責(zé)設(shè)立。行政部門收到禮品后，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)登記和分類保管，并根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定和實(shí)際情況，對(duì)禮品進(jìn)行統(tǒng)一處理。處理方式包括但不限于捐贈(zèng)給慈善機(jī)構(gòu)、用于公司內(nèi)部活動(dòng)、按規(guī)定退還送禮人等。3.特殊情況處理：如果禮品涉及公司業(yè)務(wù)合作或重大利益關(guān)系，且價(jià)值較高，行政部門應(yīng)及時(shí)會(huì)同相關(guān)業(yè)務(wù)部門及法務(wù)部門進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)評(píng)估結(jié)果提出處理建議，報(bào)公司管理層審批后執(zhí)行。若送禮人明確表示禮品僅為個(gè)人情誼，不涉及公司業(yè)務(wù)往來，但禮品價(jià)值過高可能影響員工廉潔形象時(shí)，員工應(yīng)在報(bào)備后，由公司出面婉拒；若送禮人堅(jiān)持贈(zèng)送，員工可在接收后上交公司處理。禮品接收的限制與禁止情形限制情形1.員工在接收禮品時(shí)，不得因收受禮品而影響公正履行工作職責(zé)，不得為送禮人謀取不正當(dāng)利益。2.對(duì)于可能影響公司正常業(yè)務(wù)開展或存在利益沖突的禮品，員工應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定進(jìn)行處理，不得擅自接收或留存。禁止情形1.嚴(yán)禁員工以任何形式索要或暗示他人贈(zèng)送禮品。2.禁止收受可能影響公司形象、聲譽(yù)或?qū)е律虡I(yè)賄賂風(fēng)險(xiǎn)的禮品，包括但不限于與公司有直接業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商、客戶、合作伙伴等贈(zèng)送的明顯超出正常社交范疇的貴重禮品。3.不得將公司禮品私自截留、挪用或據(jù)為己有，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅追究相關(guān)人員責(zé)任。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.公司各級(jí)管理人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)下屬員工禮品接收情況的監(jiān)督，定期進(jìn)行檢查和詢問，確保員工遵守禮品接收管理制度。2.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)公司禮品接收情況進(jìn)行定期統(tǒng)計(jì)和分析，形成報(bào)告提交公司管理層，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。舉報(bào)機(jī)制1.公司鼓勵(lì)全體員工對(duì)違反禮品接收管理制度的行為進(jìn)行舉報(bào)。舉報(bào)可采用書面、電子郵件或直接向公司紀(jì)檢監(jiān)察部門當(dāng)面反映等方式。2.公司對(duì)舉報(bào)信息進(jìn)行嚴(yán)格保密，并及時(shí)展開調(diào)查核實(shí)。對(duì)于經(jīng)查實(shí)的違規(guī)行為，將依法依規(guī)嚴(yán)肅處理，并對(duì)舉報(bào)人給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。違規(guī)處理紀(jì)律處分1.對(duì)于違反禮品接收管理制度的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括警告、記過、記大過、降職、撤職、開除等。2.受到紀(jì)律處分的員工，將按照公司薪酬管理規(guī)定相應(yīng)調(diào)整薪酬待遇，并取消當(dāng)年評(píng)優(yōu)評(píng)先資格。法律責(zé)任1.如員工因收受禮品違反國家法律法規(guī)，公司將積極配合司法機(jī)關(guān)進(jìn)行調(diào)查處理，并依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。2.因員工違規(guī)收受禮品給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或聲譽(yù)損害的，公司有權(quán)要求員工承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。培訓(xùn)與宣傳培訓(xùn)1.公司定期組織員工參加禮品接收管理制度培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括制度解讀、案例分析、廉潔從業(yè)教育等，確保員工熟悉制度要求，增強(qiáng)廉潔自律意識(shí)。2.新員工入職時(shí)，應(yīng)將禮品接收管理制度納入入職培訓(xùn)內(nèi)容，使其在入職初期就了解公司相關(guān)規(guī)定。宣傳1.通過公司內(nèi)部宣傳欄、網(wǎng)站、郵件等渠道，廣泛宣傳禮品接收管理制度，提高制度知曉度和影響力。2.定期發(fā)布禮品接收管理相關(guān)案例及警示信息，引導(dǎo)員工自覺遵守制度，營造風(fēng)清氣正的工作氛圍。附則解釋權(quán)