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文檔簡介

少先隊器材室管理制度一、總則1.目的為加強少先隊器材室的管理,確保器材的合理使用、安全存放和有效維護,充分發(fā)揮器材在少先隊活動中的作用,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本校少先隊器材室的所有管理人員、輔導(dǎo)員以及參與使用器材的少先隊員。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、規(guī)范使用、定期維護、安全第一”的原則,保障少先隊器材室的正常運轉(zhuǎn)和器材的完好無損。二、器材室管理人員職責(zé)1.器材室負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)器材室的管理工作,制定和完善器材室管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。定期對器材進行盤點、清查,確保器材數(shù)量準(zhǔn)確、賬目清晰。組織協(xié)調(diào)器材的采購、報廢等工作,根據(jù)少先隊活動需求提出合理的采購建議。負(fù)責(zé)對器材室的安全管理,落實防盜、防火、防潮、防蟲等措施。2.器材管理員協(xié)助負(fù)責(zé)人做好器材的日常管理工作,包括器材的收發(fā)、登記、存放等。按照規(guī)定對器材進行分類擺放,保持器材室整潔有序。定期檢查器材的使用狀況,及時發(fā)現(xiàn)并報告器材的損壞情況。指導(dǎo)少先隊員正確使用器材,做好使用記錄。三、器材采購與驗收1.采購計劃每學(xué)期末,輔導(dǎo)員根據(jù)下學(xué)期少先隊活動計劃,提出器材采購需求,填寫《少先隊器材采購申請表》。申請表應(yīng)詳細(xì)注明器材名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息,經(jīng)少先隊大隊輔導(dǎo)員審核后報學(xué)校相關(guān)部門審批。2.采購實施學(xué)校相關(guān)部門根據(jù)審批后的采購申請表,按照學(xué)校采購流程進行采購。優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、價格合理、售后服務(wù)好的供應(yīng)商。3.驗收標(biāo)準(zhǔn)器材到貨后,器材管理員應(yīng)及時組織驗收。驗收內(nèi)容包括器材的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等是否與采購合同一致。對驗收合格的器材,填寫《少先隊器材驗收單》,辦理入庫手續(xù);對驗收不合格的器材,及時與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨。四、器材登記與保管1.器材登記器材入庫時,管理員應(yīng)按照《少先隊器材分類目錄》進行詳細(xì)登記,建立《少先隊器材臺賬》。臺賬內(nèi)容包括器材名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置時間、供應(yīng)商、存放位置等信息。同時,為每件器材貼上唯一的標(biāo)識標(biāo)簽,便于管理和查找。2.器材保管根據(jù)器材的性質(zhì)和特點,分類存放在不同的貨架或櫥柜中。對貴重器材、易損器材、危險器材等應(yīng)單獨存放,并采取相應(yīng)的特殊保管措施。保持器材室的清潔衛(wèi)生,定期通風(fēng)換氣,做好防潮、防蟲、防火、防盜等工作。定期對器材進行檢查和維護,確保器材處于良好的使用狀態(tài)。五、器材使用與借用1.使用規(guī)定少先隊員使用器材前,應(yīng)先向器材管理員提出申請,經(jīng)同意后在《少先隊器材使用登記表》上登記。管理員應(yīng)向使用者詳細(xì)介紹器材的使用方法和注意事項,確保使用者正確使用器材。使用過程中,使用者應(yīng)愛護器材,不得隨意損壞或丟失。如發(fā)現(xiàn)器材損壞,應(yīng)及時報告管理員,并填寫《少先隊器材損壞報告表》。使用完畢后,使用者應(yīng)將器材清理干凈,歸還器材室,并在登記表上注明歸還時間。2.借用制度因特殊原因需要借用器材的,須經(jīng)少先隊大隊輔導(dǎo)員批準(zhǔn),并填寫《少先隊器材借用申請表》。申請表應(yīng)注明借用器材名稱、規(guī)格、數(shù)量、借用時間、借用用途、歸還時間等信息。管理員根據(jù)申請表發(fā)放器材,并在《少先隊器材借用登記簿》上登記。借用者應(yīng)按時歸還器材,如有特殊情況需要延期歸還,應(yīng)提前向管理員說明并辦理續(xù)借手續(xù)。借用期間,借用者應(yīng)妥善保管器材,如因保管不善造成器材損壞或丟失,借用者應(yīng)照價賠償。六、器材維修與報廢1.維修管理器材管理員定期對器材進行檢查,發(fā)現(xiàn)器材損壞或故障時,應(yīng)及時填寫《少先隊器材維修申請表》。申請表應(yīng)注明器材名稱、規(guī)格、型號、損壞情況、維修建議等信息。學(xué)校相關(guān)部門根據(jù)申請表安排維修人員進行維修,維修費用按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定報銷。維修后的器材應(yīng)進行驗收,合格后方可繼續(xù)使用,并在器材臺賬上記錄維修情況。2.報廢處理對于已損壞且無法修復(fù)或已達到報廢年限的器材,由器材管理員填寫《少先隊器材報廢申請表》。申請表應(yīng)詳細(xì)說明器材報廢原因、購置時間、使用情況等信息,并附上相關(guān)證明材料。經(jīng)少先隊大隊輔導(dǎo)員審核、學(xué)校相關(guān)部門審批后,對報廢器材進行處理。報廢器材的處理方式包括變賣、捐贈等,處理收入應(yīng)按照學(xué)校財務(wù)規(guī)定上繳。七、安全管理1.安全制度制定器材室安全管理制度,明確安全責(zé)任,加強安全教育。器材室應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施,并定期檢查維護,確保其正常使用。嚴(yán)禁在器材室內(nèi)吸煙、使用明火或存放易燃、易爆、有毒等危險物品。下班前,管理員應(yīng)檢查門窗是否關(guān)好,電器設(shè)備是否關(guān)閉,確保器材室安全。2.安全檢查定期對器材室進行安全檢查,重點檢查器材的存放是否安全、消防設(shè)施是否完好、電器設(shè)備是否正常等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時采取措施進行整改,確保器材室安全無事故。3.應(yīng)急處理制定器材室安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。如發(fā)生火災(zāi)、盜竊等安全事故,管理員應(yīng)立即采取應(yīng)急措施,并及時報告學(xué)校相關(guān)部門。八、信息化管理1.建立器材管理系統(tǒng)利用信息化手段建立少先隊器材管理系統(tǒng),實現(xiàn)器材采購、登記、保管、使用、借用、維修、報廢等全過程的信息化管理。2.數(shù)據(jù)維護與更新管理員應(yīng)及時將器材的相關(guān)信息錄入管理系統(tǒng),并定期進行數(shù)據(jù)維護和更新,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。3.查詢與統(tǒng)計通過器材管理系統(tǒng),管理員可以方便地查詢器材的庫存情況、使用記錄、借用記錄等信息,并生成相關(guān)統(tǒng)計報表,為器材管理決策提供依據(jù)。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機制學(xué)校相關(guān)部門定期對少先隊器材室的管理工作進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.考核辦法制定少先隊器材室管理工作考核辦法,對器材室管理人員、輔導(dǎo)員以及少先隊員的器材使用和管理情況進行考核。3.獎懲措施對在

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