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文檔簡介
單位車牌門禁管理制度總則目的為加強單位安全管理,規(guī)范車輛出入秩序,保障單位正常工作和生活環(huán)境,特制定本車牌門禁管理制度。適用范圍本制度適用于單位內部辦公區(qū)域、家屬區(qū)及其他相關場所的車輛出入管理?;驹瓌t1.安全第一原則:確保單位人員和財產安全,嚴格控制無關車輛進入。2.規(guī)范管理原則:統(tǒng)一標準,規(guī)范流程,提高車輛出入管理效率。3.服務至上原則:在保障安全的前提下,為合法合規(guī)車輛提供便捷服務。門禁系統(tǒng)管理門禁設備1.單位配備先進的車牌識別門禁系統(tǒng),包括道閘、車牌識別攝像頭、控制器等設備。2.定期對門禁設備進行維護和保養(yǎng),確保設備正常運行,識別準確率達到[X]%以上。如發(fā)現(xiàn)設備故障,應及時報修,記錄故障情況和維修時間。門禁權限設置1.內部車輛:為單位公務車輛、員工私家車等內部車輛辦理門禁權限。由車輛所屬部門或個人提出申請,填寫《單位車牌門禁權限申請表》,注明車輛信息、使用人員、申請理由等,經部門負責人審核、分管領導批準后,交至人事部門錄入門禁系統(tǒng)。2.外來車輛:因工作需要進入單位的外來車輛,由接待部門或個人提前與門衛(wèi)室聯(lián)系,說明來訪事由、車輛信息等,經同意后,門衛(wèi)室發(fā)放臨時門禁卡,并做好登記。外來車輛離開時,收回臨時門禁卡。3.特殊車輛:消防、急救、公安等特種車輛在執(zhí)行任務時,可直接放行。門衛(wèi)室應做好記錄,事后及時與相關部門核實情況。門禁系統(tǒng)操作流程1.車輛進入:內部車輛:車輛駛近門禁系統(tǒng)時,車牌識別攝像頭自動識別車牌信息。如識別成功,道閘自動開啟,車輛可直接進入。外來車輛:司機在門衛(wèi)室停車,出示有效證件,說明來訪事由。門衛(wèi)室核實信息后,發(fā)放臨時門禁卡,司機將臨時門禁卡放置在車內指定位置,車輛駛近門禁系統(tǒng),道閘開啟后進入。2.車輛離開:內部車輛:車輛駛近門禁系統(tǒng)時,車牌識別攝像頭自動識別車牌信息。如識別成功,道閘自動開啟,車輛可直接離開。外來車輛:司機將臨時門禁卡交回門衛(wèi)室,門衛(wèi)室核實無誤后,收回臨時門禁卡,道閘開啟,車輛離開。車輛出入管理內部車輛管理1.內部車輛應嚴格按照規(guī)定的時間和路線出入單位。嚴禁公車私用,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,將按照單位相關規(guī)定進行處理。2.車輛進入單位后,應停放在指定的停車位,不得隨意停放,影響交通秩序和安全。3.車輛離開單位時,應接受門衛(wèi)室的檢查,確保車輛外觀無損壞、車內無違禁物品等。外來車輛管理1.外來車輛進入單位前,必須提前與接待部門或個人取得聯(lián)系,并在門衛(wèi)室進行登記。未經允許,外來車輛不得進入單位。2.外來車輛在單位內行駛時,應遵守單位的交通規(guī)則,限速[X]公里/小時,不得鳴笛、超速行駛等。3.外來車輛離開單位時,門衛(wèi)室應檢查車輛是否有損壞單位設施、設備等情況,如有問題,應及時通知相關部門處理。臨時車輛管理1.因特殊情況需要臨時進入單位的車輛,如搬家車輛、送貨車輛等,由相關部門或個人提前向門衛(wèi)室說明情況,并辦理臨時出入手續(xù)。2.臨時車輛應按照門衛(wèi)室指定的路線和時間行駛,不得隨意停放。離開時,應及時辦理離場手續(xù)。門禁卡管理門禁卡辦理1.內部車輛門禁卡由人事部門統(tǒng)一制作和發(fā)放,每人限領[X]張。門禁卡應妥善保管,不得轉借他人。2.外來車輛臨時門禁卡由門衛(wèi)室負責發(fā)放和回收,每次發(fā)放時應做好登記。門禁卡掛失與補辦1.如門禁卡丟失或損壞,持卡人應及時到人事部門或門衛(wèi)室掛失。人事部門或門衛(wèi)室核實情況后,為持卡人補辦門禁卡,并收取相應的工本費。2.因持卡人保管不善導致門禁卡被盜用或造成單位損失的,持卡人應承擔相應的責任。門禁卡使用規(guī)定1.門禁卡僅限本人使用,不得冒用、盜用。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用門禁卡的行為,將按照單位相關規(guī)定進行處理。2.門禁卡應妥善保管,不得折疊、彎曲、打孔等,以免影響門禁系統(tǒng)的正常識別。3.如門禁卡無法正常使用,持卡人應及時向人事部門或門衛(wèi)室報告,以便及時處理。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.人事部門、保衛(wèi)部門等相關部門應定期對門禁系統(tǒng)的運行情況、車輛出入管理情況等進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.門衛(wèi)室應加強對車輛出入的日常管理,嚴格執(zhí)行門禁制度,對違規(guī)車輛和人員進行勸阻和制止,并及時向上級報告??己宿k法1.對遵守門禁制度的部門和個人進行表彰和獎勵,對違反門禁制度的部門和個人進行批評教育和相應的處罰。2.考核內容包括門禁卡管理、車輛出入登記、門禁系統(tǒng)操作等方面。具體考核標準如下:門禁卡管理:門禁卡未妥善保管,導致丟失或損壞的,每次扣[X]分;冒用、盜用門禁卡的,每次扣[X]分。車輛出入登記:外來車輛未按規(guī)定進行登記的,每次扣[X]分;內部車輛未按規(guī)定停放的,每次扣[X]分。門禁系統(tǒng)操作:因操作不當導致門禁系統(tǒng)故障的,每次扣[X]分;未按規(guī)定流程操作門禁系統(tǒng)的,每次扣[X]分。結果應用1.考核結果將與部門和個人的績效掛鉤,作為評先評優(yōu)、晉升晉級的重要依據(jù)。2.對違反門禁制度情節(jié)嚴重的部門和個人,將給予紀律處分或辭退處理。應急處理門禁系統(tǒng)故障1.如門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障,門衛(wèi)室應立即采取手動開啟道閘等應急措施,確保車輛正常出入。同時,及時通知維修人員進行搶修,并做好記錄。2.在門禁系統(tǒng)故障期間,門衛(wèi)室應加強對車輛出入的人工登記和管理,確保單位安全。突發(fā)事件1.如發(fā)生火災、地震等突發(fā)事件,門衛(wèi)室應立即開啟道閘,引導車輛迅速疏散,確保人員和車輛安全。2.如發(fā)生治安事件,門衛(wèi)室應及時報警,并采取相應的措施進行處置,保護單位財產和人員安全。培訓與宣傳培訓1.人事部門應定期組織對門衛(wèi)人員、車輛使用人員等進行門禁管理制度培訓,使其熟悉門禁系統(tǒng)的操作流程和相關規(guī)定。2.培訓內容包括門禁系統(tǒng)的使用方法、車輛出入管理規(guī)定、門禁卡管理等方面,培訓后應進行考核,確保培訓效果。宣傳1.通過單位內部網站、宣傳欄、微信群等渠道,廣泛宣傳門禁管理制度,提高員工的安全意識和遵守制度的自覺性。2.制作門禁管理制度
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