商務合同核心管理制度一、總則（一）目的為加強公司商務合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風險，維護公司合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門對外簽訂的各類商務合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務合同、技術合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行應遵守國家法律法規(guī)和政策規(guī)定。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎上協(xié)商一致簽訂合同。3.公平公正原則：合同條款應體現(xiàn)公平公正，不得損害公司利益。4.誠實守信原則：合同雙方應誠實守信，全面履行合同義務。二、合同管理職責（一）合同管理部門及職責1.法務部門負責合同的法律審查，對合同條款的合法性、合規(guī)性進行審核。參與重大合同的談判，提供法律意見和建議。處理合同糾紛，維護公司合法權益。2.業(yè)務部門負責合同的起草、談判、簽訂、履行等具體工作。對合同相對方的主體資格、信用狀況等進行調(diào)查和評估。及時向法務部門通報合同履行過程中的重大事項。3.財務部門參與合同的審核，對合同的財務條款進行審查。負責合同款項的收付管理，監(jiān)督合同款項的執(zhí)行情況。協(xié)助處理合同糾紛涉及的財務問題。（二）合同管理人員職責1.熟悉國家法律法規(guī)和公司合同管理制度，掌握合同管理流程。2.負責合同的起草、審核、歸檔等具體工作，確保合同內(nèi)容準確、完整。3.跟蹤合同履行情況，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中的問題。4.協(xié)助處理合同糾紛，提供相關資料和信息。三、合同簽訂管理（一）合同起草1.業(yè)務部門根據(jù)業(yè)務需要起草合同文本，合同內(nèi)容應明確雙方的權利義務、標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或報酬、履行期限、地點和方式、違約責任等條款。2.合同文本應使用規(guī)范的語言文字，避免使用模糊、歧義或容易引起爭議的表述。（二）合同審核1.業(yè)務部門起草的合同文本應提交法務部門進行法律審查，同時抄報財務部門進行財務審查。2.法務部門應在收到合同文本后的[X]個工作日內(nèi)完成法律審查，并出具審查意見。財務部門應在收到合同文本后的[X]個工作日內(nèi)完成財務審查，并出具審查意見。3.業(yè)務部門應根據(jù)法務部門和財務部門的審查意見對合同文本進行修改完善，確保合同條款合法合規(guī)、公平公正、財務可行。（三）合同審批1.合同經(jīng)法務部門和財務部門審查通過后，提交公司領導審批。2.公司領導應根據(jù)合同的性質(zhì)、金額、風險等因素進行審批，審批通過的合同方可簽訂。3.重大合同或涉及公司重大利益的合同，應提交公司董事會或股東會審議通過。（四）合同簽訂1.合同經(jīng)審批通過后，由業(yè)務部門負責與合同相對方簽訂合同。2.簽訂合同應使用公司統(tǒng)一印制的合同文本，合同文本應加蓋公司公章或合同專用章。3.合同簽訂人應在合同上簽字，并注明簽訂日期。四、合同履行管理（一）合同執(zhí)行1.業(yè)務部門應按照合同約定全面履行合同義務，確保合同順利執(zhí)行。2.在合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)合同相對方有違約行為或可能影響合同履行的情況，業(yè)務部門應及時采取措施，并向公司領導和相關部門報告。（二）合同變更1.合同履行過程中，如需變更合同內(nèi)容，業(yè)務部門應與合同相對方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。2.合同變更協(xié)議應作為原合同的補充文件，與原合同具有同等法律效力。3.合同變更協(xié)議簽訂后，業(yè)務部門應及時將變更情況通知法務部門和財務部門，并按照本制度的規(guī)定進行審核和審批。（三）合同解除1.合同履行過程中，如出現(xiàn)法定或約定的解除情形，業(yè)務部門應及時與合同相對方協(xié)商解除合同，并簽訂書面解除協(xié)議。2.合同解除協(xié)議應明確雙方的權利義務、解除原因、解除日期等內(nèi)容。3.合同解除協(xié)議簽訂后，業(yè)務部門應及時將解除情況通知法務部門和財務部門，并按照本制度的規(guī)定進行審核和審批。（四）合同款項收付1.財務部門應按照合同約定及時辦理合同款項的收付手續(xù)，確?？铐検崭栋踩?、準確。2.業(yè)務部門應在合同簽訂后及時將合同副本提交財務部門，財務部門應根據(jù)合同約定和業(yè)務部門提供的付款申請，審核無誤后辦理付款手續(xù)。3.業(yè)務部門應及時跟蹤合同款項的收付情況，如發(fā)現(xiàn)款項未按時到賬或存在其他異常情況，應及時與財務部門溝通協(xié)調(diào)，并查明原因。五、合同風險管理（一）風險識別與評估1.法務部門應定期對公司簽訂的合同進行風險識別和評估，分析合同可能存在的風險點，并提出相應的防范措施。2.業(yè)務部門應在合同簽訂前對合同相對方的主體資格、信用狀況、經(jīng)營能力等進行調(diào)查和評估，降低合同風險。3.財務部門應在合同審核過程中對合同的財務條款進行審查，評估合同的財務風險。（二）風險應對措施1.針對合同可能存在的風險點，法務部門應提出相應的法律建議和防范措施，業(yè)務部門應按照建議和措施進行整改。2.對于重大合同風險，公司應制定專項應對方案，明確應對措施和責任部門，確保風險得到有效控制。3.公司應建立合同風險預警機制，及時發(fā)現(xiàn)和預警合同履行過程中的風險，采取相應的措施進行防范和化解。六、合同檔案管理（一）檔案收集1.合同簽訂后，業(yè)務部門應及時將合同文本及相關資料整理歸檔，確保檔案資料完整、準確。2.合同檔案資料應包括合同文本、審批文件、法律審查意見、財務審查意見、變更協(xié)議、解除協(xié)議、往來函件等。（二）檔案整理1.法務部門應定期對合同檔案進行整理，按照合同類別、簽訂時間等進行分類編號，建立合同檔案目錄。2.合同檔案應采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結合的方式進行管理，確保檔案資料的安全、完整。（三）檔案保管1.公司應設立專門的合同檔案室，配備必要的檔案保管設備，確保合同檔案的安全保管。2.合同檔案的保管期限應按照國家法律法規(guī)和公司相關規(guī)定執(zhí)行，期滿后經(jīng)批準方可銷毀。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱合同檔案的，應填寫《合同檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負責人和分管領導批準后，方可到合同檔案室查閱。2.查閱合同檔案應在合同檔案室進行，不得將檔案帶出檔案室。如需復印或摘抄檔案資料，應經(jīng)合同檔案室管理人員同意，并辦理相關手續(xù)。七、合同糾紛處理（一）糾紛預防1.業(yè)務部門應加強合同履行過程中的管理，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中的問題，避免糾紛的發(fā)生。2.法務部門應定期對公司合同履行情況進行檢查和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題，防范合同糾紛的發(fā)生。（二）糾紛處理1.合同糾紛發(fā)生后，業(yè)務部門應及時收集相關證據(jù)資料，并向法務部門報告。2.法務部門應會同業(yè)務部門對