外出演出設備管理制度總則一、目的為了規(guī)范公司外出演出設備的管理，確保演出的順利進行，提高設備的使用效率和安全性，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有外出演出活動中涉及的設備管理，包括但不限于音響、燈光、舞臺、視頻等設備。三、管理原則1.安全第一原則：在設備管理過程中，始終將設備的安全放在首位，確保設備在使用過程中不會對人員和財產造成安全隱患。2.合理使用原則：根據(jù)演出的需要，合理安排設備的使用，避免設備的浪費和閑置。3.定期維護原則：對設備進行定期的維護和保養(yǎng)，延長設備的使用壽命，提高設備的可靠性。4.責任明確原則：明確設備管理的責任主體，確保設備管理工作的順利進行。四、管理機構及職責1.設備管理部門公司設立設備管理部門，負責設備的采購、驗收、登記、維護、保養(yǎng)、調撥、報廢等管理工作。設備管理部門應配備專業(yè)的設備管理人員，負責設備的日常管理工作。2.演出部門演出部門負責設備的使用申請、使用登記、設備歸還等工作。演出部門應指定專人負責設備的管理工作，確保設備的安全使用。3.財務部門財務部門負責設備采購資金的預算、審批、支付等工作。財務部門應配合設備管理部門做好設備的資產管理工作。設備采購與驗收一、設備采購1.設備管理部門根據(jù)演出需求，制定設備采購計劃，報公司領導審批。2.設備采購計劃應包括設備的名稱、型號、數(shù)量、規(guī)格、技術參數(shù)、預算金額等內容。3.設備采購應按照公司的采購制度進行，選擇具有資質和信譽的供應商，簽訂采購合同。4.設備采購合同應明確設備的質量標準、交貨時間、售后服務等內容。二、設備驗收1.設備到貨后，設備管理部門應組織相關人員進行驗收。驗收人員應包括設備管理人員、技術人員、使用人員等。2.驗收人員應按照設備采購合同的要求，對設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、技術參數(shù)等進行核對，確保設備符合合同要求。3.驗收人員應對設備進行外觀檢查，查看設備是否有損壞、變形、劃痕等情況。如有問題，應及時與供應商聯(lián)系，要求供應商進行更換或維修。4.驗收人員應對設備進行性能測試，查看設備是否能正常工作，性能是否符合要求。如有問題，應及時與供應商聯(lián)系，要求供應商進行調試或維修。5.驗收合格后，設備管理部門應填寫設備驗收單，驗收單應包括設備的名稱、型號、數(shù)量、規(guī)格、技術參數(shù)、驗收日期、驗收人員等內容。驗收單應由驗收人員簽字確認。設備登記與保管一、設備登記1.設備驗收合格后，設備管理部門應將設備登記入冊，建立設備臺賬。設備臺賬應包括設備的名稱、型號、數(shù)量、規(guī)格、技術參數(shù)、購置日期、使用部門、使用人等內容。2.設備臺賬應定期進行更新，確保設備信息的準確性和完整性。二、設備保管1.設備應按照規(guī)定的地點進行保管，避免設備受到損壞、丟失或被盜。2.設備保管人員應定期對設備進行檢查，查看設備是否有損壞、丟失或被盜等情況。如有問題，應及時報告設備管理部門。3.設備保管人員應按照設備的使用要求，對設備進行妥善保管，避免設備受到污染、腐蝕等情況。4.對于貴重設備和易損設備，應采取特殊的保管措施，如專人保管、保險柜存放等。設備使用與維護一、設備使用1.演出部門需要使用設備時，應提前向設備管理部門提交設備使用申請，設備使用申請應包括使用設備的名稱、型號、數(shù)量、使用時間、使用地點等內容。2.設備管理部門應根據(jù)設備的使用情況，合理安排設備的使用，確保設備的安全使用。3.設備使用人員應按照設備的操作規(guī)程進行操作，不得違規(guī)操作設備。如因違規(guī)操作導致設備損壞，應承擔相應的賠償責任。4.設備使用人員在使用設備過程中，應注意設備的安全，如發(fā)現(xiàn)設備有安全隱患，應及時停止使用，并報告設備管理部門。5.設備使用完畢后，設備使用人員應將設備清理干凈，并歸還至指定地點。二、設備維護1.設備管理部門應制定設備維護計劃，定期對設備進行維護和保養(yǎng)。設備維護計劃應包括維護的時間、內容、責任人等內容。2.設備維護應按照設備的維護手冊進行，確保設備的維護質量。3.設備維護人員應具備相應的專業(yè)知識和技能，能夠熟練掌握設備的維護方法和技巧。4.設備維護人員在進行設備維護時，應注意安全，如發(fā)現(xiàn)設備有安全隱患，應及時停止維護，并報告設備管理部門。5.設備維護完畢后，設備維護人員應填寫設備維護記錄，設備維護記錄應包括維護的時間、內容、責任人等內容。設備維護記錄應由維護人員簽字確認。設備調撥與報廢一、設備調撥1.因演出需要，設備管理部門需要對設備進行調撥時，應填寫設備調撥單，設備調撥單應包括調撥設備的名稱、型號、數(shù)量、調撥時間、調撥地點、接收部門等內容。2.設備調撥單應由設備管理部門負責人簽字確認，并報公司領導審批。3.設備接收部門應在收到調撥設備后，及時進行驗收，并填寫設備驗收單。設備驗收單應由接收部門負責人簽字確認。二、設備報廢1.設備達到報廢標準或因其他原因需要報廢時，設備管理部門應填寫設備報廢申請，設備報廢申請應包括報廢設備的名稱、型號、數(shù)量、報廢原因、報廢時間等內容。2.設備報廢申請應由設備管理部門負責人簽字確認，并報公司領導審批。3.經公司領導審批同意報廢的設備，設備管理部門應組織相關人員進行報廢處理。報廢處理應按照公司的相