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文檔簡介
公司新聞工作管理制度一、總則(一)目的為加強公司新聞工作的規(guī)范化管理,及時、準(zhǔn)確、全面地傳播公司信息,展示公司形象,營造良好的輿論環(huán)境,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門及全體員工在新聞工作方面的行為規(guī)范。(三)基本原則1.真實性原則:新聞內(nèi)容必須真實可靠,不得虛構(gòu)、夸大或歪曲事實。2.準(zhǔn)確性原則:表述準(zhǔn)確清晰,數(shù)據(jù)、事實等準(zhǔn)確無誤。3.及時性原則:及時采集、編輯、發(fā)布新聞信息,確保信息的時效性。4.客觀性原則:客觀公正地反映公司工作動態(tài),避免主觀偏見。二、新聞工作組織架構(gòu)及職責(zé)(一)新聞工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立公司新聞工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司高層領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長,各部門負(fù)責(zé)人為成員。負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃公司新聞工作,審定重大新聞報道計劃和內(nèi)容,協(xié)調(diào)解決新聞工作中的重大問題。(二)新聞工作歸口管理部門公司[具體部門名稱]為新聞工作的歸口管理部門,負(fù)責(zé)制定新聞工作計劃,組織新聞素材收集、整理、編輯和發(fā)布,維護(hù)公司新聞發(fā)布平臺,指導(dǎo)各部門新聞工作等。其主要職責(zé)包括:1.制定和完善公司新聞工作管理制度及流程。2.定期收集各部門新聞線索,組織策劃新聞選題。3.對新聞稿件進(jìn)行審核、編輯、修改,確保稿件質(zhì)量。4.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部新聞發(fā)布平臺的建設(shè)與維護(hù),及時發(fā)布新聞信息。5.與外部媒體保持聯(lián)系與溝通,拓展新聞傳播渠道。6.對各部門新聞工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和考核。(三)各部門新聞通訊員各部門指定一名員工擔(dān)任新聞通訊員,負(fù)責(zé)本部門新聞素材的收集、整理和報送工作。其主要職責(zé)包括:1.及時發(fā)現(xiàn)和收集本部門的工作動態(tài)、亮點成果、先進(jìn)事跡等新聞素材。2.對收集到的新聞素材進(jìn)行初步整理,撰寫新聞稿件,并報送至公司新聞工作歸口管理部門。3.協(xié)助公司新聞工作歸口管理部門開展新聞采訪、拍攝等工作。三、新聞素材收集與報送(一)素材收集范圍1.公司重大決策、重要會議、重要活動的相關(guān)信息。2.公司業(yè)務(wù)發(fā)展動態(tài)、項目進(jìn)展情況。3.公司技術(shù)創(chuàng)新成果、產(chǎn)品研發(fā)情況。4.公司團隊建設(shè)、員工風(fēng)采展示。5.公司獲得的榮譽、獎項及社會各界的評價。6.其他與公司相關(guān)的具有新聞價值的信息。(二)素材收集要求1.各部門新聞通訊員應(yīng)增強新聞意識,關(guān)注本部門工作重點和亮點,及時收集新聞素材。2.新聞素材應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整,具備新聞價值,能夠反映公司實際情況和工作成效。3.收集的素材應(yīng)包括文字、圖片、視頻等多種形式,以豐富新聞內(nèi)容。(三)素材報送流程1.各部門新聞通訊員對收集到的新聞素材進(jìn)行整理后,填寫《新聞稿件報送表》,并將稿件及相關(guān)素材一并報送至公司新聞工作歸口管理部門。2.《新聞稿件報送表》應(yīng)包括稿件標(biāo)題、作者、部門、稿件內(nèi)容摘要、擬發(fā)布平臺等信息。3.公司新聞工作歸口管理部門收到稿件后,對稿件進(jìn)行審核,對于不符合要求的稿件,及時反饋給通訊員進(jìn)行修改完善。四、新聞稿件撰寫與審核(一)撰寫要求1.新聞稿件應(yīng)主題明確,內(nèi)容詳實,語言簡潔流暢,邏輯清晰。2.標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確概括新聞內(nèi)容,具有吸引力,能夠吸引讀者的注意力。3.正文應(yīng)按照新聞的結(jié)構(gòu)要求進(jìn)行撰寫,包括導(dǎo)語、主體、結(jié)尾等部分。導(dǎo)語應(yīng)簡潔明了地概括新聞的核心內(nèi)容,主體部分應(yīng)詳細(xì)闡述新聞事件的經(jīng)過、原因、結(jié)果等,結(jié)尾部分可對新聞事件進(jìn)行適當(dāng)?shù)目偨Y(jié)或展望。4.新聞稿件應(yīng)客觀公正,避免使用主觀色彩濃厚的詞匯和表述。(二)審核流程1.公司新聞工作歸口管理部門對收到的新聞稿件進(jìn)行初審,主要審核稿件的內(nèi)容是否真實、準(zhǔn)確、完整,語言表達(dá)是否規(guī)范,格式是否符合要求等。2.初審?fù)ㄟ^的稿件,由新聞工作歸口管理部門負(fù)責(zé)人簽字后,報送至公司新聞工作領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行終審。3.公司新聞工作領(lǐng)導(dǎo)小組對稿件進(jìn)行終審,重點審核稿件是否符合公司新聞宣傳口徑,是否涉及公司機密信息,是否存在敏感內(nèi)容等。對于終審?fù)ㄟ^的稿件,由新聞工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長簽字確認(rèn)。4.對于審核未通過的稿件,公司新聞工作歸口管理部門應(yīng)及時反饋給通訊員,說明原因,并要求其進(jìn)行修改完善后重新報送審核。五、新聞發(fā)布與傳播(一)內(nèi)部發(fā)布1.公司內(nèi)部新聞發(fā)布平臺是公司新聞信息發(fā)布的主要渠道,包括公司網(wǎng)站、內(nèi)部刊物、宣傳欄等。2.公司新聞工作歸口管理部門負(fù)責(zé)將審核通過的新聞稿件及時發(fā)布到公司內(nèi)部新聞發(fā)布平臺上。3.各部門應(yīng)積極組織員工關(guān)注公司內(nèi)部新聞發(fā)布平臺,及時了解公司新聞信息。(二)外部發(fā)布1.對于具有對外宣傳價值的新聞稿件,公司新聞工作歸口管理部門應(yīng)根據(jù)稿件內(nèi)容和傳播需求,選擇合適的外部媒體進(jìn)行發(fā)布。2.與外部媒體溝通合作時,應(yīng)明確稿件的發(fā)布要求、發(fā)布時間、發(fā)布渠道等,并簽訂相關(guān)合作協(xié)議。3.在向外部媒體提供新聞稿件時,應(yīng)確保稿件內(nèi)容符合媒體的要求和規(guī)范,同時提供必要的背景資料和圖片、視頻等素材,以便媒體更好地進(jìn)行宣傳報道。六、新聞工作考核與激勵(一)考核內(nèi)容1.新聞稿件報送數(shù)量:各部門新聞通訊員應(yīng)按照公司要求定期報送新聞稿件,考核其報送稿件的數(shù)量是否達(dá)標(biāo)。2.新聞稿件質(zhì)量:考核新聞稿件的內(nèi)容質(zhì)量、語言表達(dá)、格式規(guī)范等方面是否符合要求。3.新聞工作配合度:考核各部門對公司新聞工作的支持配合程度,包括是否及時提供新聞素材、協(xié)助開展新聞采訪等。(二)考核方式1.公司新聞工作歸口管理部門每月對各部門新聞通訊員的新聞工作情況進(jìn)行統(tǒng)計和評價,并填寫《新聞工作考核表》。2.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。對于考核結(jié)果優(yōu)秀的部門和個人,給予表彰和獎勵;對于考核結(jié)果不合格的部門和個人,進(jìn)行通報批評,并要求其限期整改。(三)激勵措施1.設(shè)立新聞工作專項獎勵基金,對在新聞工作中表現(xiàn)突出的部門和個人進(jìn)行獎勵。獎勵形式包括獎金、榮譽證書等。2.在公司內(nèi)部評選優(yōu)秀新聞通訊員、優(yōu)秀新聞稿件等,并進(jìn)行表彰和宣傳。3.將新聞工作表現(xiàn)納入員工績效考核體系,作為員工晉升、評優(yōu)的重要參考依據(jù)。七、新聞工作保密管理(一)保密范圍1.公司尚未公開的重大決策、重要會議內(nèi)容、商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等。2.在新聞采訪、編輯、發(fā)布過程中涉及到的公司敏感信息、個人隱私等。(二)保密措施1.參與新聞工作的人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議,明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.新聞稿件在審核、編輯
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