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培訓(xùn)場(chǎng)館運(yùn)營(yíng)管理制度總則目的為了規(guī)范培訓(xùn)場(chǎng)館的運(yùn)營(yíng)管理,提高場(chǎng)館的使用效率和服務(wù)質(zhì)量,確保培訓(xùn)工作的順利開(kāi)展,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有培訓(xùn)場(chǎng)館的使用、維護(hù)、安全管理等相關(guān)活動(dòng)。基本原則1.安全第一原則:始終將安全放在首位,確保培訓(xùn)場(chǎng)館及人員的安全。2.高效利用原則:合理安排場(chǎng)館資源,提高使用效率,避免資源浪費(fèi)。3.服務(wù)至上原則:以滿足培訓(xùn)需求為出發(fā)點(diǎn),提供優(yōu)質(zhì)、便捷的服務(wù)。場(chǎng)館使用管理預(yù)約流程1.使用部門提前[X]個(gè)工作日填寫《培訓(xùn)場(chǎng)館預(yù)約申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明培訓(xùn)課程名稱、時(shí)間、人數(shù)、所需設(shè)備等信息。2.申請(qǐng)表提交至場(chǎng)館管理部門,由場(chǎng)館管理部門進(jìn)行初步審核,確認(rèn)是否有可用場(chǎng)館及時(shí)間。3.審核通過(guò)后,場(chǎng)館管理部門將申請(qǐng)表反饋給使用部門,并告知預(yù)約成功。如遇沖突,協(xié)商調(diào)整時(shí)間或更換場(chǎng)館。4.使用部門在預(yù)約時(shí)間前[X]小時(shí)再次確認(rèn),如有變更及時(shí)通知場(chǎng)館管理部門。使用規(guī)范1.按照預(yù)約時(shí)間和場(chǎng)館使用,不得擅自更改。如需調(diào)整,必須提前辦理變更手續(xù)。2.保持場(chǎng)館整潔衛(wèi)生,培訓(xùn)結(jié)束后清理場(chǎng)地,將桌椅擺放整齊,垃圾帶走。3.愛(ài)護(hù)場(chǎng)館設(shè)施設(shè)備,不得隨意損壞。如有損壞,照價(jià)賠償,并及時(shí)報(bào)告場(chǎng)館管理部門維修。4.遵守場(chǎng)館安全規(guī)定,不得在館內(nèi)吸煙、使用明火,不得私拉亂接電線。5.未經(jīng)許可,不得將場(chǎng)館轉(zhuǎn)借他人使用。特殊情況處理1.因不可抗力因素導(dǎo)致預(yù)約無(wú)法按時(shí)進(jìn)行,場(chǎng)館管理部門應(yīng)及時(shí)通知使用部門,并協(xié)助協(xié)商解決方案。2.使用部門在培訓(xùn)過(guò)程中出現(xiàn)緊急情況,應(yīng)立即停止培訓(xùn),采取相應(yīng)措施,并及時(shí)向場(chǎng)館管理部門報(bào)告。場(chǎng)館設(shè)施設(shè)備管理設(shè)施設(shè)備登記1.建立培訓(xùn)場(chǎng)館設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬,詳細(xì)記錄設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、維修記錄等信息。2.新設(shè)備到貨后,由采購(gòu)部門會(huì)同場(chǎng)館管理部門進(jìn)行驗(yàn)收,合格后登記入賬。日常維護(hù)1.制定設(shè)施設(shè)備維護(hù)計(jì)劃,定期對(duì)場(chǎng)館設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修。2.設(shè)立專門的維修人員或與專業(yè)維修公司合作,確保設(shè)備正常運(yùn)行。維修人員應(yīng)及時(shí)處理設(shè)備故障,并做好維修記錄。3.使用部門發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)告場(chǎng)館管理部門,不得擅自拆卸或維修。設(shè)備更新與報(bào)廢1.根據(jù)場(chǎng)館運(yùn)營(yíng)需要和設(shè)施設(shè)備使用情況,適時(shí)提出設(shè)備更新計(jì)劃。2.對(duì)于已損壞無(wú)法修復(fù)或已達(dá)到報(bào)廢年限的設(shè)施設(shè)備,由場(chǎng)館管理部門提出報(bào)廢申請(qǐng),經(jīng)公司相關(guān)部門審批后進(jìn)行報(bào)廢處理。場(chǎng)館環(huán)境衛(wèi)生管理清潔標(biāo)準(zhǔn)1.地面干凈整潔,無(wú)雜物、污漬,定期拖地、吸塵。2.墻面、天花板無(wú)灰塵、蜘蛛網(wǎng),定期擦拭。3.門窗玻璃明亮干凈,無(wú)污漬、手印。4.桌椅擺放整齊,表面無(wú)灰塵。5.垃圾桶及時(shí)清理,垃圾不溢出。清潔頻次1.日常清潔:每天培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行全面清潔。2.定期清潔:每周進(jìn)行一次深度清潔,包括門窗、墻面、天花板等。衛(wèi)生檢查1.場(chǎng)館管理部門定期對(duì)場(chǎng)館環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,填寫檢查記錄。2.對(duì)于不符合清潔標(biāo)準(zhǔn)的區(qū)域,及時(shí)通知清潔人員進(jìn)行整改。場(chǎng)館安全管理安全制度1.制定培訓(xùn)場(chǎng)館安全管理制度,明確安全責(zé)任和安全操作規(guī)程。2.加強(qiáng)對(duì)場(chǎng)館工作人員和使用人員的安全培訓(xùn),提高安全意識(shí)。安全設(shè)施1.配備必要的安全設(shè)施設(shè)備,如滅火器、消火栓、應(yīng)急照明等,并定期檢查維護(hù),確保其正常運(yùn)行。2.設(shè)置安全警示標(biāo)識(shí),提醒人員注意安全。安全檢查1.定期對(duì)場(chǎng)館進(jìn)行安全檢查,包括電氣設(shè)備、消防設(shè)施、門窗等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。2.在培訓(xùn)前,使用部門應(yīng)對(duì)培訓(xùn)場(chǎng)地進(jìn)行安全自查,確保無(wú)安全問(wèn)題。應(yīng)急處理1.制定應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、地震等突發(fā)事件的應(yīng)急處置流程。2.定期組織應(yīng)急演練,提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。3.發(fā)生安全事故時(shí),應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,采取相應(yīng)措施,并及時(shí)報(bào)告公司相關(guān)部門。人員管理場(chǎng)館管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)培訓(xùn)場(chǎng)館的日常管理工作,包括預(yù)約安排、設(shè)施設(shè)備維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生檢查等。2.協(xié)調(diào)解決場(chǎng)館使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,確保培訓(xùn)工作順利進(jìn)行。3.對(duì)場(chǎng)館工作人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核,提高其業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。場(chǎng)館工作人員職責(zé)1.按照?qǐng)鲳^管理部門的要求,做好場(chǎng)館的清潔、設(shè)備操作等工作。2.協(xié)助使用部門進(jìn)行培訓(xùn)相關(guān)工作,如設(shè)備調(diào)試、資料準(zhǔn)備等。3.遵守場(chǎng)館管理制度,服從管理安排。培訓(xùn)講師職責(zé)1.愛(ài)護(hù)培訓(xùn)場(chǎng)館設(shè)施設(shè)備,合理使用場(chǎng)地資源。2.配合場(chǎng)館管理部門做好培訓(xùn)期間的相關(guān)工作,如維護(hù)培訓(xùn)秩序等。費(fèi)用管理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.制定培訓(xùn)場(chǎng)館收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)場(chǎng)館使用時(shí)間、設(shè)備使用情況等因素確定收費(fèi)金額。2.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)報(bào)公司相關(guān)部門審批后執(zhí)行,并向使用部門公示。費(fèi)用結(jié)算1.使用部門在培訓(xùn)結(jié)束后,按照收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)結(jié)算費(fèi)用。2.場(chǎng)館管理部門負(fù)責(zé)費(fèi)用的收取和統(tǒng)計(jì)工作,定期將費(fèi)用情況上報(bào)公司財(cái)務(wù)部門。附則制度修訂1.本制度如有未盡事宜或與國(guó)家法
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